Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения
• Какво ти е необходимо

Помислете за последната запомняща се презентация, на която сте присъствали, лесна за запомняне? За съжаление много презентации са забравени и това е проблем, тъй като това означава, че презентацията не е постигнала комуникативната си цел, не е предала съобщението или информацията на публиката. Следните стъпки ще ви помогнат да станете по -добър презентатор и да създадете по -ефективни презентации.

Стъпки

1. 1 Разгледайте темата си. Важно е да отделите достатъчно време за събиране и потвърждаване на информация, за да говорите уверено и с познания по темата.
2. 2 Организирам се. Организирайте акцентите в най -подходящия ред за темата, която представяте. Вместо да записвате пълни изречения и абзаци, имайте карти с бележки, които да ви помогнат да разберете информацията в презентацията.
3. 3 Упражнение. Не запомняйте написания текст. Опитайте се да разберете темата възможно най -добре, за да можете да общувате добре по време на презентацията си и да спазвате срока. Практикувайте с приятел или член на семейството и изслушайте отзивите им за вашите представителни способности.
4. 4 Справете се със стреса. Като цяло е добре да се притеснявате преди презентация, представете си как сте впечатлили публиката. Също така е важно да се отпуснете преди презентация и да не мислите за нищо друго освен за това как да извлечете максимума от нея.
5. 5 Изглеждайте представително. За да покажете нивото си на професионализъм, изберете официално облекло. Външният вид казва много за личността и увереността.
6. 6 Поддържайте зрителен контакт. Сканирайте стаята, като същевременно поддържате зрителен контакт с колкото се може повече хора.
7. 7 Говори ясно. Говорете ясно и силно, за да предадете презентацията си на всички, дори на тези в задния ъгъл.
8. 8 Ангажирайте аудиторията си. Няколко начина да направите това: споделете забавна история с вкус или задайте въпрос, за да видите колко знаят темата, която ще обсъдите.
9. 9 Отговорете на въпросите в края на презентацията. Уверете се, че слушате внимателно, ако е необходимо, поискайте разяснения и повторете въпроса пред цялата аудитория, за да спечелите повече време, обмисляйки отговора. Ако не знаете отговора на въпрос, бъдете честни, кажете ми, че ще помислите, тъй като не знаете отговора в момента.
10. 10 Учете се от своя опит. Поискайте обратна връзка от вашите работодатели или преподаватели, за да идентифицирате вашите силни и слаби страни и да подобрите презентацията си следващия път.
11. 11 Слушайте презентации. След като приключите с презентацията, трябва да отделите време, за да изслушате други презентации и да се поучите от силните страни и уменията на водещия.

Съвети

• Опитайте се да се усмихнете между частите и пасажите на вашата презентация. Така ще изглеждате, че се интересувате от темата и се наслаждавате на презентацията.
• Публиката не слуша коли. Трябва да се отнасяте по различен начин към аудиторията си, в зависимост от темата, която обсъждате.
• Ако нещата не вървят добре, не влошавайте нещата, като отговорите на въпроса. Просто бъди честен и не се страхувай да кажеш, че не знаеш.
• Бъди себе си!
• Държенето на предмет в ръка по време на презентацията (като маркер) ще ви направи по -малко нервни.
• По -голямата част от речта във вашата презентация ще бъде забравена, така че усмихнете се и звучете оптимистично, хората ще запомнят това.
• Отделете време и говорете бавно. Това ще ви даде време да съставите пиесата си и да намерите правилните думи.

Предупреждения

• Не гледайте екрана, докато говорите, или обърнете гръб към публиката.
• Избягвайте сложни и неясни графични таблици и снимки.
• Не използвайте малък размер на шрифта, за да поберете повече текст на слайда.
• Не четете директно от слайдове или бележки.
• Не го изтегляйте твърде дълго.

Какво ти е необходимо

• Използвайте PowerPoint, тъй като това е пълната и най -широко използваната програма за презентации. Тя ви позволява да показвате текст, филми, видео и графики като слайдшоу.