Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 5: Форматирайте автобиографията си
• Метод 2 от 5: Създайте хронологична автобиография
• Метод 3 от 5: Създайте функционално резюме
• Метод 4 от 5: Подгответе комбинирано резюме
• Метод 5 от 5: Направете съдържанието да излезе добре
• Съвети

Резюмето е форма на самореклама, която, когато се направи правилно, показва как вашите умения, трудов опит и постижения отговарят на изискванията за работа на желаната от вас работа. Тази статия описва три различни начина, по които можете да изградите автобиографията си. Той също така обяснява стъпка по стъпка как да форматирате и структурирате съдържанието, така че вашите умения да се открояват и да привличат вниманието на читателя.

Стъпвам

Метод 1 от 5: Форматирайте автобиографията си

1. Форматирайте текста си. Първото нещо, което потенциалният работодател ще види във вашето автобиография, е текстът. Поради тази причина е много важно да направите добро първо впечатление. Изберете професионален размер на шрифта 11 или 12. Times New Roman е класическият шрифт със засечки, докато Arial и Calibri са два от най-добрите шрифтове без засечки. Докато безсерийните шрифтове са по-популярен избор за автобиографии, Yahoo казва, че Helvetica е най-добрият шрифт за вашето автобиография.
   • Times New Roman е труден за много хора за четене на екран. Ако изпращате автобиографията си по имейл, помислете дали да не използвате Джорджия като шрифт. Това е по-четлив шрифт със засечки.
   • Можете да използвате множество шрифтове за различни части на автобиографията си, но се опитайте да използвате максимум два шрифта. Вместо да използвате различни шрифтове, опитайте се да направите определени секции получер или курсив.
   • За заглавката и подзаглавията на различните раздели можете да използвате размер на шрифта 14 или 16, но не трябва да правите останалата част от текста много голяма.
   • Текстът ви винаги трябва да е плътно черен. Не забравяйте да премахнете всички хипервръзки (като вашия имейл адрес), така че те да не бъдат отпечатани в синьо или друг контрастен цвят.
2. Организирайте страницата. Вашето автобиография трябва да има инчов поле на страница около и междуредово разстояние между 1,5 или 2 точки. Центърът на автобиографията ви трябва да бъде изравнен вляво, а заглавката ви трябва да е центрирана в горната част на страницата.
3. Създайте заглавка. Това е областта в горната част на автобиографията, която съдържа цялата ви информация за контакт, включително вашето име, адрес, имейл адрес и телефонен номер. Направете името си малко по-голямо от останалата част на заглавката - използвайте размер на шрифта 14 или 16. Добавете номера на стационарен и мобилен телефон, ако имате и двата.
4. Определете оформлението. Има три различни вида автобиографии, с различна структура всеки път: хронологична, функционална или комбинирана автобиография. Коя структура използвате, зависи от вашия трудов опит и вида работа, за която кандидатствате.
   • Хронологичното резюме се използва, за да покаже стабилно развитие в рамките на определена област. Това автобиография е най-добрият избор за някой, който кандидатства за работа в своята област. С това можете да покажете, че с годините ви е била давана все по-голяма отговорност в работата ви.
   • При функционално резюме акцентът е повече върху уменията и компетентностите, отколкото върху работния опит. Това автобиография е най-добрият избор за някой, който има дупки в автобиографията си или който е натрупал опит като самостоятелно заето лице за известно време.
   • Комбинираното резюме е, както подсказва името, комбинация от хронологично и функционално резюме. Този тип автобиография се използва за демонстриране на специфични умения, както и как сте придобили тези умения. Ако сте разработили определена комбинация от умения чрез работа в различни, взаимосвързани области, това резюме е най-добрият избор за вас.

Метод 2 от 5: Създайте хронологична автобиография

1. Започнете с изброяване на вашия трудов опит. Тъй като това е хронологично резюме, трябва да изброите всички работни места, които сте имали, в хронологичен ред. Започнете с най-новата си работа. Запишете името на компанията, местоположението, длъжността, задълженията и отговорностите, както и началните и крайните дати на вашата работа.
   • Най-добре е първо да споменете длъжността, за да можете веднага да прочетете работата си ясно. Можете също така да изберете първо да изброите името на компанията. Каквото и да изберете, уверете се, че сте последователни в целия списък.
   • За всяка работа, която сте имали, направете раздел, описващ основните ви постижения и кратко описание на нещо важно, което сте постигнали по време на тази работа.
2. Опишете обучението, което сте преминали. Точно както направихте с вашия трудов опит, трябва да изброите всичките си курсове в хронологичен ред. Започнете с най-новото си образование. Запишете всяко колеж, професионално и друго образование, както и стажове, които може да сте правили. Запишете името на вашата учебна програма или област на обучение, както и датата, на която сте я завършили. Ако все още не сте завършили курс, посочете началната дата и очакваната крайна дата на курса.
   • Винаги посочвайте името на университета или (гимназията), местоположението и името на учебната програма или област на обучение.
   • Ако сте получили много добри оценки или сте завършили (summa) cum laude, можете също да заявите това тук.
3. Включете всякакви специални квалификации или умения. Когато сте записали най-важната информация - вашия трудов опит и образование - можете по същество да изброите всичко останало, което е важно за вас. Създайте раздел с надпис "Специални умения" или "Уникални квалификации" и избройте тези неща.
   • Ако говорите повече от един език, моля, посочете тези езици тук. Не забравяйте да включите колко добре владеете този език, например: начинаещ, среден, почти роден или разумен, добър, владеещ и т.н.
   • Ако имате много знания в определена област или дисциплина - като програмиране - и смятате, че други кандидати вероятно нямат, моля, посочете нивото си на знания.
4. Включете референции. Включете 2 до 4 професионални препоръки (без семейство или приятели) в автобиографията си. Включете името на човека, връзката, която той или тя има с вас, както и информацията за контакт на лицето, включително телефонен номер, адрес и имейл адрес. Правете това само ако това е поискано във ваканцията. Ако все пак искате да ни уведомите, че имате референции, моля, включете „референции при поискване“ в автобиографията си.
   • Мениджърът или прекият ръководител е най-подходящ за използване като справка. Можете също така да регистрирате учител или професор, за чийто курс сте получили високи оценки.
   • Фирмата, в която кандидатствате, може да се свърже с тези хора, така че винаги им се обаждайте предварително, за да ги информирате, че сте ги предоставили за справка и кандидатствате за работа.

Метод 3 от 5: Създайте функционално резюме

1. Опишете обучението, което сте преминали. Точно както направихте с вашия трудов опит, трябва да изброите всичките си курсове в хронологичен ред. Започнете с най-новото си образование. Запишете всяко колеж, професионално и друго образование, както и стажове, които може да сте правили. Запишете името на вашата учебна програма или област на обучение, както и датата, на която сте я завършили. Ако все още не сте завършили курс, посочете началната дата и очакваната крайна дата на курса.
   • Винаги посочвайте името на университета или (гимназията), местоположението и името на учебната програма или област на обучение.
   • Ако сте получили много добри оценки или сте завършили (summa) cum laude, можете също да заявите това тук.
2. Включете награди и постижения. Ако някога сте били награждавани със специална награда или знак за признание, моля, посочете го тук заедно с името, датата и целта на наградата. Уверете се, че сте попаднали като успешен и трудолюбив човек, като посочите цените колкото е възможно повече.
   • Ако сте били отличени или сте получили знак за признание на някоя от вашите работни места, моля, включете го тук.
   • Дори ако сте получили награда за доброволческата си работа, можете да я споменете много добре в този раздел. Каквито и да са обстоятелствата, наблегнете на прекрасните неща, които сте направили и за които сте признати.
3. Опишете вашите специални умения. Предишният раздел за награди и постижения е много специфичен, но разделът, описващ вашите умения, е много по-общ. Направете кратък списък с положителни черти на характера, които обяснявате. Примерите са точни, изходящи, ентусиазирани, усърдни, екипни играчи и т.н.
4. Опишете вашия трудов опит. Тъй като това не е най-силната част от автобиографията ви, най-добре е да го споменете в края, така че вербовчикът първо да види вашите постижения, които са по-впечатляващи.
   • Създайте подзаглавия за вида опит, който сте натрупали във всяка работа, като „управленски опит“, „юридически опит“ или „финансов опит“.
   • За всяка работа не забравяйте да включите името на компанията, нейното местоположение, длъжността, задълженията и отговорностите, както и началните и крайните дати на вашата работа.
   • Можете да добавите удебелен подзаглавие с „важни резултати“ или „постижения“ под всяка длъжностна характеристика, ако желаете. Включете две до три постижения или значителни постижения за всяка позиция.
   • Уверете се, че сте определили количествено описанията на предишните си задачи. Това означава, че използвате цифри, за да опишете своя опит и постигнатите резултати. По този начин става по-лесно за вербуващите и служителите от персонала да видят колко сте добри в нещо и колко важни са вашите резултати.
5. Включете доброволчеството. Ако сте направили или все още правите много доброволчески дейности, направете списък тук. Посочете името на организацията, периода, в който сте работили там или общия брой часове, които сте работили там, както и вашите задължения и отговорности.
6. Включете референции. В долната част на автобиографията си поставяте списък с 2 до 4 професионални препоръки. Това са всички хора, с които нямате роднинска връзка, но с които сте работили по време на работа. Можете да посочите предишен работодател, учител или ръководител на вашата доброволческа работа. Направете това обаче само ако това е поискано във ваканцията. Ако все пак искате да ни уведомите, че имате референции, моля, включете „референции при поискване“ в автобиографията си.
   • Включете името, връзката, която той или тя има с вас, както и телефонен номер, адрес и имейл адрес.
   • Фирмата, в която кандидатствате, може да се свърже с тези хора, така че винаги им се обаждайте предварително, за да ги информирате, че сте ги предоставили за справка и кандидатствате за работа.

Метод 4 от 5: Подгответе комбинирано резюме

1. Изберете коя структура искате да дадете автобиографията си. Тъй като съставяте комбинирано резюме, няма строги правила за структурата или оформлението, които трябва да следвате. Много хора използват много различни оформления за комбинирано резюме, така че се съсредоточете върху това, в което сте добри. В допълнение към вашия трудов опит и образование, можете да изберете да включите такива неща като умения, награди и постижения, доброволческа работа, която правите или сте свършили, и специална квалификация.
2. Заявете своя трудов опит. Това може да стане по два начина. Ако сте имали работни места в повече от едно поле, използвайте подзаглавия, за да изброите предишните си задачи. По този начин разделяте работния си опит на различни категории. Ако можете да докажете, че вашата кариера е доказателство за уменията, които бихте искали да подчертаете, най-добре е да изброите своя трудов опит в хронологичен ред, без да използвате подзаглавия.
   • За всеки работодател или работа не забравяйте да включите следната обща информация: име на фирма, местоположение, длъжност, задължения и начална и крайна дата на работата.
3. Предоставете информация за курсовете за обучение, които сте взели. Информацията, която предоставяте за вашето обучение с комбинирана автобиография, е същата като при другите видове автобиографии. Просто поставяте информацията на друго място. За всеки университет или (гимназия) училище, което сте посещавали, посочете името и местоположението на училището, името на учебната програма или областта на обучение и началните и крайните дати на вашата учебна програма.
   • Ако сте получили много добри оценки или сте завършили (summa) cum laude, можете също да споменете това.
4. Включете друга подходяща информация. След като сте записали своето образование и трудов опит, избройте всяка друга информация, която смятате за полезна за потенциален работодател. Изберете да включите информация като всякакви специални квалификации, умения, награди и постижения или доброволческа работа, която извършвате или сте свършили.
5. Включете референции. Включете 2 до 4 професионални препоръки (без семейство или приятели) в автобиографията си. Включете името, връзката, която той или тя има с вас, както и телефонен номер, адрес и имейл адрес. Правете това само ако това е поискано във ваканцията. Ако все пак искате да ни уведомите, че имате референции, моля, включете „референции при поискване“ в автобиографията си.

Метод 5 от 5: Направете съдържанието да излезе добре

1. Помислете за длъжности, които привличат вниманието на работодателя. Разгледайте заглавията на вашите длъжности. Интересни ли са и описват ли ясно съдържанието на позицията? Вместо да казвате, че сте „касиер“, кажете, че сте „агент за обслужване на клиенти“. Или вместо да заявявате, че сте „секретар“, напишете, че сте „административен асистент“. Не използвайте обаче подвеждащи длъжности. Помислете само колко добре длъжността описва работата и колко интересна е длъжността.
   • Например заглавието на длъжност като „Мениджър“ не описва кой или какво сте управлявали. Заглавията на длъжности като „Мениджър продажби“ или „Мениджър операции“ могат да опишат работата по-добре и да привлекат повече внимание към автобиографията.
   • Погледнете в интернет, за да видите кои длъжности са често срещани във вашата област. Това може да ви даде някои идеи как да направите по-ясни заглавията на вашите длъжности.
2. Използвайте стратегически ключови думи. В днешно време много работодатели сканират получените автобиографии със специален софтуер, за да проверят дали съдържат определени ключови думи. Това е начин да ги филтрирате предварително, преди да изпратите малък брой на истински човек. Затова искате да сте сигурни, че автобиографията Ви съдържа всички важни ключови думи, които съответстват на Вашето поле и работата, за която кандидатствате.
   • Разберете кои думи работодателят използва в свободната позиция. Ако работодателят има изследователски опит в изискванията за работа, не забравяйте да използвате думата „проучване“, „изследване“ или „проучване“ поне веднъж, когато описвате работни места и умения във вашето резюме.
   • Не използвайте обаче всяка ключова дума в обявата за работа. Тогава вашето автобиография предизвиква подозрение от страна на работодателя.
3. Използвайте активни глаголи, за да опишете своите задължения, отговорности и постижения. Това подчертава вашите умения и вашата годност за работата, за която кандидатствате. Изберете глаголи, които описват вашите задължения и отговорности, и не забравяйте да започнете длъжностните си описания с тези глаголи. Например, ако преди сте имали работа като рецепционист, можете да използвате глаголи като „план“, „помощ“ и „предоставяне“. Например казвате, че сте направили следното: „насрочени срещи“, „подпомогнати клиенти“ и „осигурили административна поддръжка“.
4. Проверете автобиографията си за правописни грешки и я преработете. Тази стъпка е много важна. Проверете автобиографията си няколко пъти. След това накарайте някой друг да провери автобиографията ви. След това накарайте някой по-далеч от вас да прочете отново автобиографията си. Вашето резюме ще отиде в кошчето за правописни и граматически грешки, каквито и умения и трудов опит да имате.
   • Проверете автобиографията си за правопис, граматика, информация за контакт, печатна грешка и злоупотреба с пунктуация, множествено число и притежания.
   • Проверете изключително внимателно дали сте използвали правилното форматиране и дали не сте забравили важна информация.

Съвети

• Покажете какво сте постигнали. Когато правите списък по точка за определено умение или квалификация някъде в автобиографията си, винаги включвайте конкретни цифри, за да покажете какво сте постигнали. Това показва на работодателя каква стойност бихте могли да имате за компанията.
• Бъди креативен. Това не означава, че трябва да използвате цветен текст или спрей парфюм върху автобиографията си, преди да го изпратите. Въпреки това, няколко списъка по точка, удебелени думи, главни букви и добре обмислена структура от данни могат да гарантират, че ще се откроите по положителен начин от останалите кандидати. Не забравяйте, че работодателят ще разгледа автобиографията средно 7 секунди, преди да реши дали да го прочете действително или да го сложи в кошчето. През този кратък период от време трябва да се уверите, че уменията и постиженията, които ви правят най-добрия избор, привличат вниманието на работодателя.
• Създайте персонализирано резюме за всяко приложение. Анализът на свободната позиция, на която искате да отговорите, ще ви помогне да разберете какво точно търси работодателят. Ако бъдете помолени за поне 3 до 5 години трудов стаж, уверете се, че автобиографията, която изпращате на този работодател, ясно посочва, че отговаряте на изискванията за работа.
• Продайте себе си. Не казвайте просто на потенциален работодател, че сте „отговорили на телефона“ на предишна работа. Вместо това заявете, че „ефективно и спретнато сте координирали петлинейна телефонна система“.
• Ако решите да изпратите автобиографията си по пощата, купете качествена бяла хартия със съответстващи пликове. Не забравяйте да отпечатате адреса и адреса за връщане върху плика. Това е особено важно, ако кандидатствате за длъжност секретар, административен или правен асистент, позиции, на които се очаква да знаете как да подготвите и отпечатате пликове, за да могат да бъдат изпратени по пощата.
• Винаги се уверете, че автобиографията ви е реалистична и че не се хвалите твърде много. Тогава става история, която е твърде добра, за да е истина.