Съдържание

• Стъпки
• Съвети

В днешния дигитален свят става все по-често да пишете имейли за стажове. Тази статия ще ви насочи как да направите това.

Стъпки

Част 1 от 4: Подгответе се да напишете имейл

1. 

   Създайте професионален имейл адрес. В бизнес кореспонденцията използвайте ясен и професионален имейл адрес. Избягвайте ненужни псевдоними или цифри и символи. Можете да го персонализирате със собственото си име. Пример: [email protected] би бил добър имейл адрес.
   • Ако текущият ви имейл адрес е свързан с профил в социална мрежа, който съдържа непрофесионално съдържание, създайте и използвайте различен. Също така коригирайте настройките за поверителност в тази социална медийна мрежа.

2. 

   
   
   Опознайте компанията. Преди да кандидатствате за стаж, разберете за компанията, в която искате да бъдете. Посетете уебсайта им или прочетете статии за тях. Ако вашата компания има достъпен продукт, като продукт на средствата за масова информация, прекарайте една седмица в тестване на продукта. Използвайте знанията си, за да съставяте писма. Работодателите ценят кандидатите, които познават компанията и могат да демонстрират тези знания по кратък начин.

3. 

   
   
   Намерете общ контакт. Наличието на контакт във фирмата, за която искате да кандидатствате, ще бъде много полезно. Потърсете ключови думи в социалните мрежи като LinkedIn или Facebook, за да разберете за тази компания. Ако се появи контакт, проверете местоположението му във фирмата. Помолете учтиво да бъдете интервюирани лично или по телефона. Получете съвет как да напишете заявление за стаж.
   • С LinkedIn можете да видите дали хората, работещи за определена компания, са във вашата мрежа от контакти. Не се колебайте да помолите някой ваш познат да ви запознае с една от връзките им. Бъдете обаче умели в боравенето и не искайте да вървите напред-назад със същия човек.
   • Много университети предлагат онлайн данни за възпитаници. Можете да намерите хора в определен бранш или компания чрез тези страници. Възпитаниците, които предоставят информация за контакт, обикновено са тези, които са отворени за получаване на имейли или телефонни обаждания от студенти.
   • Когато обсъждате компанията с връзката си, споменете, че се интересувате от стаж там.Попитайте за вашата организационна структура, работна среда, цели и т.н. на компанията.

4. 

   
   
   Идентифицирайте получателите на пощата. Обявлението за стаж включва ли името на контакта? Ако е така, използвайте името и имейл адреса на човека. Ако не, обадете се на компанията, за да попитате кой отговаря за стажа. Ако никой не е отговорен, изпратете имейла си на старши в отдела за човешки ресурси на компанията. Ако сте разговаряли с някой от компанията, можете да споменете това в началото на имейла.
   • Ако не можете да намерите името на който и да е служител, моля напишете "Уважаеми господине / госпожо".

5. 

   Бъдете конкретни с темата. Със сигурност искате вашият имейл да бъде забелязан във вашата голяма пощенска кутия. Например можете да напишете: „Кандидатствайте за стажантска компания X: Нгуен Ван А“. Ако бъде поискано от вашия работодател, използвайте конкретната тема, която те посочват. реклама

Част 2 от 4: Напишете параграф първи

1. 

   Уважавайте получателя официално. На първия ред, в зависимост от името, заглавието и пола на контакта, започнете имейла с „Уважаеми господине / госпожо / Вие / Сестра“. Не пишете "Hello An" или "Hello". Използвайте същия официален тон, както ако пишете професионално писмо.
   • Ако полът на лицето не може да бъде определен, поздравете го с пълното име. Например: „Уважаеми Нгуен Ван А“.

2. 

   Представи се. Дайте на някой, който идентифицира вашето име и статус на заетост / образование (като студент от трета година X, специалност биология). Опишете как научихте за стажа, независимо дали онлайн, в пресата или чрез контакт. Ако има обща връзка, споменете я възможно най-скоро. Например можете да напишете: ,, предложих да се свържа с вас.

3. 

   Отнася се за моменти, когато можете да практикувате. Посочете възможните начални и крайни часове и дали това са гъвкави срокове. Например, ако можете да направите пролетен семестриален стаж и стаж на пълен работен ден през лятото, споделете и тази информация. Посочете колко часа от седмицата можете да работите.

4. 

   Посочете практическата си цел. Имате ли нужда от стаж, за да получите квалификация? Ако е възможно, посочете, че основната ви цел на преследване е опитът и кариерната отговорност, а компенсациите и възнагражденията не са толкова важни. Напишете за уменията, които се надявате да придобиете от този стаж.

5. 

   Споделете какво се възхищавате от компанията. Споменете някои неща, които знаете или смятате, че компанията цени за себе си. Избягвайте да споменавате негативни новини. Дръжте съобщенията си положителни. Например можете да напишете: Известен със своите върхови постижения и аз наистина оценявам вашия ангажимент да работите. реклама

Част 3 от 4: Напишете втория абзац

1. 

   Обсъдете своите способности и опит. Чрез няколко изречения споделете информация за вашата дипломна работа, трудов опит и всички съответни умения, които имате. Покажете как вашите знания могат да бъдат от полза за компанията. Включете информация за работата, доброволчеството, както и колко добре сте се подготвили за позицията. Наблегнете на това как можете да допринесете за организацията. Вашият работодател трябва да вярва, че можете да поемете възложените задължения.
   • Опишете опит в работата със силни глаголи. Вместо да пиша „Практикувам маркетинг от две години“, заявявам. Като стажант по маркетинг създадох свежо съдържание, печатни и електрически брошури. бизнес, както и управление на медиите за фирми с петдесет служители.
   • Уменията могат да включват средства за масова информация, планиране на събития и много други неща.

2. 

   Отнася се за академичен успех или успех в извънкласни дейности. Пишете за вашето ниво на образование. Ако преди това сте заемали ръководна роля, опишете вашата мисия и / или постижения. Насочихте ли комисия? Тренирали ли сте отбор? Нека тези обяснения бъдат кратки, за да не разсейват читателя.
   • Вместо да използвате прилагателни, за да опишете себе си, дайте конкретни примери, които показват вашите качества. Например, вместо да кажете „Аз съм амбициозен ученик“, напишете „Постоянно оставам в топ 10 процента от класа“.
   реклама

Част 4 от 4: Писане на края

1. 

   Посочете кога ще се свържете отново. Обсъдете кога и как ще се свържете с работодателя, за да актуализирате състоянието на вашата кандидатура. Включете информация за контакт, като вашето име, имейл адрес, телефонен номер и дори когато можете да се свържете с вас. Можете да пишете: Вашата компания може да се свърже с мен по телефона и имейл. В случай, че вашата компания не отговори лесно, ще се свържа с вас отново.

2. 

   Край на имейла. Благодаря на читателите, че отделихте време да прегледате информацията за вас. Завършете с неформален поздрав, като „Искрено ви благодаря“. Ако някога сте разговаряли лично с човека или по телефона, използвайте поздрав като „Искрено“. Не използвайте „Благодаря“ или просто „Сбогом“, за да формализирате писмото си. Използвайте пълното си име, когато подписвате, например Нгуен Ван А вместо А.

3. 

   Помислете за прикачване към имейл. Не прилагайте автобиографията си, когато активно изпращате имейли за стажове. Освен ако компанията не търси стажант, вероятно няма да иска да отваря вашите прикачени файлове, особено ако има фирмена политика за прикачени файлове. Ако заявките за работа изискват възобновяване, прикачете документа в PDP формат (вместо Word - с Word, форматирането може да бъде загубено / коригирано при отваряне на друга машина).
   • Някои компании могат да заявят, че не отварят прикачени файлове в имейли. Ако е така, комбинирайте мотивационното писмо и автобиографията в тялото на имейла. Уверете се, че използвате пространството, което ги разделя, което улеснява работодателите при разграничаването на всеки документ.

4. 

   Последвайте, както е обещано. Ако не получите отговор от компанията, изпратете им имейл отново или по-добре, обадете им се. Можете да напишете: Уважаеми г-н Le A, казвам се и пиша този имейл, след като ви изпратих имейл миналата седмица относно позицията за стаж (есен). Ще бъда много благодарен, ако имам възможност да обсъдя тази позиция. Искрено ви благодаря, Nguyễn Văn A. Реклама

Съвети

• Прикачването на препоръчително писмо е официално, тъй като електронната поща често е неформален, неформален метод за комуникация. Ако включите мотивационно писмо, съобщението в имейла ви трябва да е кратко, но официално, с името на работодателя, като се посочва кой сте, на каква позиция кандидатствате, както и профила и мотивационното писмо. Препратката ви е приложена в имейла. Подпишете и предоставете вашата информация за контакт.
• Не правете имейла си да изглежда като шаблон за имейл. Персонализирайте всеки имейл, който изпращате, за да уведомите компанията, че не сте „разпръснали“ автобиографията си безразборно, за да намерите стажантски позиции.