Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Определяне на потенциални спонсори
• Метод 2 от 3: Вземете спонсорски пакет
• Метод 3 от 3: Подаване на спонсорски пакети
• Съвети

Процесът на получаване на спонсорство за вашия бизнес, проект или събитие може да завърши както с успешно, така и с взаимно изгодно сътрудничество, или с пълен провал.Можете обаче значително да увеличите шансовете си за успех, като се научите как правилно да идентифицирате надеждни потенциални спонсори, да напишете автобиография и да изпратите персонализирани пакети за спонсорство. Нека започнем с метод 1.

Стъпки

Метод 1 от 3: Определяне на потенциални спонсори

1. 1 Потърсете компании, които спонсорират събития и дейности, подобни на вашите. Възползвайте се от опита на компании, които са провеждали подобни събития преди вас. Ако търсите спонсор за еднократно събитие, като състезание или състезание, разберете кой е бил домакин преди вас и кой го е спонсорирал. Това може да послужи като добра отправна точка.
   • Ако вашето събитие е спортно, помислете за партньорство с Nike, Adidas, Livestrong и други свързани със спорта компании.
   • Ако сте домакин на музикално събитие или концерт, може да помислите за местни радиостанции, тематични медии или други организации със сходни цели.
   • Ако провеждате събитие, свързано с храна, опитайте да се свържете с големи магазини за хранителни стоки или вериги ресторанти. Играта си струва свещта.
2. 2 Избройте потенциалните спонсори. Впечатляващ списък е добър, но няма да питате всички компании, които познавате, и всички бизнесмени подред дали биха се съгласили да станат спонсори. Вашият списък трябва да съдържа списък на реални потенциални спонсори, тоест хора или компании, които смятате, че всъщност ще разгледат офертата ви. Включете в списъка на потенциалните спонсори тези, които преди са финансирали или подкрепяли вашите събития, и тези, с които имате личен контакт.
3. 3 Анализирайте всяка компания и всеки човек от вашия списък. Наличието на много информация за потенциален спонсор ще ви служи добре в бъдеще. Помислете как ще се възползва спонсорът от участието във вашия проект.
4. 4 Опитайте се да разберете какви политики водят потенциалните спонсори. Разбирайки техния бизнес модел, цели и други показатели, можете да излезете с по-силни аргументи и да разработите поетапно спонсорска стратегия.
   • В тази ситуация е по -добре да разчитате на местни компании, отколкото на големи корпорации като Nike. Докато Nike може да е в състояние да финансира вашия проект, Nike получава стотици заявки за спонсорство всяка седмица. Какво ще кажете за местна радиостанция или спортен магазин? Със сигурност по -малко. И ако целевите ви аудитории поне частично съвпадат, тогава участието във вашето събитие може да обещае допълнителна печалба за тях.
   • Опитайте се да накарате потенциалните спонсори да се конкурират помежду си. Ако магазин за спортни стоки в западната част на града прояви интерес към вашето събитие, не забравяйте да го споменете в разговора си с магазина в източната част. И двамата ще приемат намека.

Метод 2 от 3: Вземете спонсорски пакет

1. 1 Създайте автобиография. Спонсорски пакет винаги започва с автобиография или изявление за целите на вашето събитие, търсещо спонсорство. Приблизителната му дължина: от 250 до 300 думи, описваща подробно какво ще финансира спонсорът, защо използвате неговите услуги и какви ползи може да извлече спонсорът от участието си в проекта.
   • Не забравяйте, че от автобиографията ви зависи дали спонсорът ще проучи допълнително документите, така че не трябва да бъде шаблон. Персонализирайте го, накарайте спонсора да се чувства така, сякаш наистина сте отделили време да проучите тяхната компания. Той също така ще демонстрира на потенциалния спонсор, че сериозно се отнасяте към бъдещото сътрудничество и че ще изпълните всичките си обещания.
   • Не забравяйте да благодарите на вашия спонсор, че отдели време да проучи предложението ви. Използвайте приятелски, но професионален работен тон в писмото си, който отразява вашия професионализъм и сериозност.
2. 2 Разработете няколко нива на спонсорство. Ако все още не сте се погрижили за това, направете бюджет и решете какво искате да получите от спонсори. Създайте няколко „нива“, с които потенциалните партньори могат да се съгласят, и обяснете какво означава всяко от тях и защо имате нужда от спонсори за всеки от тях.
   • Обяснете на спонсора защо се нуждае от всичко това. Покорете своя спонсор със знанията, които имате за техния бизнес модел, целева аудитория и цели. Обяснете как спонсорът ще се възползва от участието във вашето събитие. Силното отразяване в медиите на вашето събитие и други възможности за реклама са спорни.
3. 3 Включете призив за действие в автобиографията си. Тя може да бъде под формата на формуляр, който да бъде попълнен и изпратен до вас, или просто информация за контакт с молба да се свържете с нас за по -нататъшно обсъждане.
   • Уверете се, че спонсорът трябва да предприеме някои действия, за да продължи сътрудничеството. Дръжте топката в неговата половина на полето. В същото време, колкото по -просто е действието, толкова по -вероятно е те да ви кажат „да“.
4. 4 Пишете до точката. Не забравяйте, че говорите с маркетолози, предприемачи и бизнесмени, а не с докторанти. Не трябва да използвате високи срички и сложни фрази, за да изглеждате умни. Аргументирайте, подчертайте ползите и спрете дотук. Всичко трябва да е кратко и ясно.

Метод 3 от 3: Подаване на спонсорски пакети

1. 1 Не предприемайте случаен подход. Много е лесно да изпратите възможно най -много пакети до възможно най -много потенциални спонсори, като използвате примитивен пощенски списък, чиято цел е да увеличи максимално броя на крайните получатели. Но това не е вярно. Бъдете умни и изпращайте пакети само до компании, с които наистина очаквате да работите.
2. 2 Изпратете персонализирани спонсорски пакети на потенциални спонсори от вашия списък. Персонализирайте всеки документ, цялата кореспонденция и всеки имейл, който изпращате. Ако сте твърде мързеливи да направите дори това, тогава вашият проект почти сигурно никога няма да получи адекватно финансиране.
3. 3 Не забравяйте да се обадите обратно. Изчакайте няколко дни и се обадете на всички, на които сте изпратили спонсорските си пакети. Разберете дали са получили документите. Попитайте дали имат въпроси. Уверете се, че знаят как да се свържат с вас, ако вземат положително решение.
4. 4 Използвайте индивидуален подход към всеки потенциален спонсор. Ако една компания е готова да ви даде 10 000 долара, а друга е само няколко стотин долара, как отразявате това в комуникацията си с тях? И разликата трябва да бъде забележима и доста значителна, започвайки от начина, по който представяте техните дейности на обществеността, и завършвайки с това как разговаряте с тях по телефона. Щедростта трябва да се насърчава и да се привлича едновременно.

Съвети

• Започнете да се идентифицирате с потенциални спонсори сега. Може би тогава ще трябва да действате във времеви натиск. Колкото повече време имате за намиране на спонсори, толкова по -добре. В идеалния случай са необходими три до четири месеца за привличане на финансиране от спонсорство.