Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 5: Преди да говорите с шефа си
• Метод 2 от 5: Сътрудничество с колеги
• Метод 3 от 5: Проект
• Метод 4 от 5: Вземете шефа си на своя страна
• Метод 5 от 5: Продължете работата
• Съвети
• Предупреждения

Задавяте ли се на работа, защото не можете да намерите необходимата информация, за да стигнете до работа? Сигурни ли сте, че десет минути игри и други забавления ще ви освежат и ще ви върнат на работа с нова сила? Преди да започнете да питате шефа си дали той ще ви позволи свободно да използвате мрежата, въоръжете се с аргументи и факти, за да оправдаете ефективно искането и да убедите шефа.

Стъпки

Метод 1 от 5: Преди да говорите с шефа си

1. 1 Подгответе реч за ползите от неограничения достъп до Интернет. Проучете въздействието на свободния достъп до производителността; най -добрият начин да убедите са студените факти! Ще ви трябват осезаеми аргументи и факти за това как неограниченият достъп ще се отрази на производителността на служителите и корпоративния растеж:
   • Използвайте добре познати изследвания, като например изследването на Държавния университет в Сингапур „Влиянието на киберпространството върху психологическата ангажираност“ от Дон Джей Чен и Вивиан Си Джей Лим, в което се казва:
     • "Изследователите откриха, че потребителите на интернет са много по -продуктивни и ефективни при решаването на проблеми в сравнение с контролната група и показват по -ниски нива на умствена умора и скука и по -високи нива на ангажираност."
     • "Тъй като използването на мрежата увеличава производителността, изследователите съветват работодателите да избягват прекалено ограничаването на достъпа на служителите до мрежата. Те съветват мениджърите да отделят време за ограничено лично използване на Интернет, тъй като подобрява производителността на служителите."
   • Потърсете изследвания, свързани с вашата индустрия. За да бъдете по -убедителни, потърсете проучвания, които описват вашата конкретна ситуация. Например, ако работите за банка, намерете проучване, описващо пазарните ползи или повишаването на производителността в банка, която може да има служители, използващи мрежата по време на обяд. Най -добре е да потърсите такава информация чрез Google за заявката „Служители на интернет банки“, като замените думата „банка“ с името на вашата институция.
2. 2 Помислете за ползите от използването на Интернет на работното място, особено за лична употреба.
   • Каква част от вашата работа (и тази на другите в компанията) ще се възползва от повече свобода за търсене? Несъмнено дейността по търсене, продажбите и маркетинга, изясняването на правни и финансови въпроси ще имат голяма полза от неограничения достъп до мрежата, но не бива да пренебрегвате възможността да следите дейността на конкурентите и клиентите. Помислете за ефективността на всеки отдел и помислете дали тяхната работа може да бъде от полза за компанията или самия отдел. Помислете също за последиците, че една компания може да позволи на един отдел да използва интернет, а не на друг.
   • Отнасяйте се към социалните медии като източник на актуални новини. Те избухват напоследък, като осигуряват незабавна обратна връзка за представянето на вашата компания, конкурентни намерения и дори какво се говори за вашата компания. Някои компании трябва да държат пръст на пулса на социалните медии.
   • Използвайте комбинация от изследвания и здрав разум, за да убедите шефа си в времето, прекарано онлайн на работното място. Някои от аргументите ще се отнасят само за вашата позиция, докато други ще работят за всеки офис работник. Възможни примери:
     • Служителите, които се чувстват по -свободни на работа, няма да се чувстват отмъстителни за използването на мрежата единствено за работа.
     • Служителите, които почиват по време на тази почивка, ще се върнат на работа освежени и по -енергични.
     • Служителите не трябва да проверяват тайно покупките си или да търсят отстъпки. Откритостта е чудесна работна политика; тя разкрива всичко.
     • Влизането в различен контекст може да освежи концентрацията, което е по -добре от постоянната работа върху един и същ материал.
3. 3 Запознайте се с бойното поле. Решете какъв тип използване на Интернет е подходящ за вашата работа. Например разглеждането на новинарски сайтове може да бъде полезно, но е малко вероятно социалните игри да ви помогнат в работата ви. Може би кръстословиците ще се справят, но игрите със стрелба няма.
4. 4 Помислете за всички негативни аспекти на свободния достъп до мрежата. Всяка ситуация има различна страна на монетата, трябва да знаете какво ще каже шефът в отговор на вашето предложение. Помислете честно за всички усложнения от неограничен достъп до мрежата: зависимост от онлайн игри, пренебрегване на работа и сърфиране в неподходящи сайтове. Освен това работодателите се страхуват от отрицателна обратна връзка от служителите относно работата по време на работното време и кавги между колеги или конкуренти. Избройте и сравнете плюсовете и минусите. В края на списъка посочете кои методи смятате, че ще помогнат срещу негативните последици от отворения достъп.
5. 5 Прегледайте официалната интернет политика. Твърдо установено ли е? Има ли забрана? Важно е да знаете с какво се занимавате, преди да предложите реформи на шефа си. Ако забраната съществува, опитайте се да разберете колко отдавна е въведена, кой я е направил и защо.

Метод 2 от 5: Сътрудничество с колеги

1. 1 Помолете колегите за подкрепа. Разберете дали вашите колеги смятат, че достъпът до мрежата ще увеличи производителността им. Направете проучване и използвайте тяхното мнение като аргумент в подкрепа на вашето изследване.
   • Преди общото проучване изберете няколко колеги от различни отдели и попитайте за техните мнения. Намерете колеги, които са отдадени на работата и са страстни за съдбата на компанията.
2. 2 Проведете сляпо проучване за връзката между производителността и използването на Интернет. Направете кратък списък с въпроси (не повече от десет), който ще ви покаже дали колегите споделят вашия ентусиазъм.
   • Обърнете се към изследвания и независими доказателства и бъдете директни и ясни по въпроса. Формулировката трябва да бъде например: „Избройте три причини, които ви карат да поддържате или отказвате безплатен достъп до интернет през работното време.“
3. 3 Дръжте колегите си в съответствие с реалността. Повечето от тях скачат от радост при мисълта за неограничен достъп до интернет. Ако имате нужда от тяхната подкрепа, опитайте се да не ги очаквате прекалено, бъдете реалисти. Важно е да посочите всички ограничения и очаквания, които ще последват въвеждането на неограничен достъп - например техните отговорности и списъка със сайтове, които не могат да се разглеждат. Помислете и за съответните протоколи за безопасност, които са на ваше работно място. Ако не вие, някой друг ще го направи.

Метод 3 от 5: Проект

1. 1 Напишете проект, който включва вашите изследвания и мнения на служители. Този документ ще бъде използван от вашия шеф в бъдеще, затова се уверете, че е добре написан и включва цялата информация и аргументи.
   • Напишете кратко изложение на въпроса, описващо вашите цели, най -важните моменти от проекта и изследването. Обобщете основните идеи на проекта на една или две страници, включете най -убедителните цитати от изследването, за да подкрепите вашата гледна точка.
   • Напишете подробен доклад защо сте сигурни, че използването на мрежата ще увеличи производителността, посочете кой ще се възползва от нея и предложете план за действие.

Метод 4 от 5: Вземете шефа си на своя страна

1. 1 Помолете да се срещнете с шефа си, за да обсъдите проблема. Ако сте уверени, преминете директно към въпроса или помолете шефа си за помощ, за да насрочите време, когато имате около час, за да обсъдите въпроса.
   • Предложете да се срещнете в офиса или за обяд, в зависимост от връзката ви. Ако смятате, че в неформална обстановка шефът ви ще ви разбере по -добре, тогава помолете да се срещнете на друга територия.
   • Не уговаряйте среща, когато шефът ви е зает с голям проект.
2. 2 Подгответе се предварително у дома, като съберете всички данни за растежа на компанията, продажбите и ползите. За вас е важно да представите компанията като здраво тяло, успешна организация, която цени служителите и иска да подобри както тяхното благосъстояние, така и тяхната производителност. Сравнете компанията с други организации, които ценят работниците, за да свържат безплатния достъп до мрежата с други дейности на компанията, където производителността е висока. След това свържете отворения достъп до Интернет с непрекъснато повишаване на производителността.
   • Най -важното е да намерите конкретна област, която знаете, че шефът ви наблюдава ежедневно, и да покажете как отвореният достъп до интернет ще бъде от полза за тази област.
3. 3 Представете своя проект по такъв начин, че да покажете връзката с корпоративния растеж и общата насока на компанията. От успеха на компанията преминете към плана си за повишаване на производителността с безплатен достъп до интернет.
   • Връзка към вашия подаден документ точка по точка, показваща защо безплатният достъп ще бъде от полза. Не преразказвайте целия си проект, а се позовавайте само на кратко резюме на основните идеи.
   • Избройте казуси, които показват как онлайн търсенията увеличават производителността. Избройте споменатите от вас проучвания и покажете в сравнение как тази информация може да се приложи към работата на вашата компания.
   • Кажете ни как може да се въведе безплатен достъп във вашата компания. Помислете за изискванията на времето, говорете за времето за лично ползване на мрежата, като за почивка за чаша кафе. Може би предлагате да въведете безплатен достъп само по време на такива почивки и обяд - това зависи от работата ви. Подчертайте, че считате за необходимо да посочите сайтове, които не могат да се разглеждат - не само за даденост, като порнографски сайтове, сайтове за хазарт или сайтове, които сеят омраза, но и такива сайтове за хазарт, например, които могат да повлияят на скоростта на мрежата, всякакви сайтове с лош вкус и така нататък. Избройте подробно къде служителите ще могат да прекарват свободното си време в Интернет.
4. 4 Дайте възможност на шефа си да задава въпроси. Покажете, че сте отворени за дискусия. Преди срещата помислете какво може да попита и бъдете готови за всякакви въпроси, особено хлъзгави.
   • Помислете дали има точки във вашия проект, които той би искал да обсъди по -подробно. Кажете му, че сте готови да направите допълнително проучване, ако това ще му помогне да вземе решение.
   • Подгответе се за провал по всички въпроси, като предварително подготвите възможни решения на всички проблеми.

Метод 5 от 5: Продължете работата

1. 1 Уговорете среща, за да обсъдите бъдещата работа. Преди края на първата среща насрочете друга среща, за да обсъдите предложението си. Да се ​​надяваме, че шефът иска да проучи вашия проект и да помисли за представените му материали.
   • Попитайте шефа си кога е най -доброто време за среща. Дайте му възможност да си запише час според неговия график. Попитайте дали същото време и място са подходящи за него.
   • Съберете новинарски статии или друга допълнителна информация, която ще убеди шефа ви между срещите. Ако смятате, че е малко скептичен, предложете му още няколко статии преди края на срещата.
   • Оставете вратата отворена за всякакви въпроси.Уведомете шефа си, че сте готови да продължите дискусията между срещите, ако възникнат допълнителни въпроси.
2. 2 Подгответе конкретен план за действие за втората среща. Имайте план за действие стъпка по стъпка с вас, който описва как може да се приложи отворен достъп до мрежата във вашия офис.
   • Включете конкретни инструкции за въвеждане на отворен достъп. Посочете кога, къде, как и кой ще има достъп до интернет без ограничения. Определете сайтове и обосновете мнението си. Например, според вашите научни и корпоративни цели, обосновете защо счетоводният отдел трябва да има безплатен достъп до мрежата в средата на сутринта и следобед за половин час всеки път; опишете какви резултати ще даде.
   • Помислете за пробация, ако шефът ви все още се колебае. Ако смятате, че шефът ви е недоверчив или има склонност да отхвърля плана ви, попитайте дали е готов да го пробва за няколко седмици или месеци. Дайте му да разбере, че не може да загуби нищо, но може да спечели.
   • Предложете да проследите промените в производителността на служителите. Проследяването на вашите резултати е ключов фактор за успеха на вашето начинание. Консултирайте се с вашия ИТ отдел, за да разберете как можете да проследявате онлайн времето, посещенията на уебсайтове и други статистически данни. След това научете какви операции могат да се използват за изчисляване на производителността, за да видите въздействието на достъпа до мрежата върху производителността.

Съвети

• Убедете шефа си с деликатна упоритост.
• Отнасяйте се към предприятието от гледна точка на управлението. Предложете този проект като подобрение на бизнеса, като използвате факти, логика и изчисления с убеждение.
• Ако вашият шеф иска да намали стреса и да намали трудовите конфликти, потърсете информация, че безплатният онлайн достъп ще даде възможност на служителите да търсят в мрежата подкрепа и да преодоляват трудностите по -успешно.
• Ако вие или други служители имате проблеми с психичното здраве, които пречат на работата, тогава достъпът до мрежата ще ви помогне да се адаптирате към работното място и да компенсирате стимулите.

Предупреждения

• Ако шефът ви ви откаже, не използвайте мрежата тайно, може да бъдете уволнени или наказани за това. Ако сте твърдо убедени, че трябва да имате достъп до мрежата, помислете за втори опит да убедите шефа си, въоръжен с нови факти и цифри.