Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Ако често сте заливани с планини от ежедневни задачи, вашият график ще бъде чудесен спътник, който ще ви помогне да работите по-ефективно и организирано. Можете да опитате да използвате преносим компютър, плановик или приложение, за да разпределите времето си и да изберете кой метод работи най-добре за вас. Не забравяйте да си поставите разумни цели и да поддържате баланс между работа и почивка. За да продължите, направете рутина да съставяте график и да се възнаграждавате всеки път, когато дадена задача е изпълнена.

Стъпки

Част 1 от 3: График

1. 

   Следете колко дълго отделяте за ежедневни дейности. Записвайте времето, в което се приготвяте всяка сутрин, ядете, перате, купувате храна, отговаряте на имейли, правите домашни и изпълнявате други рутинни задачи. Проследявайте около седмица и правете бележки в бележник, електронна таблица или приложение за водене на бележки.
   • Проследяването в продължение на една седмица ще ви помогне да прецените точния период от време, прекарано за конкретни задачи.
   • Освен това този начин също ви помага да намерите по-ефективен начин на работа. Например може да откриете, че прекарвате до 10 часа в игра и би трябвало да отделите повече време за учене.

2. 

   
   
   Опитайте да използвате различни медии като преносими компютри, програмисти и приложения за планиране. Можете да експериментирате с методи за почерк и да правите бележки цифрово. Ако искате да започнете на празна страница, трябва да използвате тетрадка или приложение за водене на бележки. Ако искате да използвате квадратчетата за отметка с дата и час, можете да изберете или плановик, или вашето лично приложение за календар.
   • Изберете метод, който ви харесва. Ако не харесвате хартия, можете да използвате приложението. Ако ви е по-лесно да следвате, когато пишете на ръка, използвайте писалка и хартия.
   • Ще знаете какво харесвате и не харесвате, когато използвате графика си. Когато изберете правилния метод, придържайте се към него. Поставете всичките си дейности на едно място, независимо дали използвате бележник, плановик или приложение.

3. 

   
   
   Запишете деня и деня от седмицата, ако е необходимо. Ако денят или денят от седмицата не са налични, напишете го отгоре на графика си. Отделете страница за всеки ден, за да можете да се съсредоточите върху задачите и да напишете повече информация, ако е необходимо.
   • Обърнете внимание на деня от седмицата, за да следите дейностите, които се провеждат в определени дни, като уроци по музика в понеделник и сряда.
   • Ако пишете график в тетрадка, можете да използвате страницата отляво, за да запишете графика си хронологично, докато страницата вдясно има вашите приоритети и други бележки.

4. 

   
   
   Попълнете фиксирани периоди от време по график. Сесиите, редовните срещи и други постоянни задачи ще формират рамката на графика. Започнете с попълване на график на зададени часове, като например „8:30 ч. - Въведение в психологията“ или „16:00 ч. - Клас йога“.
   • Ако пишете на празна хартия в тетрадка или електронна таблица, попълнете интервалите от време на интервали от половин час в лявата част на страницата. Оставете 2 или 3 реда между всяко пространство, за да направите място за бележки за всяка задача.
   • Ако използвате приложение за планиране, може вече да имате времеви интервали в него.

Част 2 от 3: Разпределяне на времето

1. 

   Направете списък със задачи на отделна страница. Попълването на постоянни куестове е лесно, но разпределението на оставащото време може да бъде сложно. Започнете, като запишете всичко, което трябва да направите, на празен лист хартия или нов документ на вашия телефон или компютър. Приоритизирайте, като напишете число или дума до всяка задача.
   • Например можете да напишете числото 1 (или буква А) до най-важните задачи. Това ще бъдат елементите, които първо са поставени в графика. Напишете 2 (или буква B) до задачите с по-нисък приоритет и напишете 3 (или C) до елементите без приоритет.
   • Когато попълвате задача по график, можете да маркирате приоритета до нея или просто да поставите звездичка или удивителен знак върху елементите с най-висок приоритет.
   • Ако планирате седмица, направете списък със седмични задачи. Записвайте ежедневни задачи, ако планирате ден.

2. 

   Организирайте най-важните си задачи в моменти, когато сте най-бдителни. Започнете, като попълните най-важните задачи. Оценете колко време отнема всяка задача и задайте приоритетите си в моменти, когато сте най-бдителни и не се разсейвате. За да подчертаете важни елементи, можете да направите звездичка, да подчертаете или да подчертаете хайлайтър.
   • Например, ако сте най-продуктивни сутрин, планирайте важни проекти преди обедната почивка и организирайте документите си и изтрийте имейлите, които да направите по-късно.
   • Опитайте се да си поставите разумни цели. Не се опитвайте да натъпквате време с домашна работа или да се срещате с клиенти за 30 минути, когато знаете, че това може да отнеме час.
   • След като попълните най-важните елементи, можете да започнете да поставяте по-малки задачи в графика си, като например пране на дрехи или пазаруване.

3. 

   Включете подробности, за да запомните точно какво трябва да направите. Когато изпълнявате задачи по график, също така трябва да запишете подробна информация, за да не забравите какъв е елементът. Ако е твърде кратко, може да не си спомняте какво по-конкретно „отивате на среща“ или „търсите“.
   • Ако трябва да отидете на среща, трябва да включите часа, местоположението и присъстващите. Може също да се наложи да маркирате съдържанието на срещата.
   • Имайте предвид, че не трябва да пишете „есе“ за всяка задача. Просто запишете необходимите подробности за лесно проследяване.

4. 

   Запишете началното и крайното време на всяка мисия. Независимо дали планирате в приложения или софтуер за водене на бележки, добре е да попълните времето за начало и край на работата си, за да планирате час от деня. По този начин ще знаете как е преминал денят ви и къде се намирате в точно определено време.
   • Например може да се наложи да подготвите контур между 9:30 и 10:30 ч., Да пристигнете за клас от 11:00 до 12:15 ч., Да обядвате в 12:30 ч. И да проведете среща от 1:00 до 13:45 ч.
   • Не забравяйте да си поставяте разумни цели. Прегледайте вашите записи за времето за точна оценка на времето, прекарано за всяка задача.

5. 

   Прекарайте време със семейството, забавленията и релаксацията. Не можете да бъдете продуктивни денонощно, затова прекарвайте времето си с любими хора, излизайте и се забавлявайте. Ако сте вечен тип работник, напомнянията за почивка и забавление са много важни.
   • Например можете да напишете неща като „Вторник, 18:30 ч. - Вечеря с Ха и Май (тръгване в 5:45 ч.!) Или„ Събота, 12:00 ч. На обяд - Заведете Чи в парка. "

6. 

   Отделете около 25% от времето за приспадане на отпадъците. Ако една работа след друга е твърде близо, няма да имате време да се приспособите. Вместо това отделете малко време, за да се справите с прекъсната или забавена работа. Добавянето на 15 минути между задачите е чудесен начин да добавите удобно време към плановете си.
   • Ако трябва да се движите някъде, не забравяйте да отделите около 10-15 минути, за да избегнете задръстванията на пътя.
   • Дори и да не сте закъснели или разсеяни, можете да се възползвате от тези времена, за да си починете, да упражнявате или да правите други неща.

Част 3 от 3: Следвайте график

1. 

   Направете си график по едно и също време всеки ден. Ако го планирате по едно и също време всеки ден, това ще стане част от ежедневието ви. Независимо дали преглеждате задачата си за сутрешно кафе или преди лягане предната вечер, превърнете това във вашето ежедневие.
   • Може да е полезно да създадете седмичен график в неделя вечер, след което да коригирате и организирате ежедневния си списък със задачи всяка вечер или сутрин.

2. 

   Направете график, лесно да се види. Независимо дали използвате бележник, плановик или приложение, винаги трябва да държите графика си на видно място. Ако графикът ви е "оставен", по-малко вероятно е да постигнете целта си за управление на времето.
   • Ако използвате приложението, инсталирайте и синхронизирайте акаунта си на всичките си електронни устройства. Опитайте да използвате приспособления за настолни компютри, за да фиксирате задачи към началния екран на вашите електронни устройства.
   • Можете също така да закачите дъска или календар по време на работа, за да запишете кратка информация, като например дата и седмични цели.

3. 

   Завършете куестове, за да завършите поддържайте мотивация. Много просто, ще се чувствате изключително доволни, когато отметнете до изпълнена задача. Когато зачеркнете изпълнена задача, ще разберете къде е напредъкът ви и ще получите общ преглед на плановете си.
   • Не се паникьосвайте, ако не сте изпълнили всички мисии. Ако нещо не се направи днес, ревизирайте графика си и включете утрешните приоритети.

4. 

   Наградете се за изпълнение на куестове. Когато имате какво да очаквате с нетърпение, става по-лесно да изпълнявате задачи, особено за досадни или скучни работни места. Например, ако сте прекарали цял ден в презентации, срещи и срокове, възнаградете се с моменти на почивка, конус със сладолед или малък подарък.
   • В допълнение към малките награди за изпълнение на индивидуални задачи, възнаградете се с голям подарък след продуктивен ден. Прекарайте спокойно да се потопите в релаксиращата баня, да играете игра, да гледате филм или да се насладите на нещо, което ви харесва най-много.

5. 

   Използвайте приложения за повишаване на производителността, за да блокирате разсейването. Ако се изкушите да сърфирате в мрежата или социалните медии, изтеглете приложение като StayFocused или Focusbar. Тези приложения ще блокират уебсайтовете през времето, което прекарвате на работа.
   • Също така трябва да държите телефона си в джоба си, вместо на маса. Когато държите телефона си далеч от погледа, няма да се разсейвате, но все пак можете да го използвате, когато е необходимо.

6. 

   Планирайте редовни почивки, за да избегнете изтощение. Натовареният график без почивки може да бъде поразителен и може да ви накара да се поколебаете. Освен това няма да можете да свършите добра работа, ако сте се изтощили. Отделете малко време за почивка, за да улесните контрола на натоварването си и да възстановите силата на тялото и ума си.
   • Например, добра идея е да използвате уикендите за домакинска работа. Ако обаче сте косили, измили или почистили къщата си в събота, трябва да прекарате по-голямата част от неделя релаксиращо.
   • Всяка вечер се опитайте да отделите поне 1-2 часа, за да се отпуснете преди лягане. Отделете това време, за да прочетете успокояваща книга, да се изкъпете или да слушате успокояваща музика.

Съвети

• Организирайте задачите в график, независимо дали използвате софтуер за водене на бележки, хартиен планер или приложение. Можете да забравите за куестове, ако разпределите много графици.
• Бъдете гъвкави, пишете с молив и ревизирайте графика си, ако е необходимо. Не се тревожете, когато нещата не вървят по план.
• Използвайте кратките времеви слотове. Вместо да сърфирате в социалните медии 15 минути преди среща, използвайте това време, за да изпълните ежедневна задача. Можете също така да се възползвате от здравословна закуска, да направите някои упражнения или да отидете на бърза разходка.
• Планирайте за разсейване, но се опитайте да ги държите под контрол. Ако някой влезе в офиса ви или се обади, кажете „Мога да говоря само за няколко минути“ или „Бих искал да чуя въпроса ви, но ще отговоря малко по-късно“.
• Не отлагайте. Задачите ви ще се натрупват и графикът ви ще се забива все повече и повече, ако отложите нещата.
• Не губете увереност, ако не можете да спазите графика си. Настройте го за малко лекота и се опитайте да останете близо.