Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 2: Използване на Microsoft Excel
• Метод 2 от 2: Използване на Google Sheets
• Съвети
• Предупреждения

Тази wikiHow ви учи как да използвате данни от електронни таблици, за да създадете диаграма в Microsoft Excel или Google Sheets.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Използване на Microsoft Excel

1. Отворете програмата Excel. Това прилича на бяло "Е" на зелен фон.
2. Щракнете върху Празна работна книга. Тази опция може да бъде намерена в горния ляв ъгъл на прозореца на шаблона.
3. Въведете информацията си в електронна таблица. Например, графика, показваща разходи на ден, където "X" е времето на деня, а "Y" е парична сума:
   • А1 означава време "Време".
   • В1 означава "Пари".
   • А2 и надолу показва различни часове от деня (като "12:00" в A2, "13:00" в A3 и т.н.).
   • B2 и надолу след това представлява намаляването на паричните суми, съответстващи на времето в колона А („20 евро“ в B2 означава, че човек има 20 евро в 12 часа на обяд, „15 евро“ в B3 означава, че има 15 евро до един час и т.н.) .
4. Кликнете върху горната лява клетка. Ако следвате шаблона по-горе, това ще бъде клетка A1. Това избира клетката.
5. Пазя ⇧ Shift и кликнете върху клетката в долния десен ъгъл на вашите данни. Това действие избира всички данни.
6. Щракнете върху раздела Вмъкване. Ще видите тази опция в зелената зона в горната част на прозореца на Excel, вдясно от Започнетераздел.
7. Кликнете върху Графики. Тази опция може да бъде намерена в средата на групата от опции в горната част на прозореца.
8. Кликнете върху опция за диаграма. Можете да избирате от списък с препоръчани диаграми въз основа на вашите данни или да щракнете върху Всички диаграмив горната част на прозореца, за да изберете един от многото типове диаграми в Excel.
9. Щракнете върху OK. Можете да видите този бутон в долния десен ъгъл на прозореца Вмъкване на диаграма. Това ще създаде графика на избраните от вас данни във избрания от вас формат.
   • Можете да изберете да промените заглавието на диаграмата, като кликнете върху нея и въведете ново заглавие.

Метод 2 от 2: Използване на Google Sheets

1. Отвори Google Таблици уеб страница.
2. Щракнете върху Отидете на Google Sheets. Това е синият бутон в центъра на страницата. Това ще отвори нова страница за избор на шаблон на Google Sheets.
   • Ако все още не сте влезли в Google, въведете имейл адреса си и кликнете Следващ, въведете паролата си и щракнете Следващ за да продължите към.
3. Кликнете върху Empty. Те могат да бъдат намерени в лявата част на списъка с опции в горната част на страницата.
4. Въведете информацията си в електронната таблица. Да предположим, че имате графика, показваща броя на котките, необходим в рамките на определен брой години, където "X" е годината, а "Y" е броят на котките:
   • А1 е „Година“.
   • В1 е "Броят на котките".
   • А2 и по-надолу има различни задания за Година (напр. "Година1" или "2012" в А2, "Година2" или "2013" в А3 и т.н.).
   • B2 и по-надолу може да има нарастващ брой котки, както е дадено, съответстващо на времето в колона А (напр. „1“ в B2 означава, че една е имала котка през 2012 г., „4“ в B3 означава, че е имала четири котки през 2013 г. и т.н.).
5. Кликнете върху горната лява клетка. Ако сте последвали примера по-горе, това ще стане клетка A1. Това избира клетката.
6. Пазя ⇧ Shift и щракнете върху долната клетка на вашите данни. Това действие гарантира, че всички ваши данни са избрани.
7. Кликнете върху Insert. Това е запис в реда с опции в горната част на страницата.
8. Кликнете върху Chart. Тази опция може да бъде намерена в средата на падащото меню Поставете.
9. Кликнете върху опция за диаграма. Можете да избирате от списък с препоръчани диаграми въз основа на вашите данни или да щракнете върху раздела Тип диаграма от дясната страна на раздела Диаграми в горната част на прозореца, за да видите всички шаблони на диаграми в Google Sheets.
10. Кликнете върху Insert. Можете да видите това в долния ляв ъгъл на прозореца Диаграма. Това ще създаде диаграма въз основа на избраните от вас данни и ще я постави във вашата електронна таблица на Google.
    • Можете да кликнете върху диаграмата и да я плъзнете навсякъде на страницата.

Съвети

• Google Sheets автоматично запазва работата ви.

Предупреждения

• Ако използвате Excel, не забравяйте да запазите работата си!