Как да запазите файлове

Видео: Как конвертировать Lotus Notes NSF в Outlook PST

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 2: Учене на добри умения за опазване
Метод 2 от 2: Запазване на файлове в определени програми
Съвети

Запазването на файлове е ключът към работата с документи, изображения, видеоклипове и много други файлове на вашия компютър. Запазването на резултатите от вашата работа ще ви позволи да продължите по -късно, да споделяте файлове с други хора, а също така да защитите работата си от грешки и сривове. Прочетете, за да разберете как най -добре да запишете файлове и да подобрите ефективността на спестяване.

Стъпки

Метод 1 от 2: Учене на добри умения за опазване

1 Спестявайте често. Програмите често замръзват в най -неподходящия момент. Защитете се от загуба на резултатите от часовете на работа, като редовно архивирате вашите файлове. Ако правите промени във файла, но не искате да презапишете оригинала, използвайте функцията „Запазване като ...“ и създайте копие на файла под ново име.
- Много програми имат функция за автоматично запазване, която автоматично ще запише файла ви на определени интервали. Това ще ви помогне да запазите файловете си в краен случай, но това не означава, че не трябва да ги запазвате често.
2 Дайте на вашите файлове практически имена. При първото запазване на файл ще бъдете подканени да дадете име на файла. Уверете се, че името на файла ви улеснява при идентифицирането на файла, който търсите, и съдържа полезна информация като дата на създаване, тема на файла или име на автор. Това ще ви бъде много полезно, когато намерите желаните от вас файлове на вашия компютър.
3 Обърнете внимание на формата, в който запазвате файла. Когато записвате за първи път файл или когато използвате функцията „Запазване като ...“, много програми ви дават възможност да промените формата на файла. Това обикновено се прави с помощта на падащото меню под реда на името на файла.
- Контролирането на файловия формат е особено важно, ако ще споделяте файла с други хора, които може да нямат същата версия на програмата като вас.
4 Организирайте папки за запазване на файлове. Повечето операционни системи създават папка, наречена „Моите документи“, където по подразбиране се предлага да се записват файлове. Хубаво е да имате обща представа къде се записват вашите файлове, но е по -добре да отделите малко време и да създадете своя собствена система от папки, която да ви попречи да се удавите в потока от файлове.
- Използвайте различни папки, за да сортирате вашите файлове по тип, проект, дата или други критерии.
- Последните версии на Windows използват библиотеки, които ви позволяват да запазвате файлове от същия тип в една папка. Библиотеките не са едно конкретно място на диска, а колекция от преки пътища към файлове с различни местоположения.
5 Научете клавишните комбинации. Можете да спестите много време, ако научите клавишните комбинации за запазване на файлове, особено ако запазвате често. Натискането на клавишната комбинация Ctrl + S ще запази файла ви в повечето програми.
- Много програми имат клавишни комбинации за функцията „Запазване като ...“. Натискането на клавишната комбинация Ctrl + S ще запази файла ви в повечето програми. Например клавишът F12 ще отвори диалоговия прозорец „Запазване като ...“ в Word и Shift + Ctrl + S във Photoshop.
6 Архивирайте вашите файлове. За да избегнете загуба на данни в случай на повреда на компютъра, правете резервни копия (архивиране) на запазените си файлове по -често. Копирайте запазените файлове от папката с документи на външен твърд диск или облачно хранилище.
- Разгледайте тази статия, за да разберете как да архивирате вашите файлове.

Метод 2 от 2: Запазване на файлове в определени програми

1 Как да запишете документ в Microsoft Word. Word е един от най -популярните текстови редактори в света, така че знанието как да запазвате файлове в Word е много важно. Прегледайте тази статия, за да научите тънкостите на запазването на файлове в Word.
2 Как да запазите PSD файла във Photoshop. Възможността за промяна на формата на записания файл е едно от най -важните основни компютърни умения. Тази статия обяснява как да запишете PSD изображение във Photoshop, но основните принципи са еднакви във всички програми.
3 Как да запазите снимка от уебсайт. Интернет е пълен с всякакви неща и някой ден ще попаднете на няколко снимки, които искате да запазите. Всички уеб браузъри улесняват запазването на изображения на вашия компютър, а стъпките за запазване на различни типове файлове от уебсайтове са еднакви.
4 Как да запазите документ от Google Doc. Тъй като облачното съхранение на документи става все по -популярно, има голяма вероятност да работите в Google Диск. Въпреки че тези файлове се съхраняват в облака, можете да ги изтеглите на компютъра си и да ги отворите дори без достъп до Интернет.