Управлявайте разумно времето си

Видео: Джо Диспенза. Творчество в квантовом поле, мысли и практика. Joe Dispenza. Draw your future

Съдържание

Стъпвам
Метод 1 от 3: Знаете как да прекарвате времето си
Метод 2 от 3: Избягвайте разсейване
Метод 3 от 3: Използвайте ефективно времето си
Предупреждения

Всички имаме чувството, че просто няма достатъчно часове на ден, за да завършим всичко, което трябва да се направи. Няколко прости организационни умения и умения за управление на времето могат да ви помогнат да се възползвате максимално от времето, което имате. Научете се как да използвате времето разумно, за да направите повече във времето, което имате.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Знаете как да прекарвате времето си

Следете ежедневните си дейности. Проверявайте какво правите всеки ден и си отбелязвайте колко време отделяте за това. Може да се изненадате от това колко време всъщност губите на ден в сравнение с действителното количество работа, която вършите.
- Не забравяйте да следите светските задачи като приготвяне на закуска, домакинство, душ и т.н.
Запишете всичките си дейности в тетрадка. След като разберете какво правите всеки ден и колко време отделяте за това, запишете го. Като събирате цялата тази информация и я виждате наведнъж на една страница, можете да видите модели и евентуално дори области, в които си губите времето.
- Бъдете изчерпателни и ясни, когато си водите бележки. Не събирайте отделни събития, не забравяйте малките задачи и не забравяйте да използвате точни клеймо, за да следите ежедневните си дейности.
- Може да бъде полезно да се категоризират определени видове дейности. Например напишете домакински задължения в синьо, занимания в червено и развлекателни дейности в черно. Това ще ви помогне да си представите как прекарвате времето си.
Помислете как прекарвате времето си. Прекарвате ли час на ден, без да правите нищо? Два часа, за да решите къде да ядете? Осем часа сърфиране в интернет? Потърсете модели в това как прекарвате времето си и определете какво е и какво не е необходимо.
- Губите ли времето си поради липсата на самоконтрол? Прокрастинатор ли сте? Поемате ли твърде много отговорност на раменете си? Това са всички въпроси, които трябва да си зададете, докато преценявате как прекарвате времето си.
- Може да откриете, че разделяте дейности през целия ден по начини, които нямат смисъл. Например, вероятно е неразумно да работиш половин час и след това да прекараш 10 минути в незначителни неща, след което да работиш още половин час. Ще бъдете по-фокусирани и продуктивни, ако работите час и се справяте с тривиални задачи на по-късна дата.
- По-добре е да се справите със задачите си, като ги разделите на "блокове". Това е метод, при който планирате предварително определен период от време за една задача без разсейване.
Помислете за корекции. След като вече знаете точно за какво прекарвате времето си, започнете да правите активни корекции в графика си. Уверете се, че можете да идентифицирате области, за които не можете да отделите по-малко време. Това, че нещо отнема много време, не означава, че е загубено време.
Ако прекарвате по три часа на ден в изпращане на имейли, свързани с работата, едва ли ще успеете да намалите това време. Ако обаче изпращате четири или пет лични имейла по време на официалните си имейли, със сигурност можете да намалите времето, което отделяте за имейли.
Променете навиците и стандартите си. Какъвто и да е проблемът ви с управлението на времето, решение винаги има. След като решите къде или как да прекарате времето си, ще трябва да положите планирани усилия за промяна на управлението на времето.
- Ако прекарвате твърде много време за домакинство или готвене на ястията си и можете да си го позволите, помислете за наемане на икономка или готвач. За някои хора времето им струва повече от парите им.
- Може да прекарате голяма част от деня си в безцелно сърфиране в интернет. Можете да ограничите достъпа до определени интернет сайтове или акаунти в социални мрежи (докато се предполага, че работите върху нещо друго).

Метод 2 от 3: Избягвайте разсейване

Идентифицирайте разсейването в живота си. Най-голямата заплаха да използвате времето си полезно е постоянното разсейване. Опитайте се да определите кои дейности или хора са склонни да ви губят времето. Независимо дали става въпрос за приятел, който продължава да говори, или упорит навик, който ви пречи да работите, можете да намерите начини да избегнете тези загуби на време.
- Ако прекарвате голяма част от времето си, правейки нещо, което не води до желан резултат за вас, вероятно това е просто разсейване в живота ви, което трябва да избягвате.
- В офис среда вероятно ще видите много от колегите си като разсейване. Избягвайте бърборене или разговори за времето, когато трябва да свършите нещо. Имайте предвид обаче, че отношението ви в офиса е също толкова важно за кариерата ви, колкото и управлението на времето, така че не бъдете груби.
Избягвайте дългите телефонни разговори. Ако установите, че прекарвате много време в дълги телефонни разговори, тогава трябва да промените навиците си в телефона. Често можете да постигнете повече, като говорите лично, отколкото по телефона, така че спрете да говорите по телефона.
- Много телефонни разговори се състоят от ненужно и ненужно бърборене, особено в началото или в края на разговора. Хората са склонни да губят фокус и да се отклоняват от телефона, така че имайте предвид това. При разговорите лице в лице има повече нужда да се съсредоточите изключително върху работните въпроси. Това е така, защото нито една от страните не е заобиколена от разсейване по време на среща.
Не сърфирайте прекомерно в мрежата. Много хора използват Интернет като решаващ инструмент за изпълнение на задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Въпреки това, точно толкова хора са виновни, че са се отклонили от безполезни новинарски статии, спортни репортажи и снимки на известни личности, котенца или кученца. Останете съсредоточени, когато сте онлайн. Налични са програми, които блокират определени приложения, уебсайтове и домейни, като по този начин помагат за намаляване на разсейването, свързано с Интернет.
- Избягвайте Facebook, Twitter и други сайтове за социални мрежи, ако трябва да правите нещо друго.
- Гуглянето на различни теми също е опасна загуба на време. Може би си мислите, че ще потърсите нещо, но преди да се усетите, сте попаднали в най-отдалечените краища на интернет за повече от три часа.
Публикувайте знак „Не безпокойте“. Вероятно сте запознати с табелата, че можете да закачите на вратата на хотелската си стая. Този знак може да бъде еднакво ефективен в офис среда или на работно място. Можете сами да отпечатате такъв знак и да го окачите на вратата на работното си пространство, ако е необходимо. Това ще сложи край на клюките, които ви пречат да работите.
- Ако работите от вкъщи, от съществено значение е да имате специално работно пространство. Не работете в общите части на дома си, тъй като телевизията, телефонът или игровата конзола могат лесно да ви попречат да работите.
Намерете време за неизбежно разсейване. Има видове разсейване, които понякога просто не можете да избегнете. Понякога вашият шеф отделя време за почивка от работния ден или може би по-възрастен член на семейството, който се нуждае от постоянна помощ при прости задачи. Каквито и да са тези неизбежни разсейвания, ако предварително им направите място, те ще отнемат по-малко от жизненоважното ви време, необходимо за други необходими проекти и дейности.

Метод 3 от 3: Използвайте ефективно времето си

Запишете всичко. Не разчитайте на паметта си, за да изпълнявате задачите си. Запишете всичко, което трябва да направите, на едно място и често се обръщайте към този списък, за да постигнете целите си.
- Дори ако дадена задача изглежда по-малко голяма или обикновена, направете си бележка за нея. Календарът ви трябва да бъде изпълнен с малки коментари като „Обадете се на Стефан“, „Потърсете маржовете на печалбата“ или „Готвач по имейл“.
- Уверете се, че винаги имате бележник със себе си и записвайте задачи, когато преминават. Мислите си, че ще запомните да ги запишете по-късно, но има вероятност да забравите.
Използвайте дневен ред. Простото добавяне на календар или плановик към вашата колекция от организационни инструменти ще ви помогне да организирате ефективно времето си. Запишете всеки нов срок, задание или среща, които са добавени към вашия график. Отделете малко време всяка сутрин, за да прегледате дневния си ред за деня, за да знаете какво е пред вас.
Избягвайте двойни задължения. Организирайте графика си, като избягвате да се питате прекалено много и не предприемате твърде много проекти или събития наведнъж. Проверете календара си, преди да се съгласите на каквото и да е, за да сте сигурни, че имате време. Това поддържа времето ви организирано, без да губите следите от редовния си график.
Избягвайте разсейването. Управлявайте продуктивно времето си, като премахвате елементи, които биха могли да ви разсеят или да ви накарат да се отклоните и да изостанете в графика си. Дръжте телевизията и игрите далеч от мястото, където изучавате или пишете документи, така че да се съсредоточите върху задачите, които трябва да направите първо, и да запазите забавните неща за по-късно.
Организирайте задачите си според важността. Управлявайте разумно времето си, като първо правите най-важните или ограничени задачи. Отбележете ги при планирането си със специален цветен маркер или малък стикер. Първо планирайте задачи с най-висок приоритет и си дайте достатъчно време, за да ги изпълните, след което работете върху по-малко чувствителни към времето неща около най-важните идентифицирани задачи.
- Бъдете готови да променяте приоритетите си от време на време. Нещата могат да влязат в последния момент и да изискват незабавното ви внимание. Ще трябва да спирате това, което правите от време на време и да фокусирате енергията и времето си върху тези неочаквани задачи. Просто се уверете, че това не се случва твърде често.
- Ако откриете, че постоянно пренареждате приоритетите си през целия ден, значи нещо не е наред. Въпреки че може да се очакват незначителни промени в графика ви, непрекъснатите корекции вероятно означават, че нямате подредени приоритетите си.
Бъди реалист. Дайте си реалистично време за изпълнение на всяка задача. Ако смятате, че нещо ще отнеме от половин до един час, дайте си цял час. Бъдете реалисти за това колко време отнема нещо, за да избегнете претоварване или изоставане от графика.
- Винаги е по-безопасно да бъдете в безопасност и да си дадете повече време, отколкото ще ви е необходимо. Ако приключите със задачата си по-рано, можете да се заемете със следващата задача, която в крайна сметка не трябва да повлияе на производителността ви.
Планирайте основните си нужди. Не забравяйте да планирате време за ежедневни неща като хранене и душ. Това може да изглежда очевидно, но е важно да отделите време за тези неща, в допълнение към другите планирани задачи, за да сте сигурни, че няма да ги пропуснете и тези неща не ви изостават от графика.
Използвайте система за напомняне. Използвайте прости напомняния в допълнение към ежедневния си планер, за да ви помогне да запомните важни задачи или срокове. Използвайте предупреждения след него или гласови или текстови съобщения на мобилния си телефон, за да ви напомнят за нещата, които трябва да направите в този момент, или ако имате нещо планирано. Такава система за архивиране ще ви помогне да избегнете забравянето на нещата.
- Избягвайте зависимостта от другите хора да мислят за нещо. Те вероятно са също толкова забравителни, колкото и вие.
- Ако нещо е изключително важно, задайте няколко напомняния за себе си. Можете да пропуснете една аларма след нея или телефон, но не няколко.
Помоли за помощ. Помолете някой друг за помощ и делегирайте по-малки задачи, ако е необходимо. Общият ви график ще бъде от полза, ако успеете да преглътнете гордостта си и да помолите някой да ви помогне с няколко малки домакински задължения в къщата или да приготвите вечеря в натоварена делнична нощ.
- Не забравяйте да делегирате отговорности на квалифицирани хора. Не е достатъчно да помолите някого за определена задача. Искате да свършат добре тази работа.
- Не си създавайте навик да оставяте работата си на другите. Той не отразява уменията за управление на времето. По-скоро се получава, сякаш просто сте мързеливи и немотивирани.
Оценете производителността си. От време на време е необходимо да гледате работата си от разстояние и да анализирате какво сте постигнали, колко добре сте се представили и колко време е отнело. Познаването на тези аспекти от вашата работа и живот може да ви помогне да направите промени в графика си и ежедневния си начин на работа, като постигнете изненадващо ефективни резултати.
Наградете себе си. Работата твърде усилено или твърде дълго може да доведе до прегаряне, което затруднява фокусирането дори върху най-простите задачи. Затова отделете няколко минути, за да отпразнувате постигнатото и да се възнаградите с нещо, което наистина ви харесва.
- Уверете се, че времето за почивка е посветено на удоволствие. Изключете работния си телефон и не отговаряйте на имейли. Ако смесите работата с свободното си време, няма да възнаградите себе си и няма да можете да избегнете изгаряне.
- Ако работите от понеделник до петък, оставете почивните си дни почивни. Ако работите по един проект в продължение на три месеца, вземете кратка ваканция, когато сте готови.