Съдържание

• Стъпки

Конферентните умения са важни за преподаватели, бизнес лидери и други професионалисти. На ефективна конференция участниците могат да получат нови знания и умения, както и да бъдат заредени с ентусиазъм. Извършването на такова събитие включва няколко етапа, например планиране и в крайна сметка оценка и анализ. Предлагаме ви някои основни стратегии за работа на конференцията.

Стъпки

1. 1 Определете целта на конференцията. Възнамерявате ли да преподавате умения, да предавате информация или да повишавате осведомеността на участниците? Поставете задачи. Този анализ може да доведе до списък със специфични умения, които възнамерявате да преподавате, конкретни теми, които да обмислите, или просто усещане за пълен контрол над конференцията.
2. 2 Планирайте внимателно.
   • Прегледайте всички подробности за конференцията. Ако трябва да предадете информация, помислете какво конкретно ще обсъждате. И когато става въпрос за усвояване на нови умения, определете дейностите, които възнамерявате да включите в конференцията.
   • Организирайте и координирайте. Може да искате да поканите други експерти за кратки презентации - свържете се с тях предварително. Ако имате нужда от допълнителни средства и материали, съберете ги навреме. Уведомете участниците, ако се нуждаят от конкретна подготовка за конференцията.
3. 3 Пристигнете достатъчно рано.
   • Инсталирайте цялото оборудване преди пристигането на участниците. Ако използвате видео материали или друг носител, проверете функционалността на техниката си.
   • Подредете столовете преди събитието. В зависимост от спецификата на конференцията, можете да ги поставите в кръг, в ред или на масите.
   • Разпределете материали. Ако вашата конференция изисква специални елементи, подредете ги на маси или столове, за да спестите малко време за самото събитие.
   • Поздравете участниците при пристигане. Пристигайки на мястото предварително, можете спокойно да завършите всички подготовки, да се отпуснете и да опознаете по -добре участниците. Това ще ви помогне да изградите отношения още преди началото на конференцията.
4. 4 Поздравете всички отново и започнете уводната част. Представете се, обяснете целите на конференцията и помолете участниците да се представят в замяна. Ограничете всеки до няколко въпроса.Например, участниците могат да посочат своето име и целта на пристигането си на конференцията.
5. 5 Създайте възможности за взаимодействие. Предоставете информация в кратки блокове и позволете да се задават въпроси. За да разрешите проблемите, разделете участниците на групи: накарайте отговорното лице да представи доклад от името на целия екип.
6. 6 Правете почивки. Малките паузи ще помогнат за организирането на информацията, получена по рафтовете. Планирайте и уведомете участниците за продължителността на всяка почивка. Това ще им позволи да планират телефонни разговори и други лични въпроси.
7. 7 В края на конференцията помолете участниците да попълнят въпросника. Включете въпроси, които да ви помогнат да измерите ефективността на събитието. Попитайте как конференцията може да бъде подобрена в бъдеще.
8. 8 Поддържайте връзка с участниците. Попитайте за резултатите от тяхната работа известно време след конференцията. Понякога хората се нуждаят от време, за да обмислят опита си на събитие. Като поддържате връзка след няколко дни или седмици, можете да направите важни открития за извършената работа.