Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Писането на инструкции е трудна задача, но всъщност е по-лесно, отколкото си мислите! Следващите стъпки се отнасят за всеки урок, от прости уроци (Как да ръкопляскате) до по-сложни теми (Как да направите полупроводници).

Стъпки

Част 1 от 4: Разбиране на темата

1. 

   Това е смисълът. Това може да е очевидно, но знанието е ключът към написването на успешно ръководство. Например, ако пишете за това как да използвате камерата, трябва да знаете, че блендата и скоростта на затвора не са просто две отделни функции - по същество - но ако разбирате двете като взаимодействащи. Заедно ще можете лесно да опишете всяка функция във връзка с цялото.

2. 

   
   
   Говорете със специалист. Ако вашата роля е просто писател, а не експерт по темата, която ви интересува, обърнете се към хора, които са информирани в процеса на писане и се уверете, че инструкциите ви ще бъдат препрочетени от тях. помогне. Техните знания и съвети са безценни.

3. 

   
   
   Опитайте се да опитате от първа ръка. Ако е възможно, опитайте да експериментирате с това, за което пишете, което е особено полезно, защото имате шанс да видите нещата като потребител, за да разберете за какво искат да научат.

4. 

   Прочетете повече по темата. Научете как да демонстрирате своя продукт и бъдете защитник на продукта, за който пишете.
   • Потребителските ръководства за подобни продукти ще ви дадат препратки към други автори за това как да се справите с темата.
     • Намерете прилики между авторите, какъв е начинът, по който те описват подобни функции и подходи.
     • Намерете изключителни разлики. Тези разлики може да са уникални характеристики на продукта. Вашият продукт може или не може да има тези функции, или може да намерите други начини да опишете своя продукт, за да увеличите стойността му. Въпреки че е ваша работа да пишете инструкции, показването на клиентите за стойността на техните покупки е най-ефективният начин да ги насърчите да продължат да четат инструкциите.
   • Внимателно изучавайте търговските списания. Разберете как хората, използващи този продукт, си взаимодействат с тях всеки ден. Ако те искат продуктът да добави някаква функционалност за решаване на определен проблем и ако вашият продукт е решение, това са най-важните моменти, които трябва да направите.
   реклама

Част 2 от 4: Очертайте насоките

1. 

   
   
   Разделени на малки секции. Независимо дали става въпрос за просто ръководство стъпка по стъпка или ръководство с инструкции за вашия 35-милиметров цифров фотоапарат, разделянето му на лесни за работа секции има няколко предимства:
   • Можете да се съсредоточите върху всяка част от продукта като цяло. Вашата цел е да запознаете потребителя с метода на процеса на разбиране. Начинът на използване на всяка функция може да бъде указан в последния раздел, ако желаете, или потребителят да изследва сам.

2. 

   Следвайте логическа последователност. Например, няма смисъл да описвате как работи светкавицата на камерата, преди да опишете как да монтирате обективи, да монтирате филми, да включвате камерата и да регулирате фокуса. Това е изключително ефективно, ако наистина не разбирате дълбоко обекта.

3. 

   Помислете за контура едновременно със съдържанието.

4. 

   Прегледайте стъпките. След като идентифицирате логиката, прегледайте я, за да сте сигурни, че сте покрили всичко.

5. 

   Съберете консумативи, които да използвате. Елементите, които описвате, трябва да бъдат подготвени и готови за употреба веднага, както е посочено в инструкциите. Ако правите хартиена кутия, ще трябва да имате готови хартия, ножици, тиксо, лепило и владетел. Ако пишете за камера, уверете се, че камерата е разглобена. Ако е възможно, продуктът, който пишете, трябва да бъде включен в полето по време на тази стъпка. реклама

Част 3 от 4: Първи стъпки за писане

1. 

   Напишете въведение. Въведението насочва тона на целия урок и дава на читателите преглед на типа ръководство, което ще прочетат. Дали това ще бъде хумористичен лекомислен документ или ще бъде ясен и правдоподобен. Това зависи от вашата читателска аудитория. Трябва да използвате текст за материали, които учат децата как да правят кашони, а не в ръководството на лекар за сърдечна хирургия. Определете гласа от самото начало и бъдете последователни в цялото ръководство.

2. 

   Следвайте всяка стъпка, която сте написали. Докато преминавате през всяка стъпка, вашите инструкции не само ще бъдат по-честни и надеждни, но и ще ви предпазят от пропускане.
   • Ако по някаква причина ви е трудно да предприемете стъпките, помислете добре и помолете някой, който е експерт, да ви посъветва.

3. 

   Брой стъпки. Номерираните стъпки улесняват хората да следват и преглеждат, ако загубят пътя си.
   • Ако пишете на хартия, оставете малко пространство между всяка стъпка. Не забравяйте да го преномерирате, ако добавите стъпки.

4. 

   Добавете съвети и предупреждения. Докато пишете, може да осъзнаете, че възникват проблеми, ако потребителят не действа внимателно.
   • Напротив, ако имате познания, които улесняват и удоволстват потребителя да използва, добавете още.

5. 

   Практикувайте отново. Използвайте само инструкциите, които сте записали, следвайки точно какво има в него. Ако откриете липсващи части от инструкциите си, добавете необходимата информация. Повтаряйте тази стъпка, докато не изпълните стъпките и не можете да следвате написаното от вас, без да добавяте бележки.
   • Може да помолите приятел или двама да използват първо ръководството. Внимателно следете как използват продукта. Вижте къде гледат бързо. Вижте на каква стъпка те са дезориентирани, объркани или неспособни да предприемат. Изслушайте ги, след което се приспособете към подходящите инструкции.

6. 

   Прочетете отново инструкциите. Не трябва да изпращате окончателното копие на редактора (независимо дали е вашата агенция или съпруг / а) като ръководство с грешки. реклама

Част 4 от 4: Оформление

1. 

   Започвайки отгоре. След като получите всички подробни стъпки, които трябва да предприемете, преминете през цялото ръководство, за да намерите правилните заглавия за всяка група.
   • Име и местоположение на бележката.

2. 

   Напишете съдържанието, ако е възможно. Вижте wikiHow оформление за пример. Главната страница ще показва заглавията на всеки раздел. Докато преминете през всеки раздел, ще има подгрупи и в подгрупите ще бъдат изброени заглавията. Колкото по-подробно е вашето ръководство, толкова по-големи и малки групи ще ви трябват. (Писането на примери за „Как да свириш“ не е необходимо, „Как да издялаш флейтата“ ще са необходими няколко, а „Как да свириш на флейта“ ще отнеме много!)

3. 

   Преработен. Да, направил си го веднъж. Но за втори път пак ще можете да забележите малки грешки или точки на неяснота.
   • За по-подробно ръководство можете да използвате тази възможност, за да запишете всички подтеми и да използвате тази информация, за да създадете съдържание.

4. 

   Изберете заглавие. реклама

Съвети

• Дори и да разбирате нещо вече, просто запишете всяка стъпка. Ще избегнете пропускането на непознати потребителски части. Даването на повече информация е по-добре от пропускането на важни стъпки.
• Ако ще напишете много подробен лист с инструкции и трябва да бъде разделен на глави, като Как се свири на флейта, тогава първата стъпка, която трябва да направите, е да изброите всички глави, като Изберете флейта, Съберете и запазете, Създайте тон, Метод на поставяне, Първи произведения и т.н. След това трябва да приложите основни правила, когато пишете инструкции за всяка глава, тъй като самата глава е като ръководство!
• Когато е възможно, илюстрирайте инструкциите си! Ако не можете да вмъкнете снимки, потърсете общи изображения като пример. Например в раздел Оформление, Стъпка 2 В този урок се използва очертанието на wikiHow, за да се илюстрира как да се създаде съдържание.
• Писането на всяка секция на отделен лист хартия (или на компютър) ще улесни редактирането. Можете да пренаредите, ако имате нужда от повече информация и можете да намерите точките, които сте редактирали. На компютъра направете интервал от 3 или 4 реда (като натиснете въведете (нов ред) няколко пъти) между стъпките можете лесно да намерите почивки.
• Ако можете, помолете новак да изпробва вашето ръководство и запишете въпросите, които трябва да зададат! Оттам ще можете да попълните празните места и да направите документа си по-полезен.