Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• От какво имаш нужда

Електронните таблици са чудесен инструмент, който ви помага да сумирате много различни неща. Тази статия показва как да създадете основна електронна таблица в Microsoft Excel като прост отчет за разходите.

Стъпки

1. 

   Отворете Excel.

2. 

   
   
   Имайте предвид, че има много редове и много колони.
   • Всяка колона има главна буква в горната част, за да знаете коя колона е.
   • Всеки ред има число вляво от първата колона, така че да знаете за кой ред става дума.
   • Позицията на всяка клетка се определя от буквата на колоната, придружаваща номера на реда. Пример: Позицията на клетката е в първата колона, първият ред е А1. Позицията на клетката е във втората колона, третият ред е B3.
   • Ако щракнете върху клетка, нейната позиция ще се появи непосредствено над колона А.

3. 

   
   
   Щракнете върху клетка A1 и напишете: Артикул (Артикул).

4. 

   Щракнете върху клетка B1 и след това въведете: Разходи.

5. 

   
   
   Щракнете върху клетка A2 и напишете: Печат.

6. 

   Щракнете върху клетка B2 и след това въведете 80.00.
   • След щракване извън клетка B2, числото 80 ще се появи в клетка B2.

7. 

   Щракнете върху клетка A3 и след това въведете: Пощенски.

8. 

   Щракнете върху клетка B3 и след това въведете: 75.55.
   • След щракване извън клетка B3, числото 75.55 ще се появи в клетка B3.

9. 

   Щракнете върху клетка A4 и след това въведете: Пликове.

10. 

    Щракнете върху клетка B4 и след това въведете: 6.00.
    • След щракване извън клетка B4, числото 6 ще се появи в клетка B4.

11. 

    Щракнете върху клетка A5 и след това въведете: Обща сума.

12. 

    Щракнете върху клетка B5 и след това въведете: = СУМА (B2: B4).

13. 

    Щракнете върху друга клетка. Общият брой 161,55 ще се появи в клетка B5.
    • SUM (B2: B4) е формулата за изчисление. Тази формула се използва за извършване на математически изчисления в Excel. Трябва да въведете знак за равенство (=) пред формулата, така че Excel да знае, че е изчислена формула.

14. 

    Щракнете Запазете (Запазване). реклама

Съвети

• Горният метод може да се приложи към Excel 2003 или по-стари версии на Excel.
• Изберете клетки B2 от B4.

От какво имаш нужда

• Компютър с операционна система Windows / Mac OSX
• Microsoft Excel