Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Планирайте презентацията си
• Част 2 от 3: Представяне на вашата презентация уверено
• Част 3 от 3: Поставяне на финалните щрихи
• Съвети

Смятате ли също, че е толкова страшно да говорите пред група и винаги ли страдате от сценична треска, когато трябва да проведете чат или презентация? Вярвате или не, дори и най-срамежливият човек на планетата може да се научи да прави добра презентация. Добрите оратори често са много изнервени, преди да се наложи да изнесат важна реч. За да се научите да говорите по-добре публично, е важно да се научите да се отпускате и да вярвате в това, което казвате. Освен това можете да приложите определени трикове, за да ангажирате аудиторията си във вашия разговор. Да се ​​научиш да говориш по-добре не се случва за една нощ, но с правилната нагласа и необходимото търпение скоро ще можеш да задържиш вниманието на аудиторията си без никакви проблеми и да гарантираш, че аудиторията ти разбира какво правиш по бърз и ефективен начин означава.

Стъпвам

Част 1 от 3: Планирайте презентацията си

1. Направете вашето проучване. Ако искате да станете наистина добър публичен говорител, не забравяйте да попаднете като човек, който разбира темата, било то ритуал за чифтосване на морските видри или необяснимата популярност на американската певица Майли Сайръс. За да убедите аудиторията си, може да ви помогне да имате титла или диплома или много опит в тази област. Но за да сте сигурни, че вашата аудитория наистина вярва на всичко, което казвате, най-добре е да изследвате темата възможно най-подробно.
   • Потърсете в интернет, отидете в библиотеката и говорете с експерти, за да научите повече по темата, докато почувствате, че наистина сте в състояние да изнесете презентация по темата и Освен това да можете да отговаряте без колебание на всички въпроси, които вашата аудитория може да зададе.
   • Колкото повече изследвания правите, толкова по-уверени ще се чувствате, докато изнасяте презентацията си. И ако сте по-уверени, автоматично ще представите по-добра презентация.
2. Уверете се, че познавате аудиторията си. За да направите добра презентация, важно е да знаете кой идва да ви слуша. Ако знаете, че ще изнасяте презентация пред съучениците си, опитайте се да помислите какво ще ги очарова и какво ще представлява интерес за тях. Ако ще изнасяте презентация пред група експерти, можете да предположите, че те вече знаят много по темата. Ако ще проведете беседа по трудна тема пред група седмокласници, ще трябва да опростите малко темата, за да могат да следват това, което казвате.
   • Разбира се, никога не можете да знаете точно какво знаят или не знаят хората от публиката, но въз основа на възрастта и състава на групата хора, които идват да слушат вашата презентация, можете да разберете много. Ако вземете това предвид при подготовката на вашата презентация, несъмнено ще имате по-голям успех.
3. Направете добър график за времето. Често трябва да се придържате към определен срок, когато правите презентацията си. Това може да варира от половин час за презентация на работа до десет минути за презентация в клас. Колкото и време да имате на разположение, подгответе презентацията си, за да можете лесно да я запазите в рамките на наличното време. По този начин избягвате да говорите твърде бързо, за да обхванете всички части. От друга страна, презентацията ви не трябва да е толкова кратка, че да ви остане твърде много „празно време“ в края.
   • Ако се уверите, че продължителността на вашата презентация е възможно най-близка до срока, ще имате по-спокойно усещане за начина, по който ще представяте материала и по този начин ще направите по-добра презентация.
4. Използвайте технология, когато е възможно. Използването на технологични инструменти, които ви позволяват да възпроизвеждате музика или да показвате изображения по време на презентацията, често може да ви помогне да предадете идеите си и да ви помогне да привлечете аудиторията си към това, което казвате. Но внимавайте: ако използвате твърде много технологии, може да постигнете обратното. Този ефект е посочен като "Смърт от PowerPoint" и с основателна причина. Така че, ако решите да се възползвате от технологията, помислете добре дали тези инструменти наистина ще помогнат за ангажирането на вашата аудитория във вашата презентация и ще ви помогнат да представите по-добра презентация и дали те не са фокусът на вашата история.
   • Може да бъде много полезно да използвате технология за подпомагане на вашата презентация, но някои хора се чувстват несигурни и по-малко професионални, когато зависят от устройство за част от работата. Това е много лично. Ако смятате, че няколко графики, диаграми или списък с важни точки с маркери или други символи ще ви помогнат да предадете идеите си, тогава се възползвайте максимално от тях.
5. Уверете се, че имате добро оформление. Ако имате логичен и добре организиран формат, ще направите по-добра презентация, защото ще имате ясен преглед на това, което ще кажете. Разбира се, можете да използвате малко креативност при подготовката на вашата презентация, но повечето речи и презентации, както повечето писмени статии, са настроени в съответствие с определена стандартна структура. Вашата презентация трябва да изглежда по следния начин:
   • Въведение: По време на въведението трябва да предизвикате интереса на вашата аудитория. Накратко споменавате основните моменти, които ще разгледате във вашата презентация. С други думи, „Вие кажете това, което ще кажете“.
   • Ядро: Използвайте ясни примери, факти, релевантни събития и данни в подкрепа на вашите идеи и аргументи. Въпросът тук е, че „кажете“. Преформулирайте ключовите точки на вашата презентация, така че аудиторията да ги запомни.
   • И накрая: в това завършвате презентацията си, като обобщавате ключовите моменти от историята си и давате на публиката нещо, за което да помисли. С други думи, „Ти кажи какво си казал“.
6. Практика, практика, практика. Много добър начин да подобрите презентационните си умения е да практикувате презентацията си. Практикувайте, докато се гледате в огледалото или си взимате душ. Тренирайте с най-добрите си приятели или с някои членове на семейството като публика. Просто не се опитвайте да запомните буквално презентацията си. Ако направите това, презентацията ви ще звучи като запомнящ се текст и след това, ако се случи нещо, което не сте очаквали, или някой зададе въпрос, който не сте очаквали, има шанс да бъдете напълно разстроени. Опитайте се да практикувате, докато не можете да говорите по темата спокойно и да импровизирате малко, ако е необходимо.
   • Възможно е да се заснемете по време на презентацията си, ако смятате, че ще се подобри, но това не работи за всички. Някои хора стават по-нервни, когато знаят, че ще бъдат заснети или ще се видят отново по-късно, така че решете сами дали това ви звучи като добра идея или не.

Част 2 от 3: Представяне на вашата презентация уверено

1. Настани се удобно. Не можете да изнесете презентация, ако ръцете ви са стиснати от пот или ако постоянно заеквате, защото сте толкова нервни, че не можете да извадите думите си. Затова е най-добре да направите нещо релаксиращо няколко часа преди презентацията си. Например, изпийте чаша чай от лайка, медитирайте или отидете на разходка. Ако искате да се отпуснете, трябва да подготвите презентацията си достатъчно дълго предварително. Няма начин да се отпуснете, ако все още се усъвършенствате и практикувате речта си в последния момент. Когато сте спокойни, можете да осъществите контакт с аудиторията си по-лесно и това прави много по-приятна презентация.
   • Изпийте чаша вода непосредствено преди да говорите, за да поддържате гласовите си струни влажни. Много от ораторите също така гарантират, че имат чаша или бутилка вода под ръка по време на презентацията си. По този начин, докато говорите, можете да си почивате от време на време и да отпивате глътка вода.
   • Опитайте се да пристигнете рано на мястото, където ще изнасяте презентацията си. Ако ще изнасяте презентацията си в аудитория или друга голяма сграда, добре е да се разходите около мястото, за да разгледате мястото. Можете също така да заемете място на трибуните, за да усетите какво би било да бъдете част от публиката.
   • Ако искате да се отпуснете, не забравяйте, че целта ви не е да изнесете безупречна презентация, а да се свържете с аудиторията си. Контактът с вашата аудитория е много по-важен за вас като лектор, отколкото да правите перфектна презентация. И вие достигате до този контакт много по-бързо, ако сте себе си, доколкото е възможно по време на вашата презентация.
2. Изглеждайте уверени. Преди дори да кажете дума, уверете се, че се показвате уверени пред аудиторията си. Ако покажете, че вярвате в това, което сте и какво казвате, шансовете са много по-големи, че публиката също ще повярва във вас.Затова не забравяйте да застанете изправени, да се усмихнете широко и да осъществите зрителен контакт с аудиторията си, за да покажете, че не се страхувате от нищо и разбирате темата. Дори ако всъщност не сте толкова сигурни в себе си, това може да помогне, ако поне излъчвате самочувствие. Това естествено ще ви накара да се чувствате по-комфортно и е по-вероятно хората да ви приемат сериозно и да повярват на това, което казвате.
   • Не позволявайте на раменете ви да висят, дръжте гърба изправен, а брадичката във въздуха.
   • Дръжте ръцете си неподвижни. Понякога можете да използвате ръцете си, за да подчертаете определени неща, но не го правете твърде често, защото това ще ви накара да изглеждате нервни.
   • Смейте се над себе си. Не се приемайте твърде сериозно. Ако направите малка грешка, смейте се над това. Вашата публика вероятно ще се смее с вас сама и е по-малко вероятно да се чувства неудобно.
   • Използвайте силни, убедителни думи и представяйте всичко, което казвате, като факт. Вместо да казвате „Мисля, че Амстердам е по-добър град от Ротердам“, ако искате да демонстрирате с презентацията си, че Амстердам е многократно по-добър като място на пребиваване от по-южния Ротердам, по-добре е да кажете „Амстердам надминава Ротердам много пъти като жилищен град. " По този начин шансовете публиката да се съгласи с вас е много по-големи.
3. Започнете добре. Уверете се, че публиката е пленена от самото начало. Ако привлечете вниманието на аудиторията си веднага с първите си думи, много по-вероятно е те да ви последват през останалата част от презентацията ви. Започнете, като споменете шокиращ или уместен факт, забавен или интересен анекдот или вдъхновяващ цитат. Няма значение как ще започнете, стига да сте сигурни, че това, което казвате в началото, всъщност представя останалата част от вашата презентация и че не е просто забавно нещо да разсмеете аудиторията си.
   • Каквото и да правиш не трябва да се извините, че трябва да изнесете презентацията, дори ако това е задължителна презентация, която трябва да изнесете за работа или учене. Ако искате аудиторията ви да ви слуша внимателно, не казвайте нещо като „Извинете, че ви отегчих всички тази вечер с тези технически глупости, но просто трябва да ви кажа нещо за това ...“
4. Говорете ясно и произнасяйте. Ако искате да направите добра презентация, изключително важно е да говорите ясно и да артикулирате добре. Дори и да сте подготвили презентацията си толкова добре, ако говорите твърде тихо или прекалено бързо или продължавате да чатите толкова дълго, че ядрото на аргумента ви да не достигне до вашата аудитория, хората няма да разберат. Направете всичко възможно да говорите ясно и бавно и се уверете, че говорите достатъчно силно, за да могат всички да ви чуят. Ако изражението на лицето ви съвпада с това, което казвате, хората от публиката ще могат да ви следват по-добре и вие ще можете да общувате с тях по-добре.
   • Спирайте след всяко изречение, за да подчертаете информацията и се опитайте да не казвате „хмм“ и „ейх“ твърде често по време на презентацията си. От друга страна, не е нужно да изпадате в паника, ако това се случи няколко пъти. Всъщност президентът Обама е известен с това, че казва „хмм“ здравословно няколко пъти по време на своите речи.
   • Нека бъде кратко и сладко. Изрежете всички ненужни думи и се съсредоточете върху това, което е наистина важно. Не е нужно да използвате стотици прилагателни, за да стане ясно какво имате предвид. С едно добре подбрано прилагателно става много по-добре.
   • Опитайте се да четете колкото е възможно повече, за да разширите знанията и речника си. Това ще ви накара да изглеждате по-интелигентни и говорете по-ясно.
5. Използвайте конкретни подробности. За да предадете ясно всяка точка, е добра идея да използвате истории, анекдоти, статистически данни и факти, които да подкрепят вашите идеи. Ако кажете на аудиторията си, че здравословното хранене е тайната на щастливия живот, но нямате доказателства, които да го докажат, защо биха ви повярвали? Можете да бъдете толкова забавни и забавни, ако това, което казвате, не се основава на нищо, вашата аудитория така или иначе ще го забележи. Например разказването на история е отличен начин да придадете на речта си нещо човешко и да покажете какво имате предвид, без да правите презентацията си скучна или дълга.
   • Не са ви необходими стотици факти и статистика, но един или два подбрани факта или статистика често могат да направят голямо впечатление.
   • Можете също да започнете презентацията си с история или статистика. По този начин вие включвате аудиторията си в темата от самото начало и можете да се върнете към нея в края на презентацията си, за да завършите.
6. Използвайте думите „вие“ или „вие“.„В официална писмена статия е по-добре да не използвате второто лице, но по време на презентация е много важно да се обърнете към аудиторията си с Вие или Вие за да ангажирате аудиторията си с това, което казвате. Това, което искате да постигнете, е, че всички присъстващи се чувстват лично адресирани. По този начин цялата ви публика ще има усещането, че наистина се възползва от вашата презентация. Например можете да кажете: „Също така Вие научете се ефективно да разрешавате конфликт за един час в пет прости стъпки ", вместо да кажете„ Всеки може да се научи да разрешава конфликт ... "Всъщност вие казвате точно същото, но от вашата аудитория като това често е възможно да се обърнете директно от Вие или Вие Казването им ще направи вашата публика по-ангажирана във вашата презентация.
7. Остани човек. Свържете се с аудиторията си чрез емоциите си. Никой не обича да слуша скучен говорител, така че подчертайте малко жестовете си и променяйте тона на речта си, точно както правите, когато говорите с някого лично. Експериментирайте със самосмиване и не се страхувайте да покажете грешките си като пример, от който другите могат да се учат.
8. Прегледайте основните точки на вашата презентация. Всяка дума от презентацията ви трябва да е важна, разбира се, но разговорът ви трябва да съдържа две или три точки, които наистина искате аудиторията да запомни. Най-добре е да напомните на аудиторията си за тези точки, като ги повторите още веднъж, така че да ги подчертаете допълнително добре. И това не е задължително да се окаже скучно или монотонно. Ако разказвате история или анекдот, за да илюстрирате идеята си, кажете на аудиторията каква е била вашата идея и се върнете към нея по-късно в презентацията си или в самия край. Покажете на публиката си, че някои точки, които сте споменали наистина са по-важни от другите.
   • Можете също да подчертаете важни моменти, като забавите, когато наистина искате аудиторията да запомни определени думи. Ако е необходимо, можете също да направите някои жестове с ръка, за да придадете допълнителен акцент, ако сметнете за необходимо.
9. Решете предварително дали искате да си запазите малко време, за да отговорите на въпроси. Като каните аудиторията си да задава въпроси, вие й давате възможност да разбере темата още по-добре. В допълнение, това ще ги накара да се почувстват още по-ангажирани с вас и презентацията, а също така ще почувстват, че всички аспекти на темата са наистина покрити. Ако смятате, че би било добра идея да допълните презентацията си с кръг от въпроси и ако смятате, че наистина можете да отделите време за нея, без цялата ви презентация да бъде дерайлирана, планирайте кръга на въпроса след ядрото на вашата презентация, но преди ключалка.
   • Също така задайте ограничение във времето за отговаряне на въпроси, например 5 до 10 минути. Кажете на аудиторията си, че ще отделите пет или десет минути, за да отговорите на въпроси. По този начин избягвате да се отдалечавате твърде много от темата поради огромния брой въпроси, което кара аудиторията ви да забрави за какво всъщност става дума.
   • Запазете заключението в след въпросът кръг. Последното нещо, което искате, е вашата силна презентация да се превърне в поредица от въпроси, които всъщност нямат много общо с нея.
10. Осигурете силна ключалка. Завършете презентацията си сбито и убедително. Предотвратете избледняването на вашата презентация и не спирайте точно когато вие или публиката изглеждате отегчени. Дайте ясно заключение, което ще привлече аудиторията ви и отново ще напомни на присъстващите за най-важните части на презентацията. Чудесен начин да напомните на аудиторията си за същността на вашата презентация е да „кажете това, което току-що казахте“. Направете уверено впечатление до последния момент, задръжте брадичката си във въздуха и, ако е необходимо, благодарете на присъстващите за съдействието.
    • Не се опитвайте да създавате впечатление, че ви се струва скучна вашата собствена презентация или че бихте искали да изчезнете от сцената възможно най-бързо. Така че не казвайте неща като „Е, това е всичко“ или „Това е всичко, което имам за вас“ - бъдете убедени, че сте направили добра презентация и завършете стилно всичко с малко огъване.

Част 3 от 3: Поставяне на финалните щрихи

1. Помолете другите за коментари. Разбира се, не можете да напуснете сцената с усмивка веднага след като презентацията ви приключи или да изчезне в задната част на стаята, защото вече сте се отървали от нея и вие сами имате идеята, че е минало добре. Също така току-що сте изнесли добра презентация, разбира се, винаги има място за подобрение. Опитайте се да видите всяка презентация, която изнасяте, като учебно преживяване. И дори да имате чувството, че изобщо не сте направили нищо, това не е проблем. Това просто означава, че можете да научите още повече от опита си. Можете да разберете по различни начини какво мислят другите за вашата презентация. По-долу сме изброили няколко добри начина за вас:
   • Помолете близък приятел или колега да седне с публиката и обективно да оцени презентацията ви. Той или тя може да си прави бележки за това колко уверени изглеждате, колко ясно говорите и как реагира публиката. За да получите по-обективни коментари, можете дори да помолите няколко души да направят това вместо вас.
   • Раздайте анкета в края на презентацията си. Помолете присъстващите да заявят честно как сте го направили. Разбира се, да бъдеш критикуван не винаги е забавно, но е много полезен начин да работиш върху уменията си.
   • Можете също така да се запишете, за да видите по-късно как сте изглеждали и / или как сте звучали по време на презентацията си. Възможно е да сте имали определено усещане по време на презентацията си, но да сте направили съвсем различно впечатление на аудиторията си.
   • Можете също така да заснемете публиката. По този начин можете да видите по-добре реакциите на публиката след това. Можете също така да видите кои части вашата аудитория намира за най-интересни и кои части очевидно им се струва скучни или объркващи.
   • Проверете сами как е минало. Колко хареса Вие че е минало? В кои моменти сте имали най-трудните моменти? Какво можете да научите от тази презентация, за да я направите още по-добра следващия път?
2. Опитайте се да се вдъхновите. Гледайте и слушайте речи и презентации от известни оратори и решете сами какво прави тези оратори толкова добри. Например, защо американският треньор и писател Тони Робинс е добър или лош говорител? Вдъхновява ли Стив Джобс? Как той предава това вдъхновение на другите по време на своите презентации? А какво ще кажете за известни оратори като Мартин Лутър Кинг, Нелсън Мандела или Уинстън Чърчил? Гледайте речи и презентации от други оратори и си водете бележки. Вижте какво можете да научите от тях - и какво бихте направили по различен начин. Може да бъде много вдъхновяващо да гледате как други оратори изнасят реч пред голяма аудитория. Може да ви накара да се почувствате, че и вие можете да направите нещо подобно.
   • Винаги помнете, че дори ораторите, които изглеждат напълно отпуснати, често са много изнервени точно преди да им се изнесе реч. Всеки, който работи достатъчно усилено за това, може да преодолее този страх и да изглежда отпуснат и уверен, дори да сте нервен вътре.
3. Присъединете се към Toastmasters International. Международната организация с нестопанска цел Toastmasters International е фокусирана върху подобряване на комуникационните и лидерски умения на своите членове и ако наистина искате да се подобрите в изнасянето на презентации и публични изказвания, тогава определено трябва да помислите за присъединяване. Чрез Toastmasters можете да срещнете интересни хора, да научите много за всякакви предмети и да научите как да правите интересна презентация на по-голяма аудитория. Ако наистина искате да се научите да говорите добре публично, било то за работа, учене или просто защото ви харесва, присъединяването към Toastmasters International е интересна възможност.
4. Вземете курс за публична реч. Можете също така да вземете курс за публично говорене, за да подобрите уменията си в тази област. Възможно е вашата компания или училище да предлага такива курсове и ако го направи, това разбира се е чудесен начин. С помощта на експерти ще научите повече за изнасянето на добра реч и ще имате възможност да практикувате пред сравнително малка аудитория. Обикновено този тип курсове са малки и имат за цел да ви помогнат. Така че вероятно ще бъдете по-малко нервни, преди да се наложи да изнесете презентация, защото знаете, че всеки от публиката ще си дойде ред в един момент.
   • Ако наистина искате да се справите по-добре с изнасянето на презентации, може да е добра идея да вземете курс в тази област. По този начин несъмнено ще станете по-добри в това, така че автоматично да започнете да излъчвате повече самочувствие.

Съвети

• Не е задължително да имате възможност да говорите добре публично, за да направите добра презентация, но не забравяйте, че най-добрите лидери и предприемачи обикновено са добри в това. Замисляли ли сте се колко е важно да можеш да говориш добре публично, за да имаш успех в живота? Подобряването на презентациите няма автоматично да ви направи по-успешни в живота ви, но със сигурност ще добави към вашите качества като лидер и способността ви да общувате и да предавате идеите си на другите.