Сътрудничество - Съвети

Съдържание

Стъпки
Съвети

Сътрудничеството изисква тясно сътрудничество, ясна споделена цел и подходяща система за дискусии и действия за постигането му. Сътрудничеството е полезно за всичко - от групови училищни проекти до обществени проекти, включващи много различни организации. Независимо дали се опитвате да създадете партньорство между две групи или призовавате дадено лице да работи с вас, има начини да ви помогнат да разрешите конфликти и да постигнете резултати.

Стъпки

Метод 1 от 3: Присъединете се към сътрудничеството

Разберете конкретни цели и графици. Целта на сътрудничеството трябва да бъде ясно посочена на всички участници. Дори ако това са само училищни задачи или други краткосрочни цели, не забравяйте да разберете обхвата на проекта. Можете ли да работите през уикендите? Разбират ли всички останали ясно конкретната работа, която мисията изисква?
Разделяне на задълженията. Вместо да се опитвате да свършите нещата, най-добре е да разделите работата за решаване. Нека хората осъзнаят собствените си сили и задължения, за да могат да допринесат за общите цели. Ако се чувствате съкрушени или мислите, че някой друг се нуждае от вашата помощ, изразете мислите си.
- Разпределянето на роли на отделни членове като „изследовател“ или „съветник за срещи“ ще помогне да се направи процесът на възлагане на конкретни задачи по-бърз и по-малко произволен.
Нека всички се включат в дискусията. Ако говорите повече от останалите членове, моля, спрете и се вслушайте в техните мнения. Разгледайте мненията на всички, преди да отговорите автоматично. Процесът на сътрудничество ще процъфтява, когато всеки член осъзнае ценностите на другия.
- Ако някои от членовете на групата говорят твърде много, коригирайте дискусионната система. В малка група хора можете да позволите на хората да представят своите мнения по часовниковата стрелка. При голяма група хора можете да ограничите конкретното време за всеки член да представи своето мнение или да ограничите броя на коментарите за всяка среща.
- За да насърчите срамежливите членове да изразят своите виждания, помолете ги да говорят по теми, които познават или се интересуват.
Доверие. Сътрудничеството се осъществява най-ефективно в атмосфера на доверие. Ако смятате, че някой не действа в полза на групата, опитайте се да обсъдите причините за това, без да ги осъждате. Ако обвините някого неправилно, чувството ви за сътрудничество лесно може да бъде загубено.
- Обсъдете въпроса открито, не говорете лошо зад съотборниците си.
Предложете подходящ стил на общуване. Членовете на екипа трябва да имат възможност да обменят идеи и информация по време на срещи. Използвайте онлайн wiki сайтове, дискусии по имейл или услуги за споделяне на документи, за да поддържате членовете актуализирани.
- Също така трябва да организирате редовни релаксиращи срещи с членовете на вашия екип. Колкото по-добре се познавате, толкова по-добре ще работите заедно.
Отговаря за обяснение и обмен на обратна връзка. Поискайте да се срещнете с хора, за да обсъдите мерки за подобряване на вашето положение. Поставяйте редовно краткосрочни етапи и обсъждайте как да ги постигнете, ако производителността спадне. За дългосрочно сътрудничество проверявайте редовно дали хората са доволни от напредъка на работата към постигане на крайната цел.
- Използвайте реални показатели за проследяване на напредъка. Не просто питайте дали даден член провежда изследването, проверете колко бележки е направил или източниците на информация, които е търсил.
- Ако член на екипа не изпълни задачата си, нека научим за основната причина. Прочетете статията за решаване на проблеми, за да научите конкретни ситуации.
Търсете консенсус, когато е възможно. Несъгласието е често срещан проблем в груповите дейности. Когато възникне конфликт, потърсете последователност при вземането на решения на членовете на екипа.
- Ако не можете да постигнете консенсус и трябва да продължите с възложената задача, поне се уверете, че несъгласните членове разбират, че целият екип прави всичко възможно, за да може. компромис. Ако член на екипа се чувства недоволен, бъдещото сътрудничество може да стане по-трудно.
Не се унищожавайте. Дори да има сериозни разногласия между членовете на вашия екип, опитайте се да държите емоциите си под контрол и да прощавате на онези, които са спорили с вас.
- Използването на чувство за хумор в точното време ще помогне за облекчаване на ситуацията. Използвайте само шеги със себе си или безвредни шеги и избягвайте да обиждате другите, като се подигравате, когато човекът наистина е разстроен.
реклама

Метод 2 от 3: Решаване на проблеми заедно

Обсъдете открито противоречията. Същността на сътрудничеството е сътрудничество между хора с различни приоритети, които работят заедно. Ще възникнат проблеми и трябва да ги обсъждате честно, вместо да ги криете.
- Не забравяйте, че разрешаването на конфликти не означава, че трябва да определяте кой е прав или кой греши. Съсредоточете се върху обсъждането на най-добрия начин за прецизиране на работните процеси или приспособяване на задачи за премахване на конфликти и насърчаване на сътрудничеството между членовете.
- Ако забележите, че някой член показва признаци на летаргия или враждебност, разберете какво причинява тази промяна. Моля, обсъдете този въпрос на следващата среща, ако е свързан със сътрудничеството между членовете.
Не се опитвайте да разрешите всички различия. Целта на сътрудничеството е да се постигне обща цел, а не да се насочат всички членове на екипа към една и съща гледна точка. Трябва да обсъдите тези различия, но понякога също трябва да приемете, че не можете да разрешите конфликта и трябва да се опитате да направите компромис и да изберете друг път, за да продължите напред.
Отстранете основните причини за не активно сътрудничество. Ако даден член почти не присъства на срещите или не изпълнява възложените му задачи, разберете причините и ги отстранете:
- Попитайте членовете дали има някакви проблеми помежду им или процеса на сътрудничество, за да можете открито да ги обсъдите.
- Ако член на екипа е представител на друга организация, уверете се, че тяхната организация не ги преуморява. Напомнете на шефа си за нивото на ангажираност, която трябва да поемат, и поискайте да свали задачата писмено.
- Ако член на екип откаже да се присъедини или няма необходимата квалификация, намерете заместител. Това може да бъде разочароващо, но е съществена стъпка за успешно партньорство.
Разрешете спорове за навиците, езика и стила сред членовете. Ако членовете на екипа са свикнали да решават проблеми по различен начин или измислят различни условия, отделете време, за да обсъдите и разрешите тези проблеми.
- Запазете спорната клауза в писмена форма.
- Регулирайте езика на хартата или условията на работа по приглушен начин.
Подобрете скучните или неефективни срещи. Проучете как ефективно да проведете среща и да споделите резултатите с ментор или организатор на срещата. Постарайте се да увеличите доверието и сплотеността сред членовете.
- Дори малките жестове като даване на питие на хората на среща могат да им помогнат да станат по-свързани.
- Ако бавната среща е причинена от неквалифициран съветник, изберете някой друг, на когото можете да се доверите, някой, който е в състояние да ръководи дискусията, без да обижда никого.
Справете се с членове, които са манипулативни и спорни. Има много начини да разрешите тези проблеми, преди да се опитате да ги премахнете от групата, тъй като това е проблем, който може да има отрицателен ефект върху цялата група.
- Контролиращо или манипулативно отношение може да бъде причинено от страх. Ако членовете на екипа представляват друга организация, те могат да бъдат загрижени за възможността да загубят авторитета на организацията, която представляват. Опитайте се да го разберете и да го обсъдите с членовете на вашия екип - или, ако това е личен проблем, помолете ги да го решат сами.
- Ако даден член не коментира несъгласие или не говори, когато възрази срещу решение, използвайте времето за срещи, за да се редувате, за да обсъждате мнението на другия.
- Използвайте правилната дискусионна система, за да сте сигурни, че спорните членове не могат да преодолеят срещата.
Намалете до минимум противоречията относно оперативните цели и стратегии. Ясно решете целите и оперативните методи и ги документирайте, за да сведете до минимум объркването. Ако членовете продължават да спорят за написаните цели, отделете допълнителното време, за да ги коригирате.
- Това може да е резултат от желание за постигане на конкретно постижение, а не от несъгласие относно крайната цел. Опитайте се да приемете конкретни резултати и краткосрочни стратегии, които да са работещи и да съответстват на вашите правила.
Управлявайте натиска от членовете. Ако ръководителят на организацията прокарва резултатите от процеса на сътрудничество, напомнете им, че сътрудничеството отнема своето време. Планирането е съществена стъпка в съвместните усилия.
Използвайте медиатор за решаване на сериозни проблеми. Понякога трябва да използвате медиатор. Медиаторът ще проведе една или две срещи за разрешаване на конфликта и ще трябва да бъде заменен, ако той или тя е замесен в ситуацията. Използвайте посредник в следните сценарии:
- Когато лидерът е пряко замесен в конфликта.
- Когато има разногласия относно възприемането на конфликта.
- Когато конфликтът включва културни различия и е наложително медиаторът да разбере и двете гледни точки.
- Когато справедливостта е от съществено значение, например при конфликт на интереси.
- Ако групата не е в състояние да разреши конфликта. Помислете за наемане на медиатор, за да обучите групата за разрешаване на конфликти, вместо да използвате медиатор всеки път, когато възникне проблем.
реклама

Метод 3 от 3: Формиране на сътрудничество

Изберете правилните групи за сътрудничество. Можете да си сътрудничите с членове от организации с нестопанска цел, фирми, отдели или отделни лица, но първо направете проучване. Обсъдете публично дали те могат да се ангажират с партньорството, което искате.
- Ако търсите финансов партньор, не канете организации, които се борят финансово, да се присъединят към вас, или правителствена организация по време на фазата на намаляване на разходите.
- Стойте далеч от организации или лица, които имат лоша репутация в бизнес отношения, по въпроси на доверие или често клеветят други членове.
Поставете ясни цели. Уверете се, че участващите организации разбират причините за сътрудничеството и специфичните цели на този процес на сътрудничество. Помолете всяка организация да се ангажира с нива на участие, преди да започне.
- Определете графика на сътрудничество. Бързо ще се сблъскате с проблеми, ако едната членска организация смята, че проблемът ще бъде разрешен след няколко срещи, докато другата предполага, че проектът ще продължи цяла година.
- Поставете ясни очаквания. По същия начин участващите организации трябва да са наясно с броя на членовете и необходимото време, което сте определили за тях, и уместността на лидера.
- Изберете цел, за която членовете могат да правят компромиси. Сътрудничеството трябва да се фокусира върху общите цели на всички членове на екипа, вместо върху конкретните задачи на организацията.
Изберете правилните индивиди. Потърсете хора с подходящия опит и достоверност и увереност, които да поемат отговорностите на организацията, която представляват. Не избирайте грешните хора само защото са доброволци или са ви приятели.
- Не трябва да има твърде много членове. Колкото повече членове, толкова по-бавен е напредъкът на операцията, така че трябва да бъдат избрани само достатъчно членове, за да постигнат общата цел и да могат да решават възникващите проблеми.
- Ако вашата обща цел е да промените посоката на вашата организация широко, имате нужда от участието на ръководителя на всяка организация.
- Добавете юрисконсулт, ако планирате да си сътрудничите за набиране на средства.
- Помислете за наемане на повече хора извън основните организации, ако е необходимо. Член на училищното настоятелство, градската управа или бизнес отдел ще може да ви даде представа, до която трудно ще се стигне.
Разделете конкретни роли за всеки член. Има ли право хората да вземат справедливи решения? Има ли някой, отговорен за предоставянето на съвети в определена област на експертиза, и който също е пълноправен член? Бъдете ясни за всеки член на изискванията за присъствие на събранието и други задачи, които трябва да изпълняват.
- Освен това трябва да обсъдите условията за набиране на нови членове, както и за освобождаване на стари членове от групата.
Записвайте регламенти за сътрудничество. Не започвайте да действате веднага; Ще спестите време и ще увеличите ефективността, ако първата ви стъпка е да представите същността на писменото сътрудничество. Моля, продължете с тази стъпка при първата си среща. Включва следните фактори:
- Мисия и цел. Този въпрос може да е бил обсъждан предварително, но може да се наложи да отделите известно време, за да го обсъдите по-подробно или чрез устна комуникация. Включете представяне на график и срокове за постигане на целите.
- Лидерство и процес на вземане на решения. Това са изключително важни фактори. Всеки трябва да се съгласи кой трябва да държи лидерство и какви конкретни правомощия ще има. Взема ли се решение само след като има консенсус между членовете (дискутира се до постигане на абсолютно одобрение) или по друга система?
- Стойности и предположения. Ако дадена организация има конкретни „ограничения“ или предполага, че хората ще бъдат обект на определен метод на действие, тогава е време да се формализира въпросът. Опитайте се да идентифицирате рискови ситуации за всяка членска организация и да обсъдите начини за решаване на възникнали проблеми.
- Етична политика. Ако възникне конфликт на интереси, как сътрудничещата организация може да реши проблема? С кого може да се сътрудничи финансово? Прилагат ли се индивидуални политики за членство в групата в решението на организацията за сътрудничество и в противен случай как бихте разрешили разликата?
Поддържайте среда за сътрудничество. Поздравления, успешно сформирахте организация за сътрудничество и я пуснахте в действие. Дали обаче може да се поддържа сътрудничество зависи от отговорността на всеки член, и особено на наставника.
- Използвайте правилата си като ръководство при дискусии и конфликти. Обсъдете всички промени в правилото, ако промените целите и графика си.
- Изградете атмосфера на доверие. Ако възникне личен проблем или мнението на някого не се вземе предвид, коригирайте дискусията, така че всеки да има възможност да даде своя принос и да обсъди открито конфликта.
- Създайте система за осигуряване на обратна връзка и поддържане на отговорността на членовете за техните роли.
- Общувайте редовно.Запазете всички решения и уведомете отсъстващите членове за решението. Създайте възможности за обмен на членове в комфортна, неформална среда, както и на срещи.
реклама

Съвети

Не бързайте. Обикновено проектите, които изискват сътрудничество, няма да се изпълняват толкова бързо, колкото отделните проекти, но планирането е много важна стъпка за поддържане на активността на всички.
Разделете работата, така че членовете да не се чувстват съкрушени.
Когато не сте съгласни с нещо, не бъдете агресивни или ядосани.