Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Включване на съответната информация във вашето въведение
• Част 2 от 3: Привличане на вниманието на аудиторията преди представянето ви
• Част 3 от 3: Подготовка за презентацията
• Съвети

Представянето на себе си в презентация е нещо повече от просто изричане на името ви. Това е възможност за вас да споделите подходящи подробности за себе си и да се свържете с аудиторията си. В допълнение, той също така задава тон за останалата част от разговора. Начинът, по който се представяте, влияе върху начина, по който вашата аудитория получава посланието, което искате да предадете. Направете следващото си въведение безупречно, като представите най-убедителната информация за себе си. Не забравяйте да подготвите увода предварително и започнете с техника за привличане на внимание, за да се свържете с публиката.

Стъпвам

Част 1 от 3: Включване на съответната информация във вашето въведение

1. Ясно посочете името си. Трябва да сте сигурни, че публиката ще запомни кой сте, така че не мърморете и не говорете твърде бързо, когато казвате името си. Говорете високо и уверено, като се уверите, че произнасяте всяка сричка.
   • Ако имате необичайно или трудно за произнасяне име, добавете малък коментар, за да помогнете на аудиторията да запомни това име. Например можете да кажете: „Казвам се Джейкъб Мисен, като„ възкръснал “, но с М“.
2. Съобщете съобщението си, за да развълнувате публиката. Помислете как ще помогнете на аудиторията си и ще я съобщите накратко, вместо просто да изброявате квалификацията и длъжността си. Вашите основни данни така или иначе вероятно вече ще бъдат изброени в презентационната програма. Задайте си въпроса какви специални умения и преживявания имате, за да бъде интересна публиката и да се представите.
   • Ако сте вицепрезидент по маркетинг в голяма компания, всъщност може да бъде много по-ефективно да кажете нещо като „Имам повече от десетилетие опит в използването на маркетингови реклами във Facebook за достигане до клиенти в танцовата индустрия“, вместо просто да споменете работата си заглавие.
3. Покажете допълнителни подробности на флаер или слайд PowerPoint. Ако има друга информация за себе си, която е интересна и подходяща за презентацията, не е необходимо да ги изброявате всички във вашето въведение. Вместо това ги добавяте към вашата листовка или презентация на Powerpoint. Публиката може да ги прочете там, ако желае.
   • Освен това можете да насочите аудиторията си специално към флаера или powerpoint за повече информация. Например, ако искате да им съобщите, че вашите статии са публикувани в много международни вестници, но не искате да ги изброявате всички, просто кажете: „Писах за редица международно признати новинарски организации. мога да намеря пълния списък на първата страница. от моята листовка. "
4. Запазете някои подходящи подробности за себе си за по-късно в презентацията. Не е нужно да казвате на публиката всичко за себе си веднага. Придържайте се към най-интересната и подходяща информация. Ако имате друга интересна лична информация, която искате да споделите, можете да я добавите в други части на презентацията.
   • Например, бихте могли да кажете „Когато миналата година създадох уебсайт за Ричард Брансън ...“, който дава на публиката ви да разбере, че имате впечатляващо автобиография, без да се налага да ги изброявате във вашето въведение.
5. Планирайте плавен преход от въведението към съдържанието. След като имате страхотно въведение, важно е да направите прехода към сърцето на вашата презентация безпроблемен и ефективен. Извършването на планиран преход също ще ви помогне да запазите увереност, защото ще знаете къде точно отивате и как да стигнете до там.
   • Опитайте се да завършите представянето си, като споменете клиент или проект, по който сте работили, който е пряко свързан с темата на вашата презентация. Например: "Имах удоволствието да работя с NXP Semiconductors през последните три години. Само миналата седмица срещнахме проблем с нашата база данни за логистика ..." и след това ще представите презентацията си на нов софтуер, който може да реши всички логистичните трудности се решават.

Част 2 от 3: Привличане на вниманието на аудиторията преди представянето ви

1. Създайте атмосферата с музика, за да енергизирате публиката. Пускането на музика, докато влизате в стаята за презентации и няколко секунди преди да започнете да говорите, споделя вашата личност с публиката и грабва вниманието им. Това работи най-добре, ако можете да препращате към текста или изпълнителя, докато музиката изчезва и стартирате презентацията.
   • Ако нямате музика, която да съответства на вашата презентация, можете да използвате песен с темата, за да започнете. Например, ако правите презентация на търговска среща, пуснете малко мек джаз, когато участниците влязат. След това, когато дойде време да започнете, пуснете припева Black Eyed Peas от „Нека започнем“, за да привлечете вниманието на вашата публика. След това можете да отворите с енергично "Добро утро!" или „Добър ден“, когато музиката свършва.
   • Не забравяйте да изберете музика, която е подходяща за събитието. Академична конференция може да не е най-доброто място за поп музика, например (освен ако не представяте изследвания върху поп музиката, разбира се).
2. Преди да се представите, използвайте привличащ вниманието цитат. Преди да кажете името си, споделете кратък, подходящ цитат. Така че аудиторията ви да се заинтересува от темата. Още по-добре е, ако авторът на цитата има голямо име в индустрията на аудиторията, с която разговаряте. Публиката ще разпознае името и това ще направи презентацията Ви да изглежда достоверна.
   • Например, ако правите презентация за дизайна на нова лесна за използване кафе машина, можете да започнете презентацията си с препратка към Илон Мъск „Всеки продукт, който се нуждае от ръководство за работа, е счупен“. след това кажете: „Казвам се Лори Хигенс и кафе машината ми не е снабдена с ръководство“. Говорете накратко за съответния опит и квалификация, след което се потопете в презентацията на вашия дизайн.
   • Избягвайте клиширани или прекалено използвани мотивационни цитати, които публиката вероятно е чувала много пъти преди.
   • Цитирайте вашата оферта правилно.
3. Накарайте публиката да се замисли, като започне с разкриваща статистика. Започнете с представяне на статистика, която илюстрира проблем, който вашата презентация ще адресира или ще се опита да реши, това може да бъде страхотно привличане на вниманието. В много случаи обществеността дори няма да осъзнае, че има проблем, докато не им изясните. След като направите това, те ще бъдат по-бдителни и ще насочат вниманието си към решенията, които получават от вас.
   • Например може да започнете с „Според списание Time американците са написали 4,3 милиарда рецепти за лекарства и са похарчили 374 милиарда долара за лекарства през 2014 г.“ Представете себе си и квалификацията си в медицинските изследвания и направете презентация за това как да предотвратите прекомерното предписване на пациентите на лекарите.
   • Не забравяйте да споменете източника на статистиката си. Изглеждате по-професионални и надеждни и обществеността може да проследи допълнително информацията, ако желае.
4. Свържете се с публиката и ги поканете да помислят по даден въпрос. Задаването на въпрос превръща вашата публика в участници. Опитайте се да изберете универсални ситуации, с които всеки от публиката има опит или мнение. Уверете се, че той също се свързва директно с вашия презентационен материал.
   • Ако правите презентация на нова пътническа чанта, лесна за сигурност, опитайте да започнете презентацията си с „Колко от вас някога са се опашавали на опашката на летището и почти са пропуснали полета си“?
   • Можете също така да поканите аудиторията си да затвори очи и да им позволи да предложат нещо, докато насочвате към въпроса си.
   • Не се обезсърчавайте, ако вашата публика не вдигне ръка, когато задавате въпрос. Понякога тези въпроси изглеждат по-риторични за публиката, или може просто да са срамежливи. Често виждате признаци, че те все още работят по въпроса, когато хората кимат или се усмихват, след като зададете въпроса.
5. Покажете хумор, за да отпуснете себе си и публиката. Смехът може да създаде пряка връзка между оратора и публиката. Започнете представянето си, като се смеете на себе си или преувеличавате собствените си преживявания по хумористичен начин. Но не прекалявайте с хумора. Направете го естествено, без да се опитвате да насилвате усмивка. Уверете се, че всички шеги или иронии, които използвате, са подходящи за контекста, в който говорите.
   • Опитайте да разказвате истории, да показвате снимки в powerpoint или да използвате кавички.
   • Да бъдеш забавен е не само релаксиращо за аудиторията ти, но също така им помага да те запомнят след презентацията.
6. Включете публиката в представянето пред малка група. Представянето на презентация може да бъде доста самотно и изолиращо преживяване. Ако имате малка аудитория, можете също да ги включите във въведението си. След като се представите, помолете публиката да се представи и да им позволи да изразят въпрос или притеснение, свързани с темата на вашата презентация. По този начин се облекчавате малко, поддържате вниманието на аудиторията си и ги опознавате едновременно.
   • Например, ако представяте приложение за доставка на пица, попитайте аудиторията си за името им, любимия им пицинг и ситуацията, в която са имали особено прекрасно или ужасно преживяване за доставка на храна.

Част 3 от 3: Подготовка за презентацията

1. Направете план и го запишете. Най-добре е да имате план как ще се представите, за да не се объркате, когато сте на сцената. Още по-добре е, ако можете да запишете плана си, така че да можете да го визуализирате или да се обърнете към него по време на презентацията си. Можете да запишете всяко изречение, ако искате, особено за практикуване на въведението.
   • По време на представянето обикновено е най-добре да запишете няколко бележки или ключови думи, които ви напомнят за това, което искате да кажете, така че да не четете само картите си с бележки.
2. Повторете въведението си с приятел. Практикуването на вашето въведение на глас ще ви помогне да говорите с правилната интонация и темпо, така че посланието ви да е ясно и увлекателно. Можете също така да отделите време сами и да добавите или премахнете определени части от вашето въведение, докато получите информацията, която искате. Попитайте приятеля си за конструктивна обратна връзка и съвет как да се подобрите. Практикуването на глас също ще ви помогне да придобиете увереност.
   • Ако нямате приятел, който да гледа презентацията ви, запишете се на видео и го пуснете по-късно, за да усъвършенствате уменията си за презентация. Може да е неудобно да се гледате на видео, но това ще ви помогне да подобрите представянето си.Можете дори да запишете цялата си презентация. Продължавайте да записвате и презаписвате, докато не сте доволни. Тогава знаете, че публиката също ще бъде доволна.
3. Проучете културата, в която ще се представяте, за да не обидите никого. Ще искате да направите добро първо впечатление с представянето си, така че не забравяйте да знаете какво се очаква от вас и какво може да бъде неодобрено. Проучете местната култура, където ще говорите: какво обикновено носят те в тази индустрия? Представят ли се само с собственото си име или с собственото и фамилното си име? Обърнете внимание и на международните обичаи. На някои места е неуместно да се използва хумор. Ако не сте сигурни относно аудиторията си, оставете хумора навън.
   • Най-добрият ресурс за опознаване на местната култура са самите местни жители. Ако имате контакт за мястото, където ще говорите, попитайте за митниците, дрескода и начина, по който обикновено се приема хуморът. Ако не познавате никого лично, опитайте да търсите онлайн форуми, специфични за индустрията. Намерете видеоклипове в YouTube с презентации, дадени в тази област, които са от значение за вашата индустрия.

Съвети

• Не прекарвайте твърде много време, представяйки се. Вашето въведение трябва да е кратко и точно, за да можете да продължите с основните си презентационни материали. В зависимост от продължителността на вашата презентация, вашето въведение трябва да продължи между 20 секунди и 2 минути.