Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Подгответе вашата презентация
• Част 2 от 3: Практикуване на вашата презентация
• Част 3 от 3: Даване на вашата презентация
• Съвети

Дори и най-опитните оратори понякога се чудят дали презентацията им е ефективна. За щастие е доста лесно да се научите да говорите по-добре публично! Ако искате да се научите да говорите ефективно пред публика, не забравяйте да подготвите добре проектирана реч, която отговаря на вашата аудитория. След това упражнете беседата, преди да изнесете презентацията си. И накрая, не забравяйте да се свържете с аудиторията си, докато говорите, артикулирайте добре думите си и използвайте езика на тялото, като жестове и движения, за да подкрепите речта си.

Стъпвам

Част 1 от 3: Подгответе вашата презентация

1. Уверете се, че познавате аудиторията си. Това означава, че знаете приблизително колко голяма ще бъде аудиторията ви, на колко години ще бъдат хората, дали ще дойдат да слушат предимно мъже или жени и какво приблизително ще бъде тяхното образователно ниво и социално-икономически статус. Също така е важно да знаете колко много хора знаят за темата, която ще покриете. Накрая помислете как публиката ще ви възприеме и какво мислите, че се надява да научи от вашата презентация.
   • Например, ще проведете ли презентация на хора, които не са запознати с темата, или ще говорите на професионално събитие, където хората вече знаят нещо или две за това? Така или иначе ще трябва да адаптирате оборудването си към техните нужди. Трябва да се опитате да избягвате да говорите над главите на аудиторията си, но също така трябва да внимавате да не им казвате всякакви неща, които те вече знаят.
   • Съдържанието на вашата презентация също ще зависи от това как аудиторията ви вижда. Ако те виждат като експерт по темата, трябва да се опитате да осигурите предаването на тези знания и авторитет във вашата презентация.
2. Определете най-подходящия тон за вашата презентация. Можете да мислите за тона на речта си като за настроение на вашата презентация. Вие ще определите настроението въз основа на вашата аудитория, повода, темата и целта на вашата презентация. Освен това ще трябва да вземете под внимание и собствената си личност, защото най-добре е да изберете тон, който ви подхожда.
   • Ако обектът ви е доста сериозен по природа, можете да изберете малко по-тежък тон. За реч на празнична вечеря, от друга страна, може би е по-добре да изберете по-хумористичен тон.
   • Като цяло можете да поддържате относително интерактивен тон за почти всяка беседа, независимо от темата или размера на групата. Така или иначе, най-важното е да бъдеш себе си!
   • Имайте предвид, че не е нужно да сте с еднакъв тон от началото до края на речта си. Например, презентацията може да започне много добре, но да завърши със забавна, по-интерактивна част. В този случай се опитайте да регулирате тона, с който говорите по време на презентацията си.
3. Направете проучване, ако е необходимо. Ако вече сте експерт по вашата тема, може да можете да напишете презентацията наизуст или въз основа на бележки, които сте направили преди. Ако не знаете някои неща, просто е важно да направите някои изследвания. Имайте предвид, че обществеността може да забележи, ако знанията ви са непълни и да ви зададе въпроси. Също така, повечето членове на аудиторията ще оценят, ако допълвате презентацията си със статистически данни и факти, които да подкрепят вашите възгледи.
   • Ако вече знаете много по темата, може да предпочетете първо да напишете презентацията си и след това да направите допълнително проучване. По този начин няма да губите време за четене на всякакви неща, които вече знаете. Например, биолог може да представи презентация за клетъчното делене, без да се налага да прави допълнителни изследвания. И за да напишете реч за златната сватба на родителите си, вероятно също няма да се налага да правите изследвания.
   • Ако не знаете много по темата, първо направете проучване и след това настройте речта си. Например, ако искате да изнесете реч в знак на почит към местен паметник, преди да започнете да пишете, може да потърсите историята на паметника и някои други важни подробности за него.
4. Ако искате, направете контур за речта си. Много хора казват, че като проектират речта си, те могат по-добре да организират мислите си и да напишат реч, която е по-структурирана. За начало напишете в горната част на хартията своето изявление, целта си или водещата мисъл на речта си. След това запишете основните си подкрепящи аргументи. След това запишете заключението, което искате аудиторията да направи.
   • Ограничете се до три до пет основни точки на презентация. Уверете се, че не предоставяте толкова много информация, че читателят няма да може да я запомни.
   • След като сте направили основен контур, можете да правите бележки за това, което искате да кажете по всяка точка.
   • Не е нужно да пишете пълни изречения. Просто си запишете достатъчно думи, които да ви помогнат да запомните какво искате да кажете.
   • Например изявление за реч може да изглежда така: „Тази нова изложба обединява личната история на художника и неговата страст към цвета, създавайки свят, който е почти осезаем за зрителя“.
5. Включете публиката в речта си, като използвате закачлива фраза или фраза. Една завладяваща фраза или фраза може да бъде чудесен начин да привлечете вниманието на вашата аудитория. Често давате на хората личен дял в това, което имате да кажете по този начин. Можете също така да измислите въпрос, на който бихте искали да отговорите в речта си. Въпросът е, че давате на публиката причина да продължи да слуша.
   • Най-добре е да споменете споменатата по-горе фраза или фраза в първите 30 секунди от речта си.
   • Например, можете да кажете: „Подобно на теб и на мен веднъж ми беше трудно да организирам времето си. Днес свърша повече за един ден, отколкото досега за цяла седмица ", или„ Когато започнах изследването си, си зададох един въпрос: Как можем да постигнем невъзможното? "
6. Включете анекдоти или шеги. Разбира се, хората ще искат да слушат вашата презентация, но обикновено бързо се разсейват. Кратки истории, особено ако са малко лични, и шегите ще ви помогнат да привлечете вниманието на аудиторията си и да направите речта си по-забавна. Освен това може да ви помогне да се свържете с хората от вашата аудитория. Само внимавайте да не казвате нищо неподходящо или което би могло да обиди хората.
   • Публиката ще се радва да чуе вашите лични истории! Личните преживявания са един от най-добрите начини да привлечете аудиторията към вашата презентация и да направите речта си по-ангажираща.
   • Например, можете да започнете презентация за научните си изследвания, като разкажете история за нещо, което се е провалило през първия ви ден в лабораторията.
   • Можете да започнете тренировка на работа с шега за срещи на работното място.
7. Бъдете подготвени за въпроси от публиката. Ако имате представа за въпросите, които публиката може да зададе, вече можете да включите отговорите на тези въпроси във вашата презентация. По този начин можете да сте сигурни, че вашата публика ще получи това, което очаква от вашата презентация. Това също така ви предпазва от затрупване с въпроси по време на евентуална сесия с въпроси и отговори в края.
   • Опитайте се да видите публиката отново. Какво очакват презентацията ви? Колко вече знаят по темата? Използвайте тази информация, за да се опитате да разберете какви въпроси може да задават хората.
8. Подгответе поддържащи материали за вашата презентация, като карти с памет. Разбира се, няма да прочетете просто презентацията си, но ако имате под ръка някои бележки, това може да ви помогне да поддържате речта си и да избегнете пропускането на важни неща. Добре е да запишете основните моменти от беседата си, за да можете да хвърлите бърз поглед между тях, ако е необходимо, за да видите какво следва.
   • Ако искате, можете да запишете няколко ключови думи, за да си напомните за важни моменти, които не искате да забравите.
   • Не пишете цели изречения, защото дългите изречения увеличават шанса да сгрешите. Запишете само най-важните думи.
   • Картите с памет също работят добре, но някои високоговорители предпочитат да отпечатат чернова на един лист хартия.
9. Бъдете гъвкави. Предварителното планиране определено помага, но не можете да предвидите всичко. Не позволявайте на промените в последния момент да ви разтърсят. Не е нужно да следвате настройката на речта си, тъй като сте я подготвили подробно.
   • Например, може да сте подготвили беседата си пред група експерти, но вечерта преди речта си осъзнавате, че публиката знае по-малко за темата, отколкото сте предполагали. В този случай можете да представите малко по-малко от материала, който сте планирали да споделите с тях, и вместо това да обясните повече, така че начинаещият да разбере.

Част 2 от 3: Практикуване на вашата презентация

1. Упражнявайте речта си пред огледалото. Съвсем нормално е да сте малко нервни, преди да говорите пред публика, дори и да сте свикнали вече. Можете да се изнервите по-малко, като упражнявате речта си предварително. Дайте презентацията си на глас пред огледалото. По този начин можете да видите себе си, за да можете да практикувате стойката си и всякакви жестове и движения, които ще правите.
2. Записвайте се на видео, докато практикувате речта си. Заснемането на себе си е дори по-полезно от практикуването пред огледалото, защото тогава можете да видите точно какво ще изпита публиката! Докато гледате видеото, преструвайте се, че сте някой от публиката. Запишете нещата, които харесвате във вашата презентация, както и нещата, върху които все още трябва да работите.
   • Ако искате да подобрите някои аспекти на речта си, може да е добра идея да се заснемете няколко пъти.
   • Друга възможност е да помолите приятел да ви гледа как тренирате презентацията си и да ви даде обратна връзка след това.
3. Задайте време за речта си. Презентацията ви вероятно ще има ограничение във времето, така че ще трябва да се уверите, че можете да кажете всичко, което искате, в рамките на времето, което имате. От друга страна, също така трябва да сте сигурни, че няма да завършите твърде рано. За щастие, като практикувате, можете да се уверите, че презентацията ви се вписва в рамките на срока. Използвайте таймера на телефона си, хронометър или часовник, за да определите времето за речта си. Настройте времето си според нуждите.
   • Преди да определите времето за речта си, най-добре е да я практикувате няколко пъти, докато не можете да произнесете речта си свободно. Първите няколко пъти може да ви трябват няколко допълнителни секунди тук и там, за да разберете какво точно искате да кажете.
4. Запомнете основните точки. По този начин става по-лесно да изнесете презентацията си. Освен това можете да сте сигурни, че обсъждате всичко.
   • Не се опитвайте да запомните цялата си реч. На първо място, това е много трудно и може също така да изглеждате като робот, докато правите презентацията си. Запаметявайки само най-важните точки, можете да се уверите, че презентацията ви звучи естествено и гладко.
5. Потренирайте се да използвате визуалните си помагала, ако ще ги използвате. Визуални помощни средства като PowerPoint файлове, плакати или видео изображения могат да поддържат вашата реч, но могат и да я развалят, ако нещо се обърка. Затова ги използвайте във вашите упражнения, така че да свикнете с тях и да ги използвате в правилния ред без проблеми.
   • Свикнете да говорите заедно с визуалните си помагала, без да четете директно от материала. Хората не обичат да им се чете.
   • Имайте предвид, че винаги могат да възникнат технически проблеми и може да не успеете да покажете определен файл на Powerpoint или Prezi. Уверете се, че можете да изнесете презентация и без тези материали, ако е необходимо.

Част 3 от 3: Даване на вашата презентация

1. Преди да произнесете речта си, излезте пред публиката и си поговорете с хората. Това ви дава шанс да обмислите как ще реагират, за да можете да промените речта си, ако е необходимо, като например да пропуснете определена шега. Можете също така да получите по-добра представа за това какво очаква публиката от речта ви по този начин. Също така давате на аудиторията си възможност да ви види като човек, което увеличава шанса да ви гледат положително.
   • Застанете до вратата и приветствайте публиката си.
   • Представете си себе си, докато хората заемат местата си.
   • Ако сте в аудиторията, преди да започне речта ви, разговаряйте с хората около вас.
2. Преди речта си, проверете бележките си. В деня на вашата презентация погледнете бележките си един или два пъти. Това ще освежи паметта ви, така че е по-малко вероятно да забравите определена информация.
   • Не се стресирайте! Доверете се, че ще запомните какво да кажете.
3. Артикулирайте думите си. Говорете бавно и с ясен глас. Отделете време да произнесете всяка дума внимателно. Понякога може да ви се струва, че говорите твърде бавно, но всъщност улеснявате проследяването на съдържанието на вашата презентация.
   • За да ви попречи да говорите твърде бързо, помага да направите няколко дълбоки вдишвания, точно преди да започнете да говорите.
4. Използвайте жестове, за да подчертаете аргументите си. Това включва например съзнателни движения с ръце и начина, по който се движите по сцената. Например можете да използвате пръстите си, за да посочите за коя точка говорите, или да преместите ръката си нагоре или надолу, за да подчертаете определена точка. Използвайте жестове, които ви се струват естествени, защото ако правите принудителни жестове, това бързо ще изглежда фалшиво.
   • Опитайте се да избягвате нервните жестове колкото е възможно повече. Уверете се, че вашите движения имат цел и че не пляскате безцелно с ръце, защото не знаете къде да ги поставите.
5. Направете корекции въз основа на реакциите на вашата аудитория. Понякога публиката реагира по различен начин, отколкото сте очаквали, и това е добре само по себе си. Например, те може да не оценят определени забавни части. Ако това се случи, коригирайте тона и речта си, за да отговарят на предпочитанията на вашата аудитория.
   • Например, ако публиката ви се смее на шегите ви, изчакайте известно време, докато стаята отново стане тиха, преди да продължите. Ако не се усмихват, но се усмихват или кимат, не е нужно да оставяте шегите си. Имайте предвид, че по-голяма аудитория често реагира по-интензивно от по-малка аудитория, тъй като като част от по-голяма група хората са по-малко наясно със себе си.
   • Ако смятате, че публиката не може да ви последва, може да се наложи да осветите тона си и да обясните малко повече.
6. Използвайте само аудиовизуални средства, когато е необходимо. Излишните аудиовизуални средства могат да отвлекат вниманието на хората от публиката. Това намалява нивото на вашата презентация.
   • Не четете текста на снимките, защото хората не обичат да бъдат четени.
   • Можете да използвате аудиовизуални ресурси по забавни начини, за да подправите презентациите си. Например можете да запишете кратко видео за най-новите открития във вашата област.
7. Включете публиката във вашата презентация. Това е един от най-добрите начини да привлечете аудиторията си с това, което казвате. Също така може да гарантира, че хората ще запомнят повече от съдържанието на вашата презентация. Можете да направите това, като помолите публиката да отговори или да отговори или като накарате хората да задават въпроси.
   • Помолете публиката да повтори основните точки, които сте споменали.
   • Можете също така да помолите публиката да направи определен звук или жест в точно определено време по време на вашата презентация.
   • Помолете публиката да даде примери или предложения.
   • Отговорете на въпроси от вашата аудитория.
8. Бъди себе си. Може да е изкушаващо да играете роля, но не се опитвайте да се правите на някой друг. Публиката дойде да те види! Уверете се, че имате достатъчно увереност, за да добавите част от себе си към речта си. Не забравяйте, че е напълно възможно да държите професионална реч и да бъдете себе си едновременно.
   • Например, ако сте доста жизнени и шумни в ежедневието, уверете се, че сте такива по време на презентацията си. Просто не се опитвайте да се насилвате да се държите по начин, който не се чувства естествен.
9. Успокойте се, ако започнете да се изнервяте. Напълно нормално е да сте малко нервни, когато трябва да говорите пред публика, така че не бъдете прекалено твърди към себе си. Ако се изнервите, има няколко начина да се опитате да се успокоите:
   • Представете си, че презентацията ви ще премине добре.
   • Вместо да се фокусирате върху нервите си, фокусирайте се върху целта на вашата презентация.
   • Поемете дълбоко въздух от стомаха си, за да се успокоите.
   • Вземете джогинг на място или завъртете ръце над главата си, за да освободите енергията от нервите си.
   • Не пийте твърде много кофеин, преди да изнесете презентация.

Съвети

• Опитайте се да не се чувствате по-несигурни, защото сте нервни или нервни. Използвайте тези чувства, като ги изразявате като ентусиазъм и вълнение.
• Винаги помнете, че вие ​​сте единственият, който знае съдържанието на вашата реч.
• Говоренето ще става по-лесно с всяка реч. Не се отказвайте, ако първите ви речи не са толкова успешни.
• Публиката се появи, за да ви чуе да говорите, така че те се интересуват от това, което имате да кажете. Насладете се да бъдете в центъра на вниманието за известно време!
• Опитайте се да не възприемате публичното говорене като задължение, а като уникална възможност да споделите част от себе си със света.
• Винаги се опитвайте да стоите изправени, за да спечелите увереност.