Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: планиране на презентацията
• Метод 2 от 3: Подарете с увереност
• Метод 3 от 3: Правете всичко възможно
• Съвети

Дори и най -сериозният човек, уплашен от сцената, може да подобри своите презентационни умения. Всъщност много велики говорители се изнервят ужасно преди да говорят. Всичко, което трябва да направите, за да подобрите презентационните си умения, е да се научите как да се отпуснете, да бъдете уверени в това, което говорите, и да следвате няколко съвета, които да ви помогнат да се свържете с аудиторията си. Подобряването на вашите презентационни умения изисква време и търпение, но ако положите максимални усилия, ще се научите да зарадвате аудиторията си и ще можете да представите ефективно своята гледна точка за нула време.

Стъпки

Метод 1 от 3: планиране на презентацията

1. 1 Направете си проучване. Ако искате да имате изключителни презентационни умения, речта ви трябва да звучи така, сякаш сте експерт по темата, било то игри за чифтосване на морски видри или необяснимата популярност на Майли Сайръс. Докато притежаването на диплома или богат опит в дадена област може да помогне да убедите аудиторията си, най -добрият начин да накарате аудиторията си да повярва на всяка дума, която казвате, е да проучите темата възможно най -задълбочено.
   • Потърсете информация и интернет в библиотеката, говорете с експерти, за да разберете напълно вашата тема, докато почувствате, че можете ефективно да представите избраната от вас тема и да отговорите на всички въпроси, които възникнат по време на презентацията.
   • Колкото повече изследвания правите, толкова по -уверени ще се чувствате по време на презентацията си. И колкото по -уверени сте, толкова по -добро ще бъде представянето ви.
2. 2 Познайте аудиторията си. Ако искате да подобрите презентационните си умения, помислете за вашата аудитория. Дали вашите съученици ще бъдат публиката за вашата презентация? Помислете какво ще ги заинтригува и заинтересува. Ако изнасяте презентация пред група професионалисти, можете да предположите, че познават жаргона, но ако представяте трудна тема пред осмокласниците, опитайте се да я опростите, за да могат те да следват мислите ви.
   • Въпреки че може да не знаете предварително какво искат (или не искат) вашите слушатели, можете да научите много от възрастта и структурата на вашата аудитория. Имайте това предвид, докато усъвършенствате презентацията си.
3. 3 Направете план според вашата времева рамка. Шансовете са, че имате времева рамка, независимо дали е половин час за работна презентация или десет минути за презентация в клас. Независимо от срока, презентацията ви трябва лесно да се побере в рамките на този срок, така че не е нужно да говорите твърде бързо, опитвайки се да обхванете всяка точка. Но не го правете твърде кратко, за да нямате много свободно време в края.
   • Колкото по -добре презентацията се вписва в необходимата времева рамка, толкова по -свободно ще се почувствате, когато представяте материала пред публика.
4. 4 Използвайте съвременни технологии. Технолозите - от музика до проектор - могат да ви помогнат да подобрите резултатите си и да привлечете вниманието на слушателите. Прекаленото използване на технологиите обаче може да има обратен ефект - това се нарича „смърт от PowerPoint“. Така че, ако решите да използвате технология, опитайте се да ви помогнем да привлечете аудиторията си и да представите по -уверена презентация, вместо да отчуждавате аудиторията си.
   • Можете да се обърнете към помощта на технологиите, за да надградите върху нея. Може би ви липсва обучение и знания, за да накарате машината да свърши част от работата вместо вас. Но ако смятате, че диаграмите, графиките или списъците с маркирани знаци наистина ще помогнат за подобряване на възприемането на информацията, тогава всичко е наред.
5. 5 Имайте ясна структура на представяне. Логичната и добре организирана структура на презентацията ще ви помогне да я представите, тъй като имате ясен план. Въпреки че може да имате много креативност при създаването на презентацията си, повечето презентации, подобно на повечето есета, са склонни да следват подобна структура. Ето как трябва да изглежда:
   • Въведение: Актуализирайте аудиторията си и идентифицирайте основните моменти от работата си. С други думи: „Обяснете на публиката какво ще им обясните“.
   • Тяло: Илюстрирайте мнението си с конкретни примери, факти, истории и данни. По принцип: "Обяснете темата на публиката." Посочете най -важните моменти и се уверете, че те резонират с вашата аудитория.
   • За износ: Обобщаване на презентацията, обобщаване на основните моменти и предоставяне на храна за размисъл. Тоест „Обяснете им това, което току -що сте им обяснили“.
6. 6 Практика, практика, практика. Ако искате да подобрите презентационните си умения, тогава един от най -възнаграждаващите начини е да практикувате презентацията си. Упражнявайте се пред огледало, упражнявайте се под душа, направете презентация на близките си приятели или членове на семейството. В същото време не трябва да запомняте думата й по дума, в противен случай презентацията ще изглежда твърде репетирана и ще се почувствате неудобно, ако загубите нишката или някой ви зададе неочакван въпрос. Вместо това репетирайте презентацията си, за да се чувствате комфортно с темата си и импровизирайте малко по време на речта си.
   • Можете да заснемете изпълнението си, ако смятате, че това ви помага. Но всъщност някои хора са още по -нервни за това, така че зависи само от индивидуалното ви предразположение.

Метод 2 от 3: Подарете с увереност

1. 1 Първо се отпуснете. Не давайте презентация, изпотена и заекваща, защото сте нервни и едва можете да гледате право. Вместо това направете почивка няколко часа преди презентацията си - независимо дали става дума за чаша чай от лайка, медитация или разходка. Ако искате да се отпуснете, подгответе се предварително - няма да можете да се отпуснете, ако репетирате презентацията си точно преди да започнете. Не забравяйте, че колкото по -спокойни сте, толкова по -лесно ще бъде вашата публика да се свърже с вас и толкова по -голямо удоволствие ще имате.
   • Преди да излезете на сцената, изпийте голяма чаша вода, за да навлажнете гласните си струни. Вземете с вас чаша или бутилка вода, ако това ви помага да се отпуснете и да си починете от време на време.
   • Пристигайте рано, за да свикнете и да се чувствате комфортно в стаята, където ще изнасяте презентацията си. Ако ще представяте тема в аудитория или друга голяма сграда, разходете се из нея или дори седнете на аудитория, за да добиете представа за нея.
   • Ако искате да се отпуснете, не забравяйте, че целта ви е да се свържете, а не съвършенство. Трябва да създадете връзка с публиката, а не да изнасяте бронирана презентация и това е много по -лесно да направите, като бъдете себе си.
2. 2 Излъчвайте увереност. Направо ги убийте с увереност, преди да имате време да кажете и една дума. Ако изглеждате уверени в себе си и в това, което казвате, шансовете ви да спечелите доверието на слушателите ви ще бъдат много по -големи. Бъдете силни, усмихнете се широко и установете зрителен контакт с аудиторията си, за да покажете, че не се страхувате и знаете материала си. Излъчвайки течности на увереност, ще бъдете по -свободни, дори ако се чувствате неудобно.
   • Не се навеждайте. Дръжте главата си високо и гръбнака изправен.
   • Не дрънкайте и не играйте с ръце. Можете да използвате жестове с ръце от време на време, за да подчертаете, но не използвайте тази маневра твърде често или ще изглеждате още по -нервен.
   • Научете се да се смеете на себе си. Ако направите малка грешка, смейте се над нея и ще избегнете неудобството, а публиката ще се смее с вас.
   • Използвайте убедителни думи и говорете така, сякаш всичко, което казвате, е факт. Не казвайте: „Мисля, че Сан Франциско може да е по -добър от Лос Анджелис“, ако целта на вашата презентация е да докаже, че Сан Франциско е значително по -добър от южния си побратимен град. Кажете: „Сан Франциско е по -добър от Лос Анджелис“ и ще имате по -голям шанс публиката да се съгласи с вас.
3. 3 Направете силно въведение. Трябва да завладеете аудиторията си от самото начало. Ако привлечете аудиторията си към първата дума, по -вероятно е тя да ви се довери през останалата част от презентацията ви. Започнете с шокиращ или уместен факт, забавен очарователен анекдот или вдъхновяващ цитат. Откъдето и да започнете, уверете се, че той допринася за презентацията и има нещо повече от развлекателна стойност.
   • Каквото и да правите, не се извинявайте, че се налага да правите презентация, дори ако това е задължителна част от вашата работа или обучение. Нищо няма да разпръсне вниманието на вашата аудитория по -бързо от това да кажете: „Мразя да ви уморявам с цялото това безсмислено бърборене, но трябва да го направя ...“
4. 4 Говори ясно. Ясното изразяване е ключът към подобряване на разбирането на вашата презентация. Можете да насрочите най -ангажиращото представление за всички времена, но аудиторията ви няма да знае дали говорите прекалено тихо, твърде бързо или толкова непоследователно, че публиката да не схване основната ви точка. Съсредоточете се върху говоренето ясно, бавно и достатъчно силно, така че всички да ви чуят. Нека изражението ви съвпада с думите ви и хората ще бъдат по -склонни да ви разберат и да се присъединят към вашето мнение.
   • Пауза между изреченията за подчертаване, но се опитайте да използвате възможно най-малко "ъ-ъ" и "ъ-ъ". Но няма значение дали ще ги използвате от време на време - в края на краищата дори президентът Обама, както знаете, често се колебае в речта си, защитавайки своята гледна точка.
   • Бъдете кратки. Научете се да избягвате излишни думи и да се съсредоточите върху най -важното. Не е нужно да използвате милион прилагателни, за да постигнете идеята си - само едно добре избрано прилагателно може да го направи.
   • Прочетете колкото можете, за да подобрите своята база от знания и речник. Това от своя страна ще направи речта ви по -интелигентна и ясна.
5. 5 Бъдете конкретни. Ако искате да разкриете напълно подготвените точки, използвайте истории, анекдоти, статистически данни и факти, за да подкрепите идеите си. Ако кажете на аудиторията си, че здравословното хранене е ключът към щастливия живот, но няма доказателства в подкрепа на този факт, защо трябва да ви вярват? Дори и да сте очарователни и забавни, но речта ви няма смисъл, публиката ще го забележи. Историите са чудесен начин да се свържете със слушателите и ефективно да илюстрирате гледна точка, без да забавяте темпото.
   • Не е нужно да имате милион факти и статистика - един или два внимателно подбрани примера наистина могат да взривят аудиторията ви.
   • Историята или статистиката могат да бъдат ефективен инструмент и ангажиращ начин за започване на презентация. Можете също да се върнете към него в края, за да обобщите.
6. 6 Открийте силата на достигане до вашата аудитория. Въпреки че трябва да избягвате използването на второто лице, когато пишете официално есе, говоренето директно със слушателя е от решаващо значение за създаването на връзка с публиката по време на презентацията. Вашата цел е да накарате всеки човек да почувства, че разговаряте с него, така че всеки слушател да разбере, че вашата презентация наистина може да му бъде полезна. Кажете: „Можете да научите как ефективно да управлявате конфликта в рамките на един час, като използвате пет прости трика, вместо:„ Всеки може да се научи да управлява конфликта ... “По принцип казвате едно и също всеки път, но говорете директно на слушателя (когато подходящо), насърчавате публиката да участва по -активно в презентацията.
7. 7 Бъдете хора. Направете емоционална връзка. Никой не харесва скучните оратори, така че добавете енергия към жестовете си, променете гласа си, сякаш в разговор индивидуално, смейте се на себе си и не се страхувайте да цитирате грешките си като примери, които да избегнете.
8. 8 Прегледайте най -важните точки. Без съмнение ще имате поне две или три точки, които вашата аудитория трябва да запомни. Напълно добре е да напомняте на аудиторията си за тези моменти, като ги повтаряте, за да ги подчертаете - не се страхувайте да бъдете скучни или повтарящи се. Ако разказвате история или анекдот, за да илюстрирате точка в презентацията си, напомнете на аудиторията каква е тази точка и се върнете към нея по -късно. Нека вашата аудитория разбере, че някои от точките са по -важни от други.
   • Друг начин да подчертаете важни моменти е да забавите темпото на речта си, ако искате аудиторията ви наистина да слуша думите ви. Можете да добавите акцент с жестове, ако е необходимо.
9. 9 Оставете време за въпроси и отговори. Задавайки въпроси и получавайки отговори на тях, вашата аудитория ще разбере по -добре представения материал. Това ще ви помогне да изградите силна връзка с публиката и да се почувствате като напълно информирани по представената тема. Ако смятате, че вашата презентация изисква отговори на въпроси на аудиторията и можете да отделите време за това, без да прекъсвате презентацията си, насрочете ги след основната част на презентацията, точно преди приключването на презентацията.
   • Отделете, да речем, 5-10 минути за това. Уведомете публиката, че ще отделите това време за въпроси, за да не се заблудите, като отговорите на много въпроси, а аудиторията ви да не забрави същността на презентацията.
   • Не забравяйте да направите изводи след въпросите. Не искате да представите страхотна презентация и след това да загубите въздействие в цикъл от неуместни въпроси.
10. 10 Направете силно заключение. Завършете презентацията си с твърда бележка. Не позволявайте на вашата презентация да изчезне или да приключи, ако вие или публиката изглеждате отегчени.Направете солидни изводи, които не само ще напомнят на аудиторията за най -важните моменти от презентацията, но и ще бъдат от интерес за тях. „Кажете на публиката какво сте им казали“, припомняйки основното послание на презентацията. Останете уверени до самия край, дръжте главата си високо и благодарете на публиката за участието, ако е необходимо.
    • Не изглеждайте така, че презентацията ви е скучна или бърза да напусне сцената. Не казвайте: „Е, това вероятно е краят“ или „Това е всичко, което имам“. Не забравяйте да направите страхотна презентация и да я завършите с леко кимване на ентусиазъм.

Метод 3 от 3: Правете всичко възможно

1. 1 Получете обратна връзка. Не можете просто да излезете от сцената с голяма усмивка на лицето, само защото се чувствате успешни. Дори и да сте направили страхотна презентация, няма ограничение за съвършенство и трябва да третирате всяка следваща презентация като преживяване. И ако чувствате, че всичко е ужасно, това също е добре, тъй като можете да получите повече опит. Ето някои начини да получите обратна връзка:
   • Помолете близък приятел или колега от публиката да оцени обективно вашата работа. Той може да си прави бележки за това как сте се справили, колко ясно сте формулирали мислите си, както и за реакцията на публиката. Можете дори да помолите няколко души да направят това, ако искате най -обективната обратна връзка, която искате.
   • Разпределете въпросника в края на презентацията. Помолете аудиторията за честен анализ на вашата презентация. Въпреки че не винаги е забавно да приемате критика, това е изключително ценен инструмент.
   • Опитайте да запишете изпълнението си, за да видите как изглеждате на сцената. Това, което сте почувствали по време на презентация, не може да предаде абсолютно точно представяне на видяното от публиката.
   • Запишете реакцията на публиката на видео. Също така може да ви помогне да прецените реакцията на публиката и да покажете кои моменти са ги накарали да се чудят, кое е най -ангажиращо и кои части са най -скучни или неясни.
   • Проверете при себе си. Как според вас проведохте презентацията си? Кои бяха най -трудните части за вас? Какво научихте от тази презентация, което ще ви помогне да направите следващия си разговор още по -невероятен?
2. 2 Намиране на вдъхновение. Гледайте как говорят най -добрите оратори и помислете какво ги прави страхотни. Антъни Робинс - добър или лош говорител? Вдъхновява ли Стив Джобс? Как той вдъхновява презентацията? Какво ще кажете за Мартин Лутър Кинг, Фракклин Рузвелт или Уинстън Чърчил? Изучавайте презентации или речи на други хора и си водете бележки. Вижте какво можете да научите и какво можете да изхвърлите. Гледането на разговори на други хора пред широка аудитория може да ви вдъхнови и да ви накара да се почувствате, че и вие можете да свършите работата.
   • Не забравяйте, че дори говорителите, които изглеждат спокойни, могат да страдат от ужасна сценична треска. Работейки усилено, всеки може да преодолее този страх и да изглежда напълно отпуснат, дори ако дълбоко в себе си ужасно се страхува да изпълни.
3. 3 Регистрирайте се в организацията Toastmasters. Ако наистина искате да подобрите презентационните си умения, присъединяването към Toastmasters Speaking Club ще ви помогне да израствате като оратор. Ще можете да се срещнете с интересни хора, да разширите знанията си в различни области и да научите как да правите завладяващи и ангажиращи презентации пред голяма аудитория. Ако искате да успеете в публичното говорене на работа, в училище или просто защото ви харесва, това е чудесен вариант.
4. 4 Посетете семинар или курс по публично говорене. Друг вариант е да посетите курс или семинар, който може да ви помогне да подобрите уменията си за публично говорене. Вашето училище или компанията, в която работите, може да предложи такива курсове.От водещи експерти ще получите представа какво означава да имате страхотни публични изказвания. Освен това ще имате възможност да практикувате пред сравнително малка аудитория. Тези курсове ще бъдат кратки, но поучителни и ще бъдете по -малко нервни по време на презентацията си, защото знаете, че всеки от публиката също ще трябва да направи презентация в даден момент.
   • Ако искате да подобрите презентационните си умения, курсовете по говорене ще повишат способностите ви - и увереността ви.

Съвети

• Уменията за публично говорене не са изискване за всички, но най -добрите лидери и предприемачи вършат чудесна работа. Чудили ли сте се как презентационните умения могат да бъдат свързани с успеха? Да бъдеш добър оратор не означава непременно успех, но несъмнено ще ти помогне да покажеш своите лидерски, комуникационни и предвидливи умения.