Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Когато Google Drive беше представен за първи път, този софтуер действа като място за съхранение на данни в папката Cloud, за да можете да имате достъп до тях навсякъде. С подобряването на софтуера Drive той синхронизира всички функции на Google Docs и се превърна в център за създаване на документи на Google и инструменти на Office. Можете дори да инсталирате множество приложения на Drive за по-широко развитие на функциите. Вижте следното ръководство, за да извлечете максимума от Google Диск.

Стъпки

Част 1 от 4: Инсталация

1. 

   Влезте в уебсайта на Google Диск с вашия акаунт в Google. Ако нямате акаунт в Google, можете да създадете акаунт в Gmail безплатно. Google Drive ви позволява да съхранявате данни в папката Cloud, както и да създавате документи и различни видове документи чрез уеб интерфейса на Google Drive.

2. 

   
   
   Добавете данни към софтуера Drive. Има 2 начина за добавяне на данни към Диск. Можете да създавате документи в Google Drive или да изтегляте данни от компютъра си. За да създадете нови данни, натиснете бутона CREATE. За да качите данни, натиснете бутона „Стрелка нагоре“ до бутона CREATE.

3. 

   Променете показването на данни. Можете да изберете да показвате данни по мрежа или списък (Списък). Режимът на списъка ще ви позволи да видите кой е собственик на текста и кога е последно променен. Режимът на мрежата ще ви покаже визуализация на първата страница на всяка информация. Можете да промените изгледите, като натиснете бутоните до иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата.

4. 

   
   
   Използвайте навигационната лента отляво, за да намерите данни. „My Drive“ е мястото за съхраняване на всички данни и папки, които сте качили. „Споделено с мен“ е документи и данни, споделени с вас от други, използващи Диск. Данните „Със звезда“ са маркирани като важни данни, а „Скорошни“ са данните, които сте редактирали най-скоро.
   • Можете да плъзгате и пускате данни и папки около Диск, за да ги организирате по подходящ начин.
   • Поставете отметка в квадратчето (отметка), за да изберете множество данни и папки. Можете да извършвате множество действия върху избрани данни, като натискате бутони в горната част на страницата. Ако използвате изгледа с големи икони, квадратчетата се показват, когато задържите курсора на мишката над текста. Има повече опции в менюто „Още“.
   • Щракнете върху иконата на папката, за да отидете със знака "+", за да създадете нова папка във вашия диск. Можете да създадете подпапки в други папки, за да организирате данните.

5. 

   
   
   Търсене на данни. Папките в Google Drive могат да се търсят в документи чрез лентата за търсене в горната част на уеб страницата. Google Drive ще проследява по заглавие, съдържание и други потребители. Ако данните бъдат намерени с точна дума със заглавието, тя ще се появи под лентата за търсене, докато въвеждате търсене, за да можете бързо да направите избор.

6. 

   Изтеглете приложението за мобилно устройство. Приложението Google Drive може да бъде изтеглено за устройства с Android или iOS, което ви позволява достъп до вашите данни от вашия телефон или таблет. Приложението може да бъде изтеглено безплатно от магазина за приложения. Мобилното приложение вероятно няма да има някои от същите функции като версията на уеб браузъра. реклама

Част 2 от 4: Текст

1. 

   Натиснете бутона CREATE. Ще се появи меню, което ви позволява да изберете типа текст, който искате да създадете. Имате много опции по подразбиране и за да имате повече опции, кликнете върху връзката „Свързване на още приложение“ под менюто:
   • Папка - Създайте папка в My Drive, за да организирате данните си.
   • Документ - Създайте нов документ за текстообработка. Можете да регулирате форматирането и настройките на страниците, като използвате инструментите и менютата в горната част на текста. Текстът може да се експортира в Microsoft Word, OpenOffice, PDF и други формати.
   • Презентация - Отваря Google Drive подобно на Microsoft PowerPoint.Данните могат да се експортират като Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и други формати.
   • Електронна таблица - Създайте нова електронна таблица. Електронните таблици могат да бъдат експортирани в Microsoft Excel, Open Office, PDF, CSV и други формати.
   • Форма - Позволява ви да създавате текстови шаблони за попълване онлайн. Формулярите могат да бъдат експортирани като CSV данни.

2. 

   Създайте нови данни. След като изберете текстовия формат, ще се появи новият документ за създаване. Ако изберете Презентация или Формуляр, инструкциите за настройка на всяка стъпка под формата на съветник ще ви помогнат да оформите текста.

3. 

   Назовете данните. В горната част на уеб страницата натиснете курсив сива дума „Без заглавие " (Без име ). Когато кликнете върху него, ще се появи прозорец „Преименуване на документ“, който ви позволява да промените името на данните.

4. 

   Редактиране на текст. Започнете да пишете текст в търговски стил. Може да осъзнаете, че Google Диск има повечето основни функции, но някои разширени функции вероятно не са налични.
   • Текстът се записва автоматично при извършване на операцията.

5. 

   Експортирайте и конвертирайте данни. Ако искате данните да са съвместими с определена програма, изберете Файл и поставете стрелка върху бутона „Изтегляне като“. Появява се меню с пълна гама от налични формати. Изберете формата, който отговаря на вашите нужди. Ще бъдете помолени да назовете текста и да изберете къде да го изтеглите. Когато данните се заредят, те ще се покажат като избрания текст.

6. 

   Споделяйте документи. Щракнете върху Файл и изберете Споделяне или натиснете синия бутон за споделяне в горния десен ъгъл на уеб страницата, за да отворите настройките за споделяне. Можете да посочите кой може да преглежда данните и да ги редактира.
   • Изпратете връзката по-горе на хората, с които искате да споделите данните си. Можете да използвате бутоните по-долу за бързо споделяне чрез Gmail, Google+, Facebook или Twitter.
   • Променете кой има достъп до текста, като щракнете върху връзката „Промяна ...“. По подразбиране текстът е частен и трябва да поканите някого, за да му предоставите достъп. Можете да промените това, за да позволите на всички да имат пътя, да отворят документа и да бъдат намерени в цялата интернет система.
   • Поканете други да редактират текста, като въведете информацията за контакт в областта „Поканете хора“. Поканените потребители трябва да влязат в Google Диск за достъп до текста.
   • Променете разрешенията на други хора, като щракнете върху синята връзка до името им. Можете да им позволите да редактират текста или просто да го прегледат.

7. 

   Експортиране на текст. За да експортирате документ, електронна таблица или презентация, щракнете върху Файл и изберете „Публикуване в мрежата“. Експортирайте документи от Google Диск, за да направите копие, което всеки може да види. Копието се превръща в отделна уеб страница, без да води до оригиналния текст. Това ви позволява да споделяте документи с никого, без да променяте настройките за споделяне.
   • Изходен документ не може да се редактира. Можете да редактирате останалия оригинален документ в Google Диск.

8. 

   
   
   Печат на текст. Ако сте настроили принтера си или имате достъп до принтер на Google Cloud, можете да отпечатате документа. Щракнете върху менюто Файл и изберете Печат от долната част на списъка.
   • Настройки за печат. Можете да посочите коя страница да се отпечатва, както и формата на отпечатаната страница. Щракнете върху Печат, за да преминете към следващия екран.
   • Ще се отвори страницата за преглед на печат и можете да изберете принтера, като натиснете бутона Промяна. Това е полезно, ако се опитате да получите достъп до принтера си в Google Cloud у дома, докато работите или учите.

9. 

   
   
   Преобразуване на текст в по-стара версия. Ако направите групови промени в документ и установите, че трябва да го конвертирате в стара версия, можете да използвате инструмента за история на редакциите, за да прегледате старите копия. Отворете текста и щракнете върху менюто Файл. Изберете „Преглед на историята на редакциите“ и в дясната страна на уеб страницата ще се отвори списък с панели за обратно четене.
   • Можете да изберете отделни показания в списъка, за да видите текста в главния прозорец.
   • Когато намерите показанията, които искате да запазите, щракнете върху „Възстановяване на тази връзка за редакция“ под елемента му в списъка.
   реклама

Част 3 от 4: Данни

1. 

   
   
   Изтеглете програмата за синхронизиране на Google Drive за вашия компютър. Тази стъпка не е задължителна, но може да улесни синхронизирането на специални файлове с Google Диск. Ако искате да настроите програмата, намерете връзката за изтегляне от основния уебсайт на Google Диск. Пътят ще изтегли правилната инсталационна програма за вашата операционна система.
   • След като го изтеглите, инсталирайте го сега и влезте с вашия акаунт в Google. На вашия работен плот ще бъде създадена папка, която ви позволява да получите достъп до всичките си данни в Google Drive.
   • Плъзнете всички данни, които искате да добавите към архива си в Google Drive в папката, и те ще се качат автоматично. Когато данните бъдат качени успешно, те ще покажат зелена отметка точно в иконата.

2. 

   Настройки за качване. Натиснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на уеб страницата и преместете мишката до опцията „Настройки за качване“. Можете да изберете Google Drive, за да конвертирате автоматично качени данни като Word или Excel документи във формат Drive и можете да използвате Drive, за да конвертирате PDF данни в текстови данни, които могат да се редактират.
   • Можете да изберете да напомняте всеки път да направите това, или можете да изберете автоматично.
   • Неконвертираните данни няма да могат да се отварят в Google Диск, освен ако не конвертирате. В противен случай ще трябва да ги изтеглите на устройство, което има програма за отваряне на данните.

3. 

   Щракнете върху Качване. Ще се появи меню, което ви позволява да качвате отделни данни или цели папки. Намерете данните или папката, които искате да качите в Диск. Първоначално зададените настройки за преобразуване на данни ще влязат в сила и можете да видите напредъка на качването в прозореца, който се появява.
   • Безплатният акаунт в Google Drive ви помага да съхранявате 15 GB качени данни. Архивът ще бъде споделен с вашия акаунт в Gmail. Всички данни, създадени в Диск, не оказват влияние върху капацитета ви за съхранение. Можете да видите кои елементи заемат място за съхранение, като щракнете върху връзката „Управление“ в долния ляв ъгъл на страницата на Диск.
   • Качените данни се показват в папката My Drive. Можете да ги преместите в системата на директориите, ако искате.

4. 

   Изтеглете данни от Google Drive на вашия компютър. Ако искате да изтеглите данни или много данни на личния си компютър, поставете отметка в квадратчето за данните, които искате да изтеглите. Щракнете върху бутона Още в горната част на уеб страницата и изберете Изтегляне.
   • Докато изтегляте данни от Google Диск, ще бъдете попитани кой формат от данни искате да конвертирате. В противен случай данните ще започнат да се изтеглят автоматично.

5. 

   Изтрийте данните, от които не се нуждаете. За да изтриете данни и папки, поставете отметка в квадратчето за данни, което искате да изтриете. Щракнете върху бутона Кошче в горната част на уеб страницата. Можете да отмените изтриването, като щракнете върху връзката Отмяна или отидете в кошчето в менюто отляво.
   • Не забравяйте, че текстът, създаден в Google Диск, не засяга съхранението.
   реклама

Част 4 от 4: Други характеристики

1. 

   Редактирайте снимки, качени в Диск. Можете да използвате безплатното приложение Pixlr, за да редактирате всяко изображение, качено директно в Диск. Натиснете бутона CREATE и изберете „Свързване на още приложения“. Pixlr търси и инсталира безплатно.
   • След като Pixlr бъде инсталиран, щракнете с десния бутон върху изображение в Drive и изберете „Open with“. Изберете Pixlr от менюто и изображението ще се отвори в нов раздел. Можете да започнете да редактирате с Pixlr.

2. 

   Слушайте съхранени музикални данни. Ако използвате Google Drive за съхраняване на MP3 музикални данни, първо трябва да ги изтеглите, за да се насладите. С приложението Drive Music Chrome можете да използвате страницата за търсене на Google Chrome, за да слушате музика, съхранявана в Drive. Приложението може да бъде изтеглено безплатно от онлайн магазина на Chrome.

3. 

   Начертайте картина с Drive. Можете да добавите приложението Drawing към Drive, софтуерът ще инсталира основна програма за създаване на изображения. Използвайте го, за да рисувате изображения за други документи или да създавате професионални скици, като споделяте чертежите с други.

4. 

   Комбинирайте PDF данни. Инсталирането на приложението PDF Merge за Google Drive ви помага бързо да комбинирате PDF данни, съхранявани в Drive. Можете да плъзгате и пускате команди, за да подредите крайните PDF данни. Приложението ще качи PDF данните на сървъра, ще ги комбинира и след това ще върне окончателните комбинирани данни. реклама

Съвети

• Прочетете внимателно съветите за безопасност при използване на Google Drive онлайн, за да сте сигурни, че информацията ви е в безопасност. Вижте: https://www.google.com.vn/safetycenter/
• Когато качвате данни в приложението Android Google Drive, препоръчително е да използвате Wi-Fi връзка за по-добра скорост и за намаляване на разходите за данни.
• Можете да използвате Google Диск, за да съхранявате важни данни в компютъра си.

Внимание

• Никога не издавайте парола на никого, рискувате да загубите данните в акаунта си.
• Не изтегляйте Google Drive за Android от неизвестни източници. Препоръчва се да използвате Google Play Store, магазин за приложения на Amazon или подобни услуги.
• Ако преместите папката на устройството, преместите се на нов компютър или трябва да замените твърдия диск, който държи папката ви, ще трябва да презаредите всичко от Cloud. За това няма да има подкрепа или действие от Google. Потърсете статията за „Това не е вашата оригинална папка в Google Диск“ за повече информация. Това наистина може да е проблем, ако във връзката има много данни.
• Не споделяйте данни с непознати. Можете да изберете настройки за поверителност.