Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Работа по текста
• Метод 2 от 3: Формат за представяне
• Метод 3 от 3: Как да направите добра презентация
• Съвети
• Предупреждения

PowerPoint е програма, която е включена в пакета Microsoft Office Suite и се използва за правене на презентации. На публиката се показват слайдове, които включват текст и изображения, за да привлекат по -добре вниманието и / или мотивацията им. Мнозина обаче нямат умения да направят добра презентация. Ако смятате, че на вашата презентация липсва нещо (или нещо е излишно), прочетете нашите съвети, които да ви помогнат да го подобрите.

Стъпки

Метод 1 от 3: Работа по текста

1. 1 Решете какво искате да кажете на аудиторията си. Първо трябва да решите каква ще бъде вашата презентация. Определете основната тема, която ще бъде подкрепена от допълнителни факти. Това може да е темата на вашето есе, ако правите презентация в училище, или описание на услугите, които вашата компания предлага, ако показвате слайдове на бизнес среща.
2. 2 Презентацията трябва да предава най -основната информация. След като определите темата на презентацията си, подчертайте най -важните й факти. Ще трябва само да предоставите необходимата информация. По този начин вашата презентация може да стане по -кратка и по -свързана.
3. 3 Правя план. След като сте определили каква информация искате да включите в презентацията си, започнете да я очертавате. Разделете речта си на основни моменти и ги запишете на хартия. Запишете и вероятната схема на слайдшоуто.
   • Очертанието на академичната презентация трябва да следва приблизително същата схема, както е написана статията. Например първият елемент е неговото заглавие, вторият елемент е факти и доказателства, а след това кратко заключение или заключение.
   • Гай Кавасаки (известен консултант и маркетинг гуру) предлага следния стандартен план за бизнес презентация:
     • Проблем
     • Твое решение
     • Бизнес модел
     • Основни технологии
     • Маркетинг и продажби
     • Конкуренция
     • Екип
     • Прогнози и критерии
     • Условия и условия
     • Обобщение и призив за действие
   СЪВЕТИ НА СПЕЦИАЛИСТА

   

   Морийн Тейлър

   
   
   Комуникационен треньор Морийн Тейлър е главен изпълнителен директор и основател на SNP Communications, корпоративна комуникационна компания в района на залива Сан Франциско. Повече от 25 години тя помага на лидери, основатели на бизнес и новатори във всички индустрии да подобрят комуникацията и да получат обратна връзка.

   Морийн Тейлър
   Комуникационен коуч

   Използвайте слайдове, за да подчертаете думите си. Морийн Тейлър, основател и главен изпълнителен директор на SNP Communications, казва: „PowerPoint е допълнение към вашата презентация... Когато се появи слайдът, първо кажете на хората какво има на негонапример: „Ето графика за P&L.“ Това ще даде време на публиката. обработват нова информацияпреди да обясните значението му. Преди да покажете следващия слайд, направете преход... Например, може да кажете: „Сега нека поговорим за това колко хора ще са необходими за изпълнението на тази задача“. След това отворете слайда и говорете отново какво има на него. "

   
   

Метод 2 от 3: Формат за представяне

1. 1 Оптимизирайте текста си. Когато използвате слайдове в PowerPoint, те трябва да поддържат речта ви и да подобряват презентацията ви, а не само да съществуват сами. Не е нужно да четете от слайдовете. Слайдовете не трябва да повтарят това, което казвате. В идеалния случай презентацията ви съдържа възможно най -малко текст. Четенето ще отклони вниманието на вашата аудитория, дори несъзнателно, от това, което им казвате. Имайте това предвид и сведете текста си до минимум. Улеснете четенето, например, под формата на списък с маркирани знаци.
2. 2 Използвайте подачки. Ако нямате време за презентация или смятате, че не можете да предоставите на публиката цялата информация, подгответе подаръци. Разпечатайте материала на страница или две и го раздайте на всеки член на публиката или го оставете на входа, за да могат хората да го вземат със себе си. В разпечатките можете да предоставите допълнителна информация или да посочите ключови моменти от презентацията си.
3. 3 Използвайте информативни графики. Графиките и диаграмите ще направят вашата PowerPoint презентация ангажираща и ще ви помогнат да предадете по -добре съобщението си на вашата аудитория. Но имайте предвид, че графиците не трябва да отвличат ненужно хората от вашата презентация.
4. 4 Премахнете ненужните звуци и ефекти. Не включвайте ненужни визуални и звукови ефекти в презентацията, например анимация на графики, забавни звуци, цветни картинки за фон. Те ще разсейват зрителите и ще пречат на възприемането на информацията.

Метод 3 от 3: Как да направите добра презентация

1. 1 Практикувайте. Трябва да отделите известно време за практикуване на презентацията. Проверете дали речта ви пасва добре на слайдовете. И ако слайдовете се променят автоматично, тогава практикувайте правилното темпо на речта, за да не закъснявате или да бягате преди слайдовете.
2. 2 Направете презентацията си така, сякаш не използвате PowerPoint. Не разчитайте прекалено много на помощта на слайдовете. Те са необходими само за да илюстрират речта ви. Направете презентацията си така, сякаш сте без PowerPoint и привлечете аудиторията си към вас, вместо към екрана. Говорете с интерес и ентусиазъм. Тогава вашата публика ще бъде абсолютно възхитена и ще помни презентацията ви за години напред.
3. 3 Бъдете конкретни. Не бийте около храста и не давайте ненужна информация. Кажете само необходимото. Не отделяйте повече време от публиката, отколкото е необходимо. Запомнете: презентацията никога не трябва да е повече от 20 минути. Ако сте учител, направете презентация заедно с образователна дейност. Когато презентацията е повече от 20 минути, повечето хора започват да се уморяват и губят интерес към нея. И не искате това да се случи.
4. 4 Вдъхновете. Намерете начини да вдъхновите аудиторията си. Осигурете им емоционална връзка с вашия материал. Така те ще го запомнят по -добре и за дълго време. Разкажете с ентусиазъм и накарайте зрителя да го почувства.
   • Няма да е достатъчно да покажете, че информацията ви е важна за някого. Трябва да го направите подходящ специално за вашата аудитория. Накарайте я да разбере това. Например, не изнасяйте лекция по история с очакването студентите да я слушат с ентусиазъм. Покажете им как това, което им казвате, е пряко свързано с текущите събития и влияе върху живота им.Потърсете паралели и директни връзки, за да привлечете вниманието на вашата аудитория.

Съвети

• Научете от другите как правят PowerPoint презентации, за да разберете кои методи са ефективни и кои не. Стив Джобс беше известен като отличен водещ.
• Не забравяйте правилото 10/20/30 - не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути, размер на шрифта не по -малък от 30.
• Всеки нов Microsoft Office Suite съдържа голям брой нови функции, ярки графики и анимации. Избягвайте този капан и не използвайте всички тях, за да покажете нивото си на умения в PowerPoint. Съсредоточете се повече върху съдържанието и позволете на PowerPoint да ви помогне, а не на вас.
• Ако използвате изображения от Flickr Creative Commons, моля, включете името на автора на снимката в края на презентацията.
• Не използвайте изображения на други хора, освен ако не сте сигурни, че имате разрешение за това.

Предупреждения

• Никога не четете слайдове дума по дума.
• Понякога може да възникнат проблеми с проектора, който използвате. Бъдете търпеливи и спокойни. Случва се. Когато проблемът бъде отстранен, продължете оттам, където сте спрели. Усмихнете се или разкажете кратък виц. Ако ремонтът отне много дълго време, започнете от самото начало.
• Дори и да пропуснете слайд, не губете време да го търсите. Продължете напред и в края на презентацията си кажете на аудиторията, че имате важно допълнение, и след това се върнете към слайда, който сте пропуснали. Винаги бъдете господар на ситуацията.
• Практикувайте. Преди да дадете презентацията си на аудиторията, говорете на глас. Упражнявайте, докато не се почувствате уверени.