Представете гост-лектор

Видео: Школа управленцев: особенности управления образовательной организацией.

Съдържание

Стъпвам
Част 1 от 3: Проучете оратора
Част 2 от 3: Писане на увода
Част 3 от 3: Даване на въведението
Съвети

Въведенията могат да направят или прекъснат речта на оратора. Гост-лекторите зависят от вас, за да им дадете ентусиазиран прием, който подтиква публиката да обърне внимание. Доброто въведение изисква проучване на фона на оратора. Напишете своето въведение, за да обясните как ще се възползва публиката от слушането на гост-лектора. Като запомните въведението и го предадете с ентусиазъм, можете да накарате всеки гост-лектор да звучи страхотно.

Стъпвам

Част 1 от 3: Проучете оратора

Попитайте гост-лектора какво искат да кажете. Често говорителят ще има готово представяне за вас. Дори и да не го правят, те могат да ви предоставят информация, която можете да използвате. Ако гост-лекторът не е на разположение, говорете с хора, които го познават, като общи познати или колеги.
- Ако говорителят ви предостави въведение, използвайте го.
Опитайте се да определите към каква тема ще говори лекторът. Направете анкета за фокуса на речта на речта. Ораторът или организаторите на събития може да са в състояние да ви кажат повече. По този начин можете да изострите въведението си, така че да въведете темата на оратора. Вашето въведение трябва да предаде точно това, което публиката може да очаква.
- Например разбрахте, че разговорът е за насърчаване на младите момичета да се научат да кодират. Затова не отделяйте време да обяснявате как ораторът може да преподава тези умения на възрастни.
Потърсете биографична информация за оратора. Потърсете онлайн данните на лектора. Новини, интервюта и уебсайтове, свързани с лектора, предоставят тази информация. Въведете името на говорителя в търсачката и намерете информация, свързана с речта. Често ще откриете уникални факти, които отговарят на вашето въведение.
- Например, биография на професор на уебсайта на университета може да ви информира, че „X използва своите научни изследвания, за да идентифицира десет нови вида птици“.
- Новини и интервюта също могат да предоставят полезна основна информация, като например "X прекара последните летни училища в Африка."
Не предоставяйте чувствителна или смущаваща информация без разрешение. Не забравяйте, че вашето въведение е да популяризирате оратора. Въпроси като правни проблеми, здравословни проблеми или семейни проблеми са сложни. Те отнемат време и създават негативен образ. Не е подходящо да се въвеждат критики или негативни коментари, които други са направили по отношение на оратора. Също така не е добра идея да се говори за семейството им.
- Винаги искайте разрешение от говорителя, преди да използвате тези данни. Умейте да обясните защо е важно за вашето въведение.
Потърсете други беседи, изнесени от оратора. Когато намерите реч, обърнете внимание на въведението. Потърсете всички данни за високоговорителя, които можете да използвате. Прочетете речта и изберете добре написаните части. Използвайте тези части, за да подобрите собственото си въведение.
- Между другото, не използвайте речта на госта си, за да напишете своето въведение. Може би този път ораторът държи различна реч, като по този начин създава фалшиви очаквания у аудиторията.
Включете изненадващ детайл във въведението си, ако е подходящо. Може да срещнете детайл, който определя характера на говорещия, но е относително неизвестен. Детайлът може да е и нещо, споделено между вас и оратора. Един добър изненадващ детайл не намалява фокуса на речта. В много случаи може да се използва, за да разсмее публиката или да оцени човечността на оратора.
- Например, срещнали сте говорителя, докато сте работили в център за осиновяване на кучета. Въведете тази връзка в началото на речта. Завършете с изявлението: „Знам, че X ще ви вдъхнови да се разбирате по-добре със своите ученици - и кучето си“.
Овладейте напълно произношението на името на говорещия. Уверете се, че сте потърсили правилното произношение. Може да го намерите онлайн. Ако това не помогне, свържете се с оратора, някой, който добре го знае или организатора на събитието. Неправилно твърдение прави вашето въведение непрофесионално. Това е болезнено и вредно за доверието както на вас самите, така и на оратора.
Разберете какви специални заглавия има говорителят. Професионално е да се определя лекторът с правилното му заглавие и това му дава повече достоверност. Обърнете се към лекар, ако Dr. X. Обърнете се към съдия като съдия X. Ораторът може да има титли, които не разпознавате, като сър или лейди за някой, посветен в рицарство от британската кралица.
- Отново говорителят може да ви каже как да го представите. Тази информация може да бъде намерена и онлайн или получена от други хора.

Част 2 от 3: Писане на увода

Направете въведението по-малко от три минути. Не забравяйте, че сте там, за да представите гост-лектора. Въведението ви може да не поеме събитието. Няколко кратки абзаца са достатъчни като фон. Това е достатъчно време, за да се посочи предисторията на оратора и да се предизвика интересът на публиката.
Обяснете квалификацията на оратора. Една от целите на увода е да обясни защо ораторът е бил помолен да изнесе реч. Тук важат съответните препратки. Подчертайте част от опита на лектора по темата. Примери за квалификация са публикувани произведения, трудов опит и истории за успех. Демонстрирайте, че ораторът е авторитет, но поддържайте квалификациите кратки и уместни.
- Например, ако говорителят ще говори за подобряване на работата в екип, заявете, че говорителят е променил работната среда в няколко компании от Fortune 500.
- Избягвайте обаче да споменавате степени, награди или трудов опит във фирми от Fortune 500, когато се говори за плетене.
Кажете на публиката какво могат да научат чрез слушане. Вашата работа е да привлечете обществения интерес. Правите това, като ясно давате на публиката, че могат да научат много от речта. Обяснението трябва да има отношение към събитието. Например, ако речта е за публично говорене, тогава публиката иска да знае какво може да научи от нея.
- Например, можете да кажете: „X днес ще докаже, че всеки може да произнесе харизматична реч и че малко нервност не винаги е лоша“.
Предоставете кратък личен анекдот, ако имате такъв. Шансовете са избрани да представят увода, защото познавате гост-лектора. Не е нужно да познавате много добре говорителя, за да направите това. Тъй като ораторът и техните думи са адресирани лично до вас, публиката ще забележи. Те ще се свържат с вас и ще се радват да слушат речта.
- Бихте могли да споменете нещо като: „Преди 20 години срещнах човек, който ме предизвика да се справя по-добре. Станал е добър приятел. "
- Можете също така да споделите кратък анекдот, като „Чух как X говори в Лайден и това, което той каза, ме трогна“ или „Dr. Х сподели идеите си с мен тази сутрин и гарантирам, че ще ги харесате. "
Избягвайте хумора, доколкото е възможно. Хумористичните анекдоти отнемат време и често са смущаващи или несвързани с речта. Понякога могат да работят. Ще трябва внимателно да прецените дали и как ще използвате хумора. В някои случаи, например след тъжно или уморително събитие, публиката се нуждае от момент на радост.
- Например, можете да кажете нещо като: „Джон Смит ме вдъхнови да започна и да изградя бюро. Срути се в рамките на пет минути. Но отново слушах речта му и научих толкова много, че в крайна сметка успях да започна собствен бизнес с агенции. "
Въведете името на оратора в края. Последният ред се счита за ред за аплодисменти. Накарайте речта си да работи за това. Това е времето, когато публиката трябва да покаже ентусиазъм за оратора. Това е единствената част от речта, в която споменавате името и заглавието на оратора.
- Например, можете да кажете нещо като: „Моля, дайте топъл кръг на д-р. Х!'
- Можете също така да включите заглавието на речта, ако е необходимо. Това е полезно по време на големи събития, когато хората идват от различни места или са слушали различни високоговорители.
Прочетете увода си на глас. Готово, когато приключите с писането на вашето въведение, прочетете го на себе си. Преценете как звучи. Тонът трябва да е подходящ за местоположението. Направете промени, като пропуснете ненужните подробности или думи, които изглежда не отговарят. Освен това е разумно да отделите време. Доброто въведение звучи гладко, без да се влачи.
- Помислете как бихте реагирали на въведението, ако сте сред публиката.

Част 3 от 3: Даване на въведението

Практикувайте въведението. Доброто въведение се нуждае от подготовка. Отделете време за репетиция, преди да сте готови да тръгнете.Налагането да разчитате на бележки по време на реч е разрушително за публиката. Вместо това се уверете, че знаете думите и можете да ги кажете без усилие. Въведението трябва да звучи плавно и енергично. Можете да практикувате въведението по различни начини, като например като записвате себе си или като го прочетете на някой друг.
- Когато сценичната треска е проблем, прочетете увода, докато стоите пред огледалото. Веднага щом се почувствате спокойни, можете да започнете да репетирате за семейството и приятелите си.
- Записването на вашето въведение е лесен начин да чуете как говорите. Слушайте записа отново и обърнете внимание на всички части, които можете да подобрите.
Практикувайте въвеждането умерено, преди да излезете на сцената. Когато изчакате своя момент, може да планирате да повторите въведението отново. Няколко репетиции са приемливи. Не се изтощавайте обаче с много репетиции и щамповане. Бъдете уверени, защото знаете, че сте тренирали достатъчно и сте ентусиазирани от гост-лектора. Това ще попречи на въведението ви да бъде прочетено на глас.
Представете се в началото. Споменаването на вашето име и заглавие е полезно, ако някой в стаята не ви познава. Нека този ред бъде кратък, за да можете да продължите с останалата част от въведението. Не забравяйте, че подготвяте сцената за гост-лектора, така че няма нужда от дълго обяснение кой сте. Ако някой ви е представил предварително, можете да пропуснете тази част.
- Кажете: „Добър вечер. Казвам се Алекс Браун и съм организатор на това събитие. "
- Когато всички ви познават, например учител, който представя гост-лектор на група ученици, не е нужно да го правите.
Покажете ентусиазъм по време на представянето си. Тъй като практикувате, сте готови да дадете въведението с ентусиазъм. Поддържайте високо ниво на енергия. Стой изправен. Увеличете нивото на енергия, докато работите към въвеждането, като предадете само малко повече обем и авторитет. Помислете как вие като публика искате представлението да звучи. Искате да бъдете вдъхновени да обърнете внимание на гост-лектора.
Говорете ясно и ясно. Много от ораторите стават нервни или прекалено ентусиазирани. Те препускат през речта си, което ги прави неразбираеми. Забавете се. Това гарантира, че всяка част от вашето въведение може да бъде чута от публиката. Ще забележите, че всяка дума се откроява и можете да прожектирате гласа си в задната част на стаята.
Звънете в аплодисментите. Когато стигнете до края на вашето въведение, спирате. Кажете последния си ред насила. Бъдете първите, които започват да пляскат. Като представител освобождавате сцената за гост-лектора. Публиката ще ви последва и нищо по-лошо за гост-лектор от невдъхновените аплодисменти.
Ориентирайте се към говорителя, когато той се приближи. Обърнете тялото си към този човек. Краката ви трябва да сочат към високоговорителя, а погледът ви да е насочен един към друг. Подарете на гост-лектора голяма, истинска усмивка. Останете там, където сте и продължете да ръкопляскате, докато високоговорителят не е до вас.
Стиснете ръката на високоговорителя. Ръкостискането е положителен жест. Публиката го вижда. Това е човешки поздрав, който подчертава връзката между вас и оратора. Останете фокусирани върху говорителя, докато той или тя не е на платформата с вас. Дайте му ръкостискане и след това уверено напуснете сцената.