Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Microsoft Word е най-популярният текстов редактор на Word в света. В зависимост от това какъв текст (юридически, официален или личен) пишете, ще трябва да следвате собствените му указания за форматиране. Ако използвате Microsoft Word, за да направите това, е доста лесно да следвате тези указания, тъй като приложението Word има всички необходими инструменти. Ако сте нов в Microsoft Word, не се притеснявайте. Можете да форматирате текст като професионалист само след кратък период от време.

Стъпки

Метод 1 от 3: Форматиране на текстово оформление

1. 

   Разгледайте потребителския интерфейс на Word. Запознайте се с елементите на интерфейса, включително всички инструменти за форматиране. Може да се наложи да активирате инструменти в лентата с инструменти. Можете да направите това, като изберете лентата с инструменти от раздела „Изглед“ и изберете „Стандартна“.
   • Лентата с менюта е лентата в горната част на екрана, където виждате File, Edit, View и много други важни бутони от менюто.
   • Лентата с инструменти е точно под лентата с менюта и показва често срещани задачи като запазване, отпечатване и отваряне на документи.
   • Лентата се намира в горната част на работното пространство, под лентата с инструменти и категоризира функциите на Microsoft Word в категории като раздели Начало и Оформление.

2. 

   
   
   Подравняване на текста. Различните видове текст ще се нуждаят от различни видове подравняване на текста. Можете да изберете дали да подравните целия текст вляво, вдясно или в центъра, като щракнете върху бутоните за подравняване в раздела абзац на лентата.
   • Тези бутони изглеждат като миниатюризирани версии на текст, с малки черни линии, съответстващи на подравняването, което трябва да се извърши.
   • Можете да намерите бутоните за подравняване близо до центъра на лентата на лентата, след бутона за подчертаване и преди бутона за водещи символи.

3. 

   
   
   Задава интервал между редовете на текста. Регулирайте настройките, като щракнете върху бутона Разстояние между редовете и абзаците. След използване на този инструмент, всеки текст, който въвеждате, ще бъде коригиран в съответствие с междуредието, което сте задали.
   • Намерете бутона между редовете и абзаците на лентата на лентата зад бутоните за подравняване. Този бутон има шаблон от много линии, а вляво има двупосочна стрелка, насочена нагоре и надолу.
   • Ако искате да редактирате интервала на съществуващ абзац или ред, трябва да маркирате текста и да щракнете върху бутона Разстояние между редовете и абзаците, за да редактирате.
   • Можете също да редактирате разстояния между абзаци и редове, като щракнете върху раздела Форматиране в лентата с менюта в горната част на екрана, изберете „Абзац“ в списъка и изберете желания интервал.
   • Много специализирани текстове, като есета и мотивационни писма, трябва да бъдат разположени в двоен стил.

4. 

   
   
   Регулирайте посоката на въртене на страницата. Ако искате да напишете текста в различна посока, трябва да щракнете върху опцията "Ориентации" в раздела Оформление на страницата на лентата с менюта и да изберете или Портрет или Пейзаж от падащия списък.

5. 

   Променете размера на хартията в раздела Page Layout на лентата с менюта. Ако искате да отпечатате документа според определен размер на хартията, трябва да щракнете върху бутона „Размер“ и да изберете желания размер от падащия списък.
   • Това ще промени размера на текста, който пишете.

6. 

   Регулирайте горния и долния колонтитул на текста. Заглавката съдържа подробностите, които ще се появят на всяка страница от хартията.
   • За да зададете заглавката на вашия текст, трябва да щракнете двукратно върху горната част на страницата и ще се появи полето Заглавка.
   • Настройте долния колонтитул на текста. Долният колонтитул е като заглавката на документ. Целият текст в долния колонтитул ще се появи в долната част на всяка страница с текст.
   • За да зададете долния колонтитул на текста, трябва да щракнете двукратно върху долната част на страницата и ще се появи полето Долен колонтитул.
   • Можете също да форматирате горния и долния колонтитул, като изберете раздела „Преглед“ от лентата с менюта в горната част на екрана и щракнете върху „Горна и долна част“ в списъка. Това ще отвори секциите Header и Footer на страницата и ще ви позволи да ги създадете.

7. 

   Коригирайте полетата. Щракнете върху бутона „Маржове“ в раздела „Настройка на страница“ в раздела „Оформление на страница“ и изберете поле от наличните настройки на полетата, изброени в падащия списък.
   • Ако искате да използвате персонализиран размер на полето, трябва да щракнете върху „Персонализирани полета“ в долната част на падащия списък, за да го зададете както искате.

8. 

   Още Колъм. Ако трябва да създадете текст, подобен на вестник, можете да направите това, като коригирате форматирането на текста според колоните. Щракнете върху опцията "Колони" от лентата, изберете числа и подравнете колони по желание от падащия списък. Ще намерите бутона Columns в горния ред на лентата с ленти. Този бутон е малка синя правоъгълна икона, която е разделена на две.
   • Ако искате да създадете една, две или три колони, можете да го направите, като използвате дадените опции. Ако предпочитате да създавате повече колони, ще ви е необходима опцията „Още колони“.
   • Имайте предвид, че тази опция за колона се различава от колоните, които имате при вмъкване на неща като таблици в текст.

9. 

   Добавете точки и цифри. Маркирайте текста, който искате да бъде номериран или маркиран, и щракнете върху бутона Номериране или Водещи символи в лентата на лентата.
   • Тези бутони са разположени един до друг на лентата, точно до бутоните за подравняване. Номерирането е триредов бутон с номер вляво, докато Bullets е малък триредов бутон със символ на куршум вляво.

10. 

    Форматирайте стила на текста. Целият текст има вградени стандартни стилове (напр. Нормално, Заглавие, Заглавие 1). Текстовият стил по подразбиране е Нормален. Шаблонът, върху който се основава текстът (като Normal.dotx), определя какъв стил да се показва на лентата и в раздела Стилове.
    • Преди да приложите стил, ще видите всички налични стилове и можете да прегледате как ще изглеждат при прилагане.
    • В раздела Начало или под раздела Формат в лентата с менюта под Стилове изберете и щракнете върху желания стил.
    • Можете също да щракнете върху бутона Промяна в раздела Стилове, за да създадете свой собствен стил.
    • Ако е оставен по подразбиране, Word прилага стил на абзаца (напр. Заглавие 1) към целия абзац. За да приложите стила на абзаца към част от абзац, трябва да изберете само правилната част.
    реклама

Метод 2 от 3: Форматиране на шрифтове

1. 

   Регулирайте настройките на шрифта (шрифт). На лентата ще видите падащи менюта за шрифт и размер. За да промените текста, първо трябва да изберете текста, с който искате да работите. Можете да изберете отделни знаци, конкретни думи или цели абзаци. След като изберете текста, можете да го форматирате. Например можете да промените шрифта, размера и цвета.
   • Щракнете вляво от първата дума, която искате да изберете и задръжте показалеца и плъзнете курсора до всички думи, които искате да изберете.

2. 

   Преоразмерете, оцветете и подчертайте текста. Отидете до падащото меню на лентата, за да изберете шрифта, размера, цвета и маркирането, както искате. Ще видите първия бутон на шрифта, отляво вдясно до бутона Стил. След това ще откриете, че размерът на бутона е по подразбиране (обикновено размерът на шрифта е 12).
   • Винаги обмисляйте форматирането на правилата на текста, който пишете, когато избирате размер и стил на шрифта.
   • Стандартният шрифт за повечето професионални и колежански текстове е Time New Roman с размер на шрифта 12.

3. 

   Изберете желания стил на подчертаване на текст. В допълнение към задаването на размера и стила на шрифта, можете също да настроите акцента върху думите и редовете в текста. Точно до бутона за оразмеряване ще видите удебелен шрифт (удебелен бутон), курсив (курсив) и подчертаване (бутон за подчертаване). Булдът с получер шрифт е с получер шрифт B, курсивът е курсив с главна буква I, а бутонът Подчертаване е подчертан с главни букви U.
   • Просто щракнете върху бутоните на лентата, след като сте избрали шрифта, който искате да редактирате.

4. 

   Задайте подчертаването на текста и цвета на шрифта. Ако искате да добавите цвят и да маркирате текст, можете да направите това, като изберете частта от текста, която искате да добавите цвят, и щракнете върху бутоните за подчертаване на текст или цвят на шрифта на лентата.
   • Погледнете лентата, за да намерите Highlight, бутона, който прилича на синя буква ABC с бяла лента отдолу, и бутон за цвят на шрифта с A с черна лента под него.
   реклама

Метод 3 от 3: Добавете снимки и диаграми

1. 

   Плъзнете снимката върху текста. Поставете снимката там, където искате. След пускането на картината може да е малко трудно да я преместите в желаната позиция. Има няколко начина да улесните движещите се снимки:

2. 

   Използвайте функцията Wrap Text. Функцията Wrap Text променя оформлението на текста, позволявайки му да се показва по желание, независимо къде се намира картината.
   • Щракнете с десния бутон върху картината и посочете Wrap Text. Изберете подравняването, което най-добре отговаря на текста. Докато посочвате всяка опция, ще бъдете визуализирани, за да видите как ще изглежда картината.
   • Изберете снимката и задръжте Ctrl. Докато държите клавиша, използвайте клавишите със стрелки, за да премествате изображения в текста.

3. 

   Добавете диаграма. Щракнете върху раздела "Вмъкване", след това върху опцията "Диаграма". Когато изберете Chart, на лентата ще се появи нова лента с инструменти и ще покаже множество диаграми, от които да избирате. Изберете вашия любим тип диаграма, например кръгова диаграма.

4. 

   Редактиране на диаграмата. Превъртете до раздела за редактиране в прозореца, след което изберете от разнообразни диаграми, като красивия „3-D Pie“.
   • Щракнете върху „OK“, за да вмъкнете диаграмата в документа на Word и да покажете прозореца „Chart in Microsoft Word - Microsoft Excel“.
   реклама

Съвети

• Освен ако не ви е позволено да пишете текст в свободен стил, трябва да научите за принципите на текста, преди да коригирате форматирането.
• В допълнение към оформлението на страницата, долния колонтитул, заглавните формати (които засягат целия текст), всички други инструменти за форматиране могат да се прилагат само към определени раздели на текста.