Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 4: Направете план
• Част 2 от 4: Планирайте времето си
• Част 3 от 4: Останете мотивирани
• Част 4 от 4: Определете целите си
• Съвети
• Предупреждения

Ефективният план за действие винаги започва с ясна цел, цел или намерение. Такъв план е предназначен за прехвърляне на човек от текущия момент директно към изпълнението на заявената цел. Правилно съставеният план за действие ви позволява да решите почти всеки проблем.

Стъпки

Част 1 от 4: Направете план

1. 1 Запишете всички подробности. Докато изработвате плана си за действие, започнете да записвате всеки детайл. Може да ви бъде полезно да използвате разделена подложка, за да следите различни аспекти на процеса. Ето някои примери за раздели:
   • Идеи / различни бележки
   • Дневни диаграми
   • Месечни диаграми
   • Етапи
   • Изследвания
   • Продължение
   • Участници / контакти
2. 2 Очертайте задачата. Колкото по -неясна е задачата, толкова по -малко ефективен ще бъде планът за действие. Опитайте се да определите желаната цел възможно най -рано (за предпочитане преди да започнете проекта).
   • Пример: Трябва да напишете магистърска теза (голямо проучване) от около 40 000 думи. Тази работа се състои от въведение, преглед на литературата (с критичен анализ на други изследвания и разглеждане на вашата собствена методология), практическа демонстрация на вашите идеи с конкретни примери и заключение. Срокът на работа е 1 година.
3. 3 Планът трябва да бъде конкретен и реалистичен. Ясната цел е само началото: всеки аспект на плана трябва да бъде точен и изпълним. Например планирайте конкретни и постижими графици, етапи и резултати.
   • Точните и реалистични точки от плана за дългосрочен проект ще помогнат за намаляване на стреса от лошо планирано изпълнение с превишаване на сроковете и досаден извънреден труд предварително.
   • Пример: Трябва да напишете около 5000 думи на месец, за да завършите дисертацията навреме, и в края да оставите още няколко месеца, за да усъвършенствате идеите си. От гледна точка на осъществимостта не трябва да се стремите да пишете повече от 5000 думи всеки месец.
   • Ако работите като помощник -учител в продължение на три месеца от целия срок, може да се окаже, че няма да имате време да напишете 15 000 думи през това време, в резултат на което ще трябва да разпределите този том през останалите месеци.
4. 4 Междинни етапи. Основните етапи са важни етапи по пътя към целта. Започнете да планирате етапите от края (достигане на целта) и работете назад към настоящото време и обстоятелства.
   • Разбиването на етапи може да помогне на вас (и на екипа ви) да останете мотивирани, като разделите обхвата на работата на малки обеми и осезаеми цели, така че чувството за завършеност ще започне да се появява още преди пълният план за действие да бъде напълно изпълнен.
   • Не разделяйте стъпките на твърде дълги или твърде кратки интервали от време. Така две седмици се считат за много ефективен период.
   • Пример: Когато работите върху дисертация, опитайте се да не свързвате етапите с разделите на работата, тъй като това може да отнеме месеци. Вместо това поддържайте основните етапи малки до две седмици (можете да използвате броя на думите) и се възнаградете за това, че се справяте добре.
5. 5 Разбийте големите задачи на по -малки, по -управляеми томове. Някои задачи или работни стъпки могат да бъдат обезсърчаващи.
   • Ако голяма задача ви обърква, разделете я на удобни малки подзадачи, за да намалите тревожността и да повишите самочувствието си.
   • Пример: Прегледът на литературата често се превръща в най -трудния раздел, един вид основа за бъдеща работа. За попълване на този раздел е необходимо голямо количество информация за изучаване и анализ.
   • Разделете задачата на подзадачи: проучване, анализ, представяне. Можете да стесните допълнително подклаузите и да изберете конкретни статии и книги, които да прочетете, и да зададете краен срок за приключване на анализа и писмено представяне на резултатите.
6. 6 Използвайте списъци със задачи. Направете списък със задачи, които трябва да завършите на всяка стъпка. Самият списък със задачи е неефективен, затова посочете точната сума и реалното време.
   • Пример: Разделете прегледа на литературата си на малки задачи, за да знаете точно какво трябва да направите и да прецените реалистична времева рамка. Например, на всеки един до два дни ще трябва да четете, анализирате и описвате един източник.
7. 7 Определете времева рамка за всички дейности. При липса на ясна времева рамка работата може да се проточи за безкрайно дълго време, а някои задачи ще останат незавършени.
   • Редът на елементите в плана не е критичен, което не може да се каже за времевата рамка за всеки аспект.
   • Пример: Ако знаете, че можете да прочетете около 2000 думи за един час и една статия има 10 000 думи за четене, тогава трябва да отделите поне пет часа време за статията.
   • Трябва също да вземете предвид времето за поне две закуски и кратки почивки на всеки 1-2 часа, когато се уморите. Освен това добавете поне още един час към крайното време за евентуални непланирани забавяния.
8. 8 Създайте визуално представяне. След като завършите списъците с действия и зададете времевите рамки, преминете към създаването на някакъв вид визуално показване на плана. Можете да използвате диаграма, диаграма на Гант, динамична таблица или друга удобна опция.
   • Съхранявайте визуален план на достъпно място - например можете да го закачите на стената на офис или класна стая.
9. 9 Зачеркнете изпълнените задачи. По този начин не само ще се почувствате доволни, но и ще можете да се уверите, че нищо не се пренебрегва.
   • Този подход е особено полезен за работа в екип. Докато работите с други, можете да създадете споделен документ, който е достъпен навсякъде по света.
10. 10 Не спирай. След като съставите план, представите задачи на колегите (когато работите заедно) и посочите основните етапи, преминете към следващата стъпка: преминете към ежедневна работа, за да постигнете целта си.
11. 11 Можете да промените датите, но не можете да спрете наполовина. От време на време възникват непредвидени обстоятелства, които ви пречат да спазвате сроковете, да изпълнявате задачи и да постигате цели.
    • Горе главата. Прегледайте плана си и след това продължете да работите и да се движите към целта си.

Част 2 от 4: Планирайте времето си

1. 1 Изберете добър планировчик. Използвайте приложение или тетрадка, която ще ви позволи удобно да планирате всеки час от времето си. Планировчикът е ефективен само ако ви позволява удобно да въвеждате и четете записи.
   • Изследванията показват, че физическото писане на задачи (с химикалка върху хартия) увеличава вероятността да свършите нещата, така че е по -добре да планирате работата си в традиционен бележник.
2. 2 Не използвайте списъци със задачи. И така, имате дълъг списък със задачи, но кога ще ги направите? Списъкът със задачи не е толкова ефективен, колкото графикът на задачите. В графика на всяка задача ще бъде определен срок.
   • Изчистените часови блокове (страниците на много дневници са разделени на почасови блокове в най -буквалния смисъл на думата) няма да ви позволят да се колебаете, защото след изтичане на времето трябва да преминете към следващата планирана задача.
3. 3 Научете се да идентифицирате времеви блокове. Този подход ще ви позволи ясно да разберете колко време може да бъде отделено за всеки случай. Започнете с приоритетни задачи и преминете към по -малко важни задачи.
   • Планирайте цялата си седмица предварително. С подробен план за следващите дни ще можете да се възползвате максимално от наличното си време.
   • Редица експерти препоръчват да имате поне обща представа за плановете за целия месец.
   • Някои хора съветват да започнете в края на деня и да работите назад. Ако вашият работен ден продължава до 17:00 часа, тогава планирайте от сега до началото на деня (например до 7:00 сутринта).
4. 4 Отделете време за почивки и развлечения. Изследователите твърдят, че чрез включване на свободното време в плановете си, човек е в състояние да получи повече удовлетворение от живота. Доказано е също, че твърде дългият труд (повече от 50 часа седмично) намалява ефективността на труда.
   • Липсата на сън може да има пагубен ефект върху производителността. Един възрастен се нуждае от поне 7 часа сън всяка нощ, а за тийнейджърите тази цифра се повишава до 8,5 часа.
   • Изследователите ви призовават да планирате „стратегическо възстановяване“ (упражнения, дрямка, медитация, загряване) през целия ден, за да увеличите производителността и да подобрите цялостното здраве.
5. 5 Отделете време да съставите план за седмицата. Някои експерти препоръчват да се направи план седмица предварително. Определете как най -добре да използвате всеки ден за постигане на целите си.
   • Не забравяйте да вземете предвид всички текущи задачи и ангажименти. Ако графикът се окаже твърде стегнат, тогава можете да зачеркнете някои незначителни точки от него.
   • Не жертвайте социалните взаимодействия. Отделете време с близки приятели и семейство. Те винаги ще ви осигурят необходимата подкрепа.
6. 6 Създайте ежедневие. В примера на магистърска теза един типичен ден може да изглежда така:
   • 7:00 сутринта: Събудете се
   • 7:15 ч .: Правете упражнения
   • 8:30 ч. Душ и обличане
   • 9:15 ч .: Пригответе закуска и яжте
   • 10:00 ч .: Дисертационна работа - писане на задачи (плюс 15 минути почивки)
   • 12:15 ч.: Обяд
   • 13:15: Работа с имейл
   • 14:00: Изследване и анализ на четенето (включително 20-30 минути почивки / закуски)
   • 17:00: Завършване на работа, проверка на писма, план за делата за утре
   • 17:45: Ясно на масата, отидете в магазина
   • 19:00: Пригответе вечеря и хапнете
   • 21:00: Почивка (свирене на китара)
   • 22:00 ч.: Разстелете леглото, четете в леглото (30 минути), лягайте си
7. 7 Не е нужно да планирате всичките си дни по един и същи начин. Можете да се посветите на работа 1-2 дни в седмицата. Понякога дори е полезно да правите почивки, за да се върнете на работа със свежи мисли.
   • Пример: Можете да напишете дисертация и да анализирате източници в понеделник, сряда и петък и да се научите да свирите на инструмент в четвъртък.
8. 8 Непредвидени проблеми. Отделете допълнително време във всеки блок за по -малко продуктивни работни часове или непредвидени проблеми. В началото се препоръчва да отделите два пъти повече време, отколкото смятате за необходимо за всяка задача.
   • В процеса ще започнете да работите по -ефективно или ще можете по -точно да определите необходимото време, което ще ви позволи да коригирате първоначалния график, но винаги оставяйте поне малка празнина.
9. 9 Бъдете гъвкави и разбиращи. Когато започнете, пригответе се да коригирате графика си в движение. Това е част от учебния процес, така че най -добре е да планирате времеви блокове с молив, а не с химикалка.
   • Можете също така да прекарате няколко седмици в следене на всички неща, които сте направили през деня в дневника си. Благодарение на това ще се научите как правилно да преценявате времевата рамка на всяка задача и да използвате времето ефективно.
10. 10 Изключете интернет. Решете кога да проверите имейла и социалните си медии. Бъдете стриктни с това, тъй като е лесно да губите часове просто като превъртате през емисията с новини.
    • Можете също да изключите телефона си (поне за времето, когато трябва да се съсредоточите).
11. 11 Правете по -малко. Това се дължи на срока в интернет. Определете и се съсредоточете върху най -важните задачи за деня, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Не бива да губите енергия за по -маловажни въпроси, които отнемат само време: кореспонденция, безмислена работа с документи.
    • Един експерт препоръчва да не проверявате имейлите поне през първите няколко часа от деня. Така ще се съсредоточите върху важни въпроси и няма да се разсейвате от чужди моменти от писма.
    • Ако имате много малки неща за вършене (например имейли, документи, почистване), тогава е по -добре да ги групирате в един времеви блок, вместо да ги разпределяте през целия ден, като по този начин намалявате фокуса върху важни задачи.

Част 3 от 4: Останете мотивирани

1. 1 Позитивно отношение. Положителната перспектива е изключително важна за постигането на целите. Трябва да вярвате в себе си и хората около вас. Отблъсквайте негативните мисли с положителни утвърждения.
   • В допълнение към собственото си настроение, трябва да се обградите с позитивни хора. Изследванията показват, че с течение на времето възприемаме навиците на тези, с които прекарваме най -много време, така че избирайте разумно обкръжението си.
2. 2 Награди. Наградата е особено важна след завършване на всеки етап. Измислете осезаеми награди за себе си. Можете да си позволите обяд в любимия си ресторант като награда за двуседмичен етап или масаж за двумесечна работа.
   • Един експерт предлага да преведе определена сума пари на приятел и да го помоли да ви го върне само ако работата е завършена в посочения час. Ако не успеете, приятелят пази парите за себе си.
3. 3 Получавам подкрепа. Винаги е важно да имате подкрепата на приятели и семейство, както и да се срещате с хора, които имат подобни цели. Благодарение на това можете да бъдете равни с другите.
4. 4 Проследете напредъка си. Изследванията показват, че успешното придвижване напред е най -добрата мотивация. За да проследите напредъка, просто трябва да зачеркнете изпълнените задачи в графика си.
5. 5 Лягайте и ставайте рано. Проучването на ежедневието на успешните и продуктивни хора ще ви каже истината - повечето от тях започват деня си рано. Те също обикновено имат сутрешна рутина, която често ги мотивира за по -нататъшни постижения.
   • Опитайте да започнете сутринта си с упражнения (леко загряване и йога или тренировка във фитнеса), здравословна закуска и половинчасов дневник.
6. 6 Правете почивки. Правенето на почивки е от съществено значение, за да останете мотивирани. Ако винаги работите, тогава ще натрупате умора. Правенето на почивки ви помага да избегнете преумора и оптимизира работното време.
   • Пример: Станете от компютъра, оставете телефона си и седнете тихо в тишина. Ако мислите идват на ум, запишете ги в дневника си. В противен случай просто се насладете на момент на релаксация.
   • Пример: Вземете медитация.Поставете телефона си в безшумен режим, изключете всички известия и задайте таймер за 30 минути или друго валидно време. След това се опитайте да седнете неподвижно и да изчистите ума си. Всички мисли, които идват на ум, могат да бъдат категоризирани и освободени. Например, ако мислите за работа, тогава си кажете „Работете“ и се отървете от мисълта.
7. 7 Визуализирайте. Отделете няколко минути, за да помислите за целта си и да си представите как ще се чувствате, след като я постигнете. Това улеснява справянето с трудностите, които могат да възникнат.
8. 8 Разберете, че няма да е лесно. Всичко, което е скъпо на човек, рядко се дава без затруднения. Пътят към целта обикновено не е пълен без много проблеми и трудни решения. Приемете този факт.
   • Много опитни професионалисти, които съветват да живеете в настоящето, препоръчват да приемете неуспехите си като умишлен избор. Не е нужно да се ядосвате или разстройвате. Приемете ги, научете урока и се върнете на работа, като вземете предвид променените обстоятелства.

Част 4 от 4: Определете целите си

1. 1 Запишете желанията си. За тази цел е подходящ дневник или текстов документ. Ако все още не сте сигурни какво точно искате да направите, тази практика би трябвало да ви помогне.
   • Редовните записи в дневника са чудесен начин да погледнете самостоятелно и да документирате чувствата си. Много хора твърдят, че записването на собствените им мисли им помага да разберат чувствата и желанията.
2. 2 Проучете въпроса. Ако имате идея, опитайте да проучите тази тема. Прегледайте целите си, за да намерите най -краткия път към постигането на целите си.
   • Форуми като Reddit обхващат и обсъждат различни теми. Тук можете да говорите с хора, които участват в индустрията, от която се интересувате и са готови да споделят информация.
   • Пример: Докато работите върху дисертацията си, мислите до какво може да доведе всичко това. Прочетете какво правят хората с търсената от вас степен. Това може да ви насочи към публикации или други възможности за бъдещо развитие в кариерата.
3. 3 Разгледайте наличните опции и изберете този, който ви подхожда най -добре. След като проучите въпроса, ще стане ясно докъде може да доведе всеки избран път. Това ще ви позволи да изберете най -добрия вариант за реализиране на собствената си цел.
4. 4 Помислете за външните фактори, свързани с работата. Това включва всичко, което пречи на постигането на целта. В случай на дисертация, човек може да назове умствена умора, липса на източници или непредвидени работни задачи.
5. 5 Бъдете гъвкави. Целите могат да се променят по време на процеса на изпълнение. Опитайте се да предвидите място за маневриране предварително. С други думи, не се отказвайте, когато нещата станат трудни. Загубата на интерес и загубата на надежда са напълно различни неща!

Съвети

• Всички описани методи за подпомагане на планирането и поставянето на цели са приложими и за по-глобални и дългосрочни намерения (например избор на кариера).
• Ако мисълта за планиране на времето ви е скучна, помислете за нея по различен начин: Плановете за бъдещи дни, седмици и дори месеци премахват необходимостта да се вземат решения всеки ден за следващата стъпка. Това освобождава време за творчество и концентрация върху важни въпроси.

Предупреждения

• Значението на почивките не може да бъде надценено. Не преуморявайте, за да не намалите собствената си производителност и креативност.