Автор:
Robert Simon
Дата На Създаване:
21 Юни 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Въпреки че Excel не е точно програма за календар, можете да го използвате за създаване и управление на вашите календари. Вместо да персонализирате вашия собствен календар, е много по-бързо да използвате различните вградени шаблони за календари и да ги персонализирате по ваш вкус. Можете също да импортирате списъци със събития от електронна таблица в календара на Outlook.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използвайте шаблон на Excel
Стартирайте документа на Excel. Щракнете върху раздела „Файл“ или бутона Office и изберете „Нов“ и ще се появят различни шаблони, от които да избирате.
- В някои версии на Excel, като Excel 2011 за Mac, ще трябва да изберете „Ново от шаблон“ в менюто „Файл“ вместо „Ново“.
- Когато създавате календар от шаблон, ще имате празен календар, с който да попълните събитието. Ако искате да преместите списъка си с данни в Excel в календара на Outlook, вижте следващия раздел.
Намерете шаблон за календар. В зависимост от това коя версия на Office използвате, може да има раздел „Календари“ или просто да въведете „календар“ в полето за търсене. Някои версии на Excel ще покажат предварително избраните шаблони на календара на главната страница. Ако тези шаблони отговарят на вашите критерии, винаги можете да ги използвате, в противен случай можете да намерите и изберете от наличните шаблони на календара онлайн.- Можете да търсите по-конкретни ключови думи в зависимост от вашите нужди. Например, ако имате нужда от академичния календар, можете да потърсите ключовата дума „академичен календар“.
Нулирайте датата в правилния формуляр. След като шаблонът бъде зареден, ще се появи нов празен календар. Ако датата не е правилна, можете да я промените, като използвате менюто, което се появява, когато изберете датата.- Процесът ще варира леко в зависимост от модела, който използвате. Обикновено можете да изберете показания месец или година и след това да щракнете върху бутона ▼, който се появява до това време. Появяват се наличните опции и календарът се настройва автоматично.
- Можете също така да зададете началната дата на седмицата, като кликнете върху нея и изберете нова дата.
Вижте съвети. Много шаблони ще имат рамка със съвети, които ви насочват как да промените датите или да коригирате други настройки за шаблона на календара. Ще трябва да изтриете тези рамки, ако не искате те да се показват в графика за печат.
Регулирайте всеки външен вид, който искате. Можете да коригирате всяко от тях, като изберете и направите промяната в раздела Начало. Като всеки обект в Excel, можете да променяте шрифтове, цветове, размери и др.
Въведете събитието. След като календарът е конфигуриран правилно, можете да започнете да импортирате събития и информация. Изберете клетката, където искате да добавите събитието, и след това въведете данните. Ако трябва да добавите повече от едно съдържание в един и същи ден, можете да проявите креативност чрез интервали. реклама
Метод 2 от 2: Импортирайте списъка на Excel в календара на Outlook
Създайте нова електронна таблица в Excel. Можете да импортирате данни от Excel в календара на Outlook. Това ще улесни импортирането на данни като работни графици.
Добавете съответното заглавие към електронната таблица. Ще бъде по-лесно да импортирате списъците си в Outlook, ако електронната таблица е форматирана с правилни заглавки. Въведете следните заглавия в първия ред:
- Предмет
- Начална дата
- Начален час
- Крайна дата
- Крайно време
- Описание
- Местоположение (Местоположение)
Въведете всеки елемент от календара на нов ред. Полето "Тема" е името на събитието, което ще се появи в календара. Не е необходимо да въвеждате целия предмет по-горе във всяко поле, но поне трябва да имате „Начална дата“ и „Тема“.
- Трябва да въведете дата в стандартен формат ММ / ДД / ГГГ или ДД / ММ / ГГ, за да може Outlook да разбере.
- Можете да създадете многодневно събитие, като използвате полетата „Начална дата“ и „Крайна дата“.
Отворете менюто „Запазване като“. След като добавите събитието към списъка, запазете копие от списъка във формат, който Outlook може да прочете.
Изберете „CSV (разделено със запетая)“ (разделено със запетая) от менюто тип файл (тип файл). Това е популярен формат, който може да се импортира в различни програми, включително Outlook.
Запазете файла. Дайте име на списъка и запишете файла във формат CSV. Щракнете върху "Да", когато Excel попита дали искате да продължите.
Отворете календара си в Outlook. Outlook е част от инструментариума на Office и обикновено се предлага предварително инсталиран, ако вече имате Excel. Когато Outlook се отвори, щракнете върху бутона „Календар“ в долния ляв ъгъл, за да видите календара.
Щракнете върху раздела "Файл" и изберете „Отваряне и експортиране“. Ще видите много опции за обработка на данни в Outlook.
Избирам "Внос износ". Ще се появи нов прозорец за импортиране и експортиране на данни в Outlook.
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“, след което щракнете "Стойности, разделени със запетая". Ще бъдете подканени да изберете файла, който искате да заредите.
Щракнете върху „Преглед“ и намерете CSV файла, който сте създали в Excel. Обикновено файлът е в папката „Документи“, ако не сте променили местоположението за запазване по подразбиране в Excel.
Трябва да се уверите, че за целевата папка е избран „Календар“. Тъй като сте в изгледа на календара на Outlook, ще бъде избран „Календар“.
Щракнете върху "Finish", за да импортирате файла. След като програмата обработи списъка, събитията се добавят към календара на Outlook. Можете да намерите събития на място, съответстващи на времето, зададено от списъка. Ако включите описание, това ще се появи, когато е избрано събитието. реклама
