Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Концентрацията може да ви помогне да изпълнявате различни професионални и лични задачи, от прегледи за изпити до изпълнение на задачи до час по-рано. Има много практически стъпки, които можете да предприемете, за да си помогнете да се съсредоточите по-добре и да спрете да проверявате Facebook или телефона си на всеки 15 минути. За да останете фокусирани върху разглежданата задача, трябва да устоите на изкушението за разсейване, да направите списък със задачи (включително почивки) и да се опитате да не правите твърде много наведнъж. работа.

Стъпки

Част 1 от 3: Останете организирани за по-добър фокус

1. 

   Подредете работното си пространство. Независимо дали работите в офиса или учите у дома, чисто и подредено пространство може да ви помогне да се съсредоточите и да свършите работата по-ефективно. Отървете се от всичко, което е без значение и може да ви разсее. Подредете бюрото с предмети, необходими за работа, оставяйки само няколко фоторамки или сувенири, които да ви помогнат да се отпуснете.
   • Ако отделяте по 10 минути на ден за почистване в края на всяка сесия, ще поддържате нова подредена рутина.
   • Ако нямате нужда телефонът ви да работи, приберете го за няколко часа. Не оставяйте телефона си на бюрото, правейки работното си място претрупано и разсейващо.

2. 

   
   
   Направете списък със задачи. Списък със задачи, изброени в началото на всеки ден или началото на седмицата, може да ви помогне да останете фокусирани и мотивирани да останете на задачата. Ако имате списък със задачи, кратък или дълъг, ще се почувствате изпълнени, когато зачеркнете работата си и преминете към следващата задача. Това също може да ви помогне да останете съсредоточени върху задачата.
   • Приоритизирайте задачите. Поставете най-важните задачи на първо място. По-добре е да оставяте задачите по-лесни или по-управляеми към края на деня, когато сте по-уморени и по-малко натиск за изпълнение на най-трудните задачи. Ако отлагате трудни задачи до последната минута, ще трябва да се притеснявате да ги изпълнявате цял ден.
   • Например списък със задачи може да изглежда така: „Обади ми се. Задайте торта за рожден ден на детето си. Обадете се на лекар. Пристигна в пощата в 14 ч. ”

3. 

   
   
   Поставете краен срок за всяка задача. Управлението на времето върви ръка за ръка със списъка ви със задачи. До всеки елемент от списъка със задачи напишете колко време ще отнеме всяка задача. Бъдете реалисти, когато изчислявате това време, след това се опитайте да изпълните всяка задача в рамките на зададеното време. Това ще намали отвличането на вниманието или ще прекарате час, за да изпращате съобщения на приятели, вместо да изпълнявате задача.
   • Можете да разделите отнемащите време задачи на по-малки и по-лесни парчета. По този начин няма да се почувствате затрупани с толкова много трудни задачи. Можете да видите по-малките куестове като малка награда.
   • Например, можете да напишете: „Latte: 5 минути. Отговор на имейл: 15 минути. Фирмена среща: 1 час. Бележка за срещата: 30 минути. Редактиране на доклада: 2 часа. ”

4. 

   
   
   Отделете малко почивка през деня. Въпреки че може да ви звучи неразумно да включите времето за релаксация в ежедневния си график, това е организиран начин да се концентрирате наистина. Правете 5-10 минути почивки на всеки час или 3-5 минути на всеки половин час, през който работите. Това ще ви даде повече мотивация за изпълнение на дадена задача, ще даде почивка на очите ви и време на мозъка ви да преминете към следващата задача.
   • Можете дори да зададете звънец на всеки половин или час, за да ви уведоми, че трябва да си починете. Ако наистина сте в настроение за работа, можете да пропуснете почивка, но не позволявайте това да се превърне в навик.
   • Ако имате смартфон, можете също да използвате приложение като Pomodoro, за да планирате деня си, включително почивки.

5. 

   Изберете място за почивка, което няма да ви разсейва. Почивката няма да отпусне съзнанието ви, ако продължавате да проверявате работния си имейл. И така, станете по време на почивката. Погледнете през прозореца, излезте на няколко крачки или се изкачете на 5-те етажа на стълбите, за да увеличите кръвообращението. Такива кратки почивки ще ви заредят с енергия, когато се върнете на работа.
   • Например, можете да си поставите за цел да четете за 30 минути от 3-часово работно време. Когато отклоните поглед от екрана и прочетете цяла глава, ще бъдете по-мотивирани да изпълните задача.
   реклама

Част 2 от 3: Подобряване на концентрацията

1. 

   Увеличете концентрацията. Дори да мислите, че може лесно да се разсейвате, всеки може да подобри способността ви да се фокусирате с малко мотивация. Всичко, което трябва да направите, е да изберете задача и да си дадете 30 минути просто да я изпълните, без да обръщате внимание на нещо друго - дори да не ставате. Продължавайте да правите това, за да видите колко дълго можете да се концентрирате.
   • След няколко седмици, когато е лесно да останете фокусирани за 30 минути, опитайте се да видите дали можете да удължите фокуса си с 5 минути, дори 10 минути.
   • Въпреки че е препоръчително да вземете поне час почивка, научаването да се фокусирате по-дълго ще улесни изпълнението на непосредствени задачи и ще увеличи способността ви да се фокусирате за по-малко време. отколкото.

2. 

   Не отлагайте задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Избягвайте да отлагате каквато и да е дейност под формата на разсрочена среща до утре, следващата седмица или следващия месец. Вместо това направете го сега и преминете към следващия проект.
   • Например, ако знаете, че трябва да се обадите на клиент тази седмица, не го оставяйте включен до петък следобед. Обадете се в понеделник или вторник сутрин и така тази задача няма да виси над главата ви в продължение на една седмица.
   • Навикът за отлагане унищожава способността ви да се фокусирате и драстично намалява производителността ви.

3. 

   Избягвайте да правите повече от едно нещо едновременно, за да увеличите концентрацията. Много хора имат погрешното схващане, че многозадачността е страхотна, защото те ще изпълняват много задачи едновременно. Всъщност това обърква мозъка, забавя неговите дейности и ви пречи да се фокусирате изцяло върху дадена задача. Всеки път, когато превключвате между две задачи, умът ви ще трябва да се пренастрои, което ще доведе до намаляване на скоростта на вашата работа.
   • Сега е моментът да имате списък със задачи: това ще ви даде повече мотивация за изпълнение на всяка задача.

4. 

   Избягвайте разсейването онлайн. Разсейването е врагът на концентрацията. Ако искате да сте силно фокусирани, трябва да знаете как да избегнете различни разсейвания. Има безброй разсейващи фактори, които трябва да намерите, за да избегнете.
   • За да избегнете разсейване, опитайте се да имате възможно най-малко отворени раздели в интернет. Колкото повече раздели имате отворени, толкова повече задачи ще трябва да направите наведнъж и ще се разсеете. След всеки 2 часа можете да си дадете 5 минути, за да проверите имейла си, Facebook или който и да е друг сайт за социални мрежи, който трябва да видите, след което да излезете, докато изтекат още 2 часа.

5. 

   Избягвайте разсейването отвън. Независимо дали работите в офиса, библиотеката или у дома, опитайте се да не ви отвлича вниманието от другите. Не позволявайте работата ви да бъде съсипана за някой друг, независимо дали е съученик, колега или приятел, който я поиска. Оставете личните си работи настрана, докато свършите работата. По този начин ще изпълните задачата по-бързо и ще имате време да се насладите на повече лични забавления.
   • Не позволявайте на заобикалящата ви среда да ви разсейва. Ако сте на шумно място, слушайте успокояваща музика или си купете слушалки с шумопотискане. Въпреки че може да е изкушаващо да се огледате наоколо, за да видите какво правят хората, опитайте се да си позволите да вдигате очи на всеки около 10 минути, за да поддържате фокус.
   • Работете в продуктивна среда като кафене или библиотека. Когато виждате хората продуктивни, е по-лесно да се съсредоточите върху представянето си.
   • Слушайте класическа музика или звуци на природата, за да подобрите концентрацията. Избягвайте да слушате музика с текстове, тъй като може да се разсейвате от текста.

6. 

   Поемете няколко пъти дълбоко въздух, за да успокоите ума си и да увеличите концентрацията си. Ако се чувствате прекалено стресирани, неспокойни или развълнувани по време на работа, седнете и затворете очи. Поемете 3-5 дълбоки вдишвания и пълни вдишвания. Повишените нива на кислород стимулират мозъка, което улеснява фокусирането върху задачата.
   • Ако имате време, можете да правите дълги дълбоки вдишвания, вместо само 3-5 дълбоки вдишвания. Например, по време на обедната почивка, седнете или легнете и се фокусирайте върху дълбокото дишане в продължение на 15 минути.
   • Приемете задачата, която трябва да направите. Когато се изправите срещу куест, само ще го направите по-труден.

7. 

   Дъвка. Проучванията показват, че дъвката може временно да увеличи способността ви да се фокусирате. Действието на дъвчене увеличава необходимото количество кислород в мозъка ви, което от своя страна ви помага да останете фокусирани.
   • Ако нямате дъвка, опитайте здравословна закуска, която ще има същия ефект като дъвка, като шепа ядки или няколко морковени пръчици.

8. 

   Избягвайте да консумирате твърде много кофеин. Въпреки че чаша кафе или чай на ден може да ви помогне да се подготвите да започнете деня си. Но ако пиете твърде много кофеин, може да се развълнувате дотолкова, че да бъде трудно да се концентрирате, дори да получите неспокойност или треперене след няколко часа. Устояйте на желанието да напълните чаша кафе всеки път, когато трябва да се съсредоточите.
   • Най-добре е да останете хидратирани и да пиете само по една чаша чай на ден, вместо да пиете твърде много кофеин, който ви кара да нервите и да не можете да правите нищо.

9. 

   Погледнете обект в далечината за 20 секунди. Повечето от нас работят на компютри или бюра и обикновено гледат от разстояние 30-60 см. Това може да причини напрежение в очите, раздразнителност и намаляване на концентрацията. Затова дайте почивка на очите си, като погледнете отдалечен обект за няколко секунди. По този начин очите ви (и умът) ще се фокусират по-добре, когато се върнете към гледането на компютъра.
   • Опитайте правилото 20-20-20: на всеки 20 минути ще прекарвате 20 секунди, гледайки обект на около 20 фута (6 метра) разстояние.
   реклама

Част 3 от 3: Останете мотивирани, когато се опитвате да се фокусирате

1. 

   Припомнете си нещата, към които работите, докато работите. Имайки предвид една цел, ще бъдете мотивирани да свършите работата и ще бъдете по-успешни, ако запазите фокуса си. Част от причината, поради която сме разсеяни, е, че не виждаме важността да свършим и сме склонни да се обърнем към нещо друго.
   • Например, ако учиш, напомни си защо тази задача е важна. Може би за вас не е важно да получите A на изпита, но важното е, че резултатът от теста ще повлияе на резултата от курса и трябва да получите добър резултат, за да завършите. .
   • Или, ако сте на работа, кажете си защо тази работа е важна за вас. Припомнете си всичко, което можете да си купите от работата или цялото забавление, на което можете да се насладите след един работен ден.

2. 

   Определете конкретна цел, която можете да се стремите да постигнете. Хората лесно се затъват в поредица от разсейващи малки неща, ако не се стремят към една голяма цел. Една от целите, която трябва да постигнете, ще бъде награда след много трудности, което ще ви накара да почувствате, че усилията ви напълно си заслужават.
   • И така, какви са вашите цели за свършване на работата? Толкова просто ли е като завършване на ден на работа / учене, спестяване на достатъчно пари за закупуване на лодка или напредване в кариерата?
   • Например целта ви може да бъде да почистите цяла къща за парти или да бягате 40 минути, без да се отказвате, за да влезете във форма.

3. 

   Прочетете или запишете „заклинанието за концентрация.След като разберете точно целта и целта си, можете да измислите „заклинание“, което да ви помогне да се върнете всеки път, когато умът ви се лута. Ако ви е неудобно да прочетете заклинанието на глас, опитайте да го запишете на бележка и да я залепите на бюрото си.
   • Заклинанието може да бъде нещо като: „Не гледайте Facebook, не пишете, докато не приключите. След като приключа работата си, ще получа максимален резултат от изпита по химия и когато имам максимална оценка по химия, ще достигна най-високия ранг в класа си! "
   реклама

Съвети

• Ако се чувствате постоянно разсейващи и се чувствате така, сякаш винаги си губите времето, опитайте да създадете панел за време, за да го разгледате и да видите как сте прекарали времето си.
• Ако сте разочаровани от натоварването, което не е завършено през деня, опитайте да създадете таблица, която да отчита вашите завършени и незавършени задачи. Опитайте се да увеличите броя на завършените работни места. Това допълнително ще ви мотивира да се съсредоточите върху разглежданите задачи, а не върху разсейването.
• Ако искате да надстроите списъка си със задачи, опитайте да го разделите на три списъка: списък със задачи за този ден, списък със задачи за следващия ден и списък със задачи за тази седмица. Когато приключите задачите на деня си и все още имате време, можете да преминете към следващия списък.