Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Съставете панел
• Част 2 от 3: Планиране хода на дискусията
• Част 3 от 3: Провеждане на панелна дискусия

Панелната дискусия е дебат, при който на експертите се дава възможност да обсъдят определена тема и да обменят идеи помежду си и с членовете на публиката. Например, в панелна дискусия участниците често обсъждат политика, теми, отнасящи се до определени групи от общността, и научни теми. Ако е възможно, започнете да организирате панелна дискусия няколко седмици предварително. По този начин можете да сте сигурни, че ще имате достатъчно време да намерите участници, за да можете да организирате забавен и продуктивен дебат.

Стъпвам

Част 1 от 3: Съставете панел

1. Изберете тема. Опитайте се да изберете тема, която ще заинтересува немалко хора, така че да можете да съберете панел, съставен от хора от различни среди, които всички заемат различни гледни точки. Трябва също така да гарантирате, че темата не е толкова неясна или обща, че дискусията всъщност не е свързана с нищо.
   • Ако ви е трудно да балансирате тема, която е достатъчно широка, но не твърде неясна, не забравяйте, че темата не трябва да бъде окончателна. Понякога панелната дискусия е предназначена предимно за предоставяне на съвети или информация и в този случай не е задължително да се обсъждат противоречиви идеи.
2. Осигурете разнообразна група участници. Панел, състоящ се от трима или петима участници, обикновено води най-интересните дискусии. Потърсете знаещи хора от различни среди, например някой „извън улицата“, участващ в темата, някой, който има опит с темата въз основа на неговата работа в компания или организация с нестопанска цел и експерт, който има изучава предмета на научно ниво. Уверете се, че има и разлики във възрастта, пола и етническата принадлежност в панела, тъй като произходът на човека може да окаже голямо влияние върху начина, по който той или тя разглежда определена тема.
   • Безопасно е да поканите поне четирима души, в случай че някой от участниците се откаже в последния момент.
   • Поканете участниците поне няколко седмици предварително, за да имат достатъчно време за подготовка. Освен това ще имате достатъчно време да потърсите някой друг, ако някой от вашите кандидати откаже офертата.
3. Поканете председател. Освен участниците, изберете някой, който да води дискусията. Ако е възможно, изберете някой, който има опит в воденето на дискусии в панела. Опитайте се да намерите някой, който знае достатъчно по темата, за да бъде в крак с дискусията и който също има отлични социални умения. Основната задача на лидера е да гарантира, че участниците продължават да се ангажират с аудиторията, че дискусията продължава да тече и да помага на участниците, когато те заседнат.
4. Планирайте физическото оформление на стаята. Ако оставите участниците да седят един до друг на столове, те ще изглеждат по-близо до публиката и следователно хората в публиката ще имат по-голяма вероятност да се включат в дискусията. Това обикновено не е така, когато всички участници седят около голяма маса. Поставете столовете в полукръг, но се уверете, че всеки от участниците в панела има възможно най-добрия зрителен контакт с публиката. Това улеснява участниците да обсъждат темата помежду си. Осигурете също малки масички или стойки за бележки и се уверете, че всеки участник има чаша вода на обсег по време на дискусията. Ако стаята може да побере повече от тридесет души, трябва също така да организирате поне един микрофон за всеки двама участници и отделен микрофон за председателя.
   • Може да помислите да поставите лидера в средата на дискусията, за да може той или тя да се обърне към всеки от участниците по-лесно и ефективно и да води по-лесно всеки от тях през дискусията. Ако поставите председателя на подиум от едната страна на стаята, затруднявате ненужно него или нея.

Част 2 от 3: Планиране хода на дискусията

1. Определете целите на дискусията. Уверете се, че всички участници са наясно с причината за панелната дискусия предварително, за да имат достатъчно време за подготовка. Например целта на дискусията може да бъде да се намери практическо решение на даден проблем, да се проведе сложен, абстрактен дебат или да се предостави информация по определена тема. Уведомете участниците дали дискусията на панела има за цел да представи темата в по-обща форма или ако те могат да очакват публиката да бъде разумно добре информирана и да очаква да чуе съвети на по-високо ниво или по-нюансирани гледни точки.
2. Определете продължителността на дискусията. Обикновено препоръчителната продължителност за дискусионна група, особено ако дискусионната група е част от конвенция, конференция или друго по-голямо събитие, е от 45 минути до час. Ако дискусията в панела е самостоятелна или ако темата на дискусията е много важна или популярна, препоръчително е дискусията да продължи час и половина.
   • Ако е възможно, попитайте участниците дали искат да останат след дискусията на панела, за да могат да говорят лично с хората от публиката, ако е необходимо.
3. Ако искате, първо можете да дадете думата на всеки говорител един по един. Разбира се, дискусионната група се отнася предимно до дискусията, но ако дискусията също има за цел да информира хората, може да е полезно ораторите да говорят един по един, преди да се обсъждат. Можете да помолите всеки участник да даде кратко обяснение на темата или попитайте дали могат да обяснят позицията си по темата едно по едно. Резервирайте максимум десет минути на човек за това.
   • Ако помолите участниците да направят това, вероятно ще трябва да им дадете малко повече време да се подготвят за дискусията като група, тъй като всички участници ще трябва да заемат различни позиции и да се допълват взаимно в обяснението на различните си гледни точки . Не бива всички да мислят еднакво по въпроса.
4. Уведомете участниците в дискусията, че не са предназначени да показват изображения по време на дискусията в панела. Избягвайте презентациите и слайдовете на PowerPoint, освен ако не е абсолютно необходимо за темата, тъй като те могат да забавят дискусията и да затруднят участието на публиката. Освен това изображенията често са скучни за обществеността. Можете да покажете няколко слайда, ако е необходимо, но го направете само ако искате да покажете определени диаграми или графики или друга информация, която е трудна за предаване само с думи.
   • Ако участник в дискусията попита дали може да изнесе презентация по време на дискусията, препоръчайте на участника да донесе предмети за показване. По време на панелната дискусия въпросният участник може първо да разкаже нещо за обектите, а след това можете да ги оставите да се разхождат из аудиторията, докато дискусията продължава.
5. Напишете въпроси за участниците в дискусията. Опитайте се да излезете с някои отворени въпроси. След това членовете на панела могат да адаптират отговорите си към хода на дискусията и към своите знания. Можете също така да измислите няколко по-конкретни въпроса, които да зададете на определен член на панела, но се опитайте да зададете същия брой въпроси за всеки член на панела. Опитайте се предварително да помислите какви въпроси може да зададе аудиторията и включете тези въпроси във вашите въпроси към членовете на панела. Винаги трябва да подготвяте повече въпроси, отколкото очаквате да можете да зададете. Поставете най-важните въпроси отгоре и затворете списъка си с по-малко важните въпроси. Също така се опитайте да се уверите, че всеки въпрос се свързва с предишния, така че темата на дискусията да не се променя твърде внезапно.
   • Помолете председателя или някой друг, който не е в панела, да прочете вашите въпроси и да ви даде предложения за подобрения или допълнителни въпроси.
   • Ако ви е трудно да задавате въпроси, попитайте всеки член на панела поотделно какво би искал да зададе на останалите участници. Включете най-доброто от тези въпроси във вашия списък.
6. План за останалата част от дискусията. Определете колко време искате да си запазите за отговори на въпроси; обикновено това е период, който трае наполовина по-дълго от дискусионния панел или по-дълго. Дайте на публиката минимум 20 минути до половин час, за да задава въпроси и да участва в дискусията, или 15 минути, ако времето е малко или ако дискусията ви в панела се фокусира повече върху информацията, предоставена от отделните участници.
7. Нека членовете на панела да се опознаят предварително. Можете да дадете възможност на участниците в панела да се срещнат лично преди дискусията или да организирате конферентен разговор, в който всички те да участват. Направете това поне една седмица преди деня на дискусионната група. Обяснете накратко на участниците как ще протече панелната дискусия и оставете всички да си кажат думата. В този момент те вече могат накратко да определят кой ще отговаря на въпроси по кой въпрос, но не е намерението да ни уведомявате предварително кои конкретни въпроси ще бъдат зададени. Дискусията трябва да бъде спонтанна и не трябва да се репетира и репетира предварително.

Част 3 от 3: Провеждане на панелна дискусия

1. Накарайте хората да седнат на първия ред. Ако панелът е близо до хората в публиката, атмосферата по време на дебата естествено ще стане по-оживена и всички ще се чувстват по-ангажирани в дискусията. Ако искате, дайте на хората, които идват отпред, малко „подаръци“, като копче или бонбон.
2. Представете накратко панела и всеки отделен участник пред публиката. Обобщете темата на дискусията в едно или две изречения, тъй като повечето хора от публиката вероятно ще знаят за какво става дума и вече са запознати донякъде с темата. Представете накратко отделните участници в дискусията на публиката, като споменете най-много няколко релевантни факта, свързани с техния опит и връзката им с темата. Не се опитвайте да предоставите пълна биография на всеки член на панела; представянето на членовете на панела трябва да отнеме не повече от десет минути.
3. Включете публиката на ранен етап в дискусията. Позволете на публиката да се присъедини към панелната дискусия, като помолите всички в стаята да участват от самото начало. Лесен и бърз начин да направите това е да направите кратка анкета по темата, като помолите хората от публиката да вдигнат ръце или да аплодират. Можете също така да прецените познанията на обществеността по темата. По този начин можете също така да поддържате дискусията по-фокусирана върху темите, които са най-подходящи за аудиторията.
4. Задайте на членовете на панела въпросите, които сте подготвили предварително. Когато задавате въпросите, най-добре е да следвате реда, който сте задали предварително, но ако дискусията неочаквано вземе друга, интересна посока, не се колебайте да промените реда, в който задавате въпросите. Разделете въпросите между участниците, така че да задавате всеки въпрос на човека, който знае най-много по темата. Дайте на останалите членове на панела кратко време да отговорят и след това задайте следния въпрос.
   • Не е намерението всеки член на панела винаги да отговаря на всички теми.Оставете различните участници да отговорят естествено, ако имат какво да кажат, или помолете някой, който е специализиран в темата, да даде своето мнение, ако дискусията заседне малко.
5. Ако е необходимо, задълбочете се в дадена тема, като задавате допълнителни въпроси сами. Можете да се отклоните от подготвените от вас въпроси по всяко време, ако смятате, че това е от полза за хода на дискусията. Особено ако смятате, че някой от членовете на панела е дал незадоволителен отговор, можете да поставите члена на панела под допълнителен натиск с допълнителен въпрос. Опитайте се да преформулирате първоначалния си въпрос, или дори по-добре, измислете по-нюансиран въпрос, с който въвеждате следваща дискусионна точка чрез последния даден отговор или се върнете към спомената по-рано гледна точка.
6. Следете времето. Например, за да следите времето, можете да използвате часовник, който е до сцената или на стената срещу вас, но тогава часовникът трябва да бъде ясно видим. Друга възможност е да помолите някой да застане в задната част на стаята и да го помолите да вдигне знак, който казва „10 минути“, „5 минути“ и „1 минута“ всеки път, когато наближите края на събитието написано на него.
7. Уверете се, че участниците в дискусията не се отклоняват. Ако някой от участниците в дискусията продължи да говори твърде дълго или се отклони от темата, учтиво върнете дискусията в релси. Ако участникът спре да диша, прекъснете го, например, с едно от следните по-долу. Ако желаете, можете предварително да уведомите участниците в дискусиите кои фрази планирате да използвате, за да ги върнете в релси.
   • „Имате интересна гледна точка, но нека чуем повече за ___“
   • „Нека да видим какво (друг участник) ще каже за това и по-специално за връзката на тази тема с __.“
8. Оставете публиката да задава въпроси. Кажете на публиката, че разчитате на нейните въпроси, например като помолите хората в аудиторията да вдигнат ръце или като ги накарате да чакат на опашка за микрофон. След това изслушайте всеки въпрос и го повторете ясно, така че всички в стаята да чуят въпроса и след това дайте думата на участника в панела, който изглежда най-заинтересуван.
   • Имайте няколко въпроса, които да си зададете, или попитайте предварително, ако някой може да ви помогне, като седнете в публиката и зададете въпрос, ако никой не е достатъчно смел да зададе въпроса. Първи въпрос.
   • Ако някой от публиката говори твърде дълго, любезно го прекъснете, като кажете нещо като „Значи се чудите дали ___, нали така?“ или "Извинете, но наистина трябва да продължим. Какъв точно е вашият въпрос?"
   • Когато е почти време и можете да отговорите само на два или три въпроса, уведомете публиката.
9. Благодарим на всички, които участваха в панелната дискусия. Благодарим на участниците, гостите и хората, организирали събитието. Ако сте на симпозиум или конференция, кажете на публиката кога и къде ще се проведе следващата дейност.