Съдържание

• Стъпки
• Съвет от експерт

По време на работа почивката може да бъде малко нервна и трудна, но е от съществено значение. Ако планирате внимателно свободното си време, за да сведете до минимум трудността за вашия мениджър, тогава шансовете ви да бъде одобрен ще бъдат по-големи. Когато седнете да изпратите отпуска си по имейл, бъдете откровени, дружелюбни и дайте законно обяснение защо искате да си вземете отпуска. Независимо дали причината е пътуването или решаването на лични проблеми, можете да вземете отпуск с увереност, ако проявите учтивост и внимателност относно това как ще се отрази отсъствието ви да работиш.

Стъпки

Част 1 от 2: Уреждане на времето за отпуск

1. 

   Проверете политиката на вашата компания за отпуск. Проверете наръчника на служителите или попитайте вашия мениджър за вашата политика за отпуск на работното място. Разберете колко дни имате право да вземете, как и кога са начислени и дали имате право на платен отпуск.
   • Нивата на старшинство също могат да повлияят на броя почивни дни, които сте взели, и кога можете да ги свалите.
   • Ако сте нов служител, проверете дали имате право на отпуск. За нови наеми отпускът може да е малко предизвикателство и вашият мениджър може да не е много ентусиазиран от това.

2. 

   
   
   Планирайте отпуска си в подходящ момент. По-лесно е да кандидатствате за отпуск, ако не сте останали в процес на проект или ако няма краен срок за изпълнение. Ако вашата компания е заета през годината, опитайте се да избягвате отпуск през този период.
   • Ако трябва да вземете почивка през този зает период за неочаквана извънредна ситуация или неочаквана възможност, включете убедително обяснение в молбата си за разрешение.
   • Ако е възможно, попитайте дали някой обмисля да вземе почивка през времето, което искате. В случай, че работното ви място има по-малко служители, ще бъде по-трудно за мениджъра да одобри молбата ви за отпуск.
   • Ако молбата ви за отпуск бъде одобрена, около 1 седмица преди да си вземете отпуска, умело напомнете на колега, че ще отсъствате.

3. 

   
   
   Напишете отпуска си поне две седмици предварително. Трябва да запишете заявлението си за отпуск поне две седмици преди датата, на която започвате почивката си. Обикновено, колкото по-рано дадете предизвестие, толкова по-голям е шансът ви да вземете отпуск. Уведомяването на вашия мениджър, че планирате да вземете отпуск за няколко седмици или дори месец преди отпуска, ще помогне на работното ви място да се подготви за отсъствието ви.
   • Колкото по-дълго планирате да вземете отпуск, толкова по-скоро трябва да уведомите. Ако трябва да вземете няколко почивни дни, достатъчно е предизвестие от 2 седмици. Ако отсъствате една седмица или повече, трябва да уведомите мениджъра поне един месец преди да вземете отпуска.

4. 

   
   
   Изпълнете колкото се може повече задачи, преди да вземете почивка. Ако все още почивате от работа и задачи, които трябва да направите, опитайте се да изпълните колкото се може повече от тях, преди да си вземете отпуска. Уверете се, че вашите отсъствия няма да им навредят, винаги ще бъдат оценени и че молбата ви за отпуск ще бъде по-лесна за преглед от вашия мениджър.
   • Ако не можете да изпълнявате служебните си задължения преди да вземете отпуск, уговорете се с колегите да ви помогнат с тези работни места.Уверете се, че те разбират задачите, от които се нуждаете, за да ги изпълните. Дайте им вашата информация за контакт, в случай че се нуждаят от вашата помощ.
   реклама

Част 2 от 2: Писане на имейл

1. 

   Поставете заявката си за отпуск в темата на имейла. Вие ще искате вашият мениджър веднага да разбере вашата заявка, без дори да отваря имейла. По-специално подчертайте, че пишете молбата си за отпуск и включвате времето, което възнамерявате да вземете отпуск, в датата на темата на имейла.
   • Например, темата може да бъде: „Нгуен Фонг си взе отпуск от 10.10.2020 г. до 25.10.2020 г.“

2. 

   Започнете с приятелски поздрав. Споменете директно вашия мениджър и включете поздрав. Макар да звучи ненужно или незначително, това създава топъл тон и прави имейла да изглежда по-професионален.
   • Поздравът ви не трябва да бъде крещящ. Самото произнасяне на прости думи като „Здравейте г-жо Хоа“, „Здравейте г-н Куан“ или „Уважаеми г-н Туан“ също е достатъчно перфектно.
   • Забележете заглавието на длъжността и желанието на мениджъра в това как искат името им да бъде споменато. Ако вашето работно място ги използва за комуникация, споменаването на името на мениджъра в имейла може да изглежда неуважително. По същия начин, ако мениджърът използва заглавието (като лекар, професор, съдия и т.н.), трябва да използвате това заглавие за поздрав.

3. 

   Дайте свободно време. Дори ако сте споменали времето, в което искате да вземете почивка в темата на имейла, пак трябва да подчертаете отново времето за почивка в първия ред на имейла. Тази информация трябва да бъде в необходимия формат.
   • Например можете да напишете: „Искам да си взема отпуск от сряда 10 октомври до четвъртък 25 октомври“.

4. 

   Обяснете защо искате да вземете отпуск. След като дадете времето, което искате да отделите, незабавно посочете причините за написването на това заявление. Трябва да сте честни защо искате да вземете отпуск, дори ако смятате, че причината, която давате, няма да получи положителен отговор. Ако лъжете, последиците ще бъдат непредсказуеми и ще затруднят получаването на отпуск в бъдеще.
   • Например, можете да напишете: „Причината, поради която си отпускам тези дни, е, че семейството ми ще пътува в Нячанг“.
   • Ако ползвате отпуск поради спешни причини или неочаквани обстоятелства, не забравяйте да подчертаете това в обясненията си. Погребенията, здравословните проблеми или неочакваните сватби са няколко примера за неочаквани обстоятелства и накарайте мениджър да одобри заявлението за отпуск в последния момент.

5. 

   Уверете мениджъра си, че имате план за отсъствието си. Уведомете вашия мениджър, че сте обмислили как отсъствието ви се отразява на работното място. Ако трябва да уредите някой да прави това, което правите, или ако вашият проект и съществуващите клиенти се нуждаят от вашето внимание по време на престоя ви, обяснете подробно, че ще се справите с тези проблеми. Как това има значение. Колкото повече работа и стрес помагате на вашия мениджър да се справи, толкова по-удобни ще са, когато си вземете отпуска.
   • Например можете да напишете: „Гарантирам да поема отговорност за работата, която се извършва по време на моето отсъствие. Уредил съм Чи да ми помогне да работя с клиентите си. също така завърших всички документи, които трябваше да направя през времето, когато не бях тук. "
   • Добре е да кажете на мениджър как да се свърже с вас при ваше отсъствие. Ако не можете или не можете да предоставите своя телефонен номер или имейл за връзка по време на отпуска, адресирайте това в заявлението си за отпуск.

6. 

   Затваряне с положителни бележки. В долния ред на имейла трябва да попитате дали молбата ви за отпуск е разумна за вашия мениджър. Трябва също да благодарите на мениджъра, преди да го подпишете. Това ще помогне да запазите тона толкова приятелски и професионален, колкото бихте го направили, когато отваряте отпуска си с поздрав.
   • Например, в долната част на имейла може да пише: „Това разумно отпуск ли е? Благодаря ти, Thanh. "
   реклама

Съвет от експерт

Как да се възползвате максимално от времето си за почивка:

• Поставете си цел за нещата, които искате да научите или постигнете през следващите 6 месеца. Целта да изчакате ще ви помогне да се мотивирате през първия месец, след като се върнете на работа след дълга ваканция.
• По време на свободното си време помислете за кариерата си. Запитайте се в каква позиция искате да бъдете и дали работата, която вършите, всъщност ще ви доведе до тази позиция. След това премислете повече възможности за работа, които могат да ви помогнат да се доближите до дългосрочните си цели.
• Ако сте доволни от работното си място, но не сте доволни от точната си роля, помислете за разговор с вашия мениджър за възможността да преминете към друга роля в компанията, преди да се върнете на работа. .