Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Задачите за изпълнение често се използват за опростяване на процеса на постигане на цел. Определянето на точни очаквания за ефективност помага на всеки да разбере какво да очаква и какви трябва да бъдат крайните резултати. Процесът на определяне на цели също стимулира дискусиите, по време на които участниците в проекта могат да се споразумеят за целите. Форматът на писмените задачи за изпълнение може да варира в широки граници. Някои компании разработват подробни формуляри за попълване на изпълняващи задачи. Други използват част от своята документация за преглед на производителността, за да създават задачи за изпълнение. По -малките компании често пишат документация за ефективността от нулата като част от преглед на ефективността и / или процес на възнаграждение. Ето няколко съвета как да съставяте задачи за изпълнение.

Стъпки

1. 1 Документирайте крайния резултат. Определете какъв ще бъде желаният резултат или резултат, ако успешно постигнете целите си за изпълнение. Например, ако търсите служител с „отлични умения за писмена комуникация“, помислете как тези умения ще бъдат приложени конкретно. Например, служител ще пише бележки, които ясно инструктират другите служители относно правилата за безопасност; организирайте комуникация с доставчици по електронна поща по такъв начин, че винаги да имате достатъчен брой необходими продукти под ръка; или създайте завладяващи реклами, които увеличават продажбите.
2. 2 Запишете как ще се измерва изпълнението на всяка задача. Определете начина, по който можете да научите за постигането на целта. Например, резултатът от работата на служител, отговарящ за инструктажа по безопасността, може да бъде измерен чрез преброяване на исканията на служителите на компанията за обезщетение за щети, свързани с безопасността. Може да се очаква ученик, чиято цел е да разбере как да отглежда растение от семена, да отгледа домат от семена до плод. Изберете цели, които могат да бъдат изчислени.
3. 3 Резултатите трябва да бъдат постижими. Една от основните цели на изпълнението на задачи за изпълнение е да мотивира хората да постигнат успех. Задачите, върху резултата на които лицето не може да повлияе, имат обратен ефект.Запишете, че личният принос на служителя, а не външните фактори, ще бъде основният индикатор за постигане на целта.
4. 4 Поставете си реалистични цели, които съответстват на уменията на въпросния човек и наличните ресурси. Избройте конкретните ресурси и помощ, която лицето ще получи за постигане на целта.
5. 5 Запишете как личните цели за изпълнение са свързани с по -големи организационни цели. Индивидуалните задачи за служителите например трябва да са пряко свързани с постигането на по -значимите цели на компанията. Индивидуалните цели на учениците трябва да съответстват на образователните цели на институцията. Свързването на индивидуални цели със споделени цели гарантира, че изпълняващите задачи са важни и уместни, което дава допълнителна мотивация на човека, чиято работа е да ги изпълнява.
6. 6 Отбележете времевата рамка за постигане на целта. Изберете начална и крайна дата за всяка задача.

Съвети

• Колкото е възможно по -активно, във формирането на цели включете човека, който се очаква да изпълнява задачите за изпълнение. Това ще позволи на двете страни да изразяват открито притеснения и възражения и често води до повишаване на интереса и инвестиции в положителен резултат.
• Напомнете на тези, които ще създадат цели за изпълнение, че ефективната цел трябва да има множество компоненти. Те включват конкретност, измеримост, реализъм (или значимост) и времеви ограничения. Форматът може да бъде напълно различен, но е необходимо да се позовава на всеки от тези компоненти.
• В една компания записаните цели за изпълнение могат да се използват за ръководство за прегледи на ефективността.
• От време на време се връщайте към разработените цели за изпълнение, за да сте сигурни, че те са в съответствие с курса на компанията. Промяната на условията и приоритетите може да изисква известна корекция.