Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Подгответе се за създаване на баркода
• Метод 2 от 3: Използване на онлайн генератор
• Метод 3 от 3: Използване на Microsoft Office

Тази wikiHow ви учи как да създадете баркод, който да използвате върху продукт. След като се регистрирате за префикс GS1 за вашите баркодове, можете да създадете UPC или EAN баркодове с помощта на онлайн генератор или да създадете списък с баркодове CODE128 за печат с помощта на Microsoft Excel или Microsoft Word.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Подгответе се за създаване на баркода

1. Разберете как работят баркодите и баркодовете. Баркодът съдържа два набора числа - глобален префикс, представляващ вашата компания, и сериен номер на продукта, който ви позволява да преглеждате подробности за продукта чрез сканиране на кода.
   • Ако вашите продукти все още нямат отделни серийни номера, трябва да създадете списък с продукти в програмата на място за продажба по ваше предпочитание, преди да започнете да създавате съответни баркодове.
2. Регистрирайте вашата компания в GS1. GS1 е компания с нестопанска цел, която поддържа стандарта за баркодове по целия свят. След като регистрирате бизнеса си с GS1, ще ви бъде даден номер „префикс“, който можете да използвате, за да се отнесете към вашия бизнес в началото на всеки баркод.
   • За да се регистрирате в GS1, отидете на GS1 в Холандия, прочетете ръководството, щракнете Поръчайте баркодове GS1 и следвайте инструкциите.
3. Определете типа баркод, от който се нуждаете. Повечето компании са свързани с UPC (Северна Америка, Великобритания, Нова Зеландия и Австралия) или EAN (части от Европа, Азия, Африка и Латинска Америка) като стандарт за баркод.
   • Съществуват и други видове баркодове (като CODE39 и CODE128).
   • Различните версии на баркод поддържат различни по дължина продуктови номера. Например: EAN-8 баркодовете могат да бъдат с дължина до осем цифри, за да идентифицират вашата компания и продукт, докато EAN-13 кодовете могат да бъдат с 13 цифри.
4. Уверете се, че имате инвентарен списък под ръка. Преди да създадете баркод за продукт, определете кой номер да използвате, за да различите този продукт в програмата за продажба на вашата компания. Изкопаването на тази информация за всеки отделен продукт може да бъде сложно, така че подгответе информацията за продукта, ако е възможно.

Метод 2 от 3: Използване на онлайн генератор

1. Отворете сайта TEC-IT. Отидете на https://barcode.tec-it.com/en във вашия браузър. Уебсайтът TEC-IT има безплатен генератор на баркодове.
2. Изберете EAN / UPC. В лявата част на страницата ще видите списък с типове баркодове. Превъртете надолу, докато видите заглавието EAN / UPC и кликнете върху него, за да го разширите.
   • Трябва да задържите курсора на мишката върху списъка с баркод категории, когато превъртате.
   • Ако искате да създадете различен тип баркод, кликнете върху него.
3. Изберете вариант на баркод. Кликнете върху една от опциите за баркод под заглавието EAN / UPC.
   • Например: за да създадете 13-цифрен EAN код, кликнете тук EAN-13.
4. Изтрийте текста с примерни данни в „Данни“. В голямото текстово поле (вдясно от списъка с категории баркодове) изтрийте текста, който се появява след избор на тип баркод.
5. Въведете префикса на вашата компания. Въведете префикса, който сте получили от GS1, в текстовото поле „Данни“.
6. Въведете номера на вашия продукт. В същото поле като префикса въведете номера, който използвате за вашия продукт.
   • Не трябва да има интервал между префикса и номера на продукта.
7. кликнете върху Обнови. Тази връзка може да бъде намерена под долния десен ъгъл на текстовото поле „Данни“. Прегледът на баркода вече се актуализира от дясната страна на страницата, с вашия префикс и номер на продукта.
   • Ако видите грешка в рамката за предварителен преглед на баркод, въведете отново баркода си или изберете различен формат на баркод.
8. кликнете върху Изтегли. Можете да намерите това от дясната страна на страницата. Баркодът ще бъде поставен в мястото за изтегляне по подразбиране на вашия компютър. Когато изтеглянето приключи, можете да отпечатате кода и да го поставите върху желания продукт.

Метод 3 от 3: Използване на Microsoft Office

1. Разберете ограниченията. Можете да създадете баркод CODE128 в Microsoft Office, но не и UPC или EAN кодове. Това не би трябвало да представлява проблем, ако имате възможност да сканирате баркодове CODE128, но ако сте зависими от UPC или EAN скенери, по-добре използвайте онлайн генератор.
2. Създайте нов документ на Microsoft Excel. Отворете Microsoft Excel и щракнете Празно куфарче.
   • Можете също така просто да отворите Excel, за да създадете нов документ както на Mac, така и на Windows.
3. Въведете информацията за вашия баркод. Въведете следната информация в следните клетки:
   • А1 - Тип Тип
   • В1 - Тип Етикет
   • С1 - Тип Баркод
   • А2 - Тип КОД 128
   • B2 - Въведете префикса на баркода и номера на продукта.
   • С2 - Въведете отново префикса на баркода и номера на продукта.
4. Запазете документа на вашия работен плот. Правите това по следния начин:
   • Windows - Кликнете върху Файл, кликнете върху Запазете, кликнете два пъти Този компютър, кликнете върху работен плот от лявата страна на прозореца, напишете баркод в текстовото поле "Име на файл" и щракнете върху Запазете, след което можете да затворите Excel.
   • Mac - Кликнете върху Файл и след това Запази като…, тип баркод в полето „Запазване като“ щракнете върху полето „Къде“ и след това щракнете работен плот, Запазетеи затворете Excel.
5. Създайте нов документ на Microsoft Word. Отворете Microsoft Word и щракнете върху Празен документ в горния ляв ъгъл на прозореца.
   • Можете също така просто да отворите Microsoft Word на Windows и на Mac, за да създадете нов документ.
6. Щракнете върху раздела Изпращания. Можете да намерите това в главното меню на Word. Под главното меню ще се появи подменю.
7. кликнете върху Етикети. Тази опция може да бъде намерена вляво в подменюто на Изпращания.
8. Изберете тип етикет. Щракнете върху полето под „Опции“ в долния десен ъгъл на кутията, след което направете следното:
   • Щракнете върху падащото меню „Производител на етикети“.
   • Превъртете до и щракнете Ейвъри американско писмо
   • Превъртете до и щракнете върху опцията 5161 Адресни етикети в групата „Номер на продукта“.
   • кликнете върху Добре
9. кликнете върху Нов документ. Тази опция може да бъде намерена в долната част на прозореца Етикети. Трябва да се появи нов документ с очертани полета.
10. Щракнете върху раздела Изпращания. Подменюто (лентата) на Изпращания се отваря отново в новия ви документ.
11. кликнете върху Изберете адреси . Тази опция може да бъде намерена в горния ляв ъгъл на прозореца. Ще се появи падащо меню.
12. кликнете върху Използване на съществуващ списък .... Можете да намерите тази опция в падащото меню на Изберете адреси.
13. Изберете вашия документ в Excel. кликнете върху работен плот от лявата страна на изскачащия прозорец щракнете върху документа на Excel Баркод, кликнете върху Отворете и след това Добре.
14. кликнете върху Поставете полета за обединяване. Можете да видите тази опция в групата "Описване и вмъкване на полета" на подменюто на Изпращания. Ще се появи падащо меню.
15. кликнете върху Тип. Това е падащото меню Поставете полета за обединяване. След това се въвежда ред текст {MERGEFIELD Typ} в горната лява клетка на документа.
    • Ако щракнете Тип въведете ред текст с записа Типне се притеснявайте - можете да поправите това по-късно.
16. Въведете другите два типа полета. Щракнете отново Поставете полета за обединяване, кликнете върху Етикет и повторете последната опция от падащото меню (Баркод). Трябва да видите следното:
    • {MERGEFIELD Typ} {MERGEFIELD етикет} {MERGEFIELD баркод}
    • Ще видиш Въведете баркод на етикета, изберете текста, щракнете с десния бутон върху него и щракнете Показване на кодовете на полетата в контекстното меню, което се появява.
17. Поставете двоеточие между „Тип“ и „Етикет“. Редът на текста вече трябва да съдържа нещо подобно {MERGEFIELD Typ}: {MERGEFIELD етикет}.
18. Място {MERGEFIELD баркод} по собствена линия. Кликнете върху интервала непосредствено преди лявата квадратна скоба, след което натиснете ↵ Въведете.
19. Заменете частта ПОЛЕ на маркера "Barcode". Изберете частта "FIELD" на {MERGEFIELD баркод} и го заменете с БАРКОД.
    • Сега актуализираният таг трябва да съдържа нещо подобно {MERGEBARCODE баркод}
20. Въведете името на баркода. Кликнете върху пространството точно под крайната квадратна скоба на баркода и напишете там КОД 128.
    • Сега актуализираният таг трябва да съдържа нещо подобно {MERGEBARCODE баркод CODE128}
21. Създайте баркода. Щракнете върху Излезте и слейте в менюто щракнете Редактиране на отделни документи ..., и се уверете, че е отметнато „Всички“, и щракнете Добре.
22. Запазете баркода си. Правите това по следния начин:
    • Windows - Кликнете върху Файл, кликнете върху Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване от лявата страна на прозореца, въведете име в текстовото поле "Име на файл" и щракнете Запазете.
    • Mac - Кликнете върху Запазете, кликнете върху Запази като..., въведете име в полето "Запазване като" и щракнете върху полето "Къде", след това място за запазване и щракнете Запазете.