Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 1: Писане на собствено писмо
• Съвети
• Предупреждения
• Какво ти е необходимо

Създаването на ефективен имейл с искане за инвестиция изисква познания за вашата компания, целта на набирането на средства и тона, който ще създаде шум около вашата компания. Използването на електронната поща като инструмент за набиране на средства набира популярност, тъй като цената на такива съобщения е по-ниска от тази при използване на обикновена поща или телефонни комуникации, а обменът на информация е мигновен.Използвайте тези съвети, за да напишете правилно дарението си.

Стъпки

Метод 1 от 1: Писане на собствено писмо

1. 1 Проучете вашата организация и вашите дарители. Включете в писмото си информация за вашата организация, нейните цели и постижения. Разгледайте най -новите тенденции в даряването, включително размера на събраните средства и тяхното предназначение.
2. 2 Благодарете за потенциално дарение в началото на имейла си. Тази благодарност може да бъде за скорошни дарения или интерес към вашата компания и нейните цели.
3. 3 Посочете целта на вашето писмо в първия параграф. Уведомете читателя, че вашата организация в момента събира дарения за конкретна цел.
4. 4 Във втория параграф опишете целите на вашата организация.
   • Разкажете ни за организацията, нейната цел и мисия. Накратко опишете историята на организацията и етапите в нейното развитие.
   • Пишете за най -новите постижения на компанията. Предоставете статистически данни за всички изпълнени задачи.
   • Напомнете на получателя на дарението. Като уведомите читателя, че вашата организация е направила много добро напоследък, уведомете го, че могат да повлияят на това да продължи.
5. 5 В третия параграф ни кажете за спецификата на вашето искане.
   • Посочете целта на набирането на средства. Това може да бъде парична цел, която ще даде възможност на потенциалния дарител да разбере важността на неговия подарък.
   • Предоставете информация защо постигането на целта е ценно за организацията. Например детска организация може да събере средства за обновяване на детска площадка или нещо подобно. Обяснете физическото въздействие, което целта ще има върху организацията.
   • Разкажете на читателя за начините да дарите на вашата организация. Дайте линк към сайт, където можете да дарите; дайте имейл адрес, на който може да бъде изпратен чекът; или предоставете телефонен номер, който можете да използвате, за да направите дарение с кредитна карта.
6. 6 Благодаря на читателя за отделеното време и внимание. Много е важно да оставите добро впечатление на читателя, за да го убедите да дари. Дори ако читателят не е готов да дари за тази конкретна цел, той може да дари в бъдеще, така че е важно да го уведомите, че много цените времето му.

Съвети

• Прегледайте последните заявки за дарения. Използвайте подобни фрази и стил, ако тези букви работят. Много организации използват предишни писма за набиране на средства като шаблон, когато пишат нови.
• Не забравяйте да включите лого в имейла си, така че веднага да бъдете разпознати. Често читателите свързват организации или фирми със своите лога.
• Прикрепете обезпечителна карта към писмото си. Ако читателят реши да направи дарение, той може да използва тази обезпечителна карта, за да попълни необходимата информация. Тази карта трябва да включва вашия имейл адрес, адрес на уебсайта ви и вашия телефонен номер.
• Уверете се, че вашият имейл е маркиран в бяло, преди да го изпратите, ако използвате платформа за набиране на средства като Fundraise.com, тя автоматично ще го направи вместо вас.

Предупреждения

• Не пишете твърде голямо писмо. Дългите писма за дарения не са толкова ефективни, колкото кратките.

Какво ти е необходимо

• Достъп до компютър и интернет