Как да съставите справочен документ

Съдържание

Стъпки
Съвети

Способността да пишете справочен документ може да бъде полезно умение за студенти, бизнесмени, политици и общественици. Като правило справочен документ описва конкретен проблем и неговите предпоставки, прави предложения за неговото решение, изброява вече използваните инструменти и препоръки за подобряване на ситуацията. Добрият справочен документ трябва да бъде кратък, добре структуриран и да подчертава най-важните факти и забележителните решения. Ето стъпка по стъпка описание на процеса на съставяне на справочен документ.

Стъпки

1 Опишете проблема.
- Посочете причините и симптомите. Разбирането на причината ще помогне за решаването на проблема. Например, на пръв поглед може да изглежда, че младите селски момичета не искат да ходят на училище. При по -внимателна проверка се оказва, че нямат транспорт, за да стигнат до училище, или че пътят до училище е твърде опасен.
- Обобщете описанието на проблема. Бъдете кратки. Опишете първо причината за проблема, след това симптомите. Говорете например за липсата на обществен транспорт и опасни пътища. След това обяснете как тези проблеми се отразяват на ниския брой на учениците и накрая, че ниските образователни постижения създават неблагоприятни икономически перспективи за момичетата.
2 Запознайте се с вашата аудитория.
- Пишете на прост и достъпен език. Помислете за интересите на читателите на Вашата справка и тяхното отношение към въпроса. Използвайте стила на речта, който е достъпен за тях, като избягвате технически термини и подробности, които може да не разбират.
- Отговорете на въпроси от вашите читатели. Помислете какви въпроси могат да имат вашите читатели и се опитайте да отговорите на тях в справочния си документ. Ако проблемът включва сложни процеси, опишете най -важните аспекти от тях.
3 Предложете решение или набор от възможни мерки.
- Убедете аудиторията си. Може би имате решение, което смятате, че може да реши проблема. Опишете го и обяснете защо това е най -доброто решение. Моля, предоставете документирани доказателства и факти в подкрепа на вашите аргументи.
- Представете на обществеността няколко възможни решения. Ако проблемът е нов или труден, може да не успеете да намерите ефективно решение веднага. Обмислете няколко възможности и представете всяка като решение на проблема. Дайте някои примери за това как всяко от предложените средства за защита е било ефективно в други подобни случаи.
- Опишете възможните последици. Някои решения могат да бъдат скъпи. Обяснете колко ще струва проблемът на отделните лица или общности, участващи в решаването на проблема. Бъдете конкретни и избройте всички необходими факти, за да убедите обществеността, че сте проучили задълбочено въпроса.
4 Напишете заключение. Накратко обобщете описанието на проблема, вашия анализ и препоръки.
5 Подгответе справочния си документ. Обикновено референтният документ съдържа описание на проблема, неговия произход, възможни решения и заключение. Ако е необходимо, добавете прикачен файл към документа, който съдържа важни статистически данни или диаграми. Ако пишете справочен документ като част от домашното си задание, следвайте изискванията за формата и дължината на учителя.