Съдържание

• Стъпки

Електронна таблица на Excel може да бъде написана, за да преобразува стойностите на времето в цели числа за използване в задачи като изчисляване на заплатите, определяне на разходите за труд и оценка на производителността. Обикновено формула с функция IF се използва за преобразуване на стойности, за да се получи разликата между редовни и извънредни часове. Получените числа се умножават по размера на заплатите, за да се получат общите плащания. Вижте Стъпка 1 за това как се изчислява времето в електронни таблици на Excel.

Стъпки

1. 1 Въведете заглавията на колоните. Въведете „In“ в клетка B1, „Out“ в клетка C1, отново „In“ в клетка D1 и „Out“ в клетка E1. Въведете „Regular“ във F1 и OT в G1.
2. 2 Въведете дните от седмицата. Въведете „Mon“ в клетка A1. Щракнете върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл на клетка A1 и плъзнете форматирането надолу чак до клетка A8. Колона А показва съкращенията за дните от седмицата.
3. 3 Въведете етикети за седмични суми. Въведете „Общо часове“ в клетка E9, „Часова ставка“ в клетка E10 и „Общо заплащане“ в клетка E11.
4. 4 Поддържайте формула за изчисляване на официалните часове. В клетка F2 въведете следната формула: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Щракнете върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл на клетка F2 и плъзнете форматирането надолу до клетка F8. Времената, въведени в колони от А до Е, ще бъдат преобразувани в цели стойности и показани в колона F.
5. 5 Въведете формулата за изчисляване на извънредните часове. В клетка G2 въведете следната формула: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Щракнете върху дръжката за запълване в долния десен ъгъл на клетка G2 и плъзнете форматирането надолу до клетка G8. Стойностите за извънреден труд, въведени в колони A до E, ще бъдат преобразувани в цели стойности и показани в колона G.
6. 6 Въведете формули за изчисляване на общите часове, официалните часове, извънредния труд, официалното заплащане, плащането за извънреден труд и общото заплащане. Въведете формулата за изчисляване на официалните плащания в клетка F11 "= F10 * F9." Въведете „= G9 * G10“ в клетка G11, за да изчислите плащането за извънреден труд.
   • В клетка F9 въведете „= SUM (F2: F8)“, за да изчислите нормално отработените часове, а в G9 въведете „= SUM (G2: G8)“, за да изчислите извънредните часове. В клетка G10 въведете "= F10 * 1.5", за да изчислите процента на заплащане за извънреден труд. Въведете „= SUM (F11: G11)“ в клетка H11, за да изчислите общите плащания. Всички формули са въведени в електронната таблица на Excel.
7. 7 Форматирайте числови стойности. Изберете клетки в диапазона A2 до E8 и щракнете с десния бутон върху избраните клетки. От падащото меню изберете „Формат на клетката“ и кликнете върху раздела „Номер“. От менюто Категория от лявата страна на диалоговия прозорец изберете Час и изберете 13:30 ч. От менюто Тип, разположено вдясно от менюто Категория. Щракнете върху OK. Изберете клетки от F11 до H11 и щракнете върху бутона Валута ($) в менюто Число на форматирането.
8. 8 Форматирайте запълването и границите. Изберете клетки A1 - H1. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете клетки H1 - H10. Продължете да задържите клавиша Ctrl и изберете клетки A2 - A8 и A9 - E11. Когато всички клетки са избрани, щракнете върху бутона „Цвят на запълване“ в лентата с инструменти и изберете „Сив, бял фон, 50%“. След това кликнете върху бутона "Цвят на шрифта" и изберете бяло.
   • Изберете клетки A2 - G8. Натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете клетки F9 - G11. Кликнете върху бутона „Цвят на шрифта“ и изберете „Автоматично“. След това кликнете върху бутона „Граници“ в лентата с инструменти и изберете „Всички граници“. Приложено форматиране.
9. 9 Тествайте графика за точност. Въведете „8:00“ в клетка B2, „11:00“ в клетка C2 и „12:00“ в клетка D2. Изберете клетки B2 до D2 и използвайте дръжката за запълване в клетка D2, за да плъзнете стойностите надолу до ред 6. Използвайте дръжката за запълване в клетка B2, за да разтегнете форматирането до клетка B8.
   • Въведете „6:00“ в клетка E2, „4:00“ в клетка E3 и „4:30“ в клетка E4. Копирайте стойността от E2 и я поставете в клетки E5 и E6. Въведете почасова ставка от $ 12 в клетка F10. Общото заплащане в клетка H11 трябва да бъде $ 530, плащането на извънреден труд в G11 трябва да бъде $ 63, а общото заплащане в клетка F11 трябва да бъде $ 468. Проверете въведените формули отново, ако получите различен резултат. Работният лист на Excel е готов.