Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Създаване на автобиография с шаблон (Word 2003, 2007 и 2010)
• Метод 2 от 3: Създаване на автобиография с помощта на съветника (само за Word 2003)
• Метод 3 от 3: Създаване на автобиография без шаблон
• Съвети
• Предупреждения

Резюмето е списък с вашия трудов опит, образование и умения. Те са важни ресурси за тези от нас, които търсят нова работа в настоящата си област или търсят нещо съвсем различно, където могат да използват своите умения по съвсем нов начин. В Microsoft Word можете да създадете автобиография с помощта на шаблон (или с помощник в Word 2003 и по-ранни версии), но можете също да напишете автобиографията си от нулата, като използвате опциите за форматиране на програмата. Следващите стъпки обхващат всички 3 метода за създаване на автобиография в Word, заедно с няколко съвета за това какво трябва да се включи и какво не.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Създаване на автобиография с шаблон (Word 2003, 2007 и 2010)

1. Отворете нов файл.
   • В Word 2003 изберете "Ново" от менюто на файла.
   • В Word 2007 щракнете върху бутона „Microsoft Office“ и изберете „New“ от менюто с файлове.
   • В Word 2010 щракнете върху раздела Файл и изберете „Ново“ от менюто на файла в лявата част на страницата на файла.
2. Изберете шаблон. От прозореца на задачите Нов документ можете да използвате съществуващ шаблон за създаване на автобиография или да изтеглите шаблон от сайта на Microsoft Office.
   • Изберете шаблон за автобиография от „Налични шаблони“ и изберете шаблон по ваш избор.
   • Изберете шаблон за автобиография от уебсайта на Microsoft Office Online, като изберете "Resumes" от една от опциите, намерени в Microsoft Office Online, след което потърсете подходящ шаблон. (За това ви е необходима интернет връзка).
   • Можете също да изтеглите шаблон за автобиография извън Word, като отидете директно на http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx или друг източник в Интернет. Можете да използвате шаблон за възобновяване на Word 2003 в Word 2007 или 2010, но обратното не е възможно. (Този сайт също има шаблони за автобиография за Microsoft Publisher, които могат да се използват само в Publisher).

Метод 2 от 3: Създаване на автобиография с помощта на съветника (само за Word 2003)

1. Изберете "Ново" от менюто на файла. Това показва екрана със задачи Нов документ.
2. Изберете "Моят компютър" от раздела Шаблони в лявата част на прозореца на задачите.
3. Кликнете върху раздела "Други документи".
4. Щракнете двукратно върху "Съветник за възобновяване."Това ще стартира съветника. Ако не виждате тази опция, тя не е била инсталирана по време на инсталирането на Word и ще трябва да стартирате инсталатора отново, за да я инсталирате.
5. Следвайте инструкциите на съветника. Съветникът ще ви води стъпка по стъпка през процеса на създаване на автобиография.

Метод 3 от 3: Създаване на автобиография без шаблон

1. Решете какъв вид автобиография искате да създадете. Автобиографията може да бъде разделена на 3 вида: хронологичната автобиография, автобиографията по позиция и стандартната автобиография (CV).
   • Хронологичното резюме включва работния опит от последната ви работа до първата ви работа, като се изброяват отговорностите за всяка длъжност, със заглавие и дата. Повечето хронологични автобиографии обхващат последните 5 до 10 години от вашия трудов живот, но можете да включите и предишни длъжности, ако те са от значение за свободната позиция. Това е форматът, който американските компании обичат да го виждат.
   • В автобиографията по длъжност първо са изброени най-важните ви умения, последвано от списък на длъжностите, които сте заемали в миналото. Може да е полезно да подчертаете определени умения / компетенции, като същевременно скриете определени пропуски в работния си живот, което е и причината много работодатели да не харесват този формат. Това е полезен формат за хора, които искат да преведат настоящите си умения в друга област.
   • Стандартната автобиография е обширен списък на вашия трудов опит, обучение и умения в хронологичен ред. За разлика от предишните два варианта, редовното резюме е по-дълго, тъй като в него се споменава и вашият трудов опит. Резюмето става често срещано при кандидатстване за работа в Европа, а също и при кандидатстване за свободна позиция в гимназии и университети по света.
2. Имайте предвид дали автобиографията ви трябва да бъде показана на някого или ще бъде сканирана. Поради броя на свободните работни места в големи компании и броя на отговорите на тях, много компании сканират своите автобиографии с високоскоростни скенери, търсейки ключови думи, свързани с отворената свободна позиция. Тези автобиографии изискват и минимално форматиране, тъй като някои елементи, като куршуми, не се разпознават от много от тези скенери.
3. Отворете нов файл в Word.
4. Запишете данните за адреса. Тази информация ще се появи в горната част на първата страница на вашето автобиография и в леко модифицирана форма като заглавка на всички следващи страници. Това трябва да включва вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес.
   • Можете да поставите информацията за контакт на първата страница в заглавката или на самата страница, ако сте задали заглавките да използват заглавки, различни от предната за следващите страници. Заглавката на предната страница обикновено е в центъра, докато заглавката за следващите страници е подравнена вляво, като страницата е номерирана вдясно.
   • По желание можете да отделите заглавката от останалата част на автобиографията с помощта на ред. Използвайте един и същ стил на линия на всички страници за това.
   • В идеалния случай вашият имейл адрес трябва да е този, предоставен от вашия доставчик на интернет услуги, тъй като тези имена на домейни са по-професионални от тези, предоставени от уеб базирани услуги като Hotmail или Yahoo. Използвайте собственото си име, област на опит („текстописец“) или нещо положително за себе си („трудолюбив“) в имейл адреса, вместо псевдоним като „лукав пич“, „фоксимама“ или "smokin_hot."
5. Вземете решение относно формата на автобиографията. В рамките на 3-те типа автобиография информацията във вашето автобиография може да бъде поставена под едно от следните заглавия, в зависимост от избрания тип автобиография. Първо въведете заглавията, за да настроите формата за възобновяване, след което попълнете останалата информация.
   • Цел: Поставяте това в началото както на хронологичното резюме, така и на автобиографията по функция, обобщавайки в един ред целта на вашето автобиография. Днес това се оценява по-малко, тъй като повечето работодатели намират посочените цели в автобиографиите обикновено безсмислени.
   • Преглед на вашите компетенции / квалификации: Списък на важни курсове за обучение, качества или забележителни постижения, които ви квалифицират за позицията, за която кандидатствате. Тази част може да бъде малко по-дълга в автобиографията по позиция, в сравнение с хронологичната автобиография. Вашите постижения трябва да са ясни („Спестени на компанията 2 милиона долара чрез разработване на нови процедури“) с акцент върху това, което сте направили (използвайте думи за действие).
   • Умения: Това трябва да бъде отделна част от автобиографията по функции, особено за някой, който е болен за работа в ИТ, и може да се комбинира в обобщение на квалификациите от хронологично резюме, ако е кратко. Тази част може да бъде преди или след частта с вашата трудова история, което от двете е по-впечатляващо.
   • Трудов опит: Избройте различните работни места, които сте имали, в обратен хронологичен ред, заедно с началните и крайните дати (месец и година). В хронологична автобиография датите трябва да бъдат посочени първо, докато в автобиографията по длъжност те трябва да бъдат посочени след името на длъжността, която сте заемали. (Ако сте заемали няколко позиции в една и съща компания, можете да създадете подзаглавие за тази компания и да посочите позициите там в обратен хронологичен ред). В хронологична автобиография вие също така посочвате своите задължения по работа и изключителни резултати. Започнете с думи за действие, доколкото е възможно, и изяснете обхвата. Можете също така да включите доброволческа работа в автобиографията, стига те да са от значение за работното място, за което кандидатствате, или ако сте свършили малко платена работа.
   • Образование: Направете преглед на образованието, което сте взели, заедно с училищата / университетите, в които сте следвали това образование, в обратен хронологичен ред. Тази част обикновено идва след вашия трудов опит, освен ако току-що сте завършили, като в този случай тя може да бъде посочена на първо място.
   • Референции: Включете тази част в автобиографията само когато е изрично поискана или когато са особено впечатляващи; пропускайте ги във всички останали случаи. (Можете също така да подготвите допълнително резюме с препоръки, което можете да покажете, ако някой го поиска). Бележката „Референциите са достъпни при поискване“ вече не се изисква в автобиографията, тъй като всички я разбират.
6. Подгответе автобиографията си. След като съберете цялата информация и я поставите на правилното място в автобиографията, можете да започнете да форматирате документа. Ето няколко предложения как най-добре да форматирате автобиографията си.
   • Изберете един лесен за четене шрифт, или засечка (Times New Roman, Book Antiqua), или без засечка (Arial, Calibri, Century Gothic). Целият текст трябва да е от 10 до 12 точки, с изключение на името ви в заглавката на първата страница, което може да бъде от 14 до 18 точки.Ако автобиографията ви се изпраща на някого за преглед, направете името си удебелено заедно със заглавията и заглавията на длъжностите.
   • Уверете се, че има достатъчно поле на страницата около текста. Настройките по подразбиране на Word обикновено са добре.
   • Подравнете заглавията вляво. Оставете един ред празен след заглавие и използвайте два празни реда за заглавие.
   • Ако изпращате автобиография за преглед, посочете вашите квалификации в резюмето на квалификациите и задълженията си по всяка позиция с надпис за всяко споменаване. Използвайте проста точка, която не отвлича вниманието от действителната информация. Ако създавате автобиография, която се обработва автоматично, оставете куршумите, но отстъпете текста.
   • Ако вашето автобиография едва заема 2 страници, опитайте да го направите 1 страница. Можете да направите това, като коригирате разстоянието между редовете в раздела Page Layout> Paragraph. Можете също така да направите маркировките на абзаца видими, за да можете да премахнете излишните марки.

Съвети

• Не чакайте да актуализирате автобиографията си, докато не се наложи да започнете да търсите работа. Всеки път, когато получите повишение или постигнете нещо специално, добавете го към автобиографията си. По този начин, ако изведнъж ви се наложи да търсите нова работа, ще имате много по-малко работа и можете да прекарате времето си по-добре.
• Посочете името и свободното място в името на файла на документа на Word. По този начин, ако бъдете помолени да изпратите автобиографията по имейл, получателят може незабавно да различи вашето автобиография от всяко друго получено автобиография.
• В допълнение към допълнителна автобиография с препоръки, можете също да създадете автобиография с публикувана работа, в случай че кандидатствате за длъжност писател, или автобиография с проекти, по които работите или сте работили.
• Приспособете автобиографията си за вида работа, която търсите. Може да се наложи да добавите, пренаредите или пропуснете определени неща, които сте постигнали, или други елементи, в зависимост от изискванията на обявата за работа. Това означава, че имате различни версии на автобиографията си в Word, като назовавате всяка версия в зависимост от позицията, към която се стремите, или компанията, в която свободната позиция е станала достъпна, или и двете.

Предупреждения

• Уверете се, че всичко, което твърдите в автобиографията си, е фактически и граматически правилно. Обърнете внимание и на правописа. Външният вид и оформление на вашето CV е отражение на вашата компетентност; направете го визитна картичка.