Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Изисквания и аудитория
• Метод 2 от 3: План за представяне и визуални помагала
• Метод 3 от 3: Практика, практика, практика
• Съвети
• Предупреждения

Писането на доклад е достатъчно трудно, но презентацията отнема още повече сила и енергия. Написали сте доклад, но как да го превърнете в динамична, информативна, ангажираща презентация? Ето как да го направите.

Стъпки

Метод 1 от 3: Изисквания и аудитория

1. 1 Прегледайте изискванията за производителност. Презентацията за всеки предмет е малко по -различна. Някои учители ще се радват, ако говорите след три минути, докато други ще изискват поне седем минути от отговора ви и ще се почувствате смутени. Разберете всички изисквания, преди да започнете да пишете произведението.
   • Колко време трябва да продължи изпълнението?
   • Колко въпроса трябва да покриете?
   • Какви източници и визуални елементи трябва да използвате?
2. 2 Разберете с кого ще говорите. Ако правите презентация на клас, можете приблизително да познаете какво знаят темата на презентацията. Но ако пресъздадете различна настройка, може да се объркате. Във всеки случай излъскайте презентацията си, за да не се загубите в безполезни предположения.
   • Ако говорите пред хора, които познавате, ще ви бъде по -лесно да разберете какво може да бъде пропуснато и кои аспекти трябва да бъдат обяснени подробно. Но ако говорите с непознати акционери или преподаватели, ще трябва да се запознаете с тези хора и да разберете нивото им на знание. Може дори да се наложи да сведете разговора си до обхващане на основни понятия. Какво обучение имат тези хора?
3. 3 Какви ресурси имате? Ако изнасяте презентация на лекция, където никога не сте говорили, най -добре е да знаете какво е на ваше разположение и какво оборудване трябва да настроите предварително.
   • Кабинетът има ли компютър и дъска за проектор?
   • Има ли работещ WiFi?
   • Има ли микрофон? Отдел?
   • Може ли някой да ви помогне да подготвите необходимото оборудване преди вашата презентация?

Метод 2 от 3: План за представяне и визуални помагала

1. 1 Напишете реч за вашата презентация. Не можете да изпишете всички понятия, но най -добре е да използвате бележки, за да не забравите нищо. Вашата история ще тече и ще установите зрителен контакт.
   • Напишете само една концепция на карта - не е нужно да ровите в бележките си, за да намерите необходимата информация. Не забравяйте да номерирате картите, в случай че се объркате! Информацията за картите не трябва да се взема от доклада. Вместо да възпроизвеждате информация, обсъдете защо ключовите моменти в разговора ви са важни за възприемането на различни гледни точки по въпроса.
2. 2 Ще трябва да изберете ограничен брой аспекти, които искате да предадете на аудиторията си. За да направите това, посочете основните моменти от вашия доклад. На тях трябва да се обърне горното внимание. Други аспекти на презентацията не трябва да се споменават в доклада. Те могат да бъдат написани на хартия, но не и да се говорят. Те допълват основната информация.
   • Напишете очертание на основните точки, които да ви помогнат да се подготвите за презентацията си. Когато пишете очертанията, ще видите кои аспекти от работата ви са от първостепенно значение и в какъв ред е най -добре да ги поставите.
     • Прегледайте очертанията на беседата и премахнете всички технически термини, които публиката може да не разбира.
3. 3 Използвайте визуални средства, за да подобрите презентацията си. За да дадете възможност на аудиторията си да проследи мислите ви (особено с визуализации), използвайте слайдове с графики, диаграми и списъци с маркирани знаци, за да привлечете вниманието на аудиторията. Тези техники ще помогнат за предоставяне на повече информация, но също така ще помогнат да се предпазят слушателите да не се побъркат в столовете си.
   • Ако презентацията ви съдържа статистика, представете я в графика.Контрастът ще бъде по -изразен, ако предоставите материал за публиката в снимки: понякога числата не означават нищо. Вместо да мислят от 25% и 75%, слушателите ще разберат, че има 50% разлика между съответните елементи.
     • Ако нямате достъп до необходимия хардуер, отпечатайте визуалните изображения върху плакати или дъска от пяна.
   • Софтуерът (слайдове Powerpoint) може да се дублира върху карти. Вместо да се заблуждавате с малки парчета хартия, можете просто да натиснете бутон, за да покажете следващия слайд.
     • Когато използвате вашето презентационно оборудване, говорете по същество, но не забравяйте да разберете основното. Мислете с фрази (и изображения), а не с цели изречения. На екрана могат да се използват съкращения и съкращения, но трябва да ги дешифрирате в презентацията. Не забравяйте, че не всеки от публиката вижда добре, затова използвайте голям шрифт.
4. 4 Помислете за презентацията си. Това, че имате писмен еквивалент в ръцете си, не означава, че трябва да говорите, без да вдигате поглед от бележките си. Вие сте преди всичко човек, който влиза в контакт с публиката. Използвайте човешкия елемент, за да направите това, което хартията не може.
   • По време на презентацията се допускат незначителни повторения. Фокусирането върху основните послания на презентацията ще помогне за подобряване на възприятието и въздействието. След като завършите презентацията си, върнете се към предишната точка, за да може аудиторията да направи правилните заключения.
   • Минимизирайте ненужните детайли (структура на презентацията и т.н.), когато посочвате основните идеи на вашата презентация. Не претоварвайте публиката с неясни изказвания, за да не я разсейвате от основната информация.
   • Излъчва ентусиазъм! Дори скучна тема може да бъде представена ярко, ако във вашия глас има истински интерес.

Метод 3 от 3: Практика, практика, практика

1. 1 Практикувайте презентацията си пред приятели и семейство. Чувствайте се свободни да приемете конструктивна критика. Ще разберете дали сте навреме и как можете да направите изпълнението си по -вълнуващо. Ако повторите речта си 20 пъти точно преди закуска, вълнението едва ли ще се почувства.
   • Ако имате приятел, който познава бъдещите ви слушатели, това е най -доброто. Това ще ви помогне да разберете кои точки са най -трудни за разбиране от онези слушатели, които не са експерти по темата.
2. 2 Запишете речта си на диктофон. Разбира се, това е малко прекалено, но ако сте много разтревожени, слушането на вашата собствена презентация може да бъде полезно за вас. Ще видите кои аспекти са най -трудни за вас и кои точки сте изразили точно. Записът ще ви помогне да видите напредъка на презентацията.
   • Записът на диктофон също ще ви помогне да изберете правилния обем на гласа. Някои хора се прищипват, когато са в светлината на прожекторите. Може дори да не знаете, че не всеки може да ви чуе!
3. 3 Имайте своята доброта към себе си. Вие сте жив човек, а не робот, който издава факти. Поздравете публиката си, отделете няколко секунди, за да създадете комфортна среда.
   • Направете същото за финала. Благодаря на всички за отделеното време и ако е необходимо, преминете към блока с въпроси.

Съвети

• Визуалните помагала не само настройват публиката към възприемането на информацията, но и ви помагат да запомните фактите, които рискувате да забравите по време на презентацията.
• Повечето хора се вълнуват, когато говорят пред публика. Не си сам.
• Репетирайте пред огледалото, преди да представите.

Предупреждения

• Отговорете само на тези въпроси, които са свързани с вашата презентация. Правете каквото зависи от вас.