Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Използвайте времето си продуктивно
• Метод 2 от 3: Минимизирайте разсейванията
• Метод 3 от 3: Придържайте се към дневен график
• Съвети

Управлението на времето е важно умение за развитие. Това ще ви помогне да извлечете максимума от всеки ден и да донесете успех в работата и училището. За да управлявате времето си, използвайте го продуктивно, като работите в подходящата среда и го приоритизирате правилно. Минимизирайте всички разсейвания, като изключите телефона и социалните си медии, ако е необходимо. Придържайте се към ежедневието си, за да се възползвате максимално от всеки ден.

Стъпки

Метод 1 от 3: Използвайте времето си продуктивно

1. 1 Създайте подходяща среда за работа. Атмосферата, в която работите, като цяло може да увеличи производителността ви. Няма ясни изисквания за работна среда, така че изберете това, което работи за вас.Заобиколете се с вдъхновяващи аксесоари, които ви зареждат с ентусиазъм и страст към работата. Тези чувства ще ви помогнат да се съсредоточите върху задачата и да останете продуктивни.
   • Например, може би художник ви вдъхновява. Купете няколко копия от неговите произведения и ги закачете по стените.
   • Ако имате възможност да изберете работно място, изберете това, където ще бъдете по -малко разсейвани от нещо. Работата пред телевизора е лоша идея, но можете да поставите бюрото си в ъгъла на спалнята си и да правите своя бизнес там.
2. 2 Избройте всички задачи по ред на важност. Преди да започнете, дайте приоритет. Списъците със задачи са чудесен инструмент, но е по-добре да ги структурирате, а не просто да записвате всичко, което трябва да направите за един ден. Групирайте всички случаи по важност.
   • Преди да направите своя списък, запишете важните категории. Например задачите, маркирани като „спешни“, трябва да бъдат изпълнени днес. Делата, определени като „важни, но не спешни“, трябва да бъдат приключени, но те могат да изчакат. Работите, които попадат в категорията "нисък приоритет", могат да бъдат отложени, ако е необходимо.
   • Разделете всички случаи на категории. Например, ако трябва да попълните отчет за работа, това е спешна задача. Ако трябва да започнете нов проект със срок само две седмици, това е „важен, но не спешен“ бизнес. Ако искате да избягате след работа, но това не е жизненоважно, тогава това е задача с "нисък приоритет".
3. 3 Първо изпълнете важните задачи. Първото нещо, което трябва да направите наистина сутрин, е да ви даде усещане за постижение. Денят ще започне добре и по -голямата част от стреса просто ще изчезне. Започнете всеки нов ден, като прегледате най -важните задачи в списъка.
   • Например, ако имате пет имейла в очакване на вашия отговор и доклад, който трябва да бъде редактиран, направете това веднага щом прекрачите прага на офиса.
4. 4 Част от работата винаги трябва да е под ръка. Ако до вас винаги ще има част от бизнеса, тогава дори принудителното престой ще се превърне в предимство. Ако имате няколко свободни минути в автобуса, възползвайте се от това, за да прочетете нещо, свързано с работа или учене. Докато чакате на опашка в магазина за хранителни стоки, отговорете на няколко служебни имейла от телефона си. Работата под ръка може да ви помогне да се възползвате максимално от времето си.
   • Ако сте студент, помислете за закупуване на аудиокниги или записване на лекции. Можете да слушате материали от курса, докато стоите на опашка или на път за час.
5. 5 Не правете няколко неща едновременно. Много хора виждат многозадачността като добър начин да свършите повече за един ден и да управлявате разумно времето си. Независимо от това, фокусирането върху множество задачи едновременно всъщност ви прави по -малко продуктивни. Всичко отнема повече време, защото не обръщате достатъчно внимание на нищо. Вместо това се съсредоточете върху една задача наведнъж. По този начин можете да свършите цялата работа по -бързо и да използвате времето си по -ефективно.
   • Например отговорете на всички имейли. След това излезте от имейл акаунта си и преминете към следващата задача. Не се притеснявайте за пощата в момента. Ако все пак трябва да отговорите на няколко имейла по -късно през деня, можете да продължите с това, като завършите заданието, което изпълнявате в момента.

Метод 2 от 3: Минимизирайте разсейванията

1. 1 Изключете телефона си. Ако обстоятелствата позволяват, изключете мобилния си телефон. Телефоните отнемат много време през деня, което можете да използвате по -продуктивно. Когато можете да отидете във Facebook или да видите пощата си по всяко време, най -вероятно ще го направите. Направете си услуга и изключете телефона си, докато правите други неща. Ако сте преодолени от отлагането и всеки път, когато импулсивно посегнете към телефона, ще видите само празен екран, който изгасва.
   • Ако имате нужда телефонът ви да е включен за работа, оставете го в цялата стая. Няма да бъдете постоянно привлечени от него, ако не е толкова лесно да го направите. Можете също да изключите всички известия, които не са важни за работа.
2. 2 Затворете всички ненужни браузъри. Много хора в наши дни разчитат на компютри или интернет, за да свършат работата. Facebook, Twitter или други отвличащи вниманието сайтове за работа ще повлияят неблагоприятно на вашите умения за управление на времето. Може също да бъдете разсеяни от раздели, свързани със стари проекти или истории на търсене, които не са свързани с текущата ви работа. Вземете навика да затваряте раздела веднага щом приключите със сайта. Съсредоточете се само върху сайтовете, които трябва да работите.
   • Обучете се да държите само един или два раздела отворени наведнъж.
3. 3 Блокирайте социалните медии. Понякога е трудно да избегнете изкушението да отидете във Facebook или Twitter. Ако имате проблеми със социалните медии, има много приложения и уебсайтове, които ви позволяват временно да блокирате разсейващи сайтове.
   • SelfControl е приложение за потребители на Mac, което блокира достъпа до избрани сайтове за определен период от време. Може да се изтегли безплатно.
   • Ако трябва да сте напълно офлайн, приложението Freedom ви позволява да блокирате достъпа до интернет за до осем часа подред.
   • Вграденото приложение Firefox Leechblock ви позволява да ограничите използването на определени сайтове за определени часове през деня.
4. 4 Избягвайте прекъсванията на работата, доколкото е възможно. Това забавя работния ви процес. Ако сте разсеяни от нещо друго, докато роботите, може да бъде доста трудно да се върнете в работен режим. Когато работите върху задача, опитайте се да я завършите, преди да започнете други задачи. Всичко останало може да изчака, докато работите усилено, за да завършите някакъв бизнес.
   • Например, ако изведнъж осъзнаете, че трябва да отговорите на имейл, докато вършите някаква работа, не прекъсвайте, за да напишете отговор. Направете бележка някъде, че трябва да изпратите писмо и се върнете към това, след като завършите текущата задача.
   • Не забравяйте, че понякога пречките са неизбежни. Ако например по време на работа изведнъж ви се обади по спешен въпрос, разбира се, трябва да отговорите на повикването. Опитайте се да избегнете прекъсвания в работата си, но не се наказвайте за периодични разсейвания.

Метод 3 от 3: Придържайте се към дневен график

1. 1 Използвайте цифров календар. Технологиите са чудесен начин да управлявате времето, да следите сроковете и срещите и др. Използвайте календари на телефона и компютъра си. Запишете задачи за деня, като срещи и график за работа или обучение. Настройте напомняния. Например, задайте напомняне на телефона си седмица преди крайния срок за подаване на работа. Отделете време в графика си за обучение или работа по проект.
   • В допълнение към цифров календар, може да помогне и обикновен календар. Можете да го поставите на бюрото си или да го носите със себе си в дневника си. Понякога процесът на записване на информация на хартия ви помага да я запомните по -добре.
2. 2 Определете кога сте най -продуктивни. Хората се зареждат с енергия по различно време през деня. Когато знаете кога използвате времето си най -ефективно, можете да планирате работа през тези часове. Например, ако сте най -енергични сутрин, опитайте се да свършите по -голямата част от работата през това време. След това вечер можете да се отпуснете и да правите каквото ви харесва.
   • Отнема време, за да идентифицирате енергийните си върхове. Опитайте да записвате нивата на енергия и концентрация през целия ден през цялата седмица. Това ще ви помогне да разберете кога сте най -продуктивни.
3. 3 Планирайте деня си през първите 30 минути след събуждане. Много е полезно да правите план за деня сутрин.След като сте будни, помислете за контролен списък за това, което трябва да направите и определете приблизителна времева рамка за всяка задача. Постоянно имайте предвид работните и социалните отговорности и задачи.
   • Да речем, че работите от осем до четири и трябва да се обадите на баба си и да й пожелаете честит рожден ден, а след работа все още трябва да отидете да вземете неща от химическото чистене. На сутринта решете в какъв ред трябва да изпълните тези задачи.
   • Ако баба ви живее в различна часова зона, обадете се след работа, за да не е късно за нея. След това вземете нещата от химическото чистене.
4. 4 График почивки и кратки почивки. Никой не може да работи непрекъснато без почивки и спирания. Понякога е добра идея нарочно да правите малки почивки през деня. По този начин почивките няма да заемат напълно деня ви и да провалят всички планове.
   • Планирайте дълги почивки през целия ден в допълнение към малките почивки от работа.
   • Например, планирайте да отделите един час за обяд и половин час за гледане на телевизия всеки ден, за да се отпуснете и да "превключите" след работа.
   • Можете също да планирате кратка почивка по време на работа. Например, пишете някакъв доклад. Дайте си 5 минути, за да проверите социалните медии за всеки 500 думи, които пишете.
5. 5 Направете част от работата през уикенда. Уикендите са предназначени да бъдат релаксиращи и релаксиращи, така че не прекалявайте. Извършването на малка част от работата през уикенда обаче може да донесе значителни ползи. Помислете колко малки неща трябва да направите през уикенда, което прави понеделник още по -труден. Например, можете да изпратите няколко имейла в събота сутрин, а след това ще има по -малко имейли до понеделник.
   • Не забравяйте, че почивката е много важна. Можете да свършите малко работа през уикенда, но да си дадете възможност да се отпуснете и да се насладите на живота.
6. 6 Придържайте се към режим на сън. Ако искате да управлявате времето си, ясен график за сън е от съществено значение. Добре обмисленият график за сън ще ви държи будни рано и готови да започнете деня. За да се придържате към графика си, лягайте и се събуждайте приблизително по едно и също време всеки ден, дори и през почивните дни. Тялото ще свикне с този цикъл сън / събуждане и вие ще се чувствате уморени, когато трябва да заспите и заредени с енергия сутрин.

Съвети

• Бъдете гъвкави и се отпуснете. Позволете изненади в живота си. Някои неща могат да имат предимство пред строга и методична рутина. Дори при най -необичайните обстоятелства ще ви трябват не повече от час или няколко дни, за да се върнете към обичайния си график.