Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Спечелете доверието на шефа си
• Част 2 от 2: Говорете с шефа си

Микромениджърите трудно се доверяват на другите да вземат решения и им позволяват да изпълняват задачи самостоятелно. Това може да произтича от чувство на несигурност, натиск за изпълнение, корпоративна култура или редица други различни причини. Работата при шеф, който контролира всичко, което правите, може да ви постави в трудна ситуация, ако смятате, че това се отразява на работата ви в работата, както и на цялостното ви здраве. Има обаче неща, които можете да направите, за да облекчите напрежението, да помогнете на шефа си да се отпусне и да го спрете да задъхва на врата си.

Стъпвам

Част 1 от 2: Спечелете доверието на шефа си

1. Бъдете шоу. Покажете на шефа си, че заслужавате неговото доверие и че той или тя не трябва да диктува всяко малко нещо, което трябва да направите. Микромениджърите често са загрижени главно за работата на своите служители. Така че един добър начин да се справите с микроменеджър е да направите повече, отколкото се очаква от вас. Ако вашият шеф е микроуправляващ, той или тя може да има основни затруднения да се довери на хората. Така че трябва да работите допълнително, за да спечелите това ниво на доверие и уважение.
   • Бъдете една крачка пред шефа си. Подгответе положителен отговор всеки път, когато шефът ви попита за вашия напредък и може да откриете, че шефът ви проверява по-рядко.
   • По време на работа си изградете репутация на отличен служител. Може да нямате много общо с постоянния контрол от вашия шеф, ако имате репутация на квалифициран служител.
2. Следвай правилата. Не нарушавайте и не извивайте правилата, които се прилагат на вашето работно място, или не се опитвайте да ги избягвате дори в най-простите въпроси. Микроменеджърите са много добри в уловката на хората. Само ще затвърдите убеждението на шефа си, че на служителите не може да се вярва.
3. Разберете колкото можете за вашия командващ шеф. Разберете какво очаква вашият шеф от служител и играйте играта. Избягвайте нещата, които пречат на шефа ви и се съобразявайте с неговите или нейните предпочитания. Говорете с други служители, които са работили с вашия шеф, и обсъдете стратегии, които могат да работят за справяне с него.
   • Ако установите, че даден служител има особено положителни отношения с вашия шеф, опитайте се да разберете начина, по който общуват и си сътрудничат, и овладейте каквото и да забележите. Може би другият служител е честен, избягва напрежението, като използва хумор, е изключително приятелски настроен или прави нещо друго, което можете да опитате с шефа си.
4. Бъдете надеждни. Не давайте на шефа си причина да бъде подозрителен към вас. Пристигайте на работа навреме или дори по-рано, изпълнете задачите си преди крайния срок или дори няколко дни по-рано и изпълнете други полезни задължения, като например получаване на кафе, телефонни разговори и помощ на колегите да постигнат целите си. Бъдете човекът, който другите хора искат помощ, защото знаят, че ще свършите работата. Ако имате репутация на много надежден, шефът ви ще забележи. Тогава е по-вероятно той или тя да ви позволи да работите по-свободно.
   • Ако изпълнявате всичките си задължения, шефът ви ще види, че изобщо не се нуждаете от допълнителната му помощ.

Част 2 от 2: Говорете с шефа си

1. Попитайте дали можете самостоятелно да извършвате малки проекти. Започнете от малко. Попитайте шефа си дали ще се сдържи, ако вие сами ще изпълните малък проект - може би нещо, което ще отнеме само седмица, за да придобиете известен управленски опит. Изберете нещо в списъка с приоритети на шефа си и свършете работата по отличен начин. Ако докажете, че сте способни самостоятелно да правите нещо от началото до края, шефът ви ще бъде по-отворен да ви позволи да се справите сами с по-големи предизвикателства.
   • След като завършите успешно малкия проект, благодарете на шефа си за неговото доверие във вашите способности. Кажете на шефа си, че сте натрупали ценен опит и че сега сте в състояние да вършите работата си още по-ефективно в бъдеще. Покажете, че той дава резултати, когато ви е позволено да изпълнявате задачи независимо.
2. Говорете предварително за принципите на даден проект. Ако вашият шеф ви е дал нов проект - заедно с три страници бележки и списъци за това как да направите тази задача - не забравяйте да седнете с него или нея, за да разберете общите очертания на проекта. Вместо да говорите за кой шрифт да използвам. Обсъдете какви биха могли да бъдат целите на проекта и как можете да ги постигнете. Също така покажете, че добре разбирате общата картина. Ако шефът ви види, че наистина разбирате, той или тя ще бъде по-малко загрижен дали се придържате към всички точки от списъка.
   • Ако имате навик да правите това, преди да започнете проект, шефът ви ще е по-малко вероятно да напише много подробно как трябва да се изпълни задачата.
3. Слушайте внимателно, когато шефът ви каже нещо. Повторете го и предоставете обратна връзка, за да покажете на шефа си, че обръщате внимание и разбирате какво се иска от вас. Направете контакт с очите, кимайте и дори си правете бележки, ако е необходимо. По този начин показвате на шефа си, че нищо не е убягнало от това, което е казал. Ако изглеждате разсеяни или неудобни, шефът ви няма да има причина да ви вярва.
4. Редовно информирайте шефа си за напредъка си. Вашият шеф вероятно се притеснява, че няма да можете да направите всичко така, както той или тя иска от вас. Затова е важно да уведомите шефа си как вървят нещата. Току-що изпратихте ли имейл на вашия шеф до седмичния си отчет? Докладвайте това, когато го видите в столовата. Току-що завършихте проекта, по който работехте? След това кажете на шефа си това, преди да сложите доклада на бюрото му. Направихте ли това важно телефонно обаждане, което ви е казал шефът ви? След това му кажете за това и опишете подробностите.
   • По този начин можете да покажете на шефа си, че правите необходимото. Освен това може да накара шефа ви да се почувства леко раздразнен и да се чувства така, сякаш сам работи под микроуправление. Това може да накара шефа ви да се разхлаби малко.
5. Покажете, че съчувствате. Опитайте се да разберете какво мотивира вашия шеф. Вашият шеф просто е демонстрация, която иска да върши работата си доколкото е по силите му и се притеснява да предава своите отговорности на другите? Или вашият шеф е жаден за власт и иска да участва във всички задачи, за да държи всичко под контрол? Каквито и да са причините шефът ви да ви проверява, опитайте се да му покажете, че разбирате шофьорите му.
   • Ако шефът ви е само загрижен дали той или тя си върши работата правилно, кажете нещо от рода на „Разбирам колко е важен този проект за вас и за цялата компания. Ще направя всичко възможно“.
   • Ако шефът ви просто иска да контролира всичко, можете да кажете нещо като "Вие допринесохте толкова много за този проект. Никой от нас не би могъл да свърши работата без вас." Похвалите шефа си с неговата упорита работа, дори ако повечето от тях сте се справили сами. Тогава шефът ви ще се почувства по-контролиран над всичко.
6. Говорете с шефа си, ако ситуацията заплашва да излезе извън контрол. Въпреки че това не трябва да е първото нещо, което правите, защото може да доведе до конфронтация, разговорът с вашия шеф може да помогне да изразите вашите нужди от него или нея, ако чувствате, че нямате място за дишане. Микромениджърите често не знаят, че контролират всичко. Ако чувствате, че стресът, който изпитвате от работа под микроменеджър, ви прекалява и излагате работата си на риск, тогава нито правите услуга на себе си, нито на шефа си, ако не поемете инициативата да промените ситуацията.
   • Наблегнете на факта, че бихте могли да свършите работата по-добре, ако ви е било позволено да поемате повече отговорност, вместо постоянно да бъдете наблюдавани и да изпълнявате заповедите на шефа си до най-малките подробности. В крайна сметка шефът ви иска работата да бъде свършена възможно най-добре. Затова подчертайте факта, че бихте могли да си вършите работата по-добре, ако някой ви пречи по-рядко.
   • Обърнете особено внимание, за да подходите внимателно към темата и да говорите с шефа си за ситуацията. Не забравяйте да бъдете учтиви. Не наричайте шефа си микромениджър.
   • Не насочвайте пръста си, а попитайте дали можете да направите нещо за подобряване на комуникацията между вас двамата.
   • Обяснете, че се притеснявате, че няма да можете да се възползвате максимално от талантите си, когато има толкова малко място за лична отговорност.