Автор:
John Stephens
Дата На Създаване:
22 Януари 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Писането на писма до вашия инструктор изисква повече мисли, отколкото изпращане на имейли или незабавни съобщения с приятели. Вашето обучение е основата за бъдещата ви кариера, така че трябва да взаимодействате със следващите професионални комуникационни канали, което включва писане на имейли. Когато изпращате тестови имейли до вашия инструктор, винаги използвайте ученическия си имейл акаунт и отворете писмото с учтив поздрав. Трябва да взаимодействате с тях по същия начин, по който пишете официално бизнес писмо. Бъдете кратко и обърнете внимание на граматиката!
Стъпки
Част 1 от 3: Направете добро първо впечатление
Вижте учебника по въпроси. Често пъти вашият въпрос е отговорен в материала, който вашият инструктор е предоставил в началото на курса. Задаването на съществуващ проблем ще ги накара да ви възприемат като сериозен ученик, а учителят ще се дразни, като им губи времето.
- Учебната програма може да включва информация за курсови задачи, крайни срокове за задания, политики на класа и структура на заданията.
- Ако вашият инструктор просто ви дава поредица от книги за четене, можете да изпратите по имейл някои въпроси, на които не е отговорено в учебника.
Използвайте своя учебен акаунт. Инструкторите често получават много имейли всеки ден. Използвайки училищни акаунти, писмото ви ще отиде по-малко в кутията със спам. Освен това електронният адрес, който училището предоставя, изглежда по-професионален. Преподавателят ще знае кой всъщност е изпратил имейла, тъй като акаунтът на студента обикновено се основава на вашето име.
Напишете привличащи вниманието заглавия. Темата ще подкани инструктора за основната част на имейла, преди да го прочете. Това е много полезно, тъй като учителят ще отдели подходящото време, за да го обработи. Темата на имейла също трябва да е ясна и точна.- Например можете да напишете като „Въпроси за текущата задача“ или „Дипломна работа“.
Започнете, като поздравите и използвате заглавието заедно с името и / или фамилията на инструктора. Разбира се, всички искаме да влезем право в проблемите си. Когато пишете на учител обаче, трябва да се отнасяте към него като към официално писмо. Нека започнем с „Уважаеми д-р Тран Ван Дунг“, последвано от запетая. Не забравяйте да използвате фамилията на човека, ако не сте запознати с него.- Ако не сте сигурни какви са вашите инструктори по отношение на квалификацията, можете да ги наречете "г-н Тран Ван Дунг."
- Можете да използвате малко по-неформален поздрав, като „Уважаеми Учителю Измет“, ако вие и инструкторът сте имали някои лични взаимодействия.
Част 2 от 3: Съставяне на имейл съдържание
Напомнете на учителя кой сте. Учителите имат много ученици, които да следват, така че първо ще трябва да се представите. Посочете имената и класовете, които изучавате с този инструктор, включително конкретни уроци като „Период 2 на математическата икономика“.
Избягвайте извън темата. Учителите са заети хора, така че не бъркайте. Преминете направо към въпроса, игнорирайте чуждите подробности и го запазете възможно най-кратък.
- Например, ако се чудите за дадено задание, веднага кажете: "Имах въпрос относно заданието, което ни дадохте във вторник. Искате ли да го направим на групи или поотделно?"
Напишете пълни изречения. Имейлът не е публикация във Facebook или съобщение до приятел. Това означава, че когато пишете на професора си, трябва да използвате пълни изречения, всичко различно от това изглежда непрофесионално.
- Например не пишете: "Страхотен урок, учител ... отлично!"
- Вместо това напишете: „Вие ни изнесохте много лесна за разбиране лекция от предишния клас“.
Фокусирайте се върху тона. Когато се свържете за първи път с учител, поддържайте тона и езика си професионални. Това означава, че не можете да добавяте емотикони! Ако и двамата започнете да развивате отношения, ще откриете, че можете да се отпуснете малко по-спокойно с изтичането на условията. Това е особено вярно, ако инструкторът е активно по-неформален (напр. Ви изпраща емотикон в имейл).
Бъдете учтиви, за да изразите молбата си. Много студенти продължават да искат това и онова със своите преподаватели. Ако стигнете, няма да стигнете никъде. Вместо това представете проблема си като молба, която учителят може да приеме или не.
- Например, може да искате инструкторът да удължи повече време за нейното есе. Не казвайте: "Баба ми току-що почина. Дайте ми повече време да изпратя есето си." Казвайки, че това би било по-добре, „Току-що имах тежка седмица заради нейното преминаване. Можете ли да ми дадете повече време да направя есето си?
Използвайте подходяща пунктуация. За имейли, изпратени на приятели, можете да пропуснете прекъсванията на абзаци и запетаите. Въпреки това, когато пишете имейли на учители, трябва да поставите пунктуационни знаци там, където трябва да бъдат.
Пишете думи ясно. Докато езикът за текстови съобщения прониква в интернет, професионалната електронна поща е мястото, където трябва да избягвате да ги използвате. Тоест не можете да използвате "thui" само за "" или "j" за "какво" и т.н. Моля, използвайте чист виетнамски език.
- Не забравяйте да проверите правописа си автоматично, преди да изпратите имейл.
Правилно изписвайте главни букви. Префиксите на изречението и собствените съществителни трябва да се пишат с главни букви. Не бъркайте говоримия език и не забравяйте да избирате главно с главни букви. Винаги пишете с главни букви думи, които трябва да се пишат с главни букви. реклама
Част 3 от 3: Попълнете имейла
Определете какво действие искате да предприеме учителят. Уверете се, че казвате точно това, което искате от вашия професор в края или в края на имейла. Ако трябва да се срещнете с тях, попитайте за това.
Прочетете отново цялото съобщение, за да проверите граматиката. Прегледайте имейла си, за да сте сигурни, че не сте пропуснали граматически грешки. Обикновено ще попаднете на една или две грешки, които се нуждаят от поправяне.
Погледнете имейла от гледна точка на обучителя. Помислете за съдържанието на писмото, за да сте сигурни, че не изисквате нищо. Освен това се уверете, че имейлът ви е наистина кратък. Не искате да споделяте твърде много за личния си живот, защото е непрофесионален.
Завършете имейла с поздрав. Имате официално начало, така че трябва да затворите по същия учтив начин. Използвайте изречения като „Искрено ваш“ или „Благодаря ви много“, последвани от запетая заедно с пълното ви име.
Проверете имейла след една седмица. След като изпратите имейла, не притеснявайте учителя / учителя с отговорите. Ако обаче не видите отговор в рамките на една седмица, можете да изпратите отново имейл, тъй като съобщението ви може да е смесено на случаен принцип някъде.
Потвърдете отговора. След като учителят отговори, трябва да потвърдите, че сте получили отговора. Едно изречение "Благодаря, учител!" е достатъчно. Ако е необходимо, можете да напишете по-дълъг имейл, използвайки същата структура, за да го запазите професионален. Ако проблемът или въпросът ви не са били разрешени по задоволителен начин по имейл, моля, уговорете среща лице в лице.
- Например можете да кажете: "Благодаря ви, че отговорихте на въпроса ми. Ще се видим в час."
- Ако искате да се срещнете лично с инструктора, можете да напишете: „Благодаря ви за споделянето по този въпрос. Но ако имате време, мога да дойда и да проведа по-подробна дискусия. , добре? "
Съвети
- Първо трябва да се свържете със съученик, ако целта на имейла е да попитате какво сте пропуснали при разсейването.
