Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Поставяне на целта
• Част 2 от 3: Обяснете как работи вашата концепция
• Част 3 от 3: Преглед на дизайна

Ако имате чудесна идея за нов продукт, програма или услуга, писането на проект на документ е един от начините да намерите финансиране за него. Концептуалните документи описват целта и очакваните резултати от проекта и се предоставят на потенциалните спонсори. За да успеете с това, трябва да използвате ясен и страстен език, който изразява защо вашият проект има значение и кой ще се възползва от него. Преди всичко трябва да покажете на спонсора, че целите на вашия проект са в съответствие с видовете инициативи, които искат да подкрепят.

Стъпвам

Част 1 от 3: Поставяне на целта

1. Привлечете вниманието на читателя. Концептуалните документи имат за цел да убедят спонсорите, да ги убедят да финансират или поемат вашата идея. Това означава, че е от решаващо значение да ги „хванете” още от самото начало.
   • Например, можете да започнете документа с привличащ вниманието статистически факт, свързан с вашия проект: „Над 5 милиона килограма храна могат да се изхвърлят всяка година благодарение на един общ вредител: плъхове.“
   • Предоставянето на чернова на документа с описателно заглавие, като „Заключете кутията на плъховете: хуманен, свободен контрол на гризачи“, е друг чудесен начин да привлечете вниманието.
2. Обяснете защо се обръщате към този спонсор. След като привлече вниманието на вашия читател, въведението към вашия проект на документ трябва да опише как вашите цели и мисията на спонсора се сближават. Това показва на спонсора, че сте си направили домашното и че имате сериозни намерения.
   • Опитайте нещо като: „Фондацията Savco отдавна участва във финансиране на проекти, които популяризират здрави общности. Разработихме Lock the box box като лесен, рентабилен начин за намаляване на заболеваемостта и санитарните разходи в общините и търсим вашата подкрепа за този проект. “
3. Опишете проблема, върху който се фокусира вашият проект. Следващият раздел на проект на документ ще посвети няколко изречения или кратки абзаци на конкретната цел на вашия проект. Опишете проблема, който искате да разрешите, и илюстрирайте как знаете, че съществува.
4. Обяснете контекста на проблема, за да обясните защо е важен. Покажете как вашият проект е свързан с текущите събития, въпроси или проблеми. Статистическите данни и други цифрови данни могат да ви помогнат да убедите защо вашият проблем има значение. Някои читатели също могат да бъдат развълнувани от разкази или лични истории, така че помислете дали да не използвате и тях.
   • Например вашият проектодокумент може да съдържа изявление като: „Плъховете са чума, но и сериозна движеща сила зад болести като бяс и бубонна чума. Общините в САЩ харчат над 20 милиона долара годишно за борба с тези проблеми. "
   • Включете идентификационни данни, за да проверите информацията, която сте посочили.

Част 2 от 3: Обяснете как работи вашата концепция

1. Споделете основите на вашия метод. Дори читателите ви да са убедени, че сте установили важен проблем, те пак искат да знаят, че имате идея как да го поправите или разследвате. Прекарайте известно време в документа, описвайки методите, които ще използвате.
   • Например, вашият проект може да включва изграждане на прототип на устройство за хуманно улавяне на плъхове.
   • Вашите методи могат да включват и дейности. Например можете да предложите рекламни програми за обучение на общности за проблеми с плъхове или да изпратите изследователи да проучат степента на проблема в различни общности.
2. Наблегнете на това, което прави вашите методи уникални. Имайте предвид, че може да се наложи спонсорите да разгледат различни заявления за финансиране. За да сте сигурни, че вашият е успешен, трябва да обясните какво прави вашия проект специален. Задайте си въпроса: "Какво прави моят проект, който никога досега не е правен?"
   • Опитайте се да използвате изявления от рода на: „Докато предишните правителствени агенции обясняваха чумите на плъхове чрез плакати, радио и телевизионни кампании, те все още не са използвали социалните медии като средство за връзка с членовете на общността. Нашият проект запълва тази празнина. "
3. Включете времева линия. Не можете да очаквате дарител или фондация да искат да финансират проект за неопределен период от време. Част от вашия проект на документ трябва да обяснява предложения график за изпълнение на вашия проект.
   • Например: „Февруари 2018: Подпишете договор за наем на работно пространство. Край на февруари 2018 г .: закупете материали за прототип „Заключете кутията на плъховете“. Март 2018 г .: провеждане на изследователски тестове на прототипа. "
4. Дайте конкретни примери за това как ще оцените своя проект. Спонсорите искат да финансират проекти, които е вероятно да бъдат успешни, и част от работата ви в проектодокумента е да обясните как ще се измерват резултатите от вашия проект. Когато например разработвате продукт, този успех може да се измери в единици, произведени и / или продадени.
   • Други инструменти за оценка могат да бъдат неща като проучвания за измерване на удовлетвореността на клиентите, ангажираност на общността или други показатели.
5. Определете временен бюджет. Спонсорите ще се интересуват от общ преглед на това колко се очаква да струва вашият проект. Това обяснява необходимостта от финансиране и помага на спонсора да определи дали размерът на проекта е подходящ. Концептуалният документ е предварително предложение, така че не всеки детайл трябва да бъде идентифициран, но предоставя основна информация за разходите, която може да включва неща като:
   • Персонал, включително асистенти
   • Материали и консумативи
   • Да пътувам
   • Консултанти, от които може да се нуждаете
   • Пространство (наем например)
6. Завършете с резюме на проекта. Завършете нещата с кратък абзац в края на вашия документ, повтаряйки целта на вашия проект, основния ви план и това, от което се нуждаете. Съсредоточете се върху най-важното, което искате спонсорът да запомни.

Част 3 от 3: Преглед на дизайна

1. Дръжте го кратко и подредено. Черновите документи обикновено са кратки документи от 3-5 страници с двоен интервал. Спонсорите могат да имат много искания за четене и проектът на документ, който е твърде дългосрочен и лошо форматиран, може да бъде отхвърлен веднага.
   • Ако приложението изисква определен формат, следвайте точно указанията.
   • В други случаи трябва да въведете документа си със стандартен шрифт с четим размер (12 точки е добре), да номерирате страниците си и да използвате разумни полета (1,5 сантиметра наоколо е добре).
2. Проверете дали езикът в проекта на документа ви е ориентиран към действие. Спонсорите търсят проекти, които са добре обмислени и осъществими. Не хеджирайте и не правете нищо друго, което показва, че нямате абсолютно доверие в проекта си.
   • Например избягвайте твърдения като „Ние вярваме, че нашият продукт, Заключете кутията за плъхове, може потенциално да помогне поне за контрол на общинските нападения с плъхове“.
   • По-силно твърдение би било: „Заключването на кутията на плъхове ще ограничи и в много случаи напълно ще премахне нашествията на плъхове“.
3. Използвайте думи, които вашият читател ще разбере. Например, ако пишете на научна фондация за финансиране, може да е подходящо да използвате техническа терминология. Ако обаче пишете на обща организация на общността, за да финансирате същия проект, вероятно ще трябва да стесните научния жаргон и да обясните важни концепции, така че обикновеният читател да разбере.
   • Ако пишете за обща, неекспертна аудитория, помолете някой, който не е свързан с вашия проект, да прочете вашия проект на документ и да ви каже дали има парчета, които не разбират.
4. Включете информация за контакт. Уверете се, че спонсорът знае как да се свърже с вас по пощата, имейла и телефона. Дори ако сте поставили тази информация на друго място в приложението си за проект, добре е да я включите в своя проект на документ, така че да не се налага спонсорът да я търси.
5. Прочетете внимателно окончателния си дизайн. Концептуален документ, който иначе би бил силен, но пълен с грешки, грешки при печатане и форматиране, ще хвърли лоша светлина върху вашия проект.Покажете на спонсорите, че сте внимателни, внимателни и благодарни, като прецизирате окончателния си дизайн, преди да го изпратите.
   • Нека някой, който никога не е чел проекта ви, прегледа окончателния ви проект, преди да го представи. По-вероятно е да намери грешки.