Как да работим по -бързо

Видео: Как да РАБОТИМ ПО-УМНО, а не повече? (План за работа)

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 3: Определяне на план
Метод 2 от 3: Поставяне на цели
Метод 3 от 3: Управление на работното и неработното време
Подобни статии

В нашия зает свят всеки час от деня е от значение. За да се увеличи времето, от решаващо значение е да се работи по -бързо и по -ефективно, като същевременно се поддържа високо качество.Независимо дали става въпрос за офис работа, училище или домакинска работа, съветите в тази статия ще ви помогнат да преминете по-бързо и да свършите повече в списъка си със задачи.

Стъпки

Метод 1 от 3: Определяне на план

1 Направете дневен план. Най -важната стъпка към увеличаване на темпото на работа и повишаване на ефективността е определянето на план, преди да започнете деня си.
- Планирайте предния ден и подгответе работното си място предварително, като изложите всички учебни материали или направете списък с нещата, които трябва да направите. Така на сутринта можете веднага да започнете да изпълнявате това, което сте планирали.
- Напишете своя план за деня в тетрадка, таблет или календар. Записването на списък със задачи, вместо просто да го напишете в главата си, ще ви улесни да запомните и наистина ще завършите.
- Записването на списък със задачи може също да ви помогне да избегнете преумора, като ви даде по-добра представа какво можете да направите през този период от време. Да бъдеш амбициозен е добре, но също така е важно да имаш реалистичен и работещ план.
2 Посвещавайте всеки ден на определена тема. Ако забележите, че трябва да правите много различни неща и нещо едновременно, помислете дали можете да посветите деня на едно нещо.
- Ако сте студент, можете да опитате да отделите определени дни за определени предмети. Например понеделник е за целодневна наука, а вторник за математика.
- Ако работите в офис, можете да изпълнявате административни задължения в понеделник и да отделяте вторник за проектни задачи.
3 Разделете деня на час. За да останете организирани, разделете работния си ден на конкретни часове, като планирате да изпълните задача в определен период от време.
- Например през първия час можете да отговаряте на имейли и телефонни обаждания.
- Задайте множество аларми, които да ви предупреждават, че е време да започнете нова задача. Това ще ви помогне да се придържате към плана си през целия ден.
- Времето за обяд може да се превърне и в работно време, особено ако ядете на масата или вземете лаптопа си със себе си по време на обяд. Това може да е чудесно време да отговаряте на имейли и да консумирате храна. Многозадачност в най -добрия случай!
4 Научете се да многозадачност точно сега. Това може да бъде меч с две остриета: от една страна, тази стратегия е полезна, когато трябва да се свършат много неща за кратко време, а от друга страна, тя може да разтегне времето и да намали нивото на вашето внимание, което води до лошо качество на работата. За да се възползвате максимално от многозадачността, следвайте тези съвети:
- Съсредоточете се върху подобни задачи едновременно. Намалете количеството умствена енергия, което изразходвате, като превключите от една задача към друга. Вместо това, свържете вашите дела заедно. Например, незабавно реагирайте на имейл, гласова поща и обикновена поща.
- Запишете диаграмата на работния процес. Записвайки всичко, което искате да бъдете навреме, няма да се разсейвате или да правите излишни неща, когато правите няколко неща едновременно.
- Оставете известно време за изпълнение на всяка задача поотделно. Като стесните фокуса си, можете да забележите всякакви грешки и да се уверите, че сте изпълнили задачата напълно, като работите върху няколко случая наведнъж.

Метод 2 от 3: Поставяне на цели

1 Поставете си малки цели. Поставянето на малки цели ще ви помогне да останете на задачата, да работите по -ефективно и да спечелите енергия през целия ден.
- След като сте се справили с незначителни задачи като пазаруване или извършване на малки неща, можете да се концентрирате върху нещо по -голямо, което трябва да свършите до края на деня.
- Ако работите върху нещо дългосрочно или върху голям проект, разделете заданието на малки цели, за да постигнете напредък и да се справите с поредица от малки стъпки или важни етапи. Това ще ви помогне да се почувствате като свършена работа и ще ви даде стимул да продължите.
2 Определете приоритетите си. Приоритетните задачи не са само списък със задачи. По -скоро това е категоризация на списъка на малки и незначителни задачи и задачи, които са по -важни и трудни.
- Направете хронологичен списък кога и какво да правите. Започнете с тези в горната част на списъка и тези, които трябва да бъдат завършени възможно най -бързо.
- След като се отървете от тях, можете да си починете и да се концентрирате върху задачи, които можете да изпълните по -късно.
3 Планирай напред. След като сте умели да поддържате ежедневен краткосрочен план, можете да започнете да планирате дългосрочни проекти, за да организирате бъдеща работа и задачи.
- Знаейки предварително какво трябва да се направи (независимо дали става дума за курсова работа до края на семестъра или за пътуване до международна конференция), винаги ще бъдете една крачка напред.
- Направете месечен календар за себе си или създайте календар за целия академичен семестър.
- Маркирайте всички основни срокове или важни дати, като отбележите датата около седмица преди действителния срок. Това ще ви помогне да работите по -ефективно и да изпълнявате постепенно големи задачи.
- Планирането преди време също ще ви помогне да планирате вашата почивка, почивки и ваканции / ваканции. Когато знаете какво трябва да направите, ще ви бъде по -лесно да планирате нещо около тези задачи и да се уверите, че не само имате достатъчно време да ги изпълните, но и да си починете.
4 Престанете да отлагате. Много от нас отлагат нещата (особено тези, които не харесваме), които се отразяват негативно на нашата производителност, както и на цялостното качество на нашата работа.
- Не подпадайте на фалшивата концепция, че „хората се представят по -добре под натиск“. Психологическите проучвания показват, че това до голяма степен не е така! Хората, които забавят до последната минута, често правят по -малко и правят повече грешки на работното място.
- Отървете се от отлагането, като се отървете от разсейванията. Изключете интернет, докато работите, за да избегнете изкушението да сърфирате в мрежата, да проверявате социалните медии и да попаднете в черната дупка на киберпространството.
- Подарете си морков след пръчката. Планирайте празник или се поглезете, ако приключите задача навреме или дори предсрочно. Ако предстои нещо забавно, ще бъдете по -мотивирани да завършите работата.

Метод 3 от 3: Управление на работното и неработното време

1 Използвайте хронометър по време на работа. В чуждестранна бизнес среда това се нарича „закон на Паркинсон“, което означава „работата се разтяга за периода, който е определен за нея“. С други думи, ако не зададете времева рамка за изпълнение на задачата, най -вероятно ще ви отнеме повече време, за да я изпълните, отколкото ако имате ясен лимит.
- Използвайте хронометър или друг вид таймер, за да следите времето, прекарано за всяка задача.
- Поставете си цели и го превърнете в игра. Ще работите много по -бързо, ако се опитате да свършите нещата за определен период от време (или още по -добре, дори по -бързо).
- Опитайте се да изпълнявате малки задачи за 10 минути. По този начин често можете да спестите до 90 минути на ден. Ще бъдете изумени колко време отнема за изпълнение на малки задачи като писане на имейл!
- Работата по този начин може да ви помогне да получите „бързане“ в бизнеса - усещане за удовлетвореност, производителност и щастие.
2 Отделете сутринта и уикенда за „за себе си“. Това може да звучи контраинтуитивно, но наистина можете да увеличите производителността и работоспособността си, като правите кратки почивки през деня и седмицата.
- Прекарайте първите няколко часа сутрин в това, което обичате: играйте с децата, разходете се с кучето си, правете йога и т.н. Това ще ви помогне да изчистите ума си и да се заредите с добро настроение за деня, което от своя страна ще ви даде възможност да останете съсредоточени и да работите по -бързо.
- Изследванията показват, че мозъкът ни е активен 2-4 часа след събуждане, така че посветете ранните си часове на неработни дейности, за да избегнете въртенето като катерица, докато работите неефективно.
3 Напиши си домашното. Училището и офисът не винаги са идеалното място за завършване на работата, защото те могат да бъдат шумни и пълни с разсейвания. За да се борите с това, опитайте се да работите от вкъщи, изпълнявайки задачите в тишина и комфорт.
4 Прекъснете връзката по време на почивка. Понякога мозъкът ни може да работи дори без нашето физическо присъствие там. Това води до факта, че човек е изгорен на работа и общата му производителност намалява, както и качеството на работа.
- Създайте отделни лични и служебни имейл акаунти и ограничете броя показвания на работния си имейл през уикенда.
- Вземете навика да изключвате телефона или компютъра си, когато релаксирате у дома или гледате телевизия, за да не се налага да проверявате служебните си имейли.
- Опитайте се да бъдете разумни и понякога наистина да прекъсвате работата, особено през почивните дни. По този начин в понеделник ще започнете задълженията си на чисто и ще работите по -бързо и по -ефективно.