Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 5: Outlook Web App
• Метод 2 от 5: Outlook клиент
• Метод 3 от 5: Достъп до поща от iPhone
• Метод 4 от 5: Достъп до поща от устройство с Android
• Метод 5 от 5: Достъп до поща от BlackBerry

В днешно време работата рядко приключва след напускане на офиса и все повече хора са свикнали да проверяват служебните имейли от вкъщи или на път. С разрешение на вашата компания можете да се свързвате със служебните си имейл сървъри чрез Outlook Web App (по -рано Outlook Web Access). Можете също да използвате традиционен клиент на Outlook или смартфон. За да се свържете успешно, ще трябва да се свържете с вашия ИТ отдел.

Стъпки

Метод 1 от 5: Outlook Web App

1. 1 Свържете се с IT отдела. Преди да се опитате да се свържете с работния си имейл от вкъщи, консултирайте се с ИТ отдела на вашата компания, за да се уверите, че нямат нищо против. От съображения за сигурност много големи компании забраняват достъпа до служебна поща отвсякъде, различно от офиса. ИТ персоналът също ще може да ви помогне да се свържете с вашата работна поща.
2. 2 Разберете дали вашата фирма използва Office 365 или сървър на Exchange за работа с Outlook Web App (Access). В зависимост от продуктите на Microsoft, които вашата фирма използва, има няколко различни начина за свързване с вашата поща чрез браузър. Ако вашата компания използва Office 365 Small Business или сървър на Exchange, конфигуриран за уеб достъп, тогава можете да използвате Outlook Web App (по -рано Outlook Web Access), за да преглеждате служебния си имейл.
3. 3 Отидете на страницата за оторизация на пощенската услуга на вашата компания. Ако вашата компания има Outlook Web App, в зависимост от това как е конфигурирана пощенската услуга, можете да получите достъп до страницата за упълномощаване по различни начини:
   • Office 365 Малък бизнес - Посетете portal.office.com.
   • Exchange server - отидете на страницата за упълномощаване на Exchange server. Например, ако вашият бизнес се нарича „Interslice“, страницата за упълномощаване на Exchange може да бъде: mail.interslice.com.
4. 4 Въведете пълния си имейл адрес и парола. Въведете своя имейл адрес и парола за Office 365 Small Business или Exchange. Ако не знаете тази информация, моля, свържете се с ИТ отдела.
5. 5 Отворете пощенската си кутия. Влизайки с вашето потребителско име и парола, можете да отворите входящата си поща. Този процес ще бъде малко по -различен в зависимост от това дали използвате Office 365 Small Business или сървър на Exchange:
   • Office 365 Малък бизнес - Щракнете върху бутона за стартиране на приложението (хеш) и изберете Поща.
   • Exchange сървър - в навигационния екран щракнете върху бутона „Поща“.
6. 6 Четете и отговаряйте на имейли. Когато отворите папката "Входящи", тогава, както във всеки друг пощенски клиент, можете да преглеждате и отговаряте на писма, както и да пишете съобщение. Папките ще бъдат вляво, а съобщенията ви в средата. Когато изберете съобщение, то ще се появи в прозореца вдясно.

Метод 2 от 5: Outlook клиент

1. 1 Свържете се с IT отдела. Различните компании имат различни политики за достъп до служебна поща извън офиса. Вашият ИТ отдел може също да има конкретни указания, които ще трябва да следвате, когато настройвате връзка към служебния си имейл акаунт.
2. 2 Стартирайте Outlook на вашия компютър. Ако вашият бизнес използва Exchange или Office 365 Small Business, можете да добавите акаунта си към Outlook на компютър с Mac или Windows.
3. 3 Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Информация". След това ще видите информацията за сметките за текущите сметки.
4. 4 Кликнете върху бутона „Добавяне на акаунт“. Това ще ви позволи да добавите нов акаунт към Outlook.
5. 5 Въведете служебния си имейл адрес и парола. Програмата автоматично ще открие типа на свързания сървър. По време на процеса на настройка на акаунта най -вероятно ще трябва да въведете паролата си отново.
   • Имайте предвид, че Outlook 2016 поддържа само автоматично конфигуриране на акаунти в Exchange, така че администраторът на Exchange ще трябва да конфигурира сървъра, за да го активира. Outlook 2016 не поддържа Exchange 2007.
6. 6 Отидете на служебния си имейл. Когато влезете в пощенския си акаунт, можете да получавате и изпращате служебни имейли с помощта на клиента на Outlook. Просто изберете папката „Входящи“ в левия навигационен екран.

Метод 3 от 5: Достъп до поща от iPhone

1. 1 Свържете се с IT отдела. От съображения за сигурност много фирми не позволяват на служителите да въвеждат служебни имейли извън офиса. Свържете се с вашия ИТ отдел, за да видите дали имате достъп до служебен имейл от дома си. Те също така ще могат да ви предоставят инструкции за свързване.
2. 2 Отворете приложението Настройки на телефона си. Ако вашият бизнес има Office 365 Small Business или Exchange, можете да добавите пощенския им акаунт към приложението Mail, при условие че вашият ИТ отдел е разрешил външни връзки.
3. 3 Изберете „Поща, контакти, календари“. Това ще отвори настройките за всички свързани имейл акаунти.
4. 4 Щракнете върху Добавяне и изберете Exchange. По този начин можете да добавите имейл акаунти в Exchange и Office 365 Small Business.
5. 5 Въведете пълния си имейл адрес и парола. Не забравяйте да включите домейна в края на адреса (например „[email protected]“).
6. 6 Уверете се, че опцията Поща е активирана и щракнете върху Запазване. Това ще добави вашия акаунт в Exchange или Office 365 към приложението ви.
   • Ако не можете да се свържете с вашия Exchange или Office 365 сървър, свържете се с вашия ИТ отдел. Възможно е те да блокират връзките от мобилни устройства.
7. 7 Създайте парола, ако бъдете подканени. В някои версии на Exchange, когато добавяте акаунт, може да бъдете помолени да създадете код за достъп. Ще трябва да въвеждате този код всеки път, когато проверявате служебната си поща.

Метод 4 от 5: Достъп до поща от устройство с Android

1. 1 Свържете се с IT отдела. В зависимост от фирмената политика, може да нямате достъп до служебен имейл извън офиса. Свържете се с вашия ИТ отдел, за да видите дали имате достъп до Exchange сървъра от вашето Android устройство и дали има някакви конкретни инструкции за вашата мрежа.
2. 2 Отворете приложението Настройки на телефона си. Ако вашият ИТ отдел се е регистрирал за служебен имейл, отидете в приложението Настройки на устройството си с Android, за да добавите вашия акаунт в Exchange или Office 365 за малък бизнес.
3. 3 Кликнете върху опцията „Акаунти“. След това ще видите всички акаунти, които в момента са свързани с вашето устройство.
4. 4 Кликнете върху бутона „+ Добавяне на акаунт“ и изберете „Обмен“. По този начин можете да добавите акаунт в Exchange или Office 365 към вашето устройство.
5. 5 Въведете пълния си бизнес имейл адрес. Въведете своя работен имейл адрес на Exchange и щракнете върху Напред.
6. 6 Въведете паролата. Въведете паролата, която използвате, за да влезете в служебния си имейл. Ако не знаете паролата, свържете се с ИТ отдела.
7. 7 Преглед на информацията за вашия акаунт и сървър. Ще видите работния имейл адрес и парола, както и типа на сървъра, порта и протокола за сигурност. По принцип е най -добре да ги оставите такива, каквито са, но може да се наложи да ги промените, ако бъде поискано от ИТ отдела.
   • Ако не можете да се свържете с Exchange сървъра, свържете се с вашия ИТ отдел, за да сте сигурни, че имате достъп до корпоративна електронна поща извън офиса. ИТ отделът може да ви предостави специални инструкции, само след като ги следвате, ще имате достъп до служебната си поща.
8. 8 Променете настройките на акаунта си. След като се свържете с профила си, можете да изберете какви данни да синхронизирате с устройството си с Android. За да получавате служебна поща на телефона си, уверете се, че опцията „Синхронизиране на поща“ е включена.
9. 9 Отидете на служебен имейл от клиент или имейл приложение. Като добавите акаунт към устройството си, можете да получите достъп до служебен имейл от приложението за поща или клиента на вашето устройство Android.

Метод 5 от 5: Достъп до поща от BlackBerry

1. 1 Свържете се с IT отдела. Не всяка компания ви позволява да преглеждате служебна поща извън офиса и много компании имат специални изисквания за получаване на достъп до пощенския сървър. Свържете се с ИТ, за да видите дали имате достъп до имейл с вашия BlackBerry и дали има някакви специални инструкции за това.
   • Ако вашият бизнес използва облачен сървър на BlackBerry Enterprise, вашият ИТ отдел трябва да осигури активиране на устройството и упълномощаване на акаунт.
2. 2 Отворете менюто Настройки на телефона си. Това меню се намира в главния прозорец на устройството.
3. 3 Изберете секцията „Системни предпочитания“ и кликнете върху „Профили“. Ще видите списък с акаунти, които в момента са свързани с телефона ви.
4. 4 Кликнете върху бутона „Добавяне на акаунт“. По този начин можете да добавите нов акаунт към вашия телефон BlackBerry.
5. 5 Изберете „Поща, календар, контакти“ от списъка с типове акаунти. Можете да използвате това за свързване на вашите акаунти в Exchange или Office 365 за малък бизнес.
6. 6 Въведете своя имейл адрес и парола. Устройството ви ще се опита автоматично да се свърже с вашия акаунт в Exchange или Office 365.
   • Ако устройството ви не може да се свърже с вашия работен имейл, трябва да се свържете с ИТ отдела и да разберете дали има някакви специални инструкции за свързване и дали те могат да ви помогнат.