Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Докладът за стажа може да е изискване за вас, за да завършите стажа, но също така е възможност за вас да споделите своя опит. Организацията е важна, когато се пише ефективен доклад. Ще ви трябва професионална заглавна страница, последвана от поредица от последователно маркирани раздели, описващи стажа. Ако споделите ясен и обективен опит, докладът ви ще бъде успешен.

Стъпки

Част 1 от 3: Създайте заглавни страници и форматиране на документи

1. 

   Номерирайте всяка страница в отчета. Уверете се, че номерът на страницата е посочен в горния десен ъгъл на всяка страница, докато пишете, с изключение на заглавната страница. Можете да активирате номерирането на страници, като използвате опциите в лентата с инструменти на вашия текстов редактор. Той автоматично ще номерира страници за вас.
   • Страниците помагат на читателите да използват съдържанието по-ефективно.
   • Номерата на страниците ви помагат да организирате отчета си и да замените липсващите страници.

2. 

   
   
   Създайте заглавна страница със заглавие на отчета. Заглавната страница е първата страница, която читателят ще види. Въведете най-горното заглавие с удебелен шрифт. Доброто заглавие може да опише какво сте направили по време на практиката. Избягвайте да добавяте тук шеги или коментари за стажа.
   • Например можете да напишете „Отчет за инвестиционния стаж в банка Gringotts“.
   • Общо заглавие като „Доклад за стаж“ обикновено е приемливо, ако нямате друга идея.

3. 

   
   
   На корицата напишете име и информация за стажа. Точно под заглавието напишете датата на практиката си. Избройте вашето име, име на училище и всички инструктори. Освен това запишете името и данните за контакт на институцията, с която практикувате.
   • Например напишете "Доклад за стаж. Crimson Insurance Company. Юни-юли 2018 г.".
   • Напишете ясно информацията на тази страница. Настройте думата в средата и добавете интервал между всеки ред.

4. 

   
   
   Напишете благодаря на следващата страница. Поставете заглавието зад корицата като „Благодарности“. Тази страница ви дава възможност да благодарите на всички, че са ви помогнали в стажа.
   • Може да искате да споменете вашия инструктор, ръководител в стажантската агенция и всеки, с когото сте работили.
   • Например напишете „Искам да благодаря на професор А, че ми даде възможността да практикувам“.

5. 

   Създайте съдържание, ако отчетът ви е дълъг. Страницата със съдържанието ще бъде полезна, ако докладът има 8 или повече раздела. В съдържанието ще изброите заглавията на разделите на отчета заедно с броя страници, за да намерите всеки раздел. Помага на читателите да намерят конкретните раздели, които искат да прочетат.
   • Страницата за благодарност трябва да бъде посочена в съдържанието. Няма нужда да посочвате заглавната страница.
   • Ако отчетът има графики или цифри, ще трябва да създадете отделно съдържание за тях.

6. 

   Напишете страницата обобщение обхващат основните моменти от практиката. Резюметата, известни също като резюмета, дават на читателя кратък преглед на вашите практически задачи. В този раздел обяснете с кого сте работили и какво сте направили за тях. Напишете този кратък, сбит раздел в параграф, за да представите работата и опита си.
   • Например можете да започнете със следното изречение „Този ​​доклад подробно описва летен стаж в Stark Industries, CA. Работя в отдела по роботика.
   реклама

Част 2 от 3: Напишете основния текст на доклада

1. 

   Задайте заглавие за всеки раздел на отчета. Всеки път, когато пишете нов раздел, превключете на нова страница. Започнете със заглавие, което описва тази част. Напишете го в горната част на страницата, центрирано и получер.
   • Например заглавието на раздел може да бъде „Общ преглед на банката на Gringotts“.
   • Някои от заглавията са просто „Въведение“, „Чувства на практика“ и „Заключение“.

2. 

   Започнете въведение с факти за стажовете. Използвайте въведението, за да разширите резюмето. Започнете, като влезете по-задълбочено в дейността на агенцията. Обсъдете стажовете, техните позиции в бранша, работните им места и колко служители имат.
   • Например, можете да напишете: „Компанията RamJack предоставя сервизни роботи на много страни по света. Като пионер в тази област, RamJack има изключително качество за справяне с екологични бедствия ”.

3. 

   Обяснете частта от агенцията, в която сте работили. Всяка компания или организация се състои от много различни клонове. Бъдете възможно най-конкретни за частта, с която работите. Използвайте това въведение, за да въведете вашия личен опит.
   • Да разгледаме например „От май до юни 2018 г. работех в електротехническия отдел на RamJack като стажант с още 200 служители“.
   • Не забравяйте, че това е вашата история, затова използвайте личния си стил, за да ангажирате читателите.

4. 

   Опишете вашите отговорности за практиката. Можете ли да обясните какво сте правили по време на практиката? Предоставете възможно най-много подробности. Въпреки че дадена задача в началото може да изглежда като ежедневие, като почистване или писане на напомняния, тя може да добави значение към вашите отчети.
   • Може да напишете: „Моите задължения в Ramjack включват заваряване на проводниците, но аз също поддържам аксесоарите“.

5. 

   Пишете за наученото по време на стажа. Нека да преминем от обсъждане на трудовите отговорности към резултати. Започнете с няколко примера за това, което сте постигнали като стажант. Влезте в подробности, описвайки как се случиха тези промени.
   • Помислете как сте се променили, не само на работа.
   • Например можете да напишете „Научих много за това как да общувам с хора в компанията, въпреки че те са много различни от мен“.

   

   Алисън Гаридо, PCC

   Треньорът по кариера Алисън Гаридо е треньор по кариера, сертифициран от Международната федерация на треньорите, координатор и говорител. Със своя подход, основан на силните страни, тя помага на клиентите при намирането на работа и напредъка в кариерата. Алисън обучава клиентите в кариерно ориентиране, подготовка за интервю, договаряне на заплата, оценка на изпълнението, както и специфични за конкретния случай комуникационни и лидерски стратегии. Тя е член-основател на Академията за системни треньори в Нова Зеландия.

   

   Алисън Гаридо, PCC
   Треньори в кариерата

   Следете мислите си по време на тренировката. Всяка седмица записвайте какво наистина ви е харесало, какви цели сте постигнали и дори някои, които не са ви харесали. Когато дойде време да преоцените стажа си, тези бележки могат да ви помогнат да определите съответните силни страни и постижения.

6. 

   Оценете практическия си опит. Можете да критикувате агенцията, в която сте работили, но бъдете възможно най-честни и неутрални. Използвайте факти и примери, съсредоточете се върху наученото и можете да приложите в бъдещето. Избягвайте да клеветите никого.
   • Можете да напишете: „Ramjack ще трябва да подобри комуникацията. Инструкторите често не съобщават ясно своите очаквания. "

7. 

   Коментирайте способността си да практикувате. Завършете доклада, като обсъдите опита. Трябва да сте обективни и да представяте всички положителни и отрицателни преживявания. Можете да включите отзивите, които сте получили по време на стажа.
   • Бихте могли да напишете: „Отначало бях много тих, но станах по-смел и уверен, така че съветът на директорите наистина да вземе предвид моите мнения“.

8. 

   Използвайте приложението, за да предоставите допълнителни ресурси. Приложенията са за статии, публикувани документи, изображения, профили и всички допълнителни документи, които имате. Количеството материал ще варира в зависимост от стажантската задача. Опитайте се да предоставите малко материали на читателя, за да разбере усилията ви по време на практика.
   • Например, ако работите в медийната индустрия, предоставете статии, реклами, писма или аудиокасети, които сте направили.
   • Ако няма какво да добавите към този раздел, напишете параграф, който обяснява защо не разполагате с допълнителната документация.
   реклама

Част 3 от 3: Практикувайте добри умения за писане

1. 

   Сортирайте информацията в Контур преди писане. Преди да работите върху тялото, разбийте преживяването на части. Можете да създадете основен контур на хартия, като изброите точките, които искате да напишете във всеки раздел.
   • Това ви помага да организирате идеите си. Нуждаете се от раздели, които свързват заедно, без да повтарят информация.

2. 

   Напишете поне 5 до 10 страници. Дайте си достатъчно страници с отчети, за да запишете подробните си преживявания, но избягвайте да излизате от темата. По-дългите доклади могат да имитират чувство на липса на концентрация и съгласуваност. За повечето доклади ще е подходяща умерена продължителност.
   • Ако нямате достатъчно материал, за да пишете дълго, по-добре пишете по-кратко.
   • Може да се наложи да напишете повече от 10 страници, особено ако преминавате през дълъг стаж или обучение за по-високи нива.
   • Изискванията към номера на страниците ще варират в зависимост от вашата стажантска програма.

3. 

   Поддържайте обективен тон в доклада си. Вашите доклади са академични документи. Изразете се позитивно, като използвате факти и примери, които описват преживяванията ви. Внимавайте с писането си и избягвайте прекомерна критика.
   • Например, можете да напишете: „Трудно работя в Wayne Industries, но научих много.“ Избягвайте да пишете така: „Wayne Industries е най-лошото място“.
   • Пример за правопис, основан на факти е, „Wayne Industries има 75% дял от пазара на технологични аксесоари“.

4. 

   Използвайте конкретни примери, за да опишете практиката си. Избягвайте като цяло. Споделете своя опит, като дадете примери за теми. Конкретните подробности помагат на читателите да визуализират вашето практическо преживяване.
   • Например напишете „Acme Corporation не съхранява правилно запалимите вещества. Чувствам се несигурно да работя там ”.
   • Можете да напишете: „Моят мениджър ми възложи да снимам сладководни делфини, появяващи се в близост до отдалеченото боливийско село“.

5. 

   Направете свои собствени наблюдения за реалния живот. Възприятията за живота надхвърлят училище. Това може да включва агенцията, в която работите, останалите служители там и света като цяло. Тези възприятия варират в зависимост от обхвата на вашата практика, но ако имате собствена перспектива, те доказват, че сте израснали.
   • Може би работите в лабораторията и пишете: „Служителите са заети цял ден, но знаят, че помагат на хората, така че сутринта идват във фирмата пълни с енергия“.
   • Друг пример е: „Oscorp е много зает и персоналът ще бъде по-щастлив, ако има по-голяма подкрепа. Това е проблем за много компании в цялата страна ”.

6. 

   Прегледайте доклада след писане. Отделете време да прочетете доклада поне веднъж. Маркирайте изречения, които не са свързани помежду си. Обърнете внимание на преживяванията, които описвате в доклада, както и на общия тон на гласа. Целият доклад трябва да се чувства свързан, обективен и ясен за читателите.
   • Помага да четете на глас, както и някой друг да го чете за вашия отчет.

7. 

   Редактирайте отчета, преди да го изпратите. Може да се наложи да го прегледате няколко пъти и да направите промени. Подобрете доклада, доколкото можете, за да го направите страхотен. Когато сте доволни, изпратете го на вашия инструктор, за да може той да прочете вашето преживяване.
   • Внимавайте с всички крайни срокове за подаване за вашата програма. Дайте си достатъчно време за редактиране, като напишете доклада предварително.
   реклама

Съвети

• За да напишете професионален доклад, използвайте резюмето и го поставете във вашата брошура или в книгата с връзки към дипломната работа.
• Отпечатайте отчета върху едната страна на хартията със същия основен шрифт, както всеки училищен доклад.
• Предоставете възможно най-много подробности, когато описвате етапа на стажа си.
• Дайте вашата гледна точка в статията, но бъдете обективни.