Съдържание

• Стъпки
• Съвети

С Word 2007 или по-нова версия можете да го използвате за редактиране на сканиран документ, което е много по-бързо от повторното въвеждане на целия документ. За да активирате тази функция и да конвертирате сканирани документи в редактируем текст, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки

Метод 1 от 2: Включете инструмента Document Imaging

1. 

   Намерете списъка с инсталирани програми в контролния панел.
   • На Windows 7 или Vista: Отивам Контролен панел > Програми (програма)> Програми и функции (програми и функции).
   • На Windows XP: Отивам Контролен панел > Добавяне или премахване на програми (добавяне или премахване на програми)> Премахнете програма (деинсталирайте програма).

2. 

   
   
   Изберете вашата версия на Microsoft Office, след което щракнете Промяна (промяна). Вашата версия на Word може да е в пакета на Microsoft Office или просто да се показва като Microsoft Office Word.

3. 

   
   
   Щракнете Добавяне или премахване на функции (добавете или премахнете функция), изберете tiếp tục (продължи).

4. 

   Разширете списъка с офис инструменти Офис инструменти, след това щракнете Образи на документи на Microsoft Office (инструмент за обработка на сканирани документи в компютър), след което изберете Изпълни всичко от моя компютър (пълно зареждане на компютър).

5. 

   
   
   Щракнете tiếp tục след това изчакайте конфигурацията да бъде напълно настроена. реклама

Метод 2 от 2: Преобразувайте сканирания документ в редактируем текст

1. 

   Сканирайте и / или отворете документа с Paint. Ако провеждате сканиране, следвайте допълнителните стъпки по-долу. Ако не, просто отворете сканираното изображение с инструмента Paint и преминете към стъпка 2.
   • Щракнете Файл (файл)> От скенер или камера (от скенер или камера), за да започнете сканиране, ако е необходимо.

     

   • Изберете настройката, която най-добре отговаря на вашия документ, и щракнете върху Сканиране. Ние се занимаваме главно с текст, следователно, подбор Черно-бяла картина или текст (изображението / текстът се показват в черно / бяло) е най-подходящото.

     

2. 

   Щракнете Файл > Запазете (запишете) или Запази като (запишете като), ако е необходимо.

3. 

   Изберете формата TIFF дума в падащия списък и щракнете върху Запазете. Сега можете да затворите прозореца Paint.

4. 

   Отворете инструмента Образи на документи на Microsoft Office. Отивам Започнете > Всички програми (всички програми)> Microsoft Office > Инструменти на Microsoft Office и изберете Образи на документи на Microsoft Office от списъка, или просто използвайте функцията за търсене с ключовата дума „изображение на документи на Microsoft Office“.

5. 

   Отворете файла с разширение .tiff. Просто трябва да изберете Файл > Отворете и след това намерете файла, където сте го запазили.

6. 

   Натиснете CTRL + A за да изберете всички и CTRL + C да копирам. Това ще стартира функцията за разпознаване на текст.

7. 

   Отворете празен документ на Word и натиснете CTRL + V за поставяне.

8. 

   Коригирайте правописните грешки, ако е необходимо. реклама

Съвети

• Сканираните документи, които са обикновен текст, се преобразуват по-ефективно от текста на формуляра (съдържащи рамки, лога и т.н.), тъй като преобразуването на тези формати ще бъде загубено.