Съдържание

• Стъпки

Тази wikiHow ви учи как да изтривате дублирани данни в електронни таблици на Microsoft Excel.

Стъпки

Метод 1 от 2: Изтрийте дублиращи се данни

1. 

   Щракнете двукратно върху документа на Excel. Електронната таблица се отваря в Excel.
   • Можете също да отворите съществуващи документи в раздела „Последни“ на раздела Отворете (Отворено).

2. 

   
   
   Изберете групата данни. Кликнете върху горния елемент на данните, задръжте клавиша ⇧ Shift след това щракнете върху последния елемент.
   • Ако искате да изберете няколко колони, щракнете върху елемента в горния ляв и след това върху долния десен елемент, докато натискате клавиша. ⇧ Shift.

3. 

   
   
   Щракнете върху картата Данни [Data] е вляво от зелената лента в горната част на прозореца на Excel.

4. 

   Щракнете Премахване на дубликати (Изтриване на дублирани данни). Опцията е в раздела "Инструменти за данни" на лентата с инструменти Данни в горната част на прозореца на Excel. Ще се появи прозорец със задачата за избор / премахване на избора на колони.

5. 

   
   
   Уверете се, че е избрана всяка колона, която искате да редактирате. Ще видите различни имена на колони (като „Колона А“, „Колона Б“) до квадратчето за отметка; Поставете отметка в квадратчето, за да отмените избора на колоните, от които не се нуждаете.
   • По подразбиране всички колони до обекта, който сте избрали, ще бъдат изброени и предварително маркирани в този списък.
   • Можете да щракнете Избери всичко за да изберете всички колони в списъка.

6. 

   Щракнете Добре. Всички дублирани данни се изтриват от работната книга на Excel.
   • Ако не се отчитат дублирани данни, докато знаете със сигурност, трябва да изберете всяка колона поотделно.
   реклама

Метод 2 от 2: Маркирайте дублирани данни

1. 

   Щракнете двукратно върху документа на Excel. Електронната таблица се отваря в Excel, за да можете да проверите клетки със същата стойност, като използвате функцията за условно форматиране. Това е правилният начин, ако просто търсите дублирани данни и не искате да изтривате тези стойности по подразбиране.
   • Можете също да отворите съществуващи документи в раздела „Последни“ на раздела Отворете.

2. 

   Щракнете върху клетката надляво от групата данни, за да я изберете.
   • Не включвайте заглавие (например „Дата“, „Час“ и др.) В селекцията.
   • Ако сте избрали само един ред, щракнете върху заглавието отляво на реда.
   • Ако сте избрали само една колона, щракнете върху горното заглавие на колоната.

3. 

   Задръжте бутона ⇧ Shift и щракнете в долното дясно поле. Това избира всички данни, разположени между горния ляв и долния десен ъгъл на групата данни.
   • Ако сте избрали само един ред, щракнете върху клетката, съдържаща данните вдясно.
   • Ако сте избрали само една колона, щракнете върху елемента с данни в долната част.

4. 

   Щракнете Условно форматиране. Опцията е в раздела "Стилове" на раздела Начало. Ще се появи падащо меню.
   • Може да се наложи да щракнете върху карта У дома в горната част на предишния прозорец на Excel, за да намерите тази опция.

5. 

   Избирам Правила за маркиране на клетките (Маркирайте полетата според правилото). Ще се появи прозорец.

6. 

   Щракнете Дублирани стойности (Дублирани стойности) е в долната част на изскачащото меню. Всички дублирани стойности в избрания от вас диапазон ще бъдат маркирани. реклама