Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 1: Напишете писмо
• Съвети
• Предупреждения

Да знаете как да напишете писмо е важно умение, което можете да използвате във вашата работа, училище и лични взаимоотношения, за да предадете информация, добронамереност или обич. В това ръководство ще научите как да поставите мислите си на хартия в правилния формат.

Стъпвам

Метод 1 от 1: Напишете писмо

1. Определете колко официално трябва да бъде писмото ви. Начинът, по който пишете писмото си, зависи от връзката ви с получателя. Обмислете следните насоки:
   • Ако пишете на държавен служител, бъдещ работодател, сановник, академик или някой друг, с когото имате професионални отношения, писмото трябва да е официално.
   • Ако пишете на настоящия си работодател, колега, с когото не се свързвате през свободното си време, далечен или по-възрастен роднина или някой, когото не познавате много добре, писмото трябва да е полуформално.
2. Решете дали да изпратите ръкописно писмо или имейл. Начинът, по който изпращате писмото, също предполага известна формалност.
   • Повечето официални писма трябва да бъдат написани и изпратени по пощата. Изключение от това е, ако писмото трябва да достигне до получателя много бързо или ако знаете, че получателят предпочита електронната поща.
   • За неформални писма е приемлив или имейл, или написан на ръка.
   • За полуформално писмо трябва да решите сами. Ако другият човек се е свързал основно с вас по имейл, това вероятно е най-добре. Ако не сте сигурни, изберете ръкописното писмо.
3. Използвайте бланка или напишете адреса си в горната част на писмото (само официални писма). Ако пишете от името на компания и има фирмена бланка, използвайте това. Или, ако просто искате писмото ви да изглежда малко по-професионално, можете да проектирате бланка в програма за текстообработка. В противен случай можете просто да напишете или въведете пълния си адрес горе вляво. Напишете първо името на улицата и номера на къщата си, а на следващия ред пощенския код и града.
4. Запишете датата. Когато напишете адреса си, пропуснете два реда и напишете датата. Ако не сте записали адрес, просто започнете с датата от лявата страна на хартията.
   • Напишете датата изцяло. „6 юни 2014 г.“ е по-добре от „6.6.2014 г.“ или „6 юни 2014 г.“.
   • Ако изпращате полуформално или неформално писмо по електронната поща, не е необходимо да посочвате дата - тя вече ще бъде във вашия имейл.
5. Напишете името, заглавието и адреса на получателя (само официални писма). Пропуснете два реда след вашия собствен адрес и напишете името и заглавието на получателя изцяло. На следващия ред напишете името на компанията или организацията (ако е приложимо). Напишете адреса на третия ред, а пощенския код и името на града на четвъртия.
   • Това не е необходимо за имейли.
   • Това също не е необходимо за полуформални или неформални ръкописни писма. Името и адресът на плика са достатъчни.
   • Ако пишете писмо, за да получите информация и нямате лице за контакт, напишете само името на компанията или организацията и адреса.
6. Започнете с поздрав. Поздравът, който използвате, зависи от връзката ви с получателя на писмото и от формалността на писмото. Ето някои опции:
   • За официални писма, които не пишете на конкретен контакт, можете да започнете с Уважаеми господине / госпожо.
   • Ако знаете дали пишете на мъж или жена, започнете с Уважаеми господине или Уважаема госпожо.
   • Ако пишете официално писмо и познавате лице за контакт, можете да започнете с Уважаеми господине ..., винаги последвано от запетая. Така например "Уважаеми г-н Derksen,".
   • Ако пишете полуформално писмо, можете да използвате „Уважаеми“ или „Уважаеми“ като поздрав.
   • За неформално писмо можете да започнете с „Уважаеми“, „Скъпи“ или по-неформални поздрави като „Здравей“ или „Здравей“.
7. Напишете името на получателя след поздрава.
   • Ако писмото е официално, използвайте заглавие като госпожа, сър, д-р или каквото и да е заглавие на получателя, тогава фамилното име.
   • Ако писмото е полуформално, трябва да решите дали да се обадите на получателя с неговото собствено име. По-добре да се придържате към учтиво заглавие, ако не сте сигурни.
   • С неформално писмо обикновено можете да предположите, че можете да се обадите на другия човек с неговото собствено име. Изключение може да бъде, ако това е по-възрастен член на семейството, когото например наричате леля или дядо, последван от (собственото) име.
8. Започнете писмото. Пропуснете два реда след поздрава, ако пишете, или преминете към следващия ред, ако пишете на ръка.
   • Ако пишете лично писмо, започнете с въпроса как се справя получателят. Това може да бъде много неформално като „Надявам се, че всичко върви добре“ или „Как си?“.
   • Ако напишете служебно или официално писмо, веднага ще преминете към въпроса. Времето е пари и вие не искате да губите времето на получателя.
9. Задайте си въпроса какво точно искате да кажете. Основната цел на писмото е комуникация. Докато пишете, запитайте се от каква информация се нуждае получателят и го поставете в писмото. Искате ли да поговорите за цената на вашия продукт, колко ви липсва другият човек или искате да му / й благодарите за подаръка за рождения ден? Каквото и да е, писмото трябва да има за цел да споделя информация.
   • Знаеш какво си не трябва да пише. По-добре е да не изпращате писмено писмо, защото сте ядосани или искате да съжалявате. Ако сте написали такова писмо и не сте сигурни дали трябва да го изпратите, оставете го за няколко дни, преди да го публикувате - може да промените решението си.
10. Прочетете писмото отново. Преди да изпратите писмото, прочетете го няколко пъти, за да се уверите, че това, което искате да кажете, е правилно и че няма правописни или граматически грешки. Използвайте инструмента за проверка на правописа на вашия компютър или накарайте приятел да го прочете. Направете необходимите промени.
11. Затворете писмото. Затворете писмото с правилния тон и се уверете, че изграждате добри отношения с получателя. Пропуснете два реда и след това напишете затварянето.
    • За официални писма се придържайте към „Искрено“ или „Искрено“.
    • За полуформални писма можете да го запазите малко по-кратък, например „С уважение“ или „Поздрави“.
    • При неформални писма затварянето трябва да отразява връзката ви с получателя. Когато пишете на приятел, роднина, брат или сестра, можете да завършите с „Любов“ или „Най-добрият“.
12. Начертайте с вашето име. Начинът, по който пишете името си, зависи от естеството на писмото ви.
    • За въведени официални писма оставете около четири реда между вашето затваряне и вашето пълно име. След това напишете името или подписа си със синьо или черно мастило между тях.
    • Ако пишете официален имейл, въведете пълното си име след затварянето.
    • Ако искате, можете да използвате г-н или г-жа или ваше собствено заглавие, ако имате такова.
    • С полуформални писма трябва сами да решите дали да използвате собственото си име или пълното си име.
    • Не е нужно да пишете цялото си име за неофициално писмо. Просто напишете или напишете собственото си име.
13. Сгънете писмото (по избор). Ако изпращате писмото, сгънете го на трети. Сгънете долната част на листа нагоре с две трети и намачкайте. След това сгънете горната част надолу, така че гънката да е на нивото на дъното на хартията. Ако сгънете писмото по този начин, можете да сте сигурни, че то ще се побере в повечето пликове.
14. Адресирайте плика (по избор) Намерете центъра на плика, както дължина, така и ширина. Тук пишете пълния адрес на получателя по следния начин:
    • Г-н Н. Дерксен
    • Zeestraat 43
    • 3456AA Poortvliet
15. Напишете адреса за връщане върху плика. Ако по някаква причина пощата не може да достави писмото ви, писмото ви може да ви бъде върнато. Напишете адреса си на гърба или в горния ляв ъгъл на плика.

Съвети

• Винаги пишете запетая след поздрава.
• Опитайте се да имате предвид какво ще представлява интерес за читателя.
• Можете да пишете писма, за да изразите своята благодарност, съчувствие, любов, хумор, загриженост или други емоции.
• Бъдете разумни и учтиви, когато пишете писмо с жалба - ако го направите, е по-вероятно да получите добър резултат.
• Не включвайте твърде много ненужна информация в писмо, особено ако това е служебно писмо.
• Ако отпечатвате официално писмо, използвайте по-тежка от обикновената хартия.
• Ако изпращате официален или полуформален имейл, уверете се, че вашият имейл адрес изглежда уважаван. Писмо от "sweetstar189" се приема по-малко сериозно от това на "Janine.smit".
• Пишете букви със синьо или черно мастило.

Предупреждения

• Подписването на плик може да попречи на правилната доставка. Ако искате да украсите плика си или да добавите стикери, направете го на гърба.