Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Прессъобщението е официален информационен документ, изпратен до журналисти или прес агенции, за да съобщи новини за събития, промоции, награди, нови продукти и услуги, постижения в продажбите. Продукти и др. Прессъобщенията също се използват за обявяване на инцидент. Журналистите ще имат време да измислят идеи, ако първо получат съобщения за пресата. Прес съобщенията са основен PR инструмент, който всеки може да използва. Ние ще направим по-конкретно в следващата статия.

Стъпки

Метод 1 от 2: Открояване на съдържание

1. 

   Направете заглавия масово. Заглавието трябва да е кратко, ясно и кратко. Основното: това е ключът към прессъобщението. Много PR експерти препоръчват да зададете заглавието, след като приключите с писането на вашето съобщение за пресата. Ако сте следвали инструкциите по-горе, първо попълнете изданието и след това се върнете към заглавието. Заглавието се счита за точка на внимание и е важна част от съобщението.
   • wikiHow е признат за най-доверения източник на информация. Виж как работи? Сега искате да научите повече! Заглавието на изданието трябва да има „хит точка“ за привличане на журналисти, точно както заглавието на статия е точката за привличане на читатели. Заглавието трябва да представлява последните постижения на организацията, видно събитие или наскоро пуснат продукт или услуга.
   • Заглавието е написано с получер шрифт! Заглавията са удебелени и по-големи от основния текст на съобщението. Обикновено заглавията на изданията се пишат в сегашно време, като се избягва използването на числови думи като „one“, „the“, „the“.
   • Главна буква с първа буква. Главни главни имена. Останалата част от текста в заглавието е написана с малки букви, можете да използвате шрифта "малки капачки", за да направите заглавието да изглежда по-модерно и привличащо вниманието. Не изписвайте с главни букви всички букви.
   • Посочете важни ключови думи. Най-лесният начин да напишете заглавие на прессъобщението е да цитирате най-важните ключови думи в съобщението. Използвайте тези ключови думи, за да направите разумно и привличащо вниманието изявление. Ако заглавието включва кратко изречение, важат същите правила. Използването на ключови думи в горната част ще помогне на изданието да има по-добра позиция в търсачките, освен че ще помогне на журналистите и читателите лесно да разберат съдържанието на изданието. Наблюдавайте заглавията в тази първа стъпка и научете как да пишете заглавия за прессъобщения.

2. 

   
   
   Напишете съдържанието. Прессъобщението трябва да бъде написано като новина. Забележка: Журналистите са много заети, нямат време да научат за съобщението на вашата компания, така че използват информацията в нея, за да пишат своите статии. Ако искате те да пишат за нещо, добавете го към изданието.
   • Започнете да пишете дати и местоположения. Частта за местоположението може да бъде пропусната, ако е объркваща - например известие, написано в Ханой, но съобщаващо за събитието на компания, разположена в Хай Фонг.
   • Първото изречение или изречение трябва да ангажира читателите и да обобщи съдържанието. Например, ако заглавието е Издателят на литературата пусна романа "Кафка край морето", цитатът трябва да бъде написан по следния начин Днес издателят на литературата пусна романа "Кафка край морето" от известния писател Харуки Мураками.
   • Съдържанието на прессъобщението трябва да бъде кратко и кратко. Избягвайте да използвате изречения и дълги абзаци. Избягвайте да злоупотребявате с местния език. Опитайте се да пишете просто, без излишни украшения.
   • Първият параграф (две или три изречения) трябва да обобщи прессъобщението, съдържанието трябва да се поддържа взаимно. В забързания свят не всички журналисти или читатели четат изявление със скучно отваряне.
   • Обработвайте реални събития - събития, продукти, услуги, герои, цели, цели, планове, проекти. Опитайте се да предоставите максимална информация за това събитие. Това е Новини. Ефективното съобщение за пресата трябва да отговори на шест въпроса: Кой, какво, кога, къде, защо и как.

3. 

   
   
   Следвайки принципа на „6 въпроса“ ще отговорите на всички въпроси на читателите. Анализирайте примера, който даваме съгласно горните насоки, и го приложете към вашето съобщение за пресата:
   • За кого е съобщението? Издателство „Литература“.
   • Какъв е докладът? Издателят на литературата издава роман.
   • Кога се проведе събитието? Утре.
   • Къде се провежда събитието? Във всички книжарници и дистрибутори.
   • Защо се превърна в събитие? Защото романът е написан от известния автор Харуки Мураками.
   • Как мина събитието? Стартовото събитие се провежда в централата на издателството в Ханой, а романът се продава и във всички книжарници и дистрибутори в Ханой.
     • Като дефинирате основите, добавете информация за хората, продуктите, предметите, датите и нещата, свързани със събитието.
     • Ако вашата компания не е главният герой на събитието, но е съобщението за пресата, моля, изяснете този въпрос в текста.
   • Нека бъде кратък и пълен. Ако изпратите хартиено копие, текстът може да се раздели.
   • Колкото по-ценна информация съдържа съобщението за пресата, толкова по-големи са шансовете журналистът да я докладва. Трябва да разберете какво е „ценна“ информация и да я използвате, за да напишете съобщение за пресата, което привлича вниманието на медиите.

4. 

   
   
   Стилът е ясен, остър и подходящ за читателя. Истината е, че всички приятели, които стигат до прессъобщението, имат много имейли, които дори не четат. Така че, ако искате писмото ви да бъде избрано, то трябва да е отлично. Не само отличен, но почти „публикуван в готовност“.
   • Когато редакторите видят изданието, първото нещо, което мислят, ще бъде колко време ще отнеме да го отпечатате. Ако изданието има много грешки, дефектно съдържание и се нуждае от модификация, те няма да губят времето си за това. Така че, пишете добре граматически, правите основите добре и пишете със съдържание.
   • Защо тези хора трябва да се интересуват от това, което казвате? Ако изпращате до правилните читатели, това е твърде очевидно. Ако не, добре, защо си губите времето? Изпратете на правилните хора информация (за събитието, а не рекламата), че сте на прав път.
     • По-добре да изпратите прессъобщението сутрин. В този момент има повече шансове съобщението да бъде поставено на техните бюра. Бъди разумен.

5. 

   Прикрепете. Предоставете по-подходяща информация в подкрепа на съобщението за пресата. Има ли компанията, за която пишете този бюлетин, онлайн информация, която ще бъде полезна за нейните читатели? Ако е така, добавете го.
   • Ако не сте сигурни каква информация имате, направете повече изследвания. Със сигурност някой е писал за събитие, подобно на това, което правите. Уебсайтът за PR и PR Newswire е идеалното място за начало.
   реклама

Метод 2 от 2: Овладейте оформлението

1. 

   Запознайте се с основната структура. След като разполагате с цялата информация, как да ги съберете? За начинаещи, съкратете по дължина. Прессъобщението трябва да бъде най-много от едната страна на хартията. Никой не губи време за четене на 5 абзаца, освен ако не планирате да обобщите съдържанието на романа. Трябва да обърнете внимание на следните точки:
   • ИЗДАДЕТЕ СЕГА трябва да се постави в горната част на страницата в лявото поле.
     • За неиздадено издание сега добавете раздела „ПОЧАКАЙТЕ ЗА ...“ плюс датата, която искате да публикувате. Прессъобщение без дата на излизане не е незабавно излизане.
   • Заглавката трябва да е получер, центриран върху страницата.
     • Ако искате, можете да поставите подзаглавие курсив (основно резюме).
   • Първият параграф: най-важната информация. Подобно на писането на бюлетин, можете да започнете с времето и мястото на събитието.
   • Втори абзац (може би трети абзац): втора важна информация. Може да добавя цитати и препратки.
   • Налична примерна информация: повече информация за компанията Вашият. Задълбочено въведение в компанията. Постижения и мисии.
   • Комуникации: повече информация за писателя (вероятно вие!). Ако спечелите сърцата на някого, той ще иска да научи повече!
   • Мултимедийни комуникации: В наши дни винаги можете да използвате инструменти като социалните медии.

2. 

   Запишете предварително написаната примерна информация под тялото на съобщението. Тук е моментът да добавите информация за компанията. Когато журналист избере да напише вашето съобщение за пресата, той ще спомене компанията в статията. Те могат да събират информация за компанията в този раздел.
   • Заглавието на този раздел трябва да бъде „Въведение“.
   • След заглавието използвайте един до два абзаца от около 5.6 реда, за да представите вашата компания. Съдържанието трябва да описва принципите и бизнес политиките на компанията. Много фирми вече имат професионално написани брошури, презентации или бизнес планове и т.н. Уводният текст може да бъде поставен тук.
   • В края на този раздел препратете към уебсайта на компанията. Връзката трябва да бъде извлечена от URL адреса, който премахва вградения код, така че при отпечатване връзката да се отпечатва нормално. Например: http://www.example.com, не щракнете тук за достъп до уебсайта.
   • Компаниите, които поддържат отделен медиен сайт от уебсайта, също трябва да включват връзка към изданието. Медиен сайт обикновено съдържа информация и начини за връзка.

3. 

   Добавете информация за контакт. Ако вашето прессъобщение е наистина ценно, журналистът определено се нуждае от повече информация или иска да интервюира някои от ключовите хора, участващи в събитието. Ако искате медиите да комуникират директно с важни хора, можете да включите техните данни за контакт в прессъобщението. Например в съобщението за инициатива можете да дадете информация за контакт на инженера или изследователския екип на медиите.
   • Ако не искате да го направите, ще трябва да добавите информацията от отдела за комуникации / PR на вашата компания в раздела „Контакт“. Ако компанията няма отдел за комуникации / PR, ще трябва да назначите някой, който да отговаря за комуникацията между медиите и ключови хора.
   • Комуникацията трябва да бъде ограничена и специфична за съобщението за пресата. Необходима е следната информация:
     • Официалното наименование на компанията
     • Официалното име на отдела за комуникации в компанията и лице за пряк контакт
     • служебен адрес
     • Телефонни и факс номера с кодове на държави / градове и номера на удължения
     • Мобилен телефонен номер (по избор)
     • Време за контакт
     • Имейл адрес
     • Адрес на сайт

4. 

   Ако е възможно, прикачете онлайн връзка към копие на това съобщение за пресата. Публикуването на съобщения за пресата на уебсайтовете на компании е добра практика за практикуване. Това улеснява получаването на връзката, както и воденето на запис на случилото се.

5. 

   Маркирайте 3 с знак ### в края на съобщението за пресата. Подравнява се към центъра на страницата, точно под долния ред на вашето издание. Това е правилото при писане на съобщения за пресата. реклама

Съвети

• Добавете елемент „призив за действие“ към съобщението си. Този раздел описва какво искате обществеността да направи с информацията, която предоставяте. Например, ако искате читателите да купят продукт, трябва да напишете местоположението на продукта. Ако искате читателите да посетят уебсайта ви, за да участват в конкурс или да научат повече за вашата организация, трябва да включите адреса и телефонния номер на уебсайта си.
• Не губете време да мислите за заглавията, преди да приключите с писането на съобщението си. Редакторите пускат официално заглавие във вестници и списания, но е добре, ако се сетите за привлекателно заглавие за изданието. Това заглавие е уникална възможност. Нека бъде кратък и практичен. Най-добре е да напишете заглавието си, след като завършите изданието. Не сте сигурни как да напишете заглавие за това, което пишете. Така че съставете изданието и вземете решение за заглавието.
• Използвайте заглавието на изданието като тема на вашия имейл. Ако имате „привличащо“ заглавие, това ще помогне на вашето съобщение да изпъкне във входящата поща на редактора.
• Проучете действителните прессъобщения, за да разберете тона, езика и оформлението му.
• Избягвайте жаргон или технически жаргон. Ако трябва да се използва за точност, дефинирайте го.
• Изпратете съобщение до конкретна информационна агенция или журналист. Тази информация обикновено се публикува на началната страница. Добре е да изпращате пощата си поотделно, а не да групирате съобщения или да използвате функцията cc, тъй като това показва, че не насочвате към определен пазар.
• Времето на прессъобщението също е важно. Това трябва да е аксесоар и скорошно събитие, а не нещо твърде старо и без значение.
• Телефонно обаждане след изпращане на пощата може да им помогне да разберат пълното съдържание на събитието.
• Добавете името на вашата компания към заглавието, подзаглавието и заглавието си, за да получите по-добро разположение в търсачките и за професионални пратеници и читатели. Ако изпращате на хартиен носител, трябва да го напишете на фирмена бланка.
• Изпратете съобщението по имейл и използвайте учтиво оформление. Голямата и цветна типография също няма да подобри информацията ви, но е разсейваща. Добавете известие към тялото на вашето съобщение, не го изпращайте като прикачен файл. Ако е необходимо прикачване, изберете обикновен текст или формат Rich Text. Документите на Word се приемат предимно, но ако използвате най-новата версия (.docx), запазете известието като (.doc). Редакциите често са ограничени от бюджета, така че може да не успеят да надстроят оборудването. Използвайте PDF формата само ако изпращате файл, съдържащ много изображения и диаграми. Не пишете бюлетина на фирмени бланки и след това ги сканирайте обратно във формат JPEG и изпращайте по имейл - това отнема много време и на вас, и на редактора. Моля, въведете съобщението директно в тялото на съобщението.

Внимание

• Имайте предвид, че голяма част от редакционните съвети са преуморени и с недостатъчен персонал. Ако не им губите времето, вероятно е съобщението да бъде взето. Ако пишете добре, те почти винаги могат да публикуват, без да редактират много. Но ако включите твърде много реклами, редакторът определено ще ги изтрие. Всички казват, че редакторът е водещ, така че не си губете времето. Фирменото описание трябва да бъде поставено в информационния раздел на известието. Моля, пишете правилно и фактически.
• Публикациите трябва да са положителни. Избягвайте фрази като „след като предишният президент подаде оставка“ или „след период на престой“, тъй като журналистите вероятно ще разследват тези въпроси, вместо да пишат статии за прессъобщения, дори ако Горните случаи са напълно безвредни, като председателят подава оставка поради здравословни причини, резултатите от разследването не са непременно това, което искате.
• Когато изпращате съобщения за пресата, не подлагайте съобщението си на „съобщение за пресата“, тъй като вашата поща лесно ще се смеси с други съобщения. Привлечете вниманието на редактора, като поставите „привлекателно“ заглавие, например „Фирма А печели 30 милиарда държавни поръчки“.
• Не пишете нечия информация за контакт без вашето съгласие. Освен това те трябва да имат свободно време след излизането на прессъобщението.
• Винаги прикачвайте цитати, лични идеи, които влияят върху съдържанието на съобщението. Не е необходимо да цитирате директно, но бъдете точни. Още по-добре, попитайте дали лицето се съгласява да ги цитира. Цитатите позволяват на заетите журналисти да попълват статиите си без интервюта.