Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Ако искате някой да спонсорира събитието или работата, която правите, трябва да напишете отворено спонсорско писмо. Вашето писмо трябва не само да убеди вашия спонсор, че това, което правите, си струва дарението, но и ясно да посочи ползите, които донорът ще получи. Разумното спонсорско писмо е ключовият фактор при вземането на решение дали можете да кандидатствате за финансиране или да бъдете напълно игнорирани.

Стъпки

Част 1 от 3: Подготовка за грант

1. 

   Ясно дефинирайте целите си. По-конкретно, какво се надявате да получите с вашето спонсорско писмо? Какво искате да покажете? Каква дейност трябва да финансирате и защо е важна? Преди да напишете спонсорско писмо, трябва да знаете отговорите на горните въпроси.
   • Отворите за спонсорство трябва да бъдат ясни и целенасочени. Неясно отворено писмо или не сте сигурни от какво се нуждаете или защо няма да доведе до добри резултати.
   • Разберете защо трябва да постигнете целта си. Спонсорското писмо има по-голям шанс за успех, ако има определено значение. Убедете вашия донор защо си струва да допринесете за времето или парите си. Например, можете да им разкажете история за това как събитието може да помогне на човек или общност.

2. 

   
   
   Направете списък на спонсорите. Кой от тях ще може да подкрепи вашето събитие? Може би собственик на бизнес ще ви помогне по лична причина. Или може би ще има организация с нестопанска цел, която е подкрепяла подобни дейности. Кой е спонсорирал подобни събития? Трябва да се научите много внимателно.
   • Не забравяйте да включите лица или фирми, които имат лични отношения с вас или вашите колеги. Никога не подценявайте личните отношения.
   • Не пренебрегвайте малкия бизнес. Шансовете са, че и те с удоволствие ще помогнат. Не забравяйте да подчертаете къде ще бъдете домакин на събитието. Местният бизнес често иска да поддържа връзки с хората там, защото това им дава много предимства.
   • Ако работите в екип, разделете списъка на спонсорите по равно за всеки член на екипа, който да отговаря за свързването с тях.

3. 

   
   
   Бъдете сигурни в това, което искате. Има много различни начини за спонсорство. Преди да напишете писмо, трябва да сте сигурни какво искате.
   • Възможни са парична помощ или дарение. Поддръжка за подаръци означава, че бизнесът ще раздава продукти, консумативи или понякога предоставя услуги, които могат да бъдат използвани на събитието вместо пари.
   • Може би сте готови да приемете помощ с човешки ресурси вместо продукти. Каквато и да е целта, трябва да сте наясно какво искате.

4. 

   
   
   Бъдете сигурни в това, което препоръчвате. Обикновено спонсорските писма позволяват на получателите да избират между различни нива на финансиране. Това позволява на малкия бизнес, който няма толкова голям бюджет, колкото големият бизнес може да участва.
   • Решете нивата на финансиране.Трябва ясно да очертаете различните ползи, които могат да бъдат постигнати с всяко ниво на финансиране. Тези, които дават повече, трябва да получат повече в замяна.
   • Банерните реклами, публичните съобщения за информация за компания или спонсор, фирмените лога, които се появяват на вашия уебсайт или в рекламни програми, са няколко примера за предимствата, които можете да предложите.

5. 

   Определете името на лицето, което ще получи писмото. Не включвайте получатели като цяло, като „На заинтересованите“. Това изглежда малко повърхностно.
   • Обикновено човекът, който трябва да изпратите, ще бъде мениджър по човешки ресурси или главен оперативен директор. Трябва да се обадите директно на компанията или да разберете на уебсайта, за да разберете кой отговаря за спонсорството. Не се досещайте! Спонсорското писмо трябва да бъде адресирано до правилните хора, за да бъде успешен. Знаете как да напишете точното име, както и позицията на лицето, което ще бъде изпратено.
   • Трябва също така да разберете дали компанията или организацията има филантропска политика, така че да не се налага да губите времето си и да свържете заявката си с нейната политика.
   реклама

Част 2 от 3: Разбиране на структурата

1. 

   Нека да проучим няколко примерни предложения за отворено писмо за спонсорство. Можете лесно да намерите много форми на спонсорски писма онлайн. Някои от тях изискват такси, но повечето са безплатни. Трябва да четете писма, които имат правилния формат и съдържание.
   • Не дублирайте обаче примерно писмо. Трябва да промените писмото си, за да го направите по-малко строго и по-лично.
   • Например, ако знаете, че изпълнителният директор на компанията има лична връзка с вашите цели. Можете да персонализирате писмото си до този човек. Бъдете наясно с компанията или лицето, за което кандидатствате, и съобразете писмото, за да отговаря на всеки човек.

2. 

   Изберете правилната формулировка. Това ще зависи от това кой е получателят. Винаги обаче трябва да сте професионалисти и да не използвате прекалено разговорни изрази.
   • Моля, пишете в писмена форма с готово лого и име на организация Това ще направи заявката ви да изглежда по-професионална. Ако кандидатствате за самофинансиране, все още можете да създадете свой собствен професионален шаблон за писмо с вашето име, отпечатано отгоре.
   • Ако пишете на друг бизнес или организация, пишете възможно най-официално. Ако пишете на член на семейството или приятел, можете да използвате по-неформален подход, но все пак не бъдете твърде разговорни, тъй като това показва, че не уважавате получателя. Следователно писането на имейл с неформален стил често не води до очакваните резултати и в двата случая.

3. 

   Моля използвайте Стандартни шаблони за бизнес писма. Типично писмо за иск често използва същия шаблон като бизнес писма. Използвайте правилния шаблон, ако не искате писмото ви да изглежда непрофесионално.
   • Започнете писмото с датата, последвана от името и адреса на спонсора.
   • След това раздалечете ред и започнете поздрава с: Уважаеми (име на получателя), придружено със запетая.
   • Нека бъде кратко. В идеалния случай спонсорското писмо трябва да бъде около една страница. Хората често нямат достатъчно време да четат повече. Повечето дарители ще отделят само около минута за вашето писмо. Така че трябва не само да пишете накратко, но и ясно и ясно съдържание.
   • Моля, изпращайте поща по пощата. Използването на имейл за кандидатстване за спонсорство често ги кара да чувстват, че всъщност не му обръщате особено внимание.

4. 

   Завършете писмото с благодарност. В края на съобщението трябва да благодарите на получателя за грижите. Не забравяйте да очертаете линия и да оставите достатъчно място за подписване.
   • Завършете с професионално одобрение, например: Искрено, последвано от вашето име, заглавие и ръкописен подпис.
   • Моля, прикачете необходимите документи. Вероятно ще искате да включите своите предварително отпечатани брошури към вашето спонсорско писмо, за да ви дадат подробности за вашето събитие или компания. Това ще повиши нивото на доверие и ще накара бизнеса да се чувства по-удобно да ви подкрепя.
   • По същия начин, ако вашата организация стигне до вестника, можете да го прикачите, за да подкрепите работата си.
   реклама

Част 3 от 3: Пълно съдържание

1. 

   Отворът трябва да бъде добре подготвен. В началото на писмото трябва специално да представите себе си, вашата компания или вашето събитие. Не звънете наоколо. Получателят трябва да знае правилния проблем от самото начало.
   • Не предполагайте, че те знаят кой сте или какво прави вашата организация. Моля, обяснете всичко ясно. Започнете с информация за компанията (ако това е отворено писмо за интерес) или лична информация (ако това е спонсорско писмо за себе си). Например, организацията ABC е организация с нестопанска цел с цел ... и т.н.
   • Наблягането на няколко постижения дойде, за да покаже, че спонсорирането на вашата работа няма да носи риск. Бъдете ясни и конкретни за това как ще използвате парите.
   • Във втория или първия параграф трябва да заявите директно заявката си и да обясните защо имате нужда от нея.

2. 

   Очертайте предимствата. За да ви спонсорира, фирма или физическо лице трябва да види ползите, които ще получи от нея. Затова в средната част на писмото подчертайте ползите за благодетелите.
   • Например, ако спонсорът ще привлече вниманието на обществеността чрез този инцидент, обяснете подробно и подробно: Събитието ще бъде ли заснето по телевизията? Колко души ще присъстват? Има ли VIPS гости? Ако други уважавани компании или техните конкуренти спонсорират вашето събитие, споменете това.
   • Моля, оставете вашия спонсор да бъде избран. Ще бъдат доволни, ако има различни варианти, които да отговарят на техните нужди и бюджет.

3. 

   Убедете ги с истинските доказателства. Например, определен брой посетители или статистика за броя на хората, до които могат да достигнат.
   • И не забравяйте фактори, които могат да предизвикат съпричастността им - например разказване на човек, който получава помощ, ако може да бъде много кратък (в изречение или две), това ще много трогателно.
   • Обяснете как можете да направите донора си известен чрез неговото спонсорство. Може би ще имат свободно място за щанда на вашето събитие, което си струва сумата за спонсорство.
   • Предоставете необходимата информация в споразумението за спонсорство, която те трябва да решат. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт. Можете също така да включите личния си адрес и предварително подпечатани пликове, за да могат да отговорят по-удобно. Не забравяйте да включите датата, когато трябва да получите отговор.
   • Попитайте спонсора по какъв начин биха искали да бъдат повишени. Например как ще се появят имената или фирмите им или искат да бъдат известни? Дайте няколко предложения, но абсолютно не го признайте. Моля попитайте!

4. 

   Предоставя основна информация за вашето събитие. Трябва да им предоставите конкретна информация, която ще бъде от полза за вашата организация или отделно лице.
   • Например, ако пишете писмо за дарение на благотворителната организация, обяснете основната информация за благотворителната организация, като например кога е основана, кой е лидерът, тя отговаря. и наградите и наградите, които фондът е получил.
   • Докажете го, не само думи. Не им казвайте само, че вашата организация или събитие е добро и си струва да се обмисли. Убедете ги чрез конкретни доказателства, които показват колко добре е вашата организация или събитие и защо. Обикновено конкретните доказателства са по-убедителни.

5. 

   Моля, елате на мястото. Изпращането на едно писмо не е най-добрият начин за развитие на отношения. Въпреки че отвореното писмо за молба за спонсорство също не е лоша идея, личното ходене все пак е по-интелигентен начин за поведение.
   • Можете да се обадите или да отидете лично, ако не получите отговор в рамките на 10 дни. Имайте предвид обаче, че изпълнителните директори на компании са изключително заети и това може да бъде разочароващо.Така че трябва да си уговорите среща или да се обадите предварително.
   • Уверете се, че съобщавате вашите очаквания за вашия проект. Избягвайте да споменавате негативни неща. Не ги карайте да мислят, че молите или се опитвате да ги въвлечете в рискована връзка.
   • Ако отговорът е „може би“, не се страхувайте да опитате отново. Просто не идвайте да ги притеснявате веднага или прекалено много, ще им стане неудобно.
   • Никога не е твърде самоуверен. Не предполагайте, че те ще насрочат срещата ви или ще ви спонсорират. Благодарете им за вниманието.
   • Не забравяйте да им благодарите, ако получите спонсорство.

6. 

   Корекция. Може да загубите шансовете си да получите финансиране, ако не прегледате внимателно отвореното писмо. Писмата, пълни с правописни или граматически грешки, изглеждат непрофесионално. Плюс това, защо някой би искал името им да е с такава липса на професионализъм?
   • Проверете пунктуацията. Много хора не знаят как да използват правилно запетаи или апострофи. Тези малки неща също играят много важна роля.
   • Изпробвайте копие на писмото си и го прочетете отново и отново в продължение на няколко часа. Понякога очите ви са толкова запознати с онлайн съдържанието, че е лесно да игнорирате основните печатарски грешки, когато четете на компютър.
   • Не забравяйте да го изпратите в специален бизнес плик.
7. Ето пример: реклама

Бланка (ако е приложимо) Дата: ______

Адрес: _________ _________________ _________________

Уважаеми госпожо и госпожо: _______,

Наскоро бях поканен да участвам в предварителния кръг на конкурса „Мис Щати Америка“. И на кръга за предварителен изпит ще имам възможността да бъда избран за държавен представител за участие в Мис щати на Америка.

Ще бъда много благодарен, ако можете да ми помогнете да ме спонсорирате в състезанието за Мис Колорадо. Състезанието ще има около 20-50 състезатели. Това събитие ще бъде излъчено по местен канал с около 200 000 - 300 000 зрители и имената на всички мои спонсори ще се появят по време на представлението, както и на официалния уебсайт на състезанието.

Има различни нива на финансиране. Можете да изберете една от опциите по-долу, за да ми помогнете.

$ ____ - Вашето име, информация и лого

$ ____ - Вашето име и информация

$ ____ - Вашето име и лого

$ ____ - Вашето име

Ако се интересувате от тази субсидия, моля отговорете ми на ___________________.

Искрено благодаря.


С Най-Добри Пожелания,

(Знак)

Пълно име

Съвети

• Не давайте заповеди. Попитайте учтиво.
• Потърсете един основно лице за контакт вместо секретар или трета страна.
• Напишете, освен ако почеркът ви не е много хубав. Това ще изглежда по-професионално.
• Отпечатайте писмото на висококачествена хартия
• Бизнесът често получава много спонсорски предложения за различни събития, така че не забравяйте да им посочите причината, поради която тази компания е най-подходящият спонсор за събитието. вашият иск.
• Моля, включете спонсорски формуляр за попълване на бизнеса.