Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Счетоводството, воденето на подробни записи на финансовите транзакции е изключително важен процес, който е от съществено значение за успеха на всеки малък и голям бизнес. Докато големите фирми обикновено имат мащабен счетоводен отдел с много служители (както и да използват услугите на независими одиторски фирми), по-малките фирми могат да имат само един счетоводител. В еднолична компания собственикът на бизнеса може да се наложи сам да се погрижи за счетоводството, без да използва други служители. Независимо дали търсите да управлявате собствените си финанси или се интересувате от кандидатстване за счетоводна позиция в друг бизнес, изучаването на основите на счетоводството също е добро начало за вас.

Стъпки

Част 1 от 4: Укрепване на вашите счетоводни умения

1. 

   
   
   Разберете разликата между счетоводството и счетоводството. Счетоводството и счетоводството са два термина, които често се използват взаимозаменяемо. Между тях обаче има известна разлика в уменията и отговорността.Счетоводителите обикновено записват сделките за продажба и ги записват директно във финансовите книги. Ежедневната им работа гарантира, че всички приходи и разходи на бизнеса се признават. Що се отнася до счетоводителите, те създават и анализират финансови отчети, а също така извършват одит на счетоводните книги, за да гарантират точността и валидността на отчетите.
   • Счетоводителят и счетоводителят могат да работят заедно, осигурявайки най-високо ниво на обслужване за бизнеса.
   • В много случаи разликата между двете заглавия се формализира от степен, сертификат или браншова организация.

2. 

   
   
   Свиквам с създаване на електронни таблици. Microsoft Excel или други програми за електронни таблици са безценни за счетоводителите: те ви помагат да следите данните графично и да извършвате изчисления за създаване на финансови електронни таблици. Дори и с основите на вашите знания, пак можете да усъвършенствате и усвоите междинни и усъвършенствани умения за създаване на електронни таблици, диаграми и графики.

3. 

   
   
   Четене на счетоводни книги. Можете да посетите местната библиотека, за да намерите книги за счетоводството или да купите книги от любимата си книжарница. Потърсете счетоводни брошури, написани от автори с браншов опит, като например добре проучени информационни книги.
   • Въведение в счетоводството от Pru Marriott, JR Edwards и Howard J Mellett са широко използвани учебни програми и се считат за отлични уводни книги за счетоводната професия в частност и за всички дисциплини като цяло.
   • Счетоводство в колежа: Кариерен подход от Кати Дж. Скот е учебна програма за колеж, широко използвана за курсове по счетоводство и финансов мениджмънт. Можете също така да изберете да закупите компактдиск със софтуер Quickbooks Accounting със CD-ROM: той може да бъде безценен актив за ентусиазираните счетоводители.
   • Финансови отчети: Ръководство стъпка по стъпка за разбиране и създаване на финансови отчети от Томас Р. Ителсън е най-продаваната брошура за финансово отчитане и може да бъде идеалното начало за вашето влизане в счетоводството.

4. 

   Вземете счетоводен курс. Можете да намерите счетоводни курсове в местния колеж или да вземете безплатни онлайн счетоводни курсове. Опитайте сайтове като Coursera или всеки друг онлайн образователен форум и намерете безплатни курсове, преподавани от елитни експерти в областта на счетоводството. реклама

Част 2 от 4: Практикуване на основна счетоводна професия

1. 

   Разберете какво е двойно влизане. Счетоводителят прави две или повече записи за всяка транзакция, записана от предприятието. Може да се разбере, че това е увеличение в една или повече сметки и съответно намаляване на една или повече други сметки. Например, когато даден бизнес получи плащане за предишна мечка продажба, паричната сметка се увеличава и вземанията (пари от клиенти, които са закупили, но не са платили за това, дължат бизнеса. ) ще намалее. Увеличението и намаляването на стойността в тези сметки са еднакви (и равни на стойността на поръчката).

2. 

   Дебит и да. Двойното вписване в книгата се извършва чрез дебит и кредит. Дебит и може да покаже увеличение или намаление на определени сметки, когато е направена транзакция. Когато си спомните двете точки по-долу, ще забележите, че кредитът и дебитът са свързани:
   • Дебит е записът от лявата страна на Т-сметката, а там е записът отдясно. Тук говорим за стандартния дневник на T-акаунт, използван за записване на колебания от двете страни на вертикалната част на "T".
   • Активи = Задължения + Собствен капитал. Това е счетоводното уравнение, най-важното уравнение от всички. Декламирайте това уравнение наизуст. Той ще служи като ръководство за дебитни и кредитни записи. В лявата част на "=" пасивите увеличават стойността на сметката, а кредитите я намаляват. От дясната страна дебитите намаляват стойността на сметката, а кредитите увеличават нейната стойност.
   • Помислете, че при дебитиране на сметка за актив, като парична сметка, тази сметка се увеличава. При дебитиране с дебитни сметки, като например задължения, тези сметки намаляват.
   • Практикувайте да разпознавате често срещани транзакции, като плащания за сметки за електричество или получаване на плащания в брой от клиенти.

3. 

   Създаване и поддържане на счетоводна книга. Книгата е мястото за записване на двойни записи. Всеки запис (състоящ се от множество дебитни салда и в една и съща транзакция) се извършва в съответната сметка в регистъра. При плащания по сметки в брой, например, един кредит се извършва по касовата сметка, а друг независим се прилага към сметката за начисляване на начисления. Въпреки че всичко ще стане изключително просто със счетоводния софтуер, ръчното разпознаване не е твърде сложно.

4. 

   Разграничаване между незабавни и текущи плащания. Моменталната търговия е вид транзакция, която се случва, когато клиентът купи кутия бонбони от магазина, вие получавате плащане на място и им доставяте бонбоните веднага. Начисленията отчитат фактори като закупуване на дълг, фактуриране и фактуриране, вместо да се плаща директно в момента на транзакцията. В същото време те отчитат и нематериални активи като репутацията. реклама

Част 3 от 4: Научете за финансовите отчети

1. 

   Разберете как да изготвяте финансови отчети. Финансовите отчети отразяват текущото финансово състояние на бизнеса и неговите финансови резултати за последния счетоводен период. Финансовите отчети се изготвят от информация, съдържаща се в счетоводна книга. В края на счетоводния период всяка сметка ще бъде сумирана, образувайки пробен баланс. Общият дълг и собствен капитал на всички сметки трябва да бъдат равни. Ако случаят не е такъв, от счетоводителя се изисква да провери балансите на всяка сметка и да коригира или коригира грешките, ако е необходимо.
   • След като сметките са коригирани и коригирани, счетоводителят може да въведе резюме на информацията, съдържаща се в тези сметки, във финансовите отчети.

2. 

   Научете как да изготвяте финансови отчети. Отчитането на бизнес резултатите е най-основният компонент на счетоводството. Той записва маржа на печалбата на компанията за определен период от време, от седмица до година. Отчитането на бизнес резултатите се определя от два фактора: приходи и разходи на бизнеса.
   • Приходите са паричните потоци във времето, които даден бизнес произтича от предоставянето на стоки и услуги. Тук обаче парите не е задължително да бъдат изплатени през този счетоводен период. Приходите могат да включват спот транзакции и начисления. Когато начисленията са включени в отчета за приходите и разходите, продажбите за тази седмица или месец ще разпознават фактури, изпратени през този период, дори ако парите не са събрани до следващия отчетен период . Следователно целта на отчета за бизнес резултатите е да покаже колко печеливш е бизнесът през периода на записване, а не съвсем сумата, която бизнесът е спечелил през този период.
   • Разходите са общата сума на парите, които компанията изразходва, независимо дали става въпрос за материални разходи или разходи за труд. Както при приходите, разходите се отчитат за периода, през който са направени, а не когато действителното плащане е извършено от компанията.
   • Принципите на целесъобразност на счетоводството изискват от предприятията да признават приходите и разходите, когато е възможно, за да определят истинската му рентабилност за даден период от време. Когато бизнесът е печеливш, вероятно ще получим причинно-следствена връзка, при която увеличението на продажбите повишава приходите, както и съответните оперативни разходи: необходимостта от закупуване за Комисионните за магазина и продажбите, ако има такива, ще се увеличат.

3. 

   Направете баланс. Докато отчетът за бизнес резултатите показва бизнес резултатите на бизнеса за определен период от време, балансът е като картина на целия бизнес в определен момент от времето. мога. Балансът има три важни компонента, които са: активи, пасиви на бизнеса и собствен капитал в даден момент. Можете да го възприемете като уравнение за равновесие, като едната страна е активите на компанията, а другата е дълг и собствен капитал.С други думи, това, което имате, винаги се състои от това, което е във ваше притежание и това, което в момента е на вашето място.
   • Активите са всички неща, които една компания притежава. Може да се разглежда като всички ресурси, които компанията има по преценка, като превозни средства, парични средства, запаси и оборудване, притежавани от компанията в даден момент. Активите могат да бъдат материални (като фабрики, оборудване) или нематериални (патенти, търговски марки, репутация).
   • Дългът е всеки дълг, който бизнесът все още дължи по време на баланса си. Задълженията могат да включват пасиви, покупки на стоки или неплатени заплати на служителите.
   • Капиталът е разликата между активите и пасивите. Капиталът понякога се разглежда като „счетоводната стойност“ на фирма или бизнес. Ако е голяма корпорация, капиталът може да принадлежи на акционерите. Когато компанията принадлежи на физическо лице, ние имаме собствен капитал.

4. 

   Създайте отчет за паричния поток. По принцип отчетите за паричните потоци показват как парите се създават и използват от бизнеса, както и техните инвестиции и финанси за даден период. Отчетите за паричните потоци са почти извлечени от баланса и отчета за производствената и стопанска дейност за същия период. реклама

Част 4 от 4: Научете счетоводните принципи

1. 

   Придържайте се към общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Тези основи ръководят счетоводните практики въз основа на набор от принципи и предположения, предназначени да осигурят прозрачност и целостта на всички транзакции.
   • Предположение на икономическия субект: счетоводителят, работещ в частна компания (компания, собственост на физическо лице), трябва да има отделна книга за бизнес сделки и не е включен в разходите или разходите. лични сделки на собственика.
   • Приемането на валута е споразумението, съгласно което икономическата активност, поне в САЩ, ще се измерва в щатски долари и следователно ще се признава само дейност, конвертируема в щатски долари.
   • Предполагането за период от време е споразумението, при което всички икономически транзакции се извършват през определени периоди от време и тези времена ще бъдат точно записани. Те обикновено са относително кратки: Поне компанията трябва да има годишен отчет. В много компании обаче отчетите обикновено се правят ежеседмично. Отчетът също така трябва да посочва началния и крайния час на периода, който записва. С други думи, само споменаването на датата на отчета не е достатъчно: счетоводителят трябва да изясни, че отчетът се прави за седмица, месец, тримесечие или икономическа година.
   • Принципът на разходите се отнася до сумата, похарчена по време на сделката, без да се взема предвид инфлацията.
   • Принципът на пълна информация изисква от счетоводителя да разкрива съответната финансова информация на всички заинтересовани страни, особено на инвеститорите и кредиторите. Тази информация трябва да бъде оповестена в основния текст или оповестявания в края на финансовите отчети.
   • Принципът за приемственост предполага, че компанията ще продължи да работи в обозримо бъдеще и изисква от счетоводителя да разкрие всякаква информация, свързана с отрицателно бъдеще или неизбежен публичен провал. ти. С други думи, ако смятате, че компанията ще фалира в близко бъдеще, счетоводителят има задължението да разкрие тази информация на инвеститора и всички други заинтересовани страни по този въпрос.
   • Принципът на пропорционалност изисква разходите да съответстват на приходите във всеки финансов отчет.
   • Принципът на признаване на приходите е споразумението, при което приходите ще бъдат признати в момента на приключване на сделката, а не когато парите действително се изплащат на бизнеса.
   • Материалният принцип е индикация, при която въз основа на професионална преценка счетоводителят може да прецени дали определена сума е значителна за отчитане. Този принцип обаче не означава, че счетоводителите могат да правят фалшиви изявления. Вместо това се отнася до решение на счетоводител, като закръгляване на числата, във финансови транзакции.
   • Принципът на предпазливост гласи, че счетоводителят може да отчита потенциални загуби на даден бизнес (всъщност отчитането им е задължение на счетоводителя), но не може да отчита потенциални приходи. като действителната колекция. Оттогава инвеститорите не трябва да имат неточна представа за финансовото състояние на компанията.

2. 

   Спазвайте принципите и стандартите на Съвета за счетоводни и финансови стандарти (FASB). FASB е въвел обширни принципи и стандарти, за да гарантира, че заинтересованите страни разполагат с точна, надеждна информация, имат етична професионална счетоводна отчетност и изготвят честни доклади. Можете да се обърнете към подробното оформление на концептуалната рамка на FASB на техния уебсайт.

3. 

   Придържайте се към широко приетите отраслови практики. Това е очакването между счетоводството и счетоводството, допринасящо за посоката на индустрията. Те включват:
   • Принципът за удостоверяване, проверимост и обективност изисква докладваните параметри на този счетоводител да бъдат одобрени от други счетоводители. Не става въпрос само за професионалното достойнство на счетоводителя, но и за да се гарантира, че всички бъдещи транзакции ще бъдат честни и честни.
   • Последователността изисква от счетоводителя да бъде последователен при прилагането на практики и процедури за финансово отчитане. Например, когато има промяна в предположенията за разходите на фирмата, счетоводителят на фирмата е длъжен да докладва за промяната.
   • Съпоставимостта изисква счетоводителите да се придържат към определени стандарти, като например GAAP, за да могат лесно да сравняват финансовите отчети между компаниите.
   реклама

Съвети

• За да станете лицензиран практикуващ счетоводител (CPA), ще ви е необходима бакалавърска степен по счетоводни и икономически дисциплини, както и да издържите CPA и изпита по етика.