Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 5: Метод за възстановяване
• Метод 2 от 5: HTML метод
• Метод 3 от 5: Копиране на данни
• Метод 4 от 5: XML метод (Excel 2003)
• Метод 5 от 5: Други възможности
• Съвети
• Предупреждения

Има много начини за използване на повредени файлове на Excel. За да възстановите повреден файл на Excel, можете да използвате един от методите по-долу.

Стъпвам

Метод 1 от 5: Метод за възстановяване

1. Отворете празна работна книга в Excel.
2. Отидете на Да отвориш.
3. Намерете желания файл и изберете Отворете и възстановете. Тази опция може да бъде намерена в падащия списък, свързан с Отворете-бутон.
   • Ако Excel не може да отвори файла, изберете Извличане на данни.
4. Потвърдете това, като натиснете Да да щракнете. Ако Excel предупреди, че файлът е причинил сериозна грешка при последното му отваряне, съгласете се да го отворите.

Метод 2 от 5: HTML метод

1. Отворете файла, ако е възможно.
2. Отидете на Запази като. Изберете, ако е необходимо Други формати от списъка с опции.
3. Изберете Уеб страница от възможните файлови формати.
4. Уверете се, че Цяла работна книга е избрано и кликнете Запазете.
   • Имайте предвид, че някои функционалности могат да бъдат загубени. кликнете върху Да за потвърждение или Помогне За повече информация.
5. Намерете записания файл.
6. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Отворен с > Microsoft Office Excel.
7. Отидете на Запази като и изберете Excel формат от падащия списък. Например, Microsoft Excel 97-2003 произвежда класиката .xlsформат, докато Работна книга на Excel по-новото .xlsxформат.
8. Променете заглавието, за да избегнете объркване / запазване върху (повредения) оригинал.
9. кликнете върху Запазете.

Метод 3 от 5: Копиране на данни

1. Отворете файла, ако е възможно.
2. Щракнете с десния бутон върху раздела на работен лист и изберете Изберете всички листове.
3. Щракнете с десния бутон върху раздела на работен лист и изберете Преместване или копиране.
4. Избирам Нова карта и поставете отметка в квадратчето Направи копие На.
5. кликнете върху Добре.

Метод 4 от 5: XML метод (Excel 2003)

1. Отворете файла, ако е възможно.
2. Отидете на Запази като.
3. Изберете XML електронна таблица от списъка с възможни формати и натиснете Запазете.
4. Затворете файла и го отворете отново в Excel.
5. Отидете на Запази като.
6. Изберете формат на Excel (напр.Microsoft Excel 97-2003 или Работна книга на Excel) от падащия списък.
7. Променете заглавието, за да избегнете запазването на файла върху (повредения) оригинал.
8. кликнете върху Запазете.

Метод 5 от 5: Други възможности

1. Затворете Excel, отворете го отново и опитайте да отворите файла отново.
2. Ако това не работи, рестартирайте компютъра, отворете Excel и опитайте да отворите файла отново.
3. Ако това не работи, изтрийте съдържанието на ° С: windows temp, след което рестартирайте компютъра. Опитай пак.
4. Ако това не работи, отворете файла с OpenOffice. Това е безплатен софтуер и съвместим с Microsoft Office, който може да ви помогне да заобиколите повредата.
5. Ако това не работи, отворете Excel в безопасен режим. Това ще изключи VBA и добавките.
   • Рестартирайте компютъра в безопасен режим.
   • Щракнете върху Старт и след това върху Изпълнение и въведете крайния път към изпълнимия файл. В зависимост от вашата версия на Windows, това може да е C: Program Files Microsoft Office Office excel.exe, C: Program Files (x86) Microsoft Office Office11 excel.exe или нещо подобно. (За Excel 2002, Office XP, щракнете върху отмяна, когато стартира инсталационната програма на MS Office; Excel не се стартира в безопасен режим).
   • Опитайте да отворите файла.
6. Ако това не работи, сканирайте файла за вируси. Уверете се, че е активирана опцията за евристично сканиране на макроси. Попитайте вашия ИТ администратор как да направите това.
7. Ако не можете да намерите вирус, копирайте файла и преименувайте копието с разширение .doc. (Тази опция може да не е налична в по-новите системи.) Опитайте да я отворите като документ на Word.
8. Ако това не работи, опитайте да определите дали файлът на диска е невъзстановим. Отворете файла в Windows Explorer и опитайте да го копирате на друго място.
   • Ако можете да копирате файла на друго място, преминете към стъпка 9. Ако не, секторите на диска може да са повредени.
   • Ако данните не са особено ценни, консултирайте се с професионалист, тъй като ремонтът на повреден твърд диск изисква много знания.
9. Ако това не работи, опитайте да отворите файла в по-нова версия на Excel. С увеличаването на номерата на версиите, способността за възстановяване на повредени файлове също се е увеличила. Ако това не работи или такава версия на Excel не е налична, вижте дали има друго налично приложение за електронни таблици и опитайте да отворите файла с него.
10. Ако това не работи, копирайте файла и дайте на копието разширение .txt. (Тази опция може да не е налична в по-новите системи.) Опитайте да отворите файла; ако Windows каже, че Notepad не може да се отвори, но WordPad може, тогава се съгласете. И в двата случая се уверете, че е активирано Wrap wrapping според прозореца; в Notepad ще намерите това в менюто Format, а в WordPad в менюто View / View (изберете Options, раздел Text и изберете Wrap to Window). След това вижте къде данните спират и е последвано от цял ​​товар символи за попълване. Те дават ясно на Excel къде са клетките, колоните и редовете. Когато намерите последния бит данни, изтрийте останалата част от файла. След това му дайте разширение .xls отново и опитайте да отворите файла в най-старата версия на електронна таблица, която можете да намерите. Може да успеете да възстановите данните в някоя подобна електронна таблица.

Съвети

• Ако познавате някого с Mac, запазете файла на USB памет. Прегледайте съдържанието на USB стика с Finder. Ще можете да видите разширението на файла .xlsx. Променете разширението на файла на .xls. Отворете файла. Стартирайте Save As и запазете файла с разширение .xlsx.
• Въпреки че на пръв поглед може да ви се сторят объркващи, разгледайте статиите на Microsoft по въпроса. За по-нови версии на Excel използвайте това ръководство.

Предупреждения

• Тази процедура може да отнеме много време или да е много скъпа - или и двете, в редки случаи.