Как да събираме дългове от малкия бизнес

Видео: Да фалираш и да стартираш нов бизнес по време на пандемия

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 3: Как да избегнем лошия дълг
Метод 2 от 3: Събиране на дълг
Метод 3 от 3: как да изберем пътя за събиране на дълга
Предупреждения
Какво ти е необходимо

Платежоспособността на малкия бизнес зависи от здравословните потоци на печалбата, особено след като Американската администрация за малък бизнес публикува доклад, в който се казва, че над 50 процента от младите предприятия затварят през първите си 5 години. В счетоводната терминология вземанията често се наричат „вземания“. В данъчните книги списъкът на вземанията се състои от плащания, които трябва да бъдат платени от бизнеса. За малкия бизнес лошият дълг може да означава разликата между рентабилността и общата загуба. Има няколко неща, които можете да направите преди фактуриране, за да увеличите шансовете си да получите парите си. Също така трябва да следвате протоколите, ако дългът не се изплаща за продължителен период от време. Събирането на дългове може да бъде труден и понякога противоречив процес. Прочетете, за да разберете как да съберете дълг за малък бизнес.

Стъпки

Метод 1 от 3: Как да избегнем лошия дълг

1 Включете подходящата дата на падежа във всяка фактура, която изпращате. Много фактури показват следното: „Спешно плащане при получаване“. Можете също да използвате Pay In 15 Days, Pay In 30 Days или всеки друг период, през който очаквате да бъде извършено плащане.
- Посочването на неотложна дата на падеж често помага за планиране на плащане в платежния цикъл на физическо лице или бизнес. Ако не включите дата на спешно плащане във фактурата си, бизнесът може да реши да изчака месец или два, преди да извърши плащане, особено по време на изключително натоварен период.
2 Не чакайте 30 дни от датата на обслужване или доставка на стоки, преди да подадете фактура. Подайте фактура между 15 и 30 дни. Най -доброто, което можете да направите, е да видите графика и линията на видимост на компанията, която ви дължи пари.
3 Поддържайте връзка с всяка компания. Ако е възможно, изпратете всяка сметка до хората, отговарящи за финансовите въпроси, и се уверете, че разполагате с техните телефонни и вътрешни номера.
4 Създайте процедура за събиране на дългове. Тази процедура трябва да бъде известна на цялата компания, така че лицето, което ще разговаря с длъжника, да разбере какво трябва да попита или какво трябва да се направи. Определете в кой момент трябва да се предприемат действия, какви действия трябва да се предприемат и какъв начин на действие трябва да следва компанията, след като се установи, че длъжникът избягва плащането.

Метод 2 от 3: Събиране на дълг

1 Обадете се на длъжника, за да обсъдите дълга. Представете се и причината, поради която се обаждате. Кажете на длъжника кога е дължимо плащането и попитайте кога той планира да извърши плащането.
- Няма нужда да срамувате длъжника. Бъдете специфични за бизнеса. Винаги бъдете учтиви и се опитайте да предадете желанието си да продължите позитивното си сътрудничество. Можете да говорите за последствията по -късно по време на разговора.
2 Обадете се отново след 15-30 дни, ако няма получаване на средства от длъжника. Посочете причините, поради които плащането не е извършено. Попитайте дали длъжникът планира да следва план за плащане, за да избегне натрупването на лихви.
- Повечето длъжници попадат в две категории: или са във финансови затруднения и не могат да извършват плащания в момента, или жонглират с плащания от месец на месец според приоритета. Опитайте се да стигнете до дъното на причината за неплащане, без да преценявате или да ставате лични, за да можете да стигнете до взаимно решение, което е задоволително за всяка от страните. Бизнесът, който е във финансова дупка, обаче може да не иска да обсъжда евентуалния си фалит.
3 Спрете да предоставяте услугите, които длъжникът получава. Времето, което трябва да изтече, преди тези мерки да бъдат приложени, трябва да бъде определено от политиката на вашата компания. Обадете им се и изпратете писмено предупреждение, преди да прекратите услугите за неплащане.
4 Разгледайте темата за възможността за изчисляване на лихвите върху дължимата сума във вашата държава. Повечето съществуващи днес закони ограничават размера на лихвите, които можете да начислявате по дълг; повечето обаче също се регулират от държавата. Започнете да трупате лихви, когато това е законово възможно.
5 Съхранявайте цялата кореспонденция и информация за разговори с длъжника. Ще ви трябват датите и часовете на телефонни обаждания, писма и друга кореспонденция, ако делото бъде заведено в съда. Може също да се наложи да се обърнете към писмата в разговора си с длъжника, за да ви кажем точно колко дългът е просрочен.
6 Направете компромис, ако смятате, че това е единственият ви шанс да си върнете парите. Попитайте за сумата, която могат да ви платят, или им предложете отстъпка в зависимост от ситуацията. Ако знаете със сигурност, че бизнесът избягва плащанията, може би като направите отстъпка за длъжника и откажете по -нататъшно сътрудничество с него, ще избегнете разходите за заплащане на услугите на агенции за събиране на вземания или адвокат.
7 Напишете искане. Писмото трябва да съдържа информация за фактурата и предишните фактури, както и цялата минала кореспонденция.Въпреки че писмото не трябва да съдържа явни заплахи, тонът на писмото трябва да показва, че ако искането бъде игнорирано, ще бъдат предприети строги мерки срещу длъжника за събиране на дълга.
8 Изпратете уведомително писмо до длъжника, преди да отнесете случая до агенцията за събиране. Той трябва да съдържа възможностите, с които разполага длъжникът, и срока, в който трябва да бъде получен отговор.
9 Внимавайте за евентуални новини за фалит. В случай на фалит на длъжника не можете да изпращате писма до адреса на компанията относно съществуващия дълг. Можете да напишете правно писмо, изразяващо искането ви за плащане, но длъжникът не може да извърши плащане, докато условията за погасяване не бъдат определени от федералния съд.

Метод 3 от 3: как да изберем пътя за събиране на дълга

1 Прехвърлете дълга към професионална служба. Този метод може да бъде приемлив само в случай на голям дълг и ако решите, че би било по -евтино да наемете агенция или адвокат, отколкото да игнорирате дълга и да го посочите в лошия си дълг в данъчните си отчети. Ето някои други примери за това какво малките предприятия могат да направят, за да съберат парите си:
- Прехвърлете дълга към агенцията за събиране. Изпратете копия от цялата кореспонденция на доверена агенция. Имайте предвид, че няма да получите пълния си дълг. Повечето агенции връщат само около 50 % от събраните пари.
- Заведете делото си в съда за малки искове, ако дългът ви е ограничен до скромна сума, 5000 долара или по -малко. Този тип съдилища са създадени, за да се избегнат твърде много такси, в името на относително малка, оспорвана сума. Ще трябва да потърсите документи, за да подадете молба до съда, и ще трябва да се уверите, че длъжникът е уведомен. Ще бъдете уведомени за датата на изслушването ви и може да се наложи да платите малка такса за документи.
- Опитайте се да разрешите проблема с извънсъдебно споразумение. Това е много често срещано в съдилищата за малки искове. Такова посредничество може да се наложи, ако страните не могат да определят дължимата сума, а също така може да помогне при досъдебното уреждане на спора. Ще трябва да споделите разходите на професионалния посредник с длъжника помежду си.
- Отидете в арбитражния съд. Арбитърът е безпристрастен човек, който ще разбере вашия случай. Ако и двете страни се съгласят да предадат делото на арбитражния съд, решението му ще бъде окончателно.
- Докладвайте длъжника на кредитната агенция на вашата държава. Можете да използвате адвокат, за да се уверите, че всички документи са извършени правилно. Целта е информацията за дълга да се постави в кредитния отчет на длъжника.

Предупреждения

Моля, имайте предвид, че всяка фалшификация на информация, като например името на компанията или вида на бизнеса, е незаконна в процеса на събиране на дългове. Прегледайте указанията на държавата за събиране на дългове.