Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Сглобяване на най -добре подготвените материали
• Част 2 от 3: Определете траекторията на основното съобщение на презентацията
• Част 3 от 3: Практикувайте презентацията си

Планирането на презентации е полезно умение както в професионалната, така и в академичната област. Независимо дали искате да продадете продукта си или просто да получите добра оценка, планирането на вашата презентация ще отнеме много време и внимание от вас. За да представите най -добре материалите, с които разполагате, ще трябва да вземете предвид аудиторията, за която е предназначена презентацията, както и ъгъла, от който ще представите информацията си. Това е отправна точка за подготовката на слайдовете и самата презентация. Преди да изпратите подготвената си презентация пред обществеността, трябва внимателно да репетирате презентацията си. Това ще ви помогне да идентифицирате и промените предварително информацията в презентацията, която е излишна или непълна.

Стъпки

Част 1 от 3: Сглобяване на най -добре подготвените материали

1. 1 Помислете за целта на вашата презентация. Когато планирате презентацията си, винаги трябва да имате предвид последната презентация. Помислете какво точно искате да предадете с презентацията си и се опитайте да го направите по възможно най -добрия начин в рамките на времето, отделено за подготовка.
   • Опитайте се да запишете списък с ключови идеи. Вижте дали можете да подчертаете най -важното. Ако искате публиката да схване една ключова точка в презентацията, коя би била тя?
   • Презентациите често са предназначени само за предаване на информация. Не е достатъчно обаче да се изброяват публично голите факти. Опитайте се да я накарате да разбере какво означават всички тези факти. Обяснете какъв общ извод могат да направят от информацията, с която разполагате.
2. 2 Помислете за публиката за презентацията. Публиката, която ще ви изслуша, първоначално ще има определени очаквания от изпълнението ви. Опитайте се да разберете по -добре състава на вашата аудитория, тяхното ниво на готовност и възгледи. Това ще ви помогне по -добре да структурирате презентацията си около това, което публиката иска да знае от вас.
   • В този случай един от ключовите въпроси за вас ще бъде следният: "Доколко обществеността е запозната с темата на моята презентация?" Може да се наложи да попълните някои пропуски в знанията в аудиторията, затова се опитайте да имате предвид това, което аудиторията може да не знае.
   • Освен това трябва да разберете какво публиката очаква от вашата презентация. Решете дали искате да продадете на хората нов продукт, да въведете нова идея или дори да промените начина им на мислене. Помислете за състава на вашата аудитория. Трябва ли да се представяте пред пъстра тълпа или пред стегната група, която иска да чуе речта ви?
3. 3 Изберете основните точки на вашата презентация. Какви твърдения, факти и възгледи най -добре илюстрират темата на вашата презентация? Те трябва да формират неговата основа. Трябва също да вземете предвид продължителността на презентацията. Ако презентацията има 10 минути, тя трябва да включва не повече от три основни точки.
   • Помислете кои разпоредби се допълват най -добре. Информацията, която представяте, трябва да протича гладко от една позиция в друга. Да речем, че се опитвате да убедите ръководството на компанията да започне програма за рециклиране. На ваше разположение са три точки: 1) промишлените отпадъци са основната причина за глобалното затопляне; 2) рециклирането на отпадъци ще помогне на компанията да спести пари; 3) полярните ледени шапки се топят с тревожна скорост.
   • Въпреки факта, че всяка от горните разпоредби, взети поотделно, не е лоша, последната от тях не се комбинира с първите две.Първите две точки разглеждат темата как можете да подобрите публичния имидж на компанията и да увеличите нейните печалби, докато третата точка е прост факт. Опитайте се да замените тази разпоредба с нещо по -подходящо за програмата за рециклиране.
4. 4 Намерете най -добрата доказателствена база за думите си. Прочетете внимателно резултатите от изследването, което ще представите на обществеността. Потърсете най -силните доказателства в него. Те трябва да бъдат съставени от информация, която наистина ще накара обществеността да се замисли за необходимостта от промени. Базата данни, която използвате, трябва да изпълнява следните три цели.
   • Тя трябва да обясни вашата позиция, тоест да обясни на хората това, което може да не разберат веднага. Например, дайте кратък преглед на въздействието на замърсяването на околната среда върху изменението на климата.
   • Информацията трябва да изглежда компетентна. Трябва да се обърнете към проведените изследвания, научната работа, с която разполагате, и друга компетентна информация. Например, можете да споменете научния консенсус, че глобалното затопляне е резултат от човешка дейност, и да споменете няколко съответни проучвания.
   • И накрая, информацията трябва да бъде ярко илюстрирана. Никой не обича да седи на монотонни лекции. Опитайте се да допълвате изявленията си с визуална информация под формата на изображения и видеоклипове. Например, можете да покажете снимка на месечните отпадъци на компанията.

Част 2 от 3: Определете траекторията на основното съобщение на презентацията

1. 1 Започнете със закачливо въведение. Когато основата на вашата презентация е готова, можете да започнете да подготвяте нейното въведение. Започнете презентацията си със закачливо въведение, което ще привлече вниманието на аудиторията към темата, която обсъждате.
   • Първо се представете. Това може да се направи много кратко. Например, кажете следното: "Здравейте! Казвам се Наталия Иванова и днес бих искал да се обърна към вас с интересна тема."
   • Намерете начин да привлечете вниманието на публиката. Как да го направим? Задайте на публиката интригуващ въпрос или представете факт, който веднага ще привлече вниманието на публиката. Например, кажете: „Виждали ли сте някога водно тяло със зелен филмов петрол върху водата? Водни ресурси по целия свят“.
2. 2 Представете своите изследвания пред обществеността и запознайте хората с основните им точки. Основата на вашата презентация трябва да заема 60-70% от вашата презентация, така че включете най-добрите си ключови съобщения от вашата презентация. Най -добре е да помислите за основата на вашата презентация като за път, водещ до основния ви извод. Поради тази причина трябва да подредите информацията на речта си възможно най -логично.
   • Да предположим, че се опитвате да привлечете компания да променя съществуваща програма за рециклиране. В този случай можете да започнете историята с това какви са обемите на промишлено замърсяване в световен мащаб.
   • Обяснете отрицателните последици от настоящата ситуация. Демонстрирайте как замърсяването влияе върху изменението на климата. След това уведомете компанията какво може да направи от своя страна. Предоставете кратък преглед на възможните промени във вътрешната политика на компанията и какъв ефект биха могли да имат те.
   • Това ясно ще покаже основната линия в речта ви. Започвате, като обяснявате проблема, посочвате последствията и след това предлагате своето решение.
3. 3 За да направите изявленията си по -ясни, използвайте свързващи фрази в речта си. Те ще ви помогнат да премахнете значимите пропуски между различните позиции.С помощта на свързващи фрази ще подканите аудиторията, че ще преминете към друга смислова част на речта, за да не предизвикате объркване.
   • Сред често срещаните свързващи фрази е необходимо да се спомене следното: „Друг важен въпрос е ...“, „Въз основа на горните данни става ясно, че ...“ и „Всичко по -горе ви позволява да отидете към основната идея ... "
   • Например, можете да кажете: „Сега, когато ви показах ефектите от промишлените емисии, можете да преминете към основната точка на моята беседа. Какво можете да направите от ваша страна, за да спрете замърсяването?“
4. 4 Използвайте подготвените изображения и графики, докато говорите. Публиката може лесно да се отегчи с необосновано изброяване на факти и монотонна реч. Добра идея е да подправите презентацията си с графична информация. Видео материалите също могат да бъдат от голяма помощ.
   • Ако имате графики и диаграми, които да подкрепят вашите твърдения, използвайте ги в презентацията си. Визуалното представяне на информацията помага да се улесни разбирането.
   • Добра идея е да потърсите видеоклипове, които да включите във вашата презентация. Кратък видеоклип от нечие лаконично интервю по тема, за която говорите, ще ви помогне да подправите малко вашата презентация.
   • Също така е добре да използвате илюстрации. Препоръчително е всеки слайд, който представяте, да има под ръка някакво изображение по темата.
5. 5 Направете окончателно заключение. Последната част от презентацията трябва да обобщи всички изявления, които сте направили, и да накара аудиторията да се замисли върху представената от вас информация. Продължителността на оттеглянето не трябва да надвишава 5-10% от цялата ви реч, така че не надхвърляйте това.
   • Използвайте само един слайд, за да завършите презентацията си. Напомнете на аудиторията основната тема на вашата беседа. Започнете така: „Както можете да видите, ...“ - и след това накратко повторете основната си идея.
   • За окончателно заключение визуалната информация също може да бъде полезна. Затова се опитайте да допълните речта си със слайд, който ще ви помогне да обобщите казаното. В този случай графика или диаграма е добра.

Част 3 от 3: Практикувайте презентацията си

1. 1 Опитайте се да добавите 1 или 2 минути реч към всеки слайд в презентацията си. Време за вашите репетиции. Ако не се поберете за 1-2 минути, аудиторията ви може да се отегчи.
   • Ако не се побирате за 2 минути, съкратете част от информацията на слайда. Не можете просто да говорите бързо, за да отговорите на определеното време, тъй като това ще ви затрудни да разберете.
   • За да бъдете разбрани правилно, говорете премерено. Не трябва да говорите твърде бързо или твърде бавно. Трябва да сте сигурни, че можете да съобщите цялата информация, от която се нуждаете, на обществеността, като същевременно поддържате постоянна скорост на говорене.
2. 2 Не се отклонявайте от основната тема. Когато препрочитате подготвената презентация, опитайте се да идентифицирате цялата несъществена информация. Може да споменете интересни факти, но дали те наистина са от значение за темата, за която говорите? Когато търсите възможност да съкратите речта си, зачеркнете всяка ненужна информация от нея.
   • Вижте дали има нещо излишно във вашата презентация? Разбира се, би било чудесно да илюстрираме ефектите от глобалното затопляне, но изисква ли това цели пет примера за унищожаване на околната среда? Може би ще бъде достатъчно да се ограничим до два или три примера.
3. 3 Погледнете представянето си отвън. Добра идея е да запишете и след това да повторите изпълнението си. Слушайте речта си и се опитайте да определите върху какво все още трябва да работите.
   • В гласа ви трябва да има ентусиазъм. В него не трябва да има забележима срамежливост. Речта не трябва да прелива от безсмислено „жужене“.
   • Не забравяйте да използвате свързващи фрази около речта си.Не забравяйте, че когато преминавате от една семантична част към друга, е необходимо да използвате фрази като „Горното ми позволява да отида до ...“, а не просто да прескачате от една тема в друга.
   • Следете времето. Уверете се, че разговорът ви не е твърде дълъг.
4. 4 Репетирайте речта си, докато вече не се нуждаете от текстовите си записи. Слушателите не се интересуват особено, когато ораторът чете доклад от лист хартия. Въпреки че понякога може да бъде полезно да използвате малки ключови карти за съобщения, трябва да сведете нуждата си от бележки до минимум. Продължете да репетирате презентацията си, докато не можете да предадете гладко речта си, без да се позовавате на бележки.