Автор:
Laura McKinney
Дата На Създаване:
7 Април 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Да научите как да балансирате много различни задачи в живота си може да бъде предизвикателство. Работа, учене и ежедневни задължения могат да ви трупат, докато приятели или семейство искат помощ. Грижата за себе си също е доста важна. Когато поддържате дневен график, тези задачи изглеждат по-управляеми. Чрез просто създаване на конкретен график можете да балансирате краткосрочните си цели с дългосрочните си цели. Това ще ви помогне да разберете какво е важно в живота ви, за да дадете приоритет.
Стъпки
Метод 1 от 4: Създайте дневен график
Разберете как обикновено прекарвате времето си. Преди да разберете как да оптимизирате времето си, помислете как управлявате ежедневните си задачи. Ако трябва да ходите на училище или на работа, тогава това време определено е под ваш контрол. Но в свободното си време трябва да сте по-гъвкави.
- Прекарайте няколко дни, за да следите как прекарвате времето си. Запишете точно какво правите всеки ден. Обърнете внимание как управлявате свободното си време. Отделяте ли време да играете видео игри или да почиствате къщата? Направете списък на тези дейности и вижте колко време отделяте за тях.
Оценете колко време отделяте за училище, работа и задачи. Шансовете са, че прекарвате твърде много време през деня, само пътувайки от вкъщи до училище, на работа или обратно и обработвайки странни задачи. Така че е време да управлявате времето на деня си и да изпълнявате важни задачи. Разберете колко време пътуване обикновено отнема и разделете достатъчно време в графика си, за да стигнете от едно място на друго.- Коригирайте графика си въз основа на този период от време.
Определете кога сте най-продуктивни. Когато създавате ежедневния си график, помислете как да организирате поредица от задачи, които да направите. Добре е да пренаредите няколко задачи, за да увеличите максимално производителността. Например, помислете кога сте най-продуктивни. Определете кога лесно се разсейвате, като отговаряте на телефонни обаждания или имейли. Вероятно ще откриете, че правите всичко възможно най-рано сутринта, докато обядът ще бъде време, когато ще бъдете бомбардирани с телефонни разговори.
Обърнете внимание как вашите навици влияят на ежедневието ви. Поддържането на график има много предимства да знаете как вашите навици влияят на ежедневието ви. Понякога това са лоши навици, които могат да ви накарат да се чувствате нещастни или да ви попречат да постигнете целите си. Няколко други навика също са важни, за да се случват такива неща. Когато се опитвате да планирате управление на времето, помислете за ролята на навиците в живота ви.- Например, може да забележите тенденция в живота си, когато сте уморени от занимание, което ви харесва. Така че вече нямате страст или енергия да правите нещо друго, като например да работите за по-дългосрочна цел. От друга страна, може да прекарвате цялото си време в отговор на една социална нужда след друга, така че никога не отделяте време да се грижите за себе си. Всеки от тези навици има същото влияние върху личното щастие. Ето защо е важно да прегледате как вашите навици влияят на живота ви.
- Когато започнете да осъзнавате, че навиците ви пречат да постигнете целите и желанията си, помислете как да ги промените, за да ви дадат повече време. Най-простият начин е, че задавате ограничения за определени дейности, като например игра на видео игра. Позволете си да играете видеоиграта, след като завършите куест, свързан с вашата дългосрочна цел. Или се научете да казвате „не“, когато някой ви помоли да направите нещо, за да ви даде време да се грижите за себе си.
Намалете загубеното време. Има моменти през деня, когато оставяте времето да губи. Има неизбежни моменти, като например пътуване до работното място сутрин или пристигане в пощата по обяд, също са най-натоварените моменти. Погледнете графика си и помислете кога се губи време. Помислете за начини да пренаредите графика си, за да сведете до минимум загубеното време.
- Ако не можете да пренаредите всичко, помислете дали можете да правите няколко неща едновременно. Например ще имате свободно време сутрин, когато отивате на работа с автобус. Така че можете да отпиете кафе, докато четете роман в колата.
Планирайте деня от предната вечер. Най-добре е да планирате един ден предварително. Ако не планирате предварително, може да се наложи да отделите време за решаване на проблеми, свързани с работата. Не мислете, че можете да измислите решение от първия ден или дори от първата седмица.
- Планирайте симулацията на активността за следващия ден, в която ще изброите всички дейности, които искате да завършите, и колко дълго искате да отделите за всяка дейност. Тя може да ви позволи известна гъвкавост, за да се адаптирате към планирания времеви бюджет.
Метод 2 от 4: Балансирайте краткосрочната мисия и дългосрочната цел
Комбинирайте дългосрочните цели с ежедневните дейности. Въпреки че мисленето за това, което ще правите всеки ден, може да звучи просто, това е най-трудната и най-важна стъпка в научаването как да поддържате дневния график. Мисленето за целите и постигането им не винаги е лесно. Освен това това, което искате да направите сега, може да не се промени в съответствие с вашите дългосрочни цели. Най-добре е да балансирате тези дейности и цели, а не само да се фокусирате върху едно нещо.
- Поставете дългосрочни цели. Имате ли вече работа или кариера, която някога сте преследвали? Искате ли да имате по-добри приятелства с някой, когото познавате добре? Може би искате да сформирате спортен екип в училище. Без значение какви са целите ви, записването им на хартия може да помогне да се материализира всяка цел, вместо да се има предвид тяхното изображение.
- Направете списък с допълнителни неща, които можете да направите, за да започнете пътуването си към целта. Всеки ден отделяйте време за целенасочени дейности.
Анализирайте целите, които сте постигнали от себе си или от другите. Искането за съвет от другите може да ви помогне да постигнете целите си. Но е важно да осъзнаете, че целите ви наистина са свързани със собствените ви страсти и желания. Ежедневният ви график може да включва редица задачи, които не съответстват на вашите цели.
- Например, искат ли родителите ви да направите нещо, като адвокат или лекар? Макар че това желание често е желанието на родителите децата им да бъдат щастливи и успешни, този път на кариера може да ги направи нещастни и нещастни. Така че да кажете на родителите си, че това, което искат, може да ви направи неспособни да бъдете независими, е първата стъпка, която ви кара да се чувствате комфортно, като си измислите цел Най-лошото е, че трябва да преминете през живота с това, което другите хора искат да направите, и никога да не мислите за това, което наистина ви прави щастливи.
- Когато решавате за себе си дългосрочна цел, помислете как тя се съобразява с очакванията на посетителя ви. Не можете напълно да избегнете отговорностите, задълженията и очакванията на другите. Но можете да започнете план за управление на времето, за да дадете най-доброто от целите си.
Приоритизирайте списъка си със задачи. В списъка ще има някои задачи, с които трябва да се справите веднага. Други мисии могат да бъдат отложени. Докато създавате стратегия за ежедневния си график, планирайте време за справяне с най-належащите задачи.
- Може би имате няколко подобни куеста на ден, докато друг куест се появява само веднъж. Можете да коригирате графика, за да поберете някои еднократни дейности.Отбележете времето от деня като "гъвкав" период от време. Това количество време може да се използва за справяне с неочаквана работа. Ако нямате задача през деня, използвайте свободното си време, за да се стремите към дългосрочни цели, като упражнения или свирене на китара.
Метод 3 от 4: Запишете си дневен график
Намерете най-добрия начин за записване на графици. Записването на графика за деня е един от най-добрите начини да сте сигурни, че ще се придържате към него по всяко време. Ако можете лесно да видите графика си, тогава ще си създадете навик редовно да проверявате графика си всеки ден. И тогава намерете метода, който работи най-добре за вас. Така че можете да видите графика точно когато имате нужда от напомняне какво да правите по-нататък.
- Някои хора обичат да пишат календар в ежедневник. Други предпочитат да го следват на лаптоп или таблет. Има и много приложения на телефона, които се използват за планиране.
- Ако използвате компютъра или телефона си, за да записвате графици, можете да зададете напомняния, които да ви напомнят за приближаването на важни задачи поради датите на изпълнение.
Разделете деня на 30-минутни интервали. Когато започнете да мислите за график, разделете деня на интервали от половин час. Всеки от тези времена ще бъде управляван за решаване на определени задачи. Така че не е нужно да планирате точно всяка минута.
Направете първо необходимата работа. През деня със сигурност ще имате мандати, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на определен период от време. Например може да се наложи да заведете децата си на училище в 8 часа сутринта и да ги вземете в 15:00. Така че първо фиксирайте тази работа в графика си.
Фиксиран "гъвкав" период от време. След като сте записали задачите, които трябва да се изпълнят в графика ви, погледнете времето, в което нямате конкретни задачи. Това е "гъвкаво" време. Сега разгледайте вашите дългосрочни цели и започнете да записвате дейности, които ви помагат да постигнете дългосрочните си цели по вашия график.
- Гъвкавото време може да се използва за обработка на неочаквани задачи или задачи в последния момент.
Обръщайте се към графика редовно. Когато започвате да правите корекции в графика си, трябва редовно да се консултирате с графика си. Това ще ви напомни за всички планирани дейности. Освен това ви помага да следите себе си, за да не отделяте твърде много време за друга дейност или задача.
Коригирайте графика, ако е необходимо. Когато започнете да работите по дневния график, можете да оцените колко добре работи този график. Оценете колко време отделяте за други задачи.
- Не забравяйте да зададете дългосрочни цели в графика си, така че да сте сигурни, че ги постигате.
Метод 4 от 4: Намерете време за себе си
Имайте идея да отделите време, за да се грижите за себе си. Графикът не само ви помага да бъдете продуктивни, но и отговаря на вашите социални нужди. Това също ви помага да се отпуснете и да сте щастливи. Например изследователите са показали, че учениците, които осигуряват добър график за самообслужване, могат по-добре да се справят със стреса и да постигнат цели за успех.
- Всеки човек има различен начин да се грижи за себе си. Това може да е медитация, сън в средата на часа, игра на видео игри, разговори по телефона с приятели или други дейности. Разберете кои дейности са най-ефективни за комфорт и / или облекчаване на стреса.
Задайте време в графика си, за да се грижите за себе си. Фиксираното време е време, което просто прекарвате за себе си. Въпреки че разбирате, че грижата за себе си е от съществено значение, може да не успеете да отделите време за себе си, освен ако не направите конкретен график.
- Планирайте месечен масаж или играйте видео игра за 30 минути на ден. Отделянето на време за себе си ще улесни справянето с трудни задачи.
Наградете се за успешно представяне според графика. Когато успеете да управлявате ежедневието си според графика си, възнаградете се за усилията си. Дръжте любимите си сладки в джоба си и им се наслаждавайте, когато завършите някаква дейност по вашия график. Това положително подсилване може да ви помогне да свържете някои от реалните промени в поведението си с емоционалния си комфорт. реклама
